“昨夜星辰”说:“您好,其实上次我还有一个问题想向您请教,只是当时时间比较晚了,怕影响您休息,也不忍心一下耽误您太多时间,所以只好作罢。”
李元芳说:“没关系,与您讨论工作过程中出现的问题,对我以后更好地开展自己的管理工作也是非常有帮助的,这是互利双赢的事情啊。”
“昨夜星辰”说:“是这样的,我们部门有一名能力非常突出的员工,技术实力非常强,但身上有一些令我非常头疼的问题。”
李元芳说:“能说说具体的事例吗?” “昨夜星辰”说:“他的能力很强,帮我们部门解决了不少技术难题,但他恃才傲物,瞧不起能力不如他的同事,与部门员工之间的关系也处理得不好。最令人头疼的是,他说话很冲,甚至有点盛气凌人,不会照顾他人的感受。上次派他到客户现场去处理一个技术问题,他一激动,竟然骂客户‘智障’。” 李元芳问道:“如果您的这位员工能力没这么突出,却有如您所述的这些不足的话,您会如何处理?” “昨夜星辰”一激动,斩钉截铁地说:“那早就被我开掉了!” 李元芳问道:“您为什么现在还没开掉他呢?” “昨夜星辰”说:“他的能力很强,对部门贡献很大。如果把他开掉了,我损失不起啊。” 李元芳说:“那您能容忍他的这些缺点吗?” “昨夜星辰”说:“比较他的贡献和他给我带来的麻烦,就我个人来说,我是可以容忍的。但我们是一个部门、一个团队,时间长了,别的员工会认为我厚此薄彼,这样会影响其他员工的工作积极性、贡献度和稳定性啊!要是因为他而影响了整个部门,那问题就大了。” 李元芳说:“‘金无足赤,人无完人’,能力越出众的人,缺点往往越明显。您说的这种情况,是很多管理者头疼的事,其实我也不例外啊。既然您舍不得把他开掉,又不希望他影响整个团队,那我就建议您好好对他做一些分析,看他身上到底有哪些优点和缺点,这些优点适合做什么工作,这些缺点不适合做什么工作,然后尽量去发挥他的优点,让他的缺点在你们部门没有用武之地。” 李元芳继续说:“像您刚才说的,他说话很冲,您以后就不要安排他去和客户沟通。您可以安排别人去沟通,然后把沟通结果反馈给他。” “昨夜星辰”说:“我明白您的意思了,您是说‘让有才华的人没有犯错的机会’,对吗?” 李元芳说:“您总结得很到位。遇到这样的员工,我们可以通过建立规章制度、加强日常管理、合理安排他们的工作等方式,尽量让他们减少犯错的机会。当然,如果能够杜绝就更好了。不过,想要完全杜绝恐怕很难,至少我目前也远远没有做到。” “昨夜星辰”说:“您的这些建议很好,我一定会好好采用。不过,我想再问问,要是在我现有的管理水平下,仍然不能解决这个问题,那该怎么办?” 李元芳说:“如果您认为您对他的思想教育工作已经做到位了,您的管理能力也充分发挥了,而这种类型的员工仍然无法被较好地使用,并且他的影响已经波及整个团队,我想,这时他的正面贡献就应该小于他的负面影响了。既然他的正面贡献小于他的负面影响,我想做法就显而易见了。” “昨夜星辰”说:“那就只能把他开掉?” 李元芳说:“换成‘忍痛割爱’吧,文雅点。毕竟到了这个份上,您也很无奈了,对吧?” “昨夜星辰”给李元芳发了一个“笑脸”的表情符号后,说:“真是‘听君一席话,胜读十年书’啊,谢谢您了。” 李元芳发了一个“憨笑”的表情符号后,说:“书还是要读啊。要是哪天哪位作者以我为人物原型写了一之前,您可记得一定要买回来看哦。” “昨夜星辰”说:“那是必须的。” * * * 结束对话之后,李元芳想:管理这种能力超强但缺点也十分突出的员工,确实是很多管理者最感头疼和困惑的事情。于是,他把“昨夜星辰”提供的这个案例进行了整理,写成了一篇博文,博文的标题是《让有才华的人没有犯错误的机会》,博文的最后一段是这样的。 很多管理者在遇到这种能力超强但缺点也十分突出的员工时,不知如何处理。我曾经困惑过,现在也还没有完全走出困惑。今天我的一位网友提出了这样一个案例,我们进行了详细分析。根据我的经验,我认为比较合适的办法就是对他们的优点和缺点进行深入分析,然后通过诸如建立规章制度、加强日常管理、合理安排他们的工作等方法,尽量发挥他们的优点,避开他们的缺点,从而最大限度减少他们犯错的机会。我认为,想杜绝这类员工犯错恐怕很难,如果哪位管理者真的做到了,那他应该就是当今世界首屈一指的管理大师了。 在“昨夜星辰”和李元芳探讨“如何让有才华的人没有犯错的机会”这一问题的第二天晚上,一位网名为“今夜星辰”的网友又申请加李元芳为QQ好友,申请的理由是“我是‘昨夜星辰’的大学闺蜜”。李元芳惊诧自己最近怎么这么有女人缘,于是重重地按下了“同意”按钮。 管理者需要“鞭打慢牛” 李元芳按下“同意”按钮后不过几秒,“今夜星辰”即刻给李元芳发了一条QQ信息,说:“您好,我是‘昨夜星辰’大学时代最好的同学,同室闺蜜,她是睡在我上铺的姐妹,听她说您帮她解决了几个人力资源管理方面的问题,所以我加了您的QQ。” 李元芳没有想到,一连三位女网友加了自己的QQ(为了不让李思思吃醋,李元芳像很多男孩一样,没有把这事告诉自己的女朋友)。 “今夜星辰”说:“我是一名技术部门的经理,目前碰到了一个让我焦头烂额的问题,您能否给我支支招?” 李元芳说:“咱们都是中层管理者,谈不上什么支招,互相切磋就好。” “今夜星辰”说:“事情是这样:最近三天,我们部门连续有三位平时工作表现非常不错员工向我申请离职。” 李元芳问道:“他们已经离职了吗?” “今夜星辰”说:“暂时还没有。” 李元芳说:“那您赶快说说,我们一起来讨论一下,看能否挽回他们‘离职’的心。” “今夜星辰”没有想到,一个做技术管理的男生,身体里居然有这么富有诗意的文学细胞。 “今夜星辰”给李元芳发了一个“赞叹”的表情符号后,说:“这三位平时工作表现非常不错的员工,都反映他们的工作任务太重,压得他们喘不过气来。” 李元芳说:“你们部门的员工,是每一个人的任务都很重,还是越能干的人任务越重?” “今夜星辰”说:“俗话说‘能者多劳’啊,当然是越能干的员工工作任务越重啦。” 李元芳说:“您这叫‘鞭打快牛’。那我想问问您,在您部门,您认为一般的员工工作辛苦吗?” “今夜星辰”说:“一般的员工干不动活,所以我给他们分派的工作比较少。” 李元芳说:“这就是这些平时工作表现非常不错的员工想离职的原因。” “今夜星辰”无奈地说:“我不让这些能干的员工多干点活,部门业绩出不来啊!” 李元芳说:“很多管理者喜欢‘鞭打快牛’,其实这种做法是非常不可取的。诚然,‘鞭打快牛’在关键时刻或非常时期,往往能起到明显的作用,但如果一味地通过‘鞭打快牛’来解决团队中的绩效问题,则是大错而特错。因为这样做的结果,只能使‘慢牛’变成更慢的‘牛’,而‘快牛’要么因为‘疲劳’最终变成了‘慢牛’,要么因为不堪重负离开团队。我这里所说的‘快牛’泛指那些能力强、做事认真负责、乐于奉献的员工,‘慢牛’泛指那些能力不佳、缺乏工作热情、做事拖沓、工作能躲则躲、在其位不谋其职的员工。” 说到这里,李元芳问道:“您能否解释一下,为什么很多管理者喜欢‘鞭打快牛’?” “今夜星辰”说:“企业中的‘快牛’不但贡献大,而且好管理。这些‘快牛’不但善于创造高绩效,而且大都任劳任怨,是管理者们的‘最爱’,所以这些‘快牛’往往成了企业各级管理者为争取更好的绩效而经常‘鞭打’的对象。” 李元芳接着问:“您能否再解释一下,为什么很多管理者不喜欢‘鞭打慢牛’?” “今夜星辰”说:“因为企业中的‘慢牛’不但贡献少,而且难管理。管理者虽然费了大把力气去管理他们,但业绩却不明显。” 李元芳说:“没错。企业里的‘慢牛’在工作方面往往‘退避三舍’,管理者由于比较难激励这些‘慢牛’来给团队创造可观的绩效,因此往往对他们‘听之任之’,结果是这些‘慢牛’理直气壮、怡然自得地享受着‘快牛’创造的劳动成果还心安理得!” “今夜星辰”说:“您说得很对,现实就是这样的。” 李元芳说:“所以,作为管理者,我们应该‘鞭打慢牛,爱惜快牛’。管理者应该爱惜‘快牛’,因为他们是企业的中流砥柱,他们不需要‘鞭打’就会全力以赴地‘快跑’。如果管理者不顾‘快牛’的感受而一味‘鞭打’他们,结果一定是‘快牛’因疲于奔命而变成了‘慢牛’,甚至是‘病牛’,或因不堪重负而离开团队。由此可见,‘鞭打快牛’的后果是非常严重的,因此我们管理者一定不要‘致力’于‘鞭打快牛’。相反,我们应该想方设法去鞭打‘慢牛’,让他们‘不劳而获’的幻想彻底破灭。这样做,一方面可以让原来的‘快牛’仍然是‘快牛’,让容易改造的‘慢牛’成为‘快牛’,让‘油盐不进’的‘慢牛’(极个别员工)变成‘走牛’(离开团队),从而提高团队中‘快牛’的比例;另一方面,让‘慢牛动机’在团队中无容身之地,能激发大家的工作热情,从而提高团队的绩效。由此可见,从长远来看,我们应该‘鞭打慢牛’。所以,作为管理者,我们一定不要因为畏难而纵容‘慢牛’。” “今夜星辰”说:“那您认为我需要采用什么方法和手段来有效地鞭打‘慢牛’呢?” 李元芳说:“我认为我们可以从两个方面来努力。一是建立严格、客观、公正的绩效考核制度。团队中‘慢牛’有安身之处或滋生的土壤,往往是因为团队没有严格、客观、公正的绩效考核制度,从而让这些‘慢牛’有机可乘。团队如果建立了严格、客观、公正的绩效考核制度,‘慢牛’就很难因‘浑水摸鱼’而得到不该得到的回报。没有不劳而获的‘收益’,就等于断了‘慢牛’的‘后路’,‘慢牛’自然就会自寻出路了——要么将自己改造为‘快牛’,要么离开这个再也没有‘免费午餐’可享用的团队。” 李元芳接着说:“二是施行科学、合理的竞争和淘汰机制。企业不应该是‘慢牛’的避风港。企业需要通过施行科学、合理的激励竞争机制(当然,这种竞争一定是良性的)来让员工在互帮互助的工作氛围中你追我赶。这样无形中就为‘慢牛’创造了一种积极向上的气氛,从而在这种竞争氛围潜移默化的影响下,让一些‘尚可救药’的‘慢牛’转变成‘快一点的牛’,甚至成为‘快牛’。当然,企业中的淘汰机制也必不可少,对于那些‘无可救药’的‘慢牛’,我们需要坚决、果断地将他们淘汰出局。” “今夜星辰”说:“谢谢您的建议。我明天先做做这三位准备离职的员工的思想工作,尽可能让他们留下来,同时我要马上着手‘鞭打慢牛’,用行动挽回‘快牛’们‘离职’的心。” “今夜星辰”给李元芳发了“握手”和“再见”的表情符号,李元芳也比照回复,两人结束了QQ对话。 * * * 结束与“今夜星辰”的QQ对话之后,李元芳想:“鞭打快牛”是很多管理者的惯用手法,很多人只看到了这样做的短期好处,却没有在意这样做的长期害处,这是一个很大的问题。为了能让更多喜欢“鞭打快牛”的管理者尽早走出这个误区,李元芳把和“今夜星辰”的对话内容进行了整理,写成了一篇博文,博文的标题是《管理者需要鞭打慢牛》,其中有这样两段重要的话。 “鞭打快牛”似乎已经成为管理者追求团队高绩效所必须采用的手段。然而,长期或过分地“鞭打快牛”不但起不到提高团队绩效的作用,反而会降低团队绩效和打击团队士气。因此,作为团队管理者,我们应该想方设法去“鞭打慢牛”。 另外,我认为,作为企业管理者,还应该警惕这样一种现象:有些善于“钻营”的“慢牛”,可能通过一些手段获得了企业的认可而有了一定的职务。对这样的“慢牛”,企业可能由于缺乏“能上能下”的用人机制而让这些“在其位不谋其政”的“慢牛”继续安然享受“甜蜜”的职务“馅饼”。因此,企业中不能存在“能上不能下”的用人机制,而应该培养和强化“能上能下”的用人机制,让真正的“快牛”有更多的升迁或为企业做贡献的机会,让那些所谓的“慢牛”(其实是最可怕的“慢牛”)得到应有的“惩罚”。 后来,“今夜星辰”给李元芳“报喜”说,那三位打算离职的员工只走了一位。另外,她通过“鞭打慢牛”,让团队的活力增强了,团队业绩也有了新的突破。
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