一、绩效方程式图示
绩效方程式(如所示)展示的是影响绩效的变量。要想获得好的绩效,自己必须能力足够强,一定要有非常积极的态度。态度不积极,不愿意干,能力再强绩效也高不了。能力也强,态度也积极,条件也好,但是没环境也不行。在中国,很多受政府政策管控的行业,受外部环境的影响很大,比如政策对房地产业的影响,使房地产业大起大落。
绩效方程式 二、绩效方程式解析 (一)能力如何提升 能力提升的方法有招聘和任用、培训与开发、留住人才三个。企业一定要招聘到合适的人,而且要知人善用,这样才有助于企业能力的提升。不断有新的、有能力的员工加入,会对原有的员工产生很大的冲击,他们会想办法提升自己的能力,因为如果不提升就只有被淘汰,这样就形成企业人力资源的良性循环,使组织能力不断提升。 用人要用其所长,用其所爱。用其所长是根据他所擅长的能力,安排合适的岗位;用其所爱,就是看他最喜欢干什么事,这与他的人生规划相关。他不想干的事,你怎么让他干他都干不好。如果他想干的事,不用你管他,他一定干得非常好。 能力既包含个人的能力,也包含组织能力。留住人才的同时,一定要做到淘汰庸才,组织的整体能力才能得到提升。 (二)工作态度 怎么解决工作态度的问题呢?第一,我们一定要有一些经济上的激励政策,包括绩效、薪酬、股权期权等。第二,要有各种非薪酬的激励制度。非薪酬激励制度在设计上有很大的空间,其制订依据是“需求原理”。第三,加强个人的激励能力,包括管理者对员工的激励和员工对管理者的激励。如果个人的激励能力比较强,就解决了工作态度问题。在整个企业层面,文化建设是我们改变态度的根本举措。尤其是在中国,经济发展很快,但社会道德的水平不仅没有同步提升,反而下降,在这种情况之下,一定要加强文化引导。一家没有强大文化的企业,不可能发展成大企业。 (三)资源 要想获得好的绩效,一定要有好的资源。在一般的小企业,老板会给各方面支持,但是对于集团化的公司来说,就有一点技术上的问题了。比如集团化公司总部职能中,一定要包含服务职能,因为总部各个部门就是为其他事业部服务的。要想取得好的绩效,企业一定要明白,给所有想要获得高绩效的人,提供相关的条件和资源支持。 (四)环境 这里的环境指的是外部环境。 完全国有、垄断行业的企业,比如中石油、中石化、中国移动、中国电信、中国联通、中国银行、工商银行等,这些行业最大的环境是政策。快销品企业,比如餐馆、服装这些行业,最大的环境是经济环境和消费者环境。有的企业专门给中石化服务,有的企业专门给华为服务,有的企业专门给富士康服务,这时最大的环境是客户。 如何利用环境提升绩效呢?第一,如果有能力改变环境,就去改变它。如果我们很强,客户比较弱,我们可以改变客户、改变环境,或者想方设法影响决策者。第二,如果没有能力,就适应环境或者选择环境。在不同行业有不同的应对方法,要想获得好的绩效,我们总是有很大努力空间。 三、成功绩效管理的12大要点 最后我们总结一下成功绩效管理的12大要点: 要点一:建立符合企业战略目标的绩效指标体系。 记住一点,总经理的指标承载了公司的战略目标。 要点二:关注绩效管理的全部环节,而不是一部分。 全部环节是指五个阶段,必须关注“全部环节”!这里容易犯的错误是——重考核、轻过程。 要点三:建立公开、开放、充分沟通的绩效管理系统。 不管是哪个阶段,一定要充分地沟通。如果沟通不充分,绩效管理一定有问题,尤其是上下级之间的沟通最为重要。 要点四:领导者的承诺、参与和支持。 董事长、事业部总经理,一定要直接参与和支持! 要点五:要与激励机制挂钩,强调解决问题。 考核结果的运用:第一,要与激励机制挂钩;第二,强调问题的解决,怎么解决问题呢——提升能力、改善绩效。 要点六:指标数目尽可能少。 要点七:强调员工参与。 定目标值、定指标是项全员工程。 要点八:绩效目标要持续改进, 否则我们就没有生存的空间。 要点九:考核结果为正态分布。 如何知道考核结果是不是正态分布呢?试运行! 要点十:以考核指标和工作表现为依据进行考评,避免个人情感因素的影响。 指标的提炼非常重要,并且要客观衡量,否则主观感情色彩就会影响考评的结果。 要点十一:不同对象的考评内容和考评方式有所区别。 不同的对象,考核内容当然不一样。考核的方式有的是定量指标,有的是定性指标,有的是一个月考核一次,有的是一个季度考核一次,有所区别。 要点十二:将考评工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。 怎么体现?随时记录,而且发现问题就面谈。 【深度学习12】绩效管理的10大困扰 许多企业都在实施绩效管理,希望以此让企业获得更好的绩效。但是,实施后,多数企业都比较失望,因为他们深切体会到,要想让绩效管理获得成功实在不易! 那么,绩效管理为什么难?是什么原因导致我们做不好绩效管理?又有什么问题在困扰着我们? 根据多年企业管理顾问和管理培训经验,我们总结出绩效管理的10大困扰,也正是这10大困扰导致绩效管理失败。 (1)绩效考核不考核绩效。 绩效考核到底应该考核什么内容呢?请看下面的案例。 某电子公司半年前决定实施绩效考核,并采用浮动工资制,浮动工资的多少根据绩效考核结果决定。这家公司根据不同的岗位将员工分成管理人员、技术人员和业务人员三大类,分别使用三张不同的绩效考核表,每一张绩效考核表都包含三方面的指标:工作态度、工作能力和工作绩效,每月考评一次。 在第一次绩效考核的那几天,由于指标无法客观衡量,很多人都不知道如何考核,考核结果让人啼笑皆非。在人力资源部的努力下,绩效考核坚持了5个月,基本上是走形式。后来,公司决定取消绩效考核。 几个月的绩效考核最终草草收场,变成了一场风波。公司总经理和人力资源部经理都在反思,知道有问题,但是,不知道问题出在哪里。 那么,问题到底出在哪里呢? 问题就出在考核指标上! 首先,设想一下,全公司这么多不同的岗位,仅仅使用三套考核指标能行吗?以管理人员为例,试问,什么叫“管理人员”?公司的总经理是不是管理人员?一个部门主管算不算管理人员?事实上,每一位管理人员,其工作职责不同,工作任务也是不一样的。既然他们做的工作不一样,又怎么能够拿同样的指标来考核呢? 其次,工作态度、工作能力这些并不是他们的工作内容,为什么要拿来考核呢?这样考核的结果,往往会导致“工作和考核两层皮”。如果要做的事情不考核,员工干嘛还要认真做呢?并且,考核的内容根本就不是员工正在做和要做的事情,这样的考核还有什么意义呢? 也就是说,案例中所谓的绩效考核,根本就没有考核绩效。这种情况在很多企业都存在,只是表现的方式不同而已。 例如,有的企业实施的绩效考核,是全公司所有的人都使用一张考核表,考核项目当然都是一样的“德、勤、能、绩”。为什么在绩效考核中考评这些东西?绩效考核就应该考核绩效,干吗非要把德、勤、能也搅在里面?这样说,并不是认为德、勤、能、工作态度和工作能力不重要,而是不要把这些放到一起考评,不要把这么多内容都统统放到绩效考核这个筐里!这个筐的容量是有限的,这个筐的设计是针对“绩效”的,并不适合装别的东西。 那么,什么是绩效呢?所谓的绩效,就是员工的岗位职责履行得如何,任务完成得如何?该干的活,干得如何?这才是绩效,其他的东西都不是绩效,不应该放在绩效考核中。所以,员工做什么就考什么,没做的事情就不要考评! 由此,我们还得出一个结论:考核之前必须要做一件事,就是明确每一个岗位的职责和任务。如果各个岗位的职责、任务都不清晰,不知道各个岗位该干什么,那么凭什么说人家干得好或不好呢? 关于工作态度并不是绝对不考评,要分清楚情况。如果是服务业,如酒楼、宾馆或旅行社,那么工作态度就是提供给客户服务的重要组成部分,员工的工作态度将会影响这类企业的服务质量,工作态度也就属于员工的工作内容了。干什么,就考评什么,这种情况下,当然就应该考评工作态度! 但是,我们应该把工作态度分解成一些具体的行为规范。例如,酒楼迎宾小姐的工作态度就应该是:①面带微笑;②双唇微开,露出牙齿;③目视客人,上身向前微倾;④右手展开,向酒楼方向呈45度角指引客人;⑤同时说道:“欢迎光临××酒楼,请问……”这就是迎宾的工作态度!考核指标中,并不会出现抽象的“工作态度”这四个字,而是一些可以客观衡量的行为规范。 为什么我们做绩效考核的时候,经常说KPI呢?因为我们的精力和资源是有限的。如果我们弄了一大堆考核指标,二十几项,考核会实施不下去。因此,我们不是什么都要考核,而是只抓最重要的。 站在被考核者的角度,考核指标有什么,他们就重视什么。所以,我们不能把一个人所干的所有内容都进行考核,否则,就无法突出重点,导致考核过程复杂。 考核指标必须是企业重视的内容,“你重视什么就考核什么,员工会做好你所要考核的,而不是做好你心里所希望的事”,让员工做好你希望事情的方法就是把希望做好的事纳入考核指标。 总结为三句话:第一,干什么就考评什么。第二,公司重视什么就考评什么。第三,不要把德、勤、能、工作态度和工作能力这些内容纳入绩效考核,这些东西根本就不是绩效。 (2)总经理不参与绩效考核。 我们先思考一个问题:“绩效考核、绩效管理应该由谁来做?”带着这个问题,先看一个真实的案例。 广州一家很大的集团公司,500多人,但有100多亿元的资产,2006年,这家公司的老板决心全力推行绩效管理,于是请我这个顾问做辅导。第一次开会,由集团人力资源总监主持,来了10个分公司的人力资源经理,公司常务副总裁也亲自参加。开会伊始,人力资源总监便说:“我们集团公司非常重视绩效考核……”接着常务副总裁讲了15分钟话,说集团如何重视绩效考核,并要求人力资源部门应该如何重视等,说完便离开了会场。 后来,人力资源总监问我:“曹老师,你给我们建议建议吧,推行绩效管理,我们应该怎么做?” 我说:“就从今天的这个会议开始说吧,开绩效管理的会,怎么参加的人全是你们人力资源干部呢?这不行,光人力资源干部怎么做绩效考核?你们订得了绩效指标吗?应该是集团总裁给各个分公司分配任务,集团总裁和各分公司的总经理共同商定各个分公司的指标,然后各个分公司总经理再将指标分解给各自的下属。” 他说:“我们也知道我们订不了各个分公司总经理的指标,可是,订不了也得订,这是总裁安排给我们的任务,我们正在苦恼呢。” 我说:“今天这个会跟你们说说可以,但没什么用,下一次把你们老板找来。” 他说:“我们总裁难得见一面。” 我说:“难得见一面也得见。这样吧,下一次约好总裁、各分公司总经理和各分公司的人力资源经理一起开会,我来跟他们讲明白绩效管理,他们应该参加,并且他们是主体,你们人力资源部门只是配合他们的,要让他们转变观念。” 观念从两个方面转变: 第一,考核是大家的事而不仅仅是人力资源部的事,各分公司总经理是主角。 这不是人力资源部干的活,因为人力资源部的人不懂业务!怎么卖房子你知道吗?怎么搞建筑你知道吗?你们都不知道,不知道你怎么定考核指标呢?人力资源部要做的,主要是为大家提供方法、工具、培训和信息,但是要订的这些目标、指标,是总裁给下面的总经理安排的任务,总经理再给下面的人安排的任务。绩效考核指标也一定是由各个部门的主管和总经理共同商定出来的,这些,人力资源部是掺和不进去的,所以各分公司的总经理必须要参与。 首先,总经理不参与,各个部门经理的考核指标和考核标准由谁来定?人力资源部门定不出来,各个部门自己也无法给自己定指标。如果总经理是旁观者,光看人力资源部怎么安排,这不行。如果各分公司的总经理不知道绩效管理是谁的责任,不知道用什么方法、用什么工具达到什么目的,如何来推进?绩效管理根本就搞不好,所以,我们说总经理是第一人力资源总监。 总经理是绩效管理第一责任人,不光要看,而且要亲自干。 其次,没有总经理直接参与,人力资源部门往往无法有效调度其他部门的总监、经理,特别是一些强势部门的经理,导致绩效管理体系建设进展缓慢。没有各个部门经理的全力参与,绩效管理制度体系往往建立的不完善。 最后,总经理不参与,各级干部及广大员工在实施绩效考核时,往往敷衍了事,导致绩效管理的实施效果大打折扣。 其实,总经理参加与否,很大程度上是向公司全体员工表明一种态度:绩效考核非常重要。总经理亲自抓会让公司各级干部感觉到“绩效管理很重要”,成功的概率也会高很多。 第二,总经理之外的其他人都接受考核,而总经理不被考核,是不对的。 在绩效管理体系里,绩效考核指标有3个层次:总经理的考核指标、部门经理的考核指标和各个岗位的考核指标。各个岗位的指标由部门经理的指标分解而来,部门经理的指标由总经理的指标分解而来。试想一下,如果没有总经理的考核指标,那部门经理的指标从哪里来? 公司总经理的指标承载了公司的战略目标,是绩效管理的关键所在。在制订绩效考核指标体系时,首先,必须根据公司的战略目标制订出总经理的考核指标,这个过程需要全体高层共同参与,花费很多时间来讨论论证,最后形成文档。所以一定要考核总经理。 (3)各级经理的抗拒。 一些部门经理觉得:“人力资源管理是我额外的事,这怎么是我干的活?” 一家旅游景点,想要建立3P体系(职责体系、绩效管理体系和薪酬体系)。等订好指标,实施绩效考核的时候,发生了状况。因为总经理特别积极,特别想把这事做好,所以,各个经理、主管也都非常配合,开会的时候非常认真地记笔记,但是一个副总经理除外。 他没有参与考核指标的制订,不在乎绩效考核这件事。等轮到他考核下面人的时候,他觉得绩效考核占用了他很多时间,结果,他把考核表发给下属,让下属们自己去填考核结果。 还有一次,我们给一家知名电子制造企业做内训,公司要求所有的部门经理都参加,结果有一些部门经理发火说没时间,不参加,有些派他的助理或下面的人来。他们觉得绩效考核是人力资源部的事,所以不参加。 部门经理抗拒绩效考核,这反映了什么问题? 不少经理徒有虚名,并不具备经理人的素质,不知道该怎么去做经理。管理者不管理,还把自己当成一个超级销售员,把自己当成一个高级工程师,“看,我活干得多棒,我多牛。”还在暗暗庆幸。 其实,既然作为一个管理者,你就不是一个超级销售员,不是说你抓订单,把客户搞定就可以了。搞定客户固然重要,也的确值得庆、值得喜,但同时你更是一个管理者。 什么叫管理者?你要给下属们分配任务;你要能够识别、辨别谁干得好;你要评价他们的表现,评价他们的贡献度;你还要激励你的下属,并培训他们,让他们更高效地工作——这才是你该干的事,管理者必须要管理。 “我还忙着呢。”不少经理人用这样的托辞,该你干的事你不干,你忙什么忙!越是处于高职位,你的精力就越应该更多地放在管理下属上。你一个人,即使是吕布再世,又能够杀敌几个? 想当年项羽刘邦的帝王之争,即使项羽有“力拔山兮气盖世”之武略,但最终仍是刘邦赢得胜利,不能不说,把人才管理好是刘邦的制胜法宝,希望这给管理者们以启示。 (4)人力资源部不该干的事干了,越俎代庖。 我们经常接到一些电话说:“曹老师,我们下个月要把公司所有的考核指标全部制订出来,要在明年年初实施绩效管理。” 我说:“这事不是你干的活,怎么是你做?” 他说:“是老板让我做的。” 我说:“老板让你做你就做啊。” 他说:“那怎么办?” 组织培训,或者选择好的顾问公司。 一些人力资源部不具备甄别的能力,认为这个某某教授有名,某某知名顾问公司有名,某某人写了几本书,身份够高,制订的指标就会好。这些固然都可以参考,但是,到底能不能解决企业问题,的确值得商榷。首先,麦肯锡咨询公司有水平,但是他会不会派有水平的顾问师过来?其次,即使派了顾问师过来,价格能够接受得了吗?最后,你们之间能配合得好吗? 除此之外,人力资源该干的事是收集人力资源管理的各种信息,制订方案、表格、工具。 (5)指标过多。 指标设得过多有时似乎是没办法的事。但是,如果就把这么几个指标交给老板,老板会怎么想?也许会说:“你们工作太马虎了吧!才订了这些指标。”所以,一开始我们会先给他们做一套很复杂的东西,等往下分解实施开始显现出困难时候再跟老板说,绩效管理指标应该精简,应该做KPI管理指标。 企业自己做绩效管理时,也经常会遇到类似的问题。 我的一个客户在推行绩效管理,在推行过程中,他们犯了一个小小的错误,就是他们在做绩效管理定指标的时候,订了很多方面。 对于高级干部、中级干部、初级干部和普通员工,指标整整分了三大类。例如,考核品德素质能力就有十几项能力指标。 不是说品德不重要、能力不重要,毕竟什么样的人做出什么样活儿,如果这个人品德不好,他能好好干活吗?答案肯定是否定的。但把这些都放在绩效管理里面,权重太重,因为绩效指标这个方法的考核范围是有限的。 既然不能把什么东西都放在里面,到底应该什么时候进行品行考核和能力考核呢? 第一,在招聘时,看面试的这个人是不是具备这个能力。所以,企业要先建立一个岗位素质模型,然后根据这个模型对他进行测试,看他适不适合这个岗位。 笔者曾经的一个下属原来是做研发的,他工作还行,但总觉得有点生硬。结果,对他进行能力测试之后,对比岗位素质模型,发现他更适合做销售。转岗后,他在跟人打交道方面,如鱼得水,干得也很开心。 第二,在要提拔一个人的时候。企业在要提拔一个干部时,一般会做品行能力这方面的测试。 话说回来,在做绩效管理的时候,一定要注意,不要把所有的东西都放进绩效管理里,一码归一码。几个不同体系之间的确有关系,比如干部任用考核,也可以提高员工绩效,但不要和员工的绩效考核放在一块。甚至,有的企业组织了一些培训,把员工培训的到会情况也当作管理者的一项绩效指标。 就像一个抽屉,本来只放一种东西,当存放了越来越多其他东西之后,最后找什么都不方便。因此,企业要给指标归类,除了绩效考核指标体系之外,还可以设立不同的体系,如干部任用考评体系、奖金体系等,这是非常可行的一个解决办法。分开来做,变成几套系统,一步一步去落实,才能做得好。 否则,会把绩效考核指标做得太复杂。“哎呀!终于做绩效考核了,我们请了一个非常著名的顾问来做,好不容易做得十全十美,把这么多指标都给加进去。”不要想一口吃成胖子,因为太忙,大家会把绩效考核作为额外的负担,因为太难而没法落实,这样做,基本上可以肯定最后会以失败告终。 (6)绩效管理的考核标准难制订。 我的一个客户是清洁公司,前几年他们业务发展迅速,到现在的规模,老板觉得管理难做,便提出要做绩效,做了一段时间之后,叫我过来看,提提建议。 我一看他们的考核方案,别的不说,有一点就是指标太多,而且目标设得非常高。 老板说:“就得定得高,这样员工才觉得有压力。” 如此高的目标,员工根本无法完成,已经有一部分员工干了一年,最后还要把自己的工资往里面贴钱,很多都离职了。 另外一家百年老店是上市企业,市值有100多亿元,全公司有40几家分公司,老板是女强人,非常精明能干,也很有个人魅力,她的几个直接下属都是大男人,对她都非常的佩服。 有一次,她说:“哎,曹老师我请你吃饭。”一听吃饭我就知道有事。 她的下属曾跟我讲:“我们老板啊,实在太厉害了。经常上午在深圳吃午餐,下午就飞到北京去了,吃饭的时候谈笑风生,把各个部门的任务都安排好并定好了指标。每次老板一讲话,哎呀,员工个个热血沸腾,大家都干劲十足。”可是,公司实施绩效考核却没有做好,原因是指标定得太高。公司的48个业务部门,只有6个部门完成任务,其他都完成不了任务。 结果吃饭时,这位老板便问我们原因,想知道下属为什么总完不成任务。 我说:“你太强了,把你的下属都当成了你,以为他们都像你这样精力充沛,可以边吃饭边工作,可以少睡觉,像你这样聪明,过目不忘。但他们不是你,还没达到你这么高的水平,因此你的目标不能定太高,要合理,是大部分员工努力就能够达到的。这样做很简单,设定指标前,可以先统计一下,对于某项任务,大概15%~20%的员工能够超额完成;60%~70%的员工能够完成,另外总是有个5%~10%的员工完不成,根据这样的难度程度设定指标就差不多了。同时,对于这些超额完成的员工,要实行奖励;对于老完不成任务的员工,你得有处罚措施,该奖的奖,该罚的罚。” “有道理,好,后面就这样开始做。”老板边说边点头。 公司要想定一个合理的指标,一是要靠多年基础数据的积累,二是要靠管理者的经验。经验很重要,有经验的管理者,目标定多少,凭直觉就猜的差不多,心里就有数。另外,在指标设计出来后,不要一开始就正式实行,而应该采用试运行。至少要先试运行三个月,如果还不行,再试运行三个月,这样成功的概率会高很多。
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