复杂度是企业的大敌,尤其是成熟行业,营收增速放缓,企业不得不从差异化战略转为成本战略。复杂度是成本的驱动器。只有控制了复杂度,才能降低成本。就如摩托罗拉的前副总裁特蕾莎•梅提所说,成熟产品,谁能控制复杂度,谁就更可能在竞争中胜出。这种说法,放在众多已经或即将深陷“增长陷阱”的本土企业身上,也非常贴切。
复杂度的控制要三管齐下,产品、组织和流程一起控制,因为这三者相互牵制,盘根错节。复杂的产品需要复杂的组织来支持;组织一复杂,流程就不会简单;流程一复杂,成本就做不下来,速度就做不上去。表面上,我们是在控制成本和增加供应链的响应度;实质上,我们得从控制产品、组织和流程的复杂度入手。供应链降本的主要手段,包括谈判降价、流程优化、设计优化,这些其实都是降低复杂度的过程。
复杂度控制需要跨职能协作。这主要表现在设计与营销协作,促进产品的标准化;设计与供应链协作,促进产品的设计优化;供应链与营销协作,更准确地评估需求的复杂度带来的成本,帮助营销更好地管理需求。这里想补充的是,公司里的每一个部门、每一个人每天都在增加复杂度,不管是产品、流程还是组织的复杂度。所以,复杂度控制要超越营销、设计和供应链三大主导职能,需要“全民皆兵”,触及财务、人事、法律、后勤等支持领域。
复杂度控制得“全民皆兵” 我们知道,营销什么样的业务都接的话,需求的复杂度就高;设计标准化程度低,产品的复杂度就做不下来。这是些主导职能,人们对其带来的复杂度认识相对充分。但对于支持职能导入的复杂度则不一定,比如人事制定了各种规章制度,财务制定了各种条条框框,行政部门要求的一堆表格。这些往往被视作企业规避风险所必需的,出于善意而被制造出来。这些支持职能,因为更加远离客户需求,往往不能充分理解营销、设计在满足客户需求上的挑战,有意无意地制造了很多障碍,它们是组织和流程复杂度的重要组成。特别是企业成长为大公司后,对各种风险更加敏感,这些支持职能以规避风险为名,制造了太多的麻烦,是“大公司病”的重要构成。 有个企业做了个大范围的调查,调查哪些职能最不被待见,排在第一的是财务,排在第二的是供应链。 财务排第一不出大家所料。在很多公司,财务是大家的公敌。有人开玩笑说,在财务总监的眼里,所有的人都是犯罪嫌疑人。相信大家能理解,公司大了,内控是件异常重要的事,因为公司越大,失去控制的风险就越高;公司越大,风险带来的损害也越大。但是,以风险控制为名,做到极点、零风险,就给业务制造了不必要的麻烦,成了业务的绊脚石。监督职能本质上是不求无功,但求无过。为求无过,不做就无过。就如美国有句俗语:不能让律师运营一个公司,律师为了控制风险,就很保守。什么时候风险最小?把门关了,把钱存银行里的时候。 但是,供应链排在第二位就有点出乎意料。不过仔细想想,在一些管理粗放,供应链水平不高的企业,供应链的服务功能有限,反倒以监督功能为主。比如有一个公司,采购作为供应链的重要部分,却是汇报给CFO。这个公司的采购在管理需求,找供应商,管供应商上没什么能力,业务部门只能自己找,自己管。采购的任务就退化为合法合规,“保证”业务部门花钱是符合流程、规章和制度的,成了财务的延伸,帮财务打杂,难怪要汇报到CFO那里。 还有一个公司,采购的任务是监督工程师,工程师的需求提出来了,仅审批预算就得一两周,先是采购层层审批,然后是财务的一关又一关。这些工程师真辛苦,一边是项目截止期限追着屁股走,一边得对付采购和财务。这个公司的采购经理跟我诉苦,说设计很不待见采购。我说你总给他们制造麻烦,他们能对你好吗? 这让我想起一件趣事来。十几年前我刚到美国时,发现美国的狗跟国内大不相同,友善者居多,就问一个美国同学原因。那老兄说,你们中国人吃狗肉,狗能对你们好吗?当财务、人事、法律、供应链等支持职能忽视了自己的服务职能,就在监督职能的驱动下,给别的职能制造了太多的麻烦,这跨职能协作能顺利吗?销售、设计在前端跟客户打交道,被各种客户问题追着走,支持职能在后面制造麻烦,一点小事儿都得钻N多个圈子,过N道关才能办成。支持职能还抱怨前端对自己不待见。北美的很多企业意识到了这点,人事、财务等就推动业务伙伴关系,力争成为主导职能的合作伙伴,以发挥服务功能为主。但在很多本土企业,监督功能还是一些支持职能的主要任务,就制造了太多的复杂度,成了业务的绊脚石。 所以,复杂度控制要“全民皆兵”。不但营销、设计等主导职能要加强管控,而且人力、财务、行政和供应链等支持职能也要同步参与。复杂度降下来了,成本才能降低,速度才能做快。 资源 更多关于复杂度和供应链管理的文章、、培训 •我的供应链专栏:www.scm-blog.com,个人专栏,写了十多年了,500余篇文章; •我的供应链专著:《采购与供应链管理:一个实践者的角度》(第2版),继续领跑畅销榜; •我的微信订阅号、新浪微博、LinkedIn,更新、更快,定期发布新文章。 后端减重:提高供应商管理能力,走轻资产运作之路 能人全都死在能耐上。 ——冯骥才,短篇小说集《俗世奇人》 后端减重——加强供应商管理能力,走轻资产之路,改善资产回报率 上一篇讲的是复杂度,即随着企业的规模不断增大,产品线越来越长,产品型号越来越多,独特零部件泛滥,导致产品的复杂度大增。产品的复杂度增加了组织和流程的复杂度,也导致规模效益递减。这是成本做不低,速度做不快的根本原因。复杂度是成本的驱动器。前端防杂就是在需求端要做好复杂度控制,促进产品的标准化和设计优化,给供应链清楚、干净、标准的输入,以便控制成本,增加可制造性,缩短交期。 这一篇说的“后端减重”,是指前端的客户需求进来后,后端的供应链以什么样的方式实现:要么自建厂房,自己生产,即重资产运作;要么外包,让专业的供应商生产,即轻资产经营。这是企业获取资源的两种方式:重资产运作是竖向集成,自己做;轻资产经营是依赖市场,靠供应商。对于众多本土企业来说,重资产导致成本高昂,灵活性丧失,可以说是走到了穷途末路。但轻资产有它的内在风险,必须提高供应商和供应链的管控能力来应对。 前端防杂,就是通过控制复杂度来控制成本;后端减重,就是通过轻资产来降低供应链成本。从能力上讲,后端减重需要提高供应商的选择和管理能力,以推动轻资产化,提高资产的周转率,改善企业盈利水平。
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结语:复杂度控制得“全民皆兵”:http://www.yipindushu.com/shangyeshiye/5953.html
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