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定期更新精力:工作中如何休息?

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定期更新精力:工作中如何休息?

很多人觉得,那些“钢铁战士”是不用休息的。我在这一节想告诉你,优秀的人都会休息。那么,我们需要什么样的方法,才能完成真正的休息?

《快公司》杂志曾采访了数位商界成功人士,询问他们如何避免高强度工作的过度劳累,几乎所有人都提到了定期更新精力的方法。其中有一些人是这样描述的:哪怕他们一天只休息30分钟,也能让自己从紧张、焦虑的压力中放松下来,找回慢节奏状态。所以,优秀的人都是会休息的。

 定期更新精力:工作中如何休息?

那么,如何真正地确立定期更新精力的原则?

我一开始并没有这个概念,直到2018年我因为《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》这本书接受中央人民广播电台的采访。当时记者对我说,几年前见到我的时候,觉得我是一个绷得很紧的人,但是在那一次的采访中,她发现我变得很放松了。

其实一个人可以很忙,但是百忙之中也可以看起来很轻松。这一紧一松就体现了一个人的“道”,也就是人的绝妙之处。

那么,我是如何从最早看起来很紧绷,转变到看起来很轻松的这种状态呢?

在本书的一开篇,我就写道,精力管理的学习要努力跟时间管理的学习紧密结合,精力管理是时间管理的基础。我在《人生效率手册》中讲过一种非常重要的时间管理方法,叫“单点突破法”,这是一个高效的人日常管理时间的重要方法。我曾说,这种方法可以用在你时间管理、工作管理、生活管理等一切领域,因为它本质上就是一个项目管理工具。

单点突破法是什么?

它包括首尾相接的四个步骤,第一步叫计划,第二步叫实施,第三步叫总结,第四步叫评估,之后连接的是再次计划,这就构成了一个完整的闭环。

想一下,计划—实施—总结—评估,到再次计划,这一套步骤其实就是定期更新精力的方法。一个人如果掌握了一条原则,就可以尝试把它用于多种场景当中。单点突破法不仅能用在“赢•效率手册”和“总结笔记”中,还能用于你的精力更新中。它是值得你学习掌握的方法,可以应用在很多场景中。

第一步是计划,要确立你的原则。

每个人的精力更新都需要依照一套原则。切记不要完全复制他人。因为每个人的状态、目标和身体基础情况都不一样,别人的方法并没有100%的参考价值,你必须给自己确立一些原则。

比如,我给自己确立了一条叫“晚睡不早起”的原则。举个例子,今天晚上我要做直播或录节目,所以我12点以后才能睡,那么第二天早上我就一定不能太早起床。我可能会6点再起床,因为此刻我需要补充更多的精力。

每年我给企业家做咨询时,会问一些固定的问题,比如他们平时是如何休息的。有些答案很有趣,比如有人给自己定了一条叫“飞机上绝对不工作”的原则。刚开始时我特别不能理解,因为我在飞机上的创造力非常强,对我来说,如果在飞机上看电视或睡觉,简直太浪费时间了。两三个小时的飞行时间是我非常高效的一段工作时间,我有很多精力管理的文章和课程都是在飞机上完成初稿的。但是,对某些企业家来说,“飞机上绝对不工作”的原则其实适用于他们自己的实际情况,他们把短暂的休息放在了飞机上,一下飞机就开始忙碌了。

还有一些人规定了休息的原则,强迫自己一年留出很多假期。我曾经遇到一个企业家,他每个月要求自己休息4天,圣诞节需要休息7天,去滑雪或到温暖的地方度假。这种就是把休息定在日程安排中的原则。

我安排日程的一条原则就是运动优于工作。熟悉我的人都知道,我会不间断地运动打卡。我的原则就是,但凡我能控制的工作(比如开会、写文章等),优先级都要低于我的运动时间安排。也就是说,我总是要先安排运动,再安排工作。通过这条原则,你就能看出,我把运动健身这件事当作精力充电的法宝,它会穿插在我的工作之间,而且优于我的部分工作安排。很多人一直在问我,工作这么忙,哪有时间运动?其实是因为他们对运动的重视程度不同,决定他们到底有没有时间。

这就是设立原则。你不妨也学习一些别人设立原则的技巧。 切记不要去做那些让你放松后再回到现实学习和工作状态时感到恐惧的事,这会让你对工作产生倦怠情绪,比如看电视连续剧、打游戏等。你要找到那种休息后能让你全神贯注、全力以赴投入工作和学习的方式。不妨把你想到的全部列在一张纸上,反复琢磨。

第二步是实施,严格按标准执行。

比如你制定好了“飞机上绝对不工作”的原则,就要严格执行。像我自己的“运动优先于可协调的工作”,就是让自己先运动,再做好工作。我会严格执行这条原则,并找学生们监督我,通过组成运动励志计划、在微信社群形成运动的环境等方式,接受大家的监督。除非碰到立刻要完成某项工作的特殊情况,我一般都在权限范围内调控我的工作状态,都是“先运动后工作”。如果你关注我的微博,经常可以看到我的运动照片。我只要不出差,基本上每天都会去健身。

第三步是反思,见证数据的力量。

什么叫反思?反思中有一项重要工作就是统计。举个例子,你可以设置7天为一个周期,你要把7天的工作状态、休息情况、精力状况进行统计,将休息和工作层面的事情分列,给自我表现打分。7天结束时,可以看看你更新的精力管理方法是否有效。这个统计工作非常关键,我的习惯是每周做一次复盘,记录自己的精力管理方法和结果。这个统计的过程就是反思。

第四步是评估,帮助你做好下一次计划。

你可以根据你的统计结果形成自我评估,看看你定期更新的精力管理术是否有效。不要用多元化的组合,让自己每次测试的休息方式不超过两种,这会让你的评估更为准确。然后给自己的精力状况打分(0~10分),谈谈自己通过这两种方法,在精力管理上取得了什么样的效果,然后记录在“赢•效率手册”上。

在下一个7天中,你可以更新一种休息方法,并保持另外一种休息方式不变。7天结束时,在你的“赢•效率手册”上给自己打分,观察一下分数是否发生了变化。以此类推。

测试哪种休息能有效地帮助自己时,不要同时测试所有方法。

你要保证一种方法在变,另一种方法不变,这样的话,才能看出哪一种休息方式比较适合你。你的身体会告诉你答案,所以你需要一种模式把它测试出来。要用好反思和评估的工具帮你判断什么样的方法可以一直用下去。不适合你的,就要剔除。

比如很多女士感到劳累时喜欢逛街、买衣服,我尝试过这种方法,但说实话,我得不到任何放松,因为我天生不喜欢逛街。我还试过做SPA。但和打泰拳相比,做SPA的放松程度远远不够。你可以不断地反思和评估,帮助你完成复盘,找到适合自己的休息方式。

我想强调的是,当你完成了以上四个步骤后,接下来,我们又要重新回到第一步。我把这个叫作“再次进行调试”,也就是再次计划。通过再次计划,你就完成了从计划、实施、反思、评估到再次制订新计划的完整闭环。

在整个过程当中,你不妨多留心一下周围。见到优秀的人就可以问问他们的休息方式是什么,如何更新精力。注意,要用别人听得懂的方式询问,向他们学习好的方法。你也可以把别人的小妙招记录下来,自己再去一一尝试。

本节讲述了单点突破法,即怎么在定期更新精力中运用计划、实施、总结、评估这四大步骤,共同构成综合循环体系,帮助我们制定精力更新的原则:第一步是制订有效的计划;第二步是按照标准去执行精力更新的原则;第三步是要善于反思;第四步是评估。每一个7天结束时,做反思评估工作。记得最后还要完成再次制订计划这一步来形成闭环。这也是我现在在高强度工作状态下,还能找到很放松、很自然的状态的原因。

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