企划一定要顺应时代,顺应情况,一步一步去展开,这是企划与计划不同的地方。计划可以按照固定的要素去制订,而企划需要添加计划没有想到的东西,突然间出现的状况都可以纳入企划。比如企业要开大会,怎样布置会场,要邀请哪些人,准备哪些东西,这是计划。忽然有人要求在讲台上临时加点东西,这就是企划的范围。一切照计划来做,不太好。
企划的方式也有变化。以前作企划的时候,都是一个人在那里绞尽脑汁。现在一般会成立企划小组,大家用头脑风暴的方法。也可以去找信息,参考别人的企划案,分析它的得失,挖掘新的想法。我们还可以用另外一种方式,叫做策略的构想。就是说我们列举企业、商品、服务或者市场的优缺点,把我们的优点扩大,把我们的缺点缩小,根据这些优点来做一些发展的策略。
评估企划的时候要注意几点:
第一,时效性强。我们常常要求一个企划案最慢三天提出来,超过三天就没有用了。 第二,简单明了。最好在一千字以内,太长的企划案是不好的。 第三,有吸引力。听起来就很动听,如果听起来很乏味肯定不是好企划。 第四,理解性强。内容大众化,大家很容易了解。 第五,机密性高。企划案绝对不可以让别人知道,否则别人一模仿你,或者人家先用,你就完了。 第六,有可行性。企划如果不切实际,就是空话。 第七,可推动性。企划要值得推动,而且大家都很热心地支持。 第八,社会性。所谓社会性,就是说符合现在这个时代社会的需求。 第九,附加值。又叫做价值性。经过增加创意,合理地赚取利润。 简单地说,企划就是有效的点子。点子,就是创意。有效的创意、有效的点子才构成企划。就企业来说,企划应该是大家愿意拿钱购买的点子。你出的点子大家都很欣赏,但是没有人掏腰包来买,就没有任何意义。能够产生效益的点子对企业才是有效的。 企划的目的是制造商品,也就是想出别人愿意拿钱出来买的点子,而且商品还得能生产出来才行。有很多人会设计,设计的东西很理想,但是无法量产,这就不是企划。 有一样东西,如果推出市场,一定有很多人买,而且大家拿回去一定很喜欢用,这只是构想。我们还要去实际了解,有没有这样的材料,成本高不高。如果成本太高的话,这个点子就没用。能够卖出去,能够收到效益的点子才是企划所需要的点子。 好的企划需要好的企划人员 不管当老板也好,当主管也好,我们应该了解什么样的企划人员才是好的。好的企划人员应该具备四个条件: 1.相当的文字写作能力。企划案是要用文字来表达的。同样的文字,有人用起来很活泼,有人用起来很呆板。企划人员一定要能够用特殊的文字组合,流畅地表达自己的意见,而且让人看起来很有创意。 2.相当的数字敏感能力。除了对文字要敏感外,还要对数字敏感。一个企划人员,除了会计算以外,还要对数字有客观的判断,比如哪些数字比较容易引人注目,用什么样的数字可以使人家感到好奇,或者能够接受。 3.相当快速的画力。一个企划人员要能够快速地画出关系概念流程,这样才能顺利地把心里所想的东西描述出来,让对方也容易了解。 4.真正的辨识能力。能画也要能识,识就是会看其实看能力比画能力更重要,我们今后很多事情都是化的,一个人越来越需要看能力。 一个良好的企划人员除了要具有这些能力,还要有一些正确的观念,才能做出有效的企划案。 应该明确企划有两种,一种是对外的,一种是对内的。对外的企划应该是给客户看的,应该站在客户的立场,从客户的需求出发,来写企划案。对内的企划案是写给老板及企业有关的人看的。同时还要了解企划案不是每个人都能够看的,你给不相关的人看就大错特错了,不给相关的人看也错了。 我们要判断企划案做得好不好,通常会从基本结构出发。一个企划人员,不但要认识企划案的基本结构,而且每一次都能够按照基本结构来表现,这样给人家的第一印象比较好,这个企划案就比较有效。 企划案的基本结构 1.封面。为企划案加上一个封面,不但使企划案显得很完整,而且让人看出你是很用心地在做。封面不要求特别精美,如果专门在封面上下工夫,而内文乱七八糟,反而给人不好的印象。封面用纸应该比内文用纸稍微厚一点,注明企划的形式、企划的主题、制作单位、制作日期,甚至加上一个编号,就可以了。 2.序文。序文就是把企划案的内容作一个简单的介绍,最好不要超过300字,序文的作用就是让大家了解一下企划案的内容,以便决定要不要继续看下去。 3.目录。目录是需要好好下工夫的部分。试想,你的封面很吸引人,你的序文又使人觉得值得看下去,但是翻到目录感觉不对劲,就会前功尽弃。所以,目录一定要有条有理,使人看完以后有一个比较完整的看法。 4.说明。主要阐释企划的由来,希望达到什么样的目标,经过是怎样的。说明最好让别人了解企划的必要性,了解企划符合社会目前的需求,有很大的可行性,以便提高别人看企划案的兴趣。 5.内容。这是企划案的主体部分。当然,企划的种类不同,内容的侧重点也不同,但都应该让人一目了然。一目了然并不是说事无巨细,有时候把话讲得太清楚,对方反而会恼羞成怒,因为他会觉得你连这些都要告诉他,是在嘲笑他什么都不懂。所以企划案写到别人了解了就可以了,不要杂七杂八地写一大堆东西。 6.预算。一般人们看完内容以后,会立刻想到底需要多少钱,所以紧接着应该提出预算。作预算时,要把每个项目都列得很清楚,使人感觉到我们不是估计的,而是经过认真的计算,我们的估价也是合情合理的。 7.进度。看完预算以后,人们觉得可以接受,就会关心到底什么时候可以完成,所以进度表就是必不可少的。把整个企划的各个步骤都配上时间,什么时候做什么,做到什么程度,都写清楚,这样人们就会清楚你能掌控全局,就会很放心。 8.人员分配。有哪些人参与,分别负责哪些事务,都要写清楚。 这些虽然都是很细小的事情,但是一旦疏忽了,就会有缺漏,甚至不完整,那就不是很好的企划。 企划人员还要多了解容易导致企划失败的原因,了解得越多,就越能避免失败。 企划失败的第一个原因就是没有一个强大的推动力量,认为企划案接受不接受,也无所谓。这种人本身企不强,提出来的企划可能本身也不够强。一个人要作企划的时候,必须有很强烈的企,非达目的不可,这样的企划通常都会成功。所以“狂热”这两个字有时候也是很必要的,不能样样狂热,但是也不能样样不狂热。我们既然要把企划提出来,而且很有把握成功,那为什么不一而再,再而三地从各方面想一些点子,让人家接受? 企划失败的第二个原因是往往不切合社会的需要,或者用了欺骗的方式。比如,我们现在看到很多企划案都是盗用别人的创意,这种盗用是犯法的,虽然一时没有受到处罚,但终究是跑不掉的。有些人说,他有办法,让成本只有几十块钱的东西,卖到几千块,甚至几万块,这也是用欺骗来推动企划的一种方式。这种暴利不是附加值。比如有一些药品,明明没有那么大的效力,却吹得天花乱坠,顾客信以为真,卖得再贵,也愿意花钱。化妆品也是一样,化妆品卖得便宜反而没人要,卖得贵一定好,这就是利用人的心理赚取暴利。作这种企划的人一般是没有什么社会责任的人。一个有社会责任的人一定要对得起自己的良心,而且要经得起考验。所以企划切合不切合社会的需要,就是看他有没有担负起社会责任。 一个企划人员还要了解企划有可能在实施以前就失败了,就是说它被接受,但是行不通。行不通的原因很多,比如,当你的企划得到老板的支持以后,他就感觉到很神奇,到处去吹嘘这个企划将来会给企业带来多大的好处,其他人一想,我们执行得好,只能证明功劳是你的,我们又没有功劳,为什么要做呢?干脆不做,大家都没有功劳,同归于尽。所以很多企划就是因为这样的原因,反而影响了实施的成果。这一点希望作企划的人注意。 最后,在企划方面,能够掌握到问题的核心,就不会浪费时间。发现问题的能力比解决问题的能力更重要。企业常常重视谁解决了问题,其实,提出问题的人,贡献更大。每个人都把问题提出来,别人根据这些问题去企划,大家都有功劳,大家都很热衷,那么这个企业可行的企划案就会源源不断地被挖掘出来。 组织架构决定企业实力 企业组织不是要塑造一种形式,也不是要定一大堆的规则,而是把人员有效地组织起来,以便达到企业的目的。只有把人员组织起来,使他们全身心投入,才能发挥应有的效果。
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