多年来，我接触过GTD方法的许多使用者，我注意到他们往往在应用这个模式的过程中表现出3个阶段的精通水平：

1. 采用最基本的工作流程管理；

2. 执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统；

3. 利用技能创造明确的空间，完成任务，并且使你的表现越来越得体。

这方面的一个很贴切的类比是学习开车的体验。第一阶段是掌握基本要领，以便你在不伤害自己和他人的情况下驾驶车辆。你会笨手笨脚，还会感到有悖于觉。但是，一旦你的水平足以拿到驾照，你的世界就会豁然开朗，因为你现在可以去你以前不能去的地方，做你以前不能做的事情。然后，或许你能在公路上信马游缰，驾车成了你生活中必不可少的一部分。最后，你决定再上一个台阶，驾驶真正高性能的车辆，你为此面临的主要挑战和机遇是：你的预判性如何，你能否和你的车融为一体，从而在驾驶方面获得较高的满意度和成就感。

这些阶段分别体现了你的关注范围，以及对特定技术的应用水平。你先执行看似细微的生涩动作，但真正流畅的动作往往局限在有限的范围内。然后，当你适应了这个流程，你会扩展自己的关注范围，去关注下一个街角或是高速公路出口。接下来，你会在更多的层面上做出更有意识和针对性的关注，在可以察觉总体路况的情况下，开车招摇过市。同样，随着“搞定”技术日益成为第二本能，你会将注意力从系统运行机制转向它所产生的结果。

掌握基本要领

正如第一眼看到的那样，熟悉“搞定”的基本构成（基本要领）需要一点时间。理解并认同其概念和原理很容易，但要将它们完全付诸实践的话，这个过程并不一定顺利，且未必能够自动完成。任何复杂的实践——开车、空手道出拳或者吹长笛——莫不如此，最初的动作都不熟练，也不舒服。不过，一旦你操作过上千次，你就能表现得非常得体、强大和流畅，除此之外别无他法。学习GTD同样如此。

例如，要捕获具有潜在意义的一切东西，将其纳入可靠的外部存储设备，以免对你的大脑造成影响，执行这一行动的难度相当于学习手动驾车转向。就GTD模式的大部分情形而言，记录事项本身并不是一种新技能，而是一种看似能轻易完成的实践（如果不是完全有悖于直觉的话）。（“如果它现在并不重要，我为什么要自寻烦恼呢？”）保持对表达思想这一需求的敏感性，养成利用唾手可得的工具切实执行必要行动的习惯，这才是真正的挑战。

还有一些基本做法即使能够初步执行，也很容易陷入不完善和不合时宜的状态，进而失效，这些做法包括：

•基于“待执行事项”决定下一步行动；

•充分利用“等待”类型清单，以便能在适当的时机保存他人交付的预期可交付项目，并审查其后续状况；

•利用“日程”清单收集与他人的沟通信息，并加以管理；

•维护一个简单、易于访问的归档和参考系统；

•将日历表作为纯粹的“硬质景观”加以保存，不要让不相干的新事务破坏其可信度；

•进行“每周回顾”，以保证某个系统的功能正常化，且持续更新。

脱离轨道很容易……

如果你真心真要执行“搞定”方法，其实不难上手，我在本书的前面章节已经做了说明，目的就是让你确信这一点。在某些时候，你的其他待办事项必然会占用你的全部精力，如果新的行为方式还来不及在你的行为模式中扎根，当然很容易偏离轨道。

大多数人都习惯依靠大脑存储信息，以至于很容易回归惯常模式。确定下一步行动需要认知性努力的积极推动，如果特定情形背离了某种关键模式，那它显然是可以避免的。要为“每周回顾”安排时间，如果尚未养成习惯，就会面临巨大的挑战。所有这些都会使个人管理系统变得不完善和不合时宜——你再也无法相信你的清单可以给你提供全部信息，而且由于管理系统不能真正减轻你的压力，你会认为没必要继续与系统保持同步了，然后你或许会将信息重新转移到大脑中。在这种情况下，有人会以极快的速度偏离轨道也就不足为奇了。

……重新步入正轨也很容易

好消息是，重归你富有成效的老路或许和你当初背弃它一样容易。要想重新步入正轨，只需要重演基本套路：拿起纸和笔，再次清空你的大脑；清理你的行动和项目清单；确认并添加新的项目和下一步行动，从而更新你的清单；清理系统遗漏的内容。

这种脱轨又回归的循环在每个人身上都发生过，尤其是在熟悉游戏基本要领的初级阶段。就我的经验来说，最少也要花费两年时间，才能最终将这个实践阶段完全纳入个人的生活和工作循环体系，并持续进行维护。

另一个好消息是，即使某人只从这些材料中收集了很少几个概念，或者未能定期执行这个系统，这么做也会带来明显改善。如果你只是“搞定”了两分钟规则，那也是很有价值的收获。如果你把大脑中的事情记录下来，数量上只比以前略多，你也会睡得更安稳。如果你隔段时间就把电子邮件清零，你就有理由庆祝一番。如果你只需问自己或别人：“下一步行动是什么？”而此时心无旁骛，就能提高你的无压力工作效率。

当然，这些技术越是作为一个系统化和连续性整体共同发挥作用，松散型集中控制方面的经验增长就会越显著。对于大多数人来说，掌握基本要领可以起到转化作用。如果你达到了这个阶段，你就能更快、更轻松地搞定更多事情，处理生活细节的信心显著增强，并满怀信心地开展行动。在精通GTD的第一层面上，你往往要让自己每个小时、每一天都受到控制和关注。