巴里是一家大型信息服务公司的首席执行官,他自视是个和善的老板,对员工非常好。然而直接下属给出的最多反馈说是他总是让他们等待,不尊重他们的时间。他承认自己一直都收到这样的评价,他们说得没错,但他也无能为力。作为首席执行官他的日程很满,他也不是故意让别人等待,可是总有各种电话和突发事件,他觉得改变的希望非常渺茫。
当我们询问巴里最重视的价值取向时,这个看法有了改变。他毫不含糊地说,最重要的价值观是尊重他人。他的父母都是尊重他人的楷模,他也很确信自己也是一样。
“既然这样,”我们问道,“让别人等待是否符合尊重他人的定义?”
我们得到的是一段长久的静默。“的确不符合。”他最终说道。 所以我们在帮助巴里制订行为规范时,尊重他人的时间摆在了首要位置。几个月后我们回访巴里,他告诉我们,最初严格遵守日程非常困难。他担心按时结束会议的举动会惹恼公司主席、董事会和重要客户。但考虑到尊重他人的原则,他必须执行下去。“我首先会尽力在计划时间内集中精力完成所有议程,如果时间到了会议还没有结束,我会停下来对大家说抱歉,但我不能让别人干等,所以未完成的议题只有下次开会继续讨论。我发现这样做之后,即使是参加会议的人也感觉受到尊重,开会变得更加高效。”仅仅是重新认识到尊重他人在自己心中的价值,巴里就能够下决心做出改变,解决困扰他多年的问题。 优柔寡断,逃避冲突的杰里米 37岁的杰里米是一家大型消费品公司互联网部门的商务经理,工作内容是通过网络销售更多的商品。他擅长设计交易结构和数字处理,很快就帮助公司建起网站,降低了公司的财务风险。在自己和其他同事眼中,他的主要表现障碍是立场不坚定,害怕与他人冲突。 杰里米告诉我们,他更喜欢大家一团和气,不愿意引起争端。他不愿意承认自己总是说别人爱听的话,但讨人喜欢对他来说确实非常重要。他关注别人对他的看法、对事情的看法,却不清楚自己的感受。这使得他成为一个具有同情心的倾听者,容易相处;同时也令他地位被动、优柔寡断,导致同事不再向他寻求意见。他并不是战略讨论中的重要声音,只是个默默无闻的数字处理员。 杰里米从未发觉,他的表现障碍主要是精神层面的,缺乏与深层价值取向的沟通。我们建议他,注意力的重点不要放在安抚上司、担心他们对他的看法上,而是要相信自己的声音、明确表达立场。这并不意味着他要变得激进好斗、与人为敌,而是在尊重他人的同时坚守自己的立场。 杰里米的解决方案 目标肌肉:决心 表现障碍:优柔寡断,逃避冲突 期望成果:清晰的思维,令人信服的姿态 仪式习惯 为会议做好心理建设:想象自己的意见得到肯定 会议之前做好功课 问自己“我的真实想法是什么?”“我这样说是否为了讨好某个人?” 至于改变的方法,我们建议杰里米每天早晨进行心理建设,在会议之前排练自己的发言,想象自己的意见被大家肯定和接受的场景。从我们与运动员的合作经验来看,在思维中提前预演可以有效缓解焦虑,不被自我意识或尴尬的念头干扰。杰里米还决定在开会之前预习议题,确保对讨论内容有全面的了解。 第三个步骤专为会议打造。与别人出现分歧时,他首先要问问自己:“我的真实想法是什么?”倾听自己的直觉答案,使他不被别人的意见左右。如果他发现自己太急于赞成某个观点,就要提出第二个问题:“我想取悦谁?”结果,这一方法有效确保他从客观的角度进行发言。 失信于人的琳达 琳达是一家大型连锁百货公司的采购部主管,她有十几名直接下属,部门人员多达200人。琳达找到我们,觉得生活失衡,被工作压得喘不过气来。尽管已婚并有一个8岁的女儿,多数时间她还是会工作到晚上8点,有时9点。她的丈夫做个体生意,时间要灵活得多,也是对女儿更尽责的一个。琳达并不担忧女儿的衣食,却失落于自己不能常常见到她。同时,她察觉到直接下属中存在着越来越严重的士气问题,却一时束手无策。 琳达把自己看作正直的典范,值得信任,待人公平,坦诚又乐于助人,总是选择做正确的事情。当同事们在调查问卷上指出她不可靠且言而无信时,她的讶异可想而知。 这里我们首先定义一下正直的概念——一种言出必行的重要品格和美德。依此标准来看,琳达的确没有做到。部门的关键决策都需要她拍板,同事们说她总是保证要完成某事,结果往往食言。因为琳达本人很受欢迎,下属们也知道她事务繁忙、工作努力,因而他们都不愿把责任丢给她,结果导致项目延期,部门员工都倍感挫败,无精打采。 起初琳达试图向我们解释:“我真的很忙,一个人要做三个人的工作,”还有“如果我不打算遵守承诺,从最开始就不会保证”,以及“我最终都会完成,如果没完成,那是因为这些事情本身就不太重要”。我们指出,这些解释都不足以安抚她的下属,也无益于解决现在的僵局。真相其实很简单,琳达高估了自己的做事能力。这也是她工作到很晚的原因,使得丈夫承担了大部分家庭责任,也损害了她与家人的关系。 琳达剖析了自己的行为,意识到她的问题其实来源于控制欲,不信任他人,不愿放权。部门员工的埋怨和不满让琳达难以接受,评价她缺乏正直更让她不能忍受,毕竟这是她最重要的价值观之一。 琳达改变了自己随意承诺的习惯。她清楚自己总想承接所有摆在面前的工作,于是决定用一种更理智、更慎重的态度来选择。新任务出现时,她首先问自己:“这件事需要我亲自来做吗?”如果答案是肯定的,再问自己第二个问题:“什么时间必须完成,我有没有能力遵守?”如果她心存疑问,就会先对照自己的日程表;如果她接下工作,立刻把它加入待办事项,并写出明确的截止期限。 琳达的解决方案 目标肌肉:诚实正直 表现障碍:言而无信 期待成果:言出必行 仪式习惯 做出承诺之前回答两个重要问题 将承诺放入待办事项,并规定完成日期 “如果我告诉别人我要做什么事情,就等于许下了承诺,还会大声重复它。”琳达后来告诉我们。“我很快就不再轻易许诺了。时间变得充裕起来,因为我开始学会把工作分给其他人去做。” 放弃一部分控制权对琳达来说并不容易,她感觉如果不亲自监督重要活动,别人会做不好。有些情况下,她还是会变得沮丧,把事情收回自己手里。但是她最终找到了解决办法。她只负责提出明确的目标和要求,把责任分给他人。若不满意最终成果,她会找来负责人补救,而不是自己动手修整。在此过程中,有两位下属无论被返回多少次,始终不能达到她的要求,她终于意识到他们不适合这样的工作,而自己以前宁愿替他们完成工作也不愿面对事实。 琳达决定解雇其中一人,鼓励他寻找与能力相符的工作;将另一个人指派到她认为更适合他的项目上,结果他很快就崭露头角。至于其他下属,大多数都承担起了更多的责任,并展现了超出她预想的才能、创意和主动性。“事实上,我的放手改变了整个团队的氛围,”琳达说,“员工有了更多的掌控权,工作质量都提高了,大多数时候,我每天的下班时间也提早了。”
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