困惑:新产品开发任务书包括哪些内容,怎么写?
一般来说,新产品开发任务书,包括以下内容。
产品包竞争环境与竞争优势
下达一个新产品开发任务,把要研发的新产品的竞争环境说清楚,因为新产品是针对一个或者几个细分市场研发的,市场里有许多竞争对手,也有许多竞争产品。下达任务书前,要把竞争环境调查清楚,新产品进入的市场中有哪些竞争对手,新研发的产品有什么差异化优势。 打仗要知己知彼,研发新产品也一样。深圳特尔佳公司在研发新产品前,对福伊特、法士特两个国外竞争对手的产品进行过详细的调研和分析。 周鸿祎曾谈道:“做产品一定要单点突破,不能面面俱到。苹果公司的iPod说白了就是一个MP3,满大街都有的东西,为什么在苹果这里得到新生?就是因为里面加了一个东芝的小硬盘,能存上千首歌,号称能把自己一生中喜欢听的歌都存进来。一个产品,有一两个差异化的卖点就吸引客户。” 产品包战略目标定位 下达任务书时,要清楚本产品的战略定位是什么,这将为新产品开发团队指明方向,开发团队也会有的放矢。在描述新产品目标定位时要回答以下问题。 从业务策略和市场管理的角度,本产品是否是第一个发布的,用于抢占市场先机;是否用本产品取代一个将被淘汰的产品族;是否用本产品进入新的市场。 如果研发新产品是为了抢占市场,在项目时间、成本、质量策略上,可能选择进度优先的策略,因为晚推向市场,会被竞争对手抢占。2000年左右,正是中国通信市场跑马圈地的阶段,当时本土一个大型通信设备供应商提出:推出第一个版本抢占市场,推出第二个版本巩固市场,推出第三个版本拓展市场。抢占市场,但新产品的质量并非尽善尽美。 如果研发的新产品是为了取代上一代产品,需要把上一代产品的有关缺陷收集起来,一并改进。取代上一代产品,要保证质量,要优于上一代产品质量,改进上一代产品的缺陷,增加新的功能。 如果研发的新产品要进入新市场,就要把新市场的需求弄清楚,知道客户在时间、成本、质量上更看重什么。一般来说,新产品进入新的市场,在安索夫矩阵(Ansoff Matrix)中,这类业务风险是最大的,新产品开发团队更要认真分析和控制技术风险和市场风险。 产品包价值描述 所谓价值,是指为客户创造什么价值,客户购买产品是为其创造价值的。正如德鲁克在《管理的实践》一书中举例:客户不是为了购买1厘米的钻孔机,而是需要一个1厘米的钻孔。 在下达新产品开发任务书时,要不断地问自己:作为一个客户,我为什么要购买这个产品?为客户创造什么价值?驱动客户购买产品的动力是什么? 咨询公司的产品是咨询服务,为客户带来的价值是推动组织成长、提高组织效率,还具有社会价值。而研发通信设备产品,能为社会沟通带来方便,传递声音或身临其境的画面,虽然远在天涯,但有近在咫尺的感觉。 产品包所在市场容量 研发新产品是一项投资行为,投资是为了收益,但投资收益有多有少,所以,企业要将有限的资源投入到比较好的市场机会中。 什么是好的市场机会,市场容量大就是要素之一。有的市场,充其量也就是几千万元的市场容量,但有的市场有几千亿元的市场容量。所以,要投资市场容量大,而且又有增长潜力的市场。 在下达新产品开发任务书时,要清晰描述市场容量,以什么样的增长速度发展,如果投资这个新产品,公司可以获得多少份额,前3年可以获得多少收入,在产品生命周期内能获得多少收入。 曲别针的供应商,无论公司实力多么强,年度收入也无法超赶通信设备供应商的收入,因为通信设备市场容量大,曲别针市场容量小。 产品包所在细分市场与客户情况 新产品开发总是瞄准一定的细分市场进行研发的,那种靠一个产品包打天下的时代一去不复返了。 在目前手机厂商过得不如意的情况下,步步高通信科技公司瞄准18~35岁年轻、时尚的女性研发出了音乐手机,深受女性消费者欢迎,反而那些想把一款手机卖给所有消费者的手机厂商一个个地没落了。 只有市场细分,才能差异化地进入市场,才有竞争优势。所以,在新产品开发任务书中说明研发的产品要进入哪些细分市场,这些细分市场中有哪些主要客户,客户有什么特点,客户有什么需求,如何赢得客户等。 清楚定位细分市场后,下一步要弄清楚这个细分市场中的客户需求是什么,因为产品是按照客户需求研发的。$APPEALS需求分析工具已经得到业界的认可,它从8个维度描述客户需求:价格、可获得性、包装、性能、易用性、保证、生命周期成本、社会影响。 在步步高通信科技公司,有专门的部门研究市场,也成立了用户体验部门,站在消费者的角度研究消费者使用习惯和操作场景。华为的战略与Marketing部门专门负责需求管理工作。 产品包开发项目目标(进度与财务目标) 新产品开发的项目目标包括时间、成本、质量目标和项目范围的描述。 在下达新产品开发任务时,要明确进度计划,包括项目的起止周期,主要里程碑时间。在常见的新产品开发任务书中,一般明确了概念决策评审点、计划决策评审点、可获得性决策评审点和一般可获得性时间点。在任务书生成阶段,这些里程碑时间偏差比较大,40%~50%目标偏差也有可能,需要在新产品开发项目中重新估计和明确。 财务目标包括目标成本确定、财务收益评估,如投资回收期、盈亏平衡点、收益率等。这些数据应基于公司管理层为产品线或产品族早已制订的业务目标,是实实在在的公司管理层给新产品开发团队定的目标。 我讲授《研发项目管理》课程300余场,讲课前会让学员做一个练习:请描述案例项目的目标。我发现,60%以上的描述仅关注技术性能指标,关注进度目标、成本目标、质量目标的少之又少,这也是企业项目管理水平的真实表现。 产品包开发团队成员 新产品开发团队是一个跨职能部门的团队,这个团队是市场体系、技术体系、供应链体系、质量体系、财务体系等组成的联合团队,为这个团队指定专门的质量保证人员,共同对新产品的研发市场成功负责。 有些企业一说到新产品开发,就认为是技术部门的事情,其他部门都是帮助技术部门完成新产品开发任务。在研发过程中,跨部门协同困难,研发效率不高。 在下达新产品开发任务时,一般已经确定了新产品开发的项目经理。PDT经理就像一个小公司的总经理,要对产品的市场成功负责,而不仅仅是对技术成功负责。中兴通讯公司实施“产品经营团队”管理模式,为新产品的成功负责。 在一些准备采用项目方式研发新产品的公司,一件比较困难的事情就是找不到合适的PDT经理。因为项目经理要在公司层面跨部门协调研发工作,找来找去,只有总经理最合适。在这些公司中,要建立培育项目经理的机制,如华为采用资源池的形式培育项目经理,通过选派100名种子选手参加外部项目管理专业资质认证、公司内部轮岗等方式培育。 在新产品开发的概念阶段,组建完成项目核心团队后,公司要下发任命书,作为对项目团队正式的认命依据。新产品开发任务书好像桥梁,连接着市场管理与新产品开发,为新产品开发团队指明了方向。
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