酒店对前厅、餐饮等一线部门员工的形象比较重视,认为他们是酒店的“门面”、“窗口”,从而在外形、着装、礼节礼貌等各个方面均有较高要求,并不时地对他们进行各种形式的培训与考核。但对工程部等不直接面客的二线部门则不是很重视,认为对他们来说技术过硬是最关键的,其余的则无所谓。
然而,随着社会生活水平的不断提高,酒店消费市场日臻成熟,客人对酒店提出更多个性化的服务要求,工程部的员工将越来越多地从“幕后”走向“前台”,直接接触客人,为他们解除燃眉之急。比如大型会议音像系统的安装、调试与紧急排除故障;与工程有关的维修和服务,如客房空调效果不理想、有噪音,以及洗脸池内掉进了客人贵重物品等。
这对工程部员工来说是个挑战,对酒店管理者来说应转变观念,对工程部员工的形象管理必须引起足够的重视。那么目前工程部员工在“显性”服务过程中有哪些不足之处呢?对工程部员工的形象管理应注意哪几个主要环节呢?
1.干净整洁 工程部大部分为男性员工,工作中需爬高摸低,且经常接触机油、铁锈等,所以工作服上有油渍、缺个纽扣、裤管或袖管挽起、衣服起皱、工作鞋积满灰尘等现象比较常见。另外,也许因为是个以男性为主的部门,头发、胡须等细节问题也常常被忽视。如果这样去接触客人,会给客人留下邋遢的感觉,破坏酒店的整体形象。 2.技术过硬 面对面服务既是展示员工技能的好舞台,也是对他们技术是否过硬的一个大考验。经验丰富的员工能够根据征兆很快判断出故障原因,三下五除二地把问题解决得干净利落。反之,如果没有一定的技术基础,效率低下,捣鼓半天也不能解决问题,会加大客人对酒店的抱怨。 3.语言 工程部员工普遍来说文化程度不高,尤其是外地员工较多的酒店,语言是一个问题。这里指的语言,一是标准的普通话。很多员工用方言或带浓重地方口音的普通话与客人交流,既不利沟通,也不符合星级酒店在客人心目中的形象。二是文明的语言。有家三星级饭店,因为空调太吵,客人叫了工程部的人来修,一个二十多岁的小伙子上来拧了拧开关说:“我们的空调都是这样的,妈的,老坏,我也搞不来。”撇开技术问题不谈,其语言之粗劣,让人听了很失望。 4.礼节礼貌 工程部对客服务以解决问题为目的。但是因为我们的服务对象是人,所以整个过程都要求我们“以礼相待”。比如说,进房间前要敲三下门,等待客人反应;修好水龙头后,要擦干净地上的水迹和脚印;离开房间时,要向客人告别,并带上门;走廊上碰到客人要主动问候并让道;会议进行过程中不能打断讲话;需从屏幕前经过时,要弯腰等等。只有这样,才能与其他前台部门的服务相互衔接,留给客人一个完美的整体印象。 5.纪律和规范 工程部员工直接面对客人,酒店管理者更需要向员工强调纪律的重要性,一切按规范操作。比如员工通道的问题,很多酒店的客梯里,常常会碰到背着工具包的维修人员。再比如当与客人讲话时,什么该说,什么不该说;什么能问,什么不能问等等,都应让员工注意。 工程部从幕后英雄到登台亮相,是酒店发展的需要,也是工程部自身发展和提高的一个好机会。只要大家引起重视,共同努力,工程部员工就能自信地走向前台,让客人悦目,让酒店生辉。 【思考题 为什么酒店应重视对工程部员工的形象管理?你认为工程部员工的良好形象主要表现在哪些方面? 营造员工之家 深圳某大酒店企业文化靠员工参与,而员工之间又以亲情般的关爱为纽带。 先说说酒店一年一度的员工春节联欢晚会吧。晚会是全体员工的“精神盛宴”,为的是犒慰辛劳了一年的员工,给远离家乡的员工带来大家庭的温暖。该酒店给晚会取了个温馨的名字——“我爱我家”。 晚会节目由全体员工提供。为能在欢乐中高潮迭起,节目初审要求很高,因而员工们也绞尽脑汁出新节目、好节目。让人们最感动的一个节目是宴会部全体成员的踢踏舞。他们每一个踏步、每一次击掌都铿锵有力、整齐划一,就像一个人发出来的。年底的宴会一场接一场,他们每晚12点收拾完宴会厅后还继续排练,功夫不负有心人,将近一个月的苦练,他们最终获得一等奖和特别奖。全体成员上台拥抱欢呼,激动得泪飞如雨,这样的团队精神令人震撼。 平时该酒店庆贺员工生日也有两点创意。一是庆贺形式不是贺卡、生日蛋糕和生日宴这些固定形式,而是丰富多样。有去海边旅游、有登山活动、有烧烤、有打保龄球、有歌舞会,生日活动常办常新。二是员工生日都在员工告示栏中列出,让全店都知道这次活动是哪几位员工的生日,所有员工都有自由参加的权利,为加强沟通和交流情感又提供了一个活跃的平台。 【评析 本案例是典型的企业文化营造工程。作为酒店管理者,都深知企业文化对酒店的重要性。良好的企业文化能促进员工的团结,加强团队协作,从而更好地为宾客服务,为酒店创造效益。一个好的企业文化应该怎样去营造呢?要点有五: 1.找准目标 管理者根据企业使命来建立并定义符合本企业的文化内涵。 2.严格执行 企业文化内容广泛,其中关于标准化的东西要严格执行,以保证企业文化的延续性与一致性。如:员工生日的庆祝,有了规定就要严格执行,不能“厚此薄彼”,理应一视同仁,实习生、临时工也不例外,记住这个忘了那个是不利于企业文化建设的。 3.环境营造 企业文化的塑造需要一个良好而宽松的环境,而好的企业文化又会有利于形成良好的环境,两者相辅相成。单就企业文化而言,环境的营造包括工作环境、生活环境、员工学习环境、闲暇时间的娱乐环境等,而且应制度化。 4.活动推进 企业文化必须有活动的支撑才能凸显其作用。如员工旅游、登山活动、烧烤、打保龄球、歌舞会、集体公益活动、摄影大赛、每月评比、技能比赛等,这些活动都无形中增加了员工之间的交流,促进感情,营造良好的人际环境;同时也通过相互竞争,使服务质量和工作效率得到提高。 5.力争创新 一个企业的文化不可能一成不变,而是要根据企业自身情况、周围环境及社会发展而不断创新,以最新的姿态保持与时俱进,从而用好而新的文化来推进企业发展。 【思考题 请谈谈你对自己酒店企业文化的认识和体会。
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