把心思投入某件事情上会激活你的思维主体和客体。身体的神经也开始做出反应,仿佛你的想法已经得到了实现,而各种主意也开始萌发。想法第二次出现时要比第一次容易得多。单纯有想法是一回事,有意识地加以鼓励则是另一回事。通过关注和主观努力,你一直很有力量。问题在于,你要把这种力量用到什么地方去?
你会把什么东西放在门前?
就集中精力来说,我需要尽可能多的帮助。我希望提升自我并做出成绩,却缺乏瑜伽信徒的心智训练,也没有学者那种出色的专注。我承认,我做事拖拖拉拉,头脑中一闪而过的任何念头都会让我分心。
我很清楚,要想达到自己真正期盼的目标,就需要专心致志。目标没能实现的唯一原因,就在于我关注了其他事情,而不是集中精力实现自己的目标。但是,把关注的焦点切换到新的目标并坚持不懈却非易事。从某种程度上讲,当我想要提升自我、改变某件事情或促使某件事情得以发生时,我常常感觉自己好像要踏入一个凝重呆滞的世界,就像是在荆棘灌木丛生的地方开辟新路一样。跟始终如一地关注新的路线相比,单纯像我那样去思考要容易得多,甚至在我心知肚明时也是如此。 首先寻找头脑中好的事物,其他的会得到弥补,即便丢失你也不会感到失落。 ——弗朗西斯•培根 控制你的头脑,否则它会控制你。 ——贺拉斯(Horace) 我们为小事如此激烈地争斗,连我们自己都变得渺小了。 ——尤金•奥尼尔 (Eugene O’Neill) 关注一下内心主观方面的那些无法言表的感受,那些感受可以带到抽象世界、交流世界以及命名世界等,这样一来,对这些迄今为止下意识的、不可控制的过程就可以立刻施加一定的控制。 ——亚伯拉罕•马斯洛 (Abraham Maslow) 因此我有一些诀窍。它们都基于一种基本的效率原则:把东西摆在门前。知道自己第二天早晨一定要带着什么东西去上班吗?(如果忘记,你的工作就危险了。)前一天晚上你会把它们放在什么地方?就放在门前。(靠这个办法你拿到了大学的学位?)这确实是个非常绝妙的策略。那天晚上你头脑非常清醒,很清楚到第二天早晨可能不会明白:“这是什么?哦,对了,我必须带着这些东西去上班!” 我的诀窍可谓异曲同工。我需要使用的只是自己的思想之门,而不是住宅的大门,不过道理是一样的。如果我能把某件事情(我知道认真思考、集中精力关注此事会有益处)放在自己意识的门前,那么很可能就会有建设性的思考结果出现。我的全部项目、我得到的几十种对我的肯定、我的长远目标,以及我在一处灵性静修所捕捉到并写在一张卡片上的关键思想——所有这些都记了下来,因为没有哪一项得到了稳定控制,能够自然到位,可是每一项都会出现在我的生活中。我明白,这些事情将来可能就会出现,因为我知道关注的重心和愿景会无意识地诱发新感觉和行动。我只需要让它们比较频繁地出现在自己面前。因为这个原因,我费尽心思,努力去考虑如何让这类事情自然而然地发生。 这是因为我做事拖拉,也不怎么聪明,但却希望做到最好。 顺便想想…… ● 你有什么提升个人效率的诀窍? ● 你把哪些事情放在头脑中优先考虑?你把它们放在什么位置? ● 想象一下今天有什么东西你一直想得到,在随后的一个小时里尽可能多地想到它。 目标越明确,实现目标的途径越多 我们生活的物质世界有种有趣的悖论:愿景或目标越具体,你释放出的创造力就越大。越是清楚自己做某件事的原因,你探索做好这件事途径的自由度也就越大。你越是明确举办员工聚会的原因、有自己书房的原因、聘用助手的原因、设计的软件受欢迎的原因,以及兼并另一家公司的原因,你就越能想出创造性的独特构思,从而取得成功。 你是住在起居室里吗? 几十年来,目标焦点价值观一直是我学习、教育、培训和管理咨询活动的核心要素。如果不清楚做某件事情的原因,我们做的工作就没有意义、步骤混乱、缺少目标。如果我们确实很清楚行动的目的,例如召开会议、编印手册、创办公司等,那么努力的过程中决策和成功方面就有了标准,也有了创造性地跨越障碍、实现目标的动力。 在我看来,手段完美、目标混乱似乎就是当前时代的特点。 ——阿尔伯特•爱因斯坦 最近我很受触动,因为我感觉人们在生活和工作中遵循的许多程序需要反思。这些程序是在过去的某个时间创立的,当时的理由或许很充分,但现在却不怎么相干了。之所以有这种感受,是因为我发现很多行政办公室在提升个人效率方面存在障碍:缺少个人交流的空间,没有工作篮和发文篮,手头没有打印机,没有空间摆放有用的参考书和手册。办公桌虽然庞大气派,但却没人使用,因为担心留下划痕。 从历史的角度看,很多办公室的目的很可能就是想给人们留下深刻印象,让人感觉行政人员买得起如此漂亮的办公设备、他要做的工作如此轻松。哇,看,君王的宝座!瞧,君王!可是,坐在那些办公室里的人现在有截然不同的任务和需要:他们在里面敦促工作进展,掌控大量的工作任务,迅速地交流和沟通,有效地追踪各项工作的进度。他们的办公室有如恐龙般庞大,但却没能满足新的目的,应该重新加以设计。 与客户公司打交道的这些年间,我也注意到了每周一次的众多员工会议。有时候只有部分员工参加这样的会议,而且几乎没有或只有很少的生机。新团队和部门经常召开每周例会,因为环境和情况的变化要求他们定期开会,这样才能让大家步调一致。但是一切步入正轨并能得到控制之后,每周召开会议的必要性就慢慢地降低了。可是他们还是继续召开会议,尽管这并不能有效地利用时间。我认为,每个组织的每次会议都应该取消,只有那些目标明确的会议应该重新安排时间,而定期会议的间隔也应该根据现实情况决定,而不是取决于习惯。 普通人根本不知道如何让自己的生命创造价值,可他们却希望拥有另一个永恒的生命。 ——阿纳托尔•法朗士 (Anatole France) 古老的大型帆船都有个问题:厨房总是与人群聚集的地方分隔开来,这种布局把两处空间都弄得很狭窄。过去几十年里,大部分拥有船只的人都有钱雇用专职船员和厨房员工。但是,为了迎合当前时代人手短缺的现状,新的设计把厨房和生活区合二为一,结果同样的空间变得更舒服、更实用。 多数人在住房的什么地方开展社交活动呢?厨房。不再有女佣,也不再有仆人。如今我们大都有着截然不同的生活方式,人人都尽情享受生活的乐趣。你不妨留意一下,看看究竟有多少大型新餐厅带有烹饪中心台!我认识一些真正前卫的专业人士,他们把客厅改造成了家庭办公室。他们事实上生活在厨房或书房区。除了灯光明亮、空间宽敞足以摆放设备和图书的书房,还有什么更好的地方可以在里面工作呢? 请列出你的主要资产和常规工作——你的空间、你的保险单、你的会议、你的员工、你的大型玩具、你的旧衣服,以及你的珠宝。写下每个项目的具体目的。我敢打赌,你肯定希望做出很多改变,而且你也会喜欢这样做。 顺便想想…… ● 你感觉生活中有哪些做事程序有些过时?要是废止这些程序,会出现什么情况? ● 对于生活中没有利用的空间,你会如何创造性地加以使用? ● 如果为自己新建一间办公室,你想保留现在办公室的哪些东西?扔掉哪些东西?添加什么东西?
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