我们快进至生物学家路德维希•冯•贝塔朗菲具有颠覆意义的《一般系统理论》。这是一本厚厚的书,连猎象者都感到惊讶。我们已经将其简化为内容提要:万事万物息息相关。
我们把注意力放在“万事万物”这个词语上,它包含了宇宙中每个实体的每一部分。在20世纪60年代,这样的思想是一个相对较新的想法,当时社会科学家埃里克•特里斯特和弗雷德•埃默里开设领导课程,是为了促进两家英国飞机发动机公司的合并(韦斯伯等)。一家公司制造活塞发动机,另一家制造喷气发动机,如此激烈的文化冲突像是海上的帆船和动力艇一样。为帮助经理找到两者的共同点,特里斯特和埃默里领导了一次战略会议。他们凭借所罗门•阿希的研究,说明了与紧张的团体进行对话的条件。阿希表明,当人们发现彼此有以下共同点时,将会展开合作:
■他们住在同一个世界里,遵循着同样的自然法则。
■他们拥有相同的需求:食物、水、住所以及有意义的生活。 ■他们都认为接受不同的看法是正确的:“我认为的事实与你认为的事实,变成了大家共同的事实。” 这一次的战略会议远远超出了专家市场和典型并购的成本分析。会议中,来自两家公司的顶尖人士对于总体趋势与飞机工业趋势(同一个世界)的看法做出了比较,探索公司合并后的安全性及工作的意义(共同利益),接受所有的意见和建议(“我们认为的事实”)。 埃默里进行协作,而特里斯特的角色是观察是否有人与他人发生争执,逃避任务,或指望领导完成一切。对这样的人大声喊停,让他们进行反思(拜昂)。在伦敦的塔维斯托克研究所里,埃默里与特里斯特了解到,在团队面对模棱两可的决定时,可能会忽视他们的核心任务。为了重新聚焦于任务,他们需要检查自己的行为。 大象与飞机发动机 第一天和第二天,飞机管理人员在世界趋势与飞机工业的走势方面积极地交换了意见。特里斯特沉默地坐着。管理人员探索外面世界的同时,“自然地”倾向于争执或者逃避。这样的发现修订了以前的群体动力学的理论。事实上,只有当管理层开始谈论他们在新公司中的角色时,紧张的局势才会缓解。而现在特里斯特的沉默使他们感到不安。几个人后来说,他们确信特里斯特正在评估他们董事长的表现(当你沉默的时候,要是认为没有人注意到自己的权威,这就可以给你好好地上了一课)。特里斯特解释说,他们在工作的时候如此专心,没有什么可以说的。只要问题弄清楚了,他们就会继续工作。 几年后,埃默里向马福形容了他们在这次会议中,如何使型号为BA-146的一架小型四发引擎的飞机在高海拔地区较短途范围内进出。这种创新可追溯到管理人员长时间包容他们的差异,从而在快速变化的世界中建立一个航空的整体观。 系统的革命 在过去的50年里,人们试图将系统的思维应用到组织中去。你可以在环境需求与约束的图表板上制作复杂的地图。你可以使用诸如等效性、负熵和可渗透的边界这样深奥艰涩的词句,一些人会沉醉其中,给他人一种神秘感。除非你用一种方式在行动之前,在所有相关方面,探讨同一个系统,否则“整头大象”理论并没有什么实用性。 思考,应该包括领导愿望、专家建议,以及精彩的咨询报告。但是只有这些还不够好。系统“做事”需要一个新的实施策略。高级技能可收集大家的经验使全系统受益,并承诺采取行动。几年前,一位伟大的系统思想家罗素•艾可夫提出了一项重要的观点,你应该在每次召开会议时都思考:你只能通过改变支持它的环境关系来改变系统。 这就是为什么你不能通过个人的培训来改变系统,你需要对话。为了使每个人都能成为系统“实干家”,你需要同大家一起去探索“大象”。这意味着将关键人物(如高管、工人、顾客、客户、供应商以及其他人)带进房间,你把一个称为“环境”的抽象概念从胡乱涂鸦的图表上带到了实际的人群中。他们知道“系统”如何工作,知道必须做什么才能改进它。只有高素质的领导才会为人们提供这样的一个场所。大多数人不知道别人知道些什么。如果你相信可以把自己的意愿强加给每个人的话,就没必要继续阅读下去了。 “我认为,涵盖所有观点的决策就是一个很好的机会” 佩妮莱•施皮尔斯•洛佩兹,董事会成员 拯救儿童会(美国加利福尼亚州洛杉矶市) 在公司中,我们的能力越高,就越能衡量我们做出决定的速度。这就是关于被提到桌面上的关键点,解决方案,还有现实。我们可能会将如此多的见解遗漏。看看“大象”并不需要花很长的时间。做出半熟的决定实际上要花更多代价,还会对组织不利。 记得有一场会议,我作为一名公司的副总裁,不得不帮助大家决定一项扩展战略。首席执行官希望我们朝着特定的方向走,他反复要求,要我们做出决定。有几个人说:“容我们考虑几分钟。”但是这并没有能够阻止他。虽然不对,可我们还是照着做了。 我不想成为一个这样的领导——投入更多兴趣去做决定,而不给大家机会探讨全局。通常,安静的人反而会带来最深刻的见解。人们在离开会议现场时,想让大家感受到他们真正做出了贡献。我认为,涵盖所有观点的决策就是一个很好的机会。我们忘记了大家的思想并不都是相同的,也并不具有同样的借鉴意义。 我还认为,只要他们允许,女性在质疑的时候会带来其他不同的观点,比如说同事或顾客会怎么想。 看到“整头大象”意味着获取所有的观点。这就是为什么我需要房间里充满多元化的观点。我需要去平衡男人和女人的观点,平衡拥有不同的学习风格和领导角色的人,最终看到“整头大象”。我想提倡一种文化,在这种文化下,大家可以展现真正的自我。如果一个领导者没有建立这种文化,其他人就只会一味地做他们认为被期望去做的事。但我希望他们能够全力以赴。
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