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时机管理手册 发挥起点的重要作用

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时机管理手册 发挥起点的重要作用

用事前验尸避免错误起点

摆脱错误起点的后果的最好方法,是一开始就避免错误起点,而最佳手段就是“事前验尸”。

时机管理手册 发挥起点的重要作用

你可能听说过验尸,就是法医检查尸体以确定死因。心理学家加里•克莱恩(Gary Klein)对其进行了创造性的应用,将这种检查从事后移到了事前。

假设你和团队即将开始一个新项目。在启动之前,可以召集所有人进行一次事前验尸。“假设18个月后,我们的项目彻底失败了,”你对团队成员说,“问题出在哪儿?”利用后见之明,整个团队会给出一些答案:也许任务没有定义清楚,也许人员太少、太多或人员不合适,也许没有一个头脑清醒的领导者或实际的目标。通过预先想象失败,思考可能导致错误起点的原因,你可以预见一些潜在的问题,并在项目实际开始后规避它们。

在开始写这本书之前,我也进行了事前验尸。

我在动笔的前两年就开始预测,想象自己写了一本糟糕的书甚至根本写出不来。究竟哪里出错了?通过审视所有答案,我意识到每天都必须保持警醒,对每一项不想干的事情说“不”,这样才不会分心;让编辑时刻了解我的进展或没有进展,并尽早获得他的帮助,来解决所有难题。然后,我把这些写到一张卡片上:“每天早上或至少每周有6天早上都用来写书,不分心,不允许有例外。”并贴在了我办公桌前。

这种做法使我能够事先在脑海中犯错,而不是在实际的项目上犯错。亲爱的读者,这个特别的事前验尸是否有效,要等你自己去揭晓。但我鼓励你尝试用一下,来避免错误地开始。

一年中可以让你重新开始的个日子

你已经了解了时间地标以及如何使用它来塑造全新的开始。为了帮助你寻找理想的一天来开始写一部小说或开始准备马拉松比赛训练,这里有85个日子对于重新开始特别有效。

每月第一天(12天)

星期一(52天)

春、夏、秋、冬四个季节开始的第一天(4天)

国庆日(1天)

重要宗教节日(1天)

你的生日(1天)

某位亲人的生日(1天)

开学第一天(2天)

新工作的第一天(1天)

毕业后第一天(1天)

休假归来第一天(1天)

结婚纪念日、第一次约会纪念日或离婚纪念日(3天)

开始参加工作纪念日,成年礼纪念日,领养宠物纪念日,大学毕业纪念日(4天)

你完成一本书的那天(1天)

什么时候你应该做“第一个”

生活不是一场竞争,而是一系列竞争。无论是在工作面试中与别人竞争,还是参与一个新项目的投标,或者参加全国电视选秀节目,何时参加和参加什么比赛同等重要。

基于几项研究,我列出了一些事务,告诉你什么事情要赶在前面,什么事情不要。

种应该争在前头的情形

1.如果你正在竞选州长或舞会女王,或评选奥斯卡奖,第一个上场会成为你的优势。研究人员在研究了数千次选举后发现了这种影响,从加利福尼亚州到得克萨斯州,从学校董事会到市议会选举,投票者们一直青睐选票上的第一个名字。

2.如果你不是默认人选,例如你的竞争对手已经与你的目标客户有过合作,那么赶在前面可以加深决策者对你的第一印象。

3.如果竞争者不多,比如不超过5个,成为第一个能够帮你获得“首因效应”(primacy effect),相对于后来者,人们更倾向于记住序列中第一次出现的那个。

4.如果你正在面试一份工作,遇到了几个强劲的竞争对手,那么你可以利用第一个出现的优势。尤里•西蒙逊(Uri Simonsohn)和弗朗西丝卡•吉诺研究了9 000多场MBA招生面试,发现面试官经常会“缩小范围”,认为小部分候选者就可以代表全部领域。因此,如果面试官在开始时遇到几个能力很强的申请人,就可能会在后面的面试者身上积极地挑毛病。

种不应该跑在前头的情形

1.如果你是默认选项,不要做第一个。回想第2章,法官更有可能在当天晚些时候,也就是他们疲劳时坚持默认选项,而不是在早上或休息之后重新充满能量的时候。

2.如果竞争对手很多(不一定都非常强大),那么稍后出现可以带来微小优势,最后登场则可以带来巨大优势。研究人员观察了在8个国家进行的1 500多次现场选秀,发现最后出场的表演者90%都晋级到了下一场。在花样滑冰甚至品酒中都会出现几乎相同的模式。社交心理学家亚当•加林斯基(Adam Galinsky)和马利斯•施韦泽(Maurice Schweitzer)表示,在比赛开始时,法官都会持非常理想化的高标准。随着竞争的进行,一种新的更现实的基准线开始出现,这有利于后来的竞争对手,而且后者因为了解了别人的表现也因此更有优势。

3.如果你所处的是一个不确定的环境,不做第一名将会对你十分有利。如果你不知道决策者期望什么,那么让其他人先行,会帮助你和决策者进一步明确竞争的标准。

4.如果竞争不激烈,走在最后可以帮你突显自己的与众不同,“如果所有候选人能力都不怎么样,最后出场就是个好主意。”尤里•西蒙逊说。

个快速开始新工作的小贴士

你已经了解了在经济低迷期毕业的危险。我们很大程度上都没有办法避免这种命运,但是无论是在经济低迷期还是繁荣期开始一份新工作,我们都可以决定如何让自己喜欢这份工作并取得成就。以下是4个有研究支持的建议,告诉你在新的工作岗位上如何快速开始。

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