在的前面部分,我们谈论了KM的类似领域,在组织机构中实施KM时,你可以学习借鉴这些领域。此外,你需要和以下几个领域的人员合作,包括:
•人力资源——特别是人力资源开发;
•组织发展;
•信息和数据管理; •信息安全; •风险管理和治理; •记录管理; •IT管理; •内部沟通团队和企业沟通团队; •互联网、内网、门户和外网管理。 这几个领域的人员对上述的一些业务问题和相关的KM解决方案负有某种责任。在某些情况下,KM和这些领域之间可能存在灰色地带或模糊界限,最重要的是你能够: 1.搞清楚他们目前在做什么; 2.在他们所做的事情中,识别聚焦知识差距的地方,并就此与他们开展合作; 3.就你和他们工作之间的界限、结合点和协调点进行协商; 4.划定KM项目和计划的范围,要协作不要竞争。 在的后面,我们将介绍如何影响利益相关者及与伙伴的合作,他们可能是业务线上的人员,也可能是合作伙伴或竞争对手。当你弄清楚KM对组织的意义后,还需要弄清楚KM如何与其他这些领域的工作相结合。简而言之,你需要成为像作曲家一样的KM活动实施者。 小贴士 列出你的组织中存在的合作领域,拜访相关人员,了解他们对主要责任的看法,了解他们当前优先处理的事务和项目。如果这些优先处理的事务和项目正好符合你确定的KM需求,就记下来。当他们认为KM与他们正在做的事情相关时,或认为你可以提供帮助时,请他们向你反馈。为了避免提出不切实际的期望,向他们解释你不可能每件事都做,必须列出优先级,并允诺在你的实施规划有进展时,你会咨询他们。 虽然KM是一个模糊和定义不清的话题,但有许多类似的领域可以用作KM实施的模型,例如安全管理或风险管理。在选择KM实施应包含哪些部分时,你可以得到其他知识经理的经验指导。KM供应链或KM管弦乐的类比,使你从不同角度看待自己的任务,你必须记住将KM术语翻译成组织容易理解的业务语言。 确保你全面审视KM,包括角色、流程、技术和治理四个要素,讨论、记录、整合和寻找/再利用四个模式,还有推送和拉取两个动因。 无论如何,你最终为自己的组织定义了KM,确保与你的经理和指导委员会分享这个定义,使之在组织内部被广泛接受。然后你就可以继续下一步,即制定实施方法(我们将在下一章介绍)。 知识管理实施的阶段 高屋建瓴地对KM的实施进行了概述,并确定了各个选项和阶段。它包含以下要点: •6种实施方法及优缺点; •我们推荐的方法; •并行机会主导的快赢计划; •管理决策层层升级。 种实施方法及优缺点 KM实施有许多不同的方法,但在中,我们打算把重点放在我们发现的最成功的实施方法上。下面列出已经应用的主要实施方法,以及我们支持和反对的理由。我们在中介绍的是“试点”与“机会牵引”快赢相结合的“敏捷”方法。这并不是说其他方法不能用,如果条件合适,它们有时也有可行性。 我们推荐的方法 我们推荐的方法是把中的三种方法结合起来。核心策略是用“试点”方法开发长期的KM框架,并结合“机会牵引”方法取得短期胜利,一旦证明了KM框架是健全的,就可以进一步采用“铺开”方法。 小贴士 坚持采用上述实施方法,拒绝替代方案,除非你真的没有选择了。特别要顶住这种压力,“只是推出一项技术,看看会发生什么”。实际情况是,技术会达到10%~20%的渗透率,然后就不会往前发展了。 按推荐的方法,KM实施计划将经过所示的几个阶段。 .战略阶段 在实施前,你首先经历战略阶段,以确认对KM实施的需求,编制商业案例,预算成立实施团队的费用。我们在中高度概述了KM战略的制定。有关KM战略的更多细节,请参考斯蒂芬妮•巴恩斯(Stephanie Barnes)和尼克•米尔顿(Nick Milton)于2015年合著的《设计成功的KM战略:专业知识经理用指南》(Designing a Successful KM Strategy:A guide for the Professional Knowledge Management)。高级管理层决定进入详细的规划阶段后,战略阶段就结束了。 .规划阶段 详细规划阶段涉及许多调查,例如: •知识资产审计(); •评估KM框架草案的要素(第12~16章); •文化评估()。 在此阶段,你还要进行利益相关者分析()和沟通计划()。最后,你要组合成一个详细的实施计划(覆盖测试和试点阶段),还有一个更高层次的计划用于铺开阶段()。
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KM就像编曲:http://www.yipindushu.com/shangyeshiye/5431.html
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