今后的组织将是由不同的人,因为不同的工作需要,而随时形成的组合。组织规模不会太大,大家用和谐的方式来沟通,用彼此尊重的方式来协调。所以希望企业管理者:第一,今后越来越重视专业人才,因为家族企业的致命伤就是不能够让专业人才发挥能力,假定家族企业能够让专业人才好好发挥的话,家族企业还是有很大的发展空间的。但是专业人才常常因为具有某种专业技术,就认为自己比谁都懂。专业人才要明白,自己在本专业的范围内也许比别人懂,但是在专业范围以外可能不如别人,所以也要尊重别人。比如,一个人精通物理,就算能得到诺贝尔物理学奖,也不要认为自己一切都懂,如果他对哲学问题夸夸其谈,只会给别人留下可笑的印象。只有认清自己的优势和劣势,才会尊重别人,也才能赢得别人的尊重,这样才有办法跟别人沟通。
第二,在跟专业人才相处时,也要有一个心理准备,他在某一领域既然很精通,说明他把绝大部分精力都集中在该领域里,使得他没有办法关注其他的事。比如,他讲话比较冲,没有礼貌,比较固执,管理者要给予谅解。这样双方才可以合作,否则,专业人才看不起管理者,管理者看不起专业人才,就没有办法合作。
同时还要说明一点,组织今天所种的因,以后会产生一个果。比如一个主管,很凶狠,很霸道,短时间内他的业绩可能会增长,老板因他业绩好,就让他升职。可是他的高压政策已经使下属不愉快,一时大家没有表现出来,等到他高升以后,接任的人就承受了这个恶果,所有人把情绪发泄出来,造成业绩下降。老板反而认为新来的主管不如以前的,这就是一般人常有的误解。所以看一个人到底管理得好不好,不是看他现在的表现,而要看他将来离开了以后,那个部门是不是还继续有良好的发展。
但是值得担心的是,专业人才不去追求技术的提升,反而去追求权力和地位。有一家企业好不容易从美国请回来一位非常专业的技术人才,负责技术开发。为了表示尊重,给了他一个副总经理的职位。没有想到的是,那个技术人才当上副总经理以后,技术方面通通不管了,去致力于管理,他想:“我是副总经理了,怎么还能钻研技术呢?”这样一来,就把原来请他回来的美意抵消了。这家企业的老板问我怎么办,我说:“很简单,你在企业里多设几个副总经理,在副总经理前面加上一个名称,比如那个人就叫做技术副总经理,此外还有财务副总经理、生产副总经理等,这样就没事了。” 这就告诉我们,一个人如果有技术,他往技术方面发展,也是一条发展途径,不一定非要走行政发展的路线。可是实际上刚好相反,有些专业技术人员刚开始非常讨厌组织里面琐碎的规定,但是慢慢地他越来越重视这些琐碎的规定,反而比其他人更加官僚化。这也是非常普遍的现象。专业人才是企业发展最重要的资源,如果专业人才不能在专业领域得到很好的发展的话,企业就会越来越危险。 集权和分权视企业情况而定 一般人都认为西方人是实行法治的,中国是实行人治的。这话乍听起来蛮有道理,可实际上,全世界没有绝对的法治,也没有绝对的人治,怎么可能说用法治理一切或用人治理一切呢?我们应该说,西方的国家法治大于人治,中国是人治大于法治。 在台塑,创始人王永庆先生认为,企业家族化是企业必经的历程,因为中国人的家族观念非常浓厚。这种家族观念也是企业开始发展的最好的力量,因为你如果连自己人都不敢相信,又怎么敢相信外面的人?在创立企业前,往往没有多少本钱,要筹集资金,动亲戚的脑筋是最快的。把亲戚的钱汇集起来,把亲戚里面的人才汇集起来,就能够开创一个企业,是必然的现象。但是王永庆先生主张,在用人方面,要制度化,及早建立制度,才能够由人治进步到法治,这是台塑一直努力的方向。 可是,台塑的人治色彩相当浓厚。既然台塑不断地制定很多严密的管理制度,甚至实现网络化管理,但是大家公认,王永庆先生的英雄色彩是非常浓厚的。王永庆先生精力充沛,胆识过人,对工作相当狂热。他一个星期工作超过100小时,而且不会累。他通过午餐汇报的形式,把自己做事的观念和方法,传达给每个干部,而且严格地要求大家遵照执行,统一观念,更希望他的干部进一步把这些观念和方法推广到每一个员工。所以很多人都说,如果有王永庆先生在,台塑就很好,如果他不在,台塑就有一点乱了。这句话可以说明,台塑是人治大于法治的。我们不敢说它完全没有法治,事实上它的制度是很严谨的,但是人治占很大的比例。 可以说,集权与分权没法分开,说哪一个企业是集权的,哪一个企业是分权的,都不切实际。因为集权跟分权是程度上的差异,而不是绝对的区分。 什么叫分权?分权就是把企业所有的决策权不完全集中在最高管理层,而是把权限适当地交给下面的管理阶层。把上一阶层的一些权力分给下一阶层,就叫做分权。分权使得每一个部门主管对于企业的计划、管理具有某种限度的自主权,不一定完全听上级的命令。什么叫做集权?集权就是把企业所有的决策权通通集中在最高管理阶层,只有最上面那个阶层有权决定,其他人都应该听从命令。分权不可能做到最高阶层完全没有权力,可见分权后,还是有一部分权力是集中在最高阶层的。集权也不可能做到下面的管理阶层一点权限都没有,可见集权也多少会分一点权力下去。分权与集权是程度上的差异,有些企业比较倾向于分权,有些企业比较倾向于集权。 集权也有好处,特别是企业规模小的时候,企业老板对企业内部各种业务都很熟悉,而且很内行。他本身的知识、能力、经验、时间、精力充足,能够很有把握地、快速地、正确地处理企业的各种事务,这时集权管理比分权要有效,特别是某些变化不大、难度不高的行业更是如此。员工的心态也是一个重要的关键,如果组织里面每个人只想照规定办事,没有什么意见,也不想发挥创造性,用集权的话,也很有效。所以只要组织的成员都喜欢被管,集权就可以让领导发挥很大的力量,这叫做时势造英雄。当然也可能是英雄造时势,这个人实在太强,大家都很佩服他,就造成集权的环境。大家都听话,我进来以后若不听话,势必孤单,所以干脆我也听话,就顺应这个时势,也造成了集权。 台塑就是相当集权的企业,王永庆先生为了贯彻台塑的压力管理,采取中央集权式的管理制度。他设立总管理处,下面设营业、生产、财务、人事等八个组,分别负责台塑企业各种管理制度的拟定、审核、解释、考核、追踪和改善。并且对每一个关系企业或者各个部门的经营计划,一方面协助拟定,另一方面要审核,同时作可行性分析。各事业部,大到投资计划的评估,小到放假的宣布,都要先经过总管理处,然后交给上面来裁决,最后下达命令。这种方式是彻底的中央集权,尤其总管理处人非常多,牵扯的面很广,因此可以收到全面控制、全面掌握的功效。 集权有没有缺失呢?也有。当经营到了某一个程度以后,企业就会有形成制度化的需求,这种趋势是挡不住的。当规模大到最高管理者没有办法正确而迅速地掌握企业的具体情况时,一方面,可能会延误决策的时机,另一方面,命令下达后很难迅速准确地执行。因为命令层层传下去,也许有扭曲,接到命令的人也许有意见但没有机会表达,所以就不会迅速而准确地执行。这么一来,最高管理者与执行阶层的距离慢慢拉长,就没有办法沟通。这当中也有很多意见被压抑久了自然会反弹。同时各个部门主管因为长期没有决策自主权,会直接或间接地影响到中下层管理者,甚至一般员工的工作热情。这种情形的最终结果,就是一切责任向上推,反正每个人都说“我没有办法,是上面的意思”,就给最高管理者造成了很大的压力。如果他做得很好,大家认为是应该的,因为他本来就这么强。一旦他有什么错误,大家觉得他又要一把抓,有些事情又顾虑不到,就会反感。 集权有好处也有坏处,一般规模小的时候用集权可以收到快速的功效,但是如果不在规模小的时候慢慢培养分权的习惯,等到规模一大或者大家有分权的需要时,突然间要改变,反而不利。 分权的好处如下: 第一,各部门有一些决策权,就有自觉自主性。一个人有自觉自主性以后,就不得不发挥创造力。我们交给部门主管一些权力,让他们去发挥,也是一种培训,也是对他们的一种要求。部门主管感觉到自己去想有效果,他们就会想;感觉到他们创新别人会承认,他们自然会放心地去创新。 第二,决策者与执行者的距离缩短,沟通很方便。如果是集权的话,命令要由最高阶层一路传下来,传到最后可能时间被耽误了,也可能整个内容被扭曲了,同时执行者感觉不到责任,能做就做,不能做也无所谓,有意见也没法沟通,就产生很多不愉快。现在决策者跟执行者很近,有什么话可以当面沟通,沟通完大家心里很愉快,执行也会顺畅。 第三,有一些比较繁杂、比较琐碎的决策,没必要最高管理者亲自作决定,在时效上比较有利。最高管理者样样要自己作决策,会把自己累死,诸葛亮就是个例子。诸葛亮54岁就死了,就是因为他什么事情都要自己作决定。就算他愿意这样做,在时效上也会耽误。有些很琐碎的事情,部门主管自己能决定的话,很快就会处理好。若是推到上面去,一方面上级的事太多,处理不了,另一方面一层一层传上来,再一层一层传下去,一定耽误时间。 第四,就高层主管来说,不必再为这些琐碎的问题伤精费神,可以有更多的时间和精力考虑长期计划。 第五,各级主管有部分的决策权,可以提高他们的工作积极性,同时有决策权的主管更有发展空间。比如一个人在担任主管时,就不断地去作决策,积累很丰富的经验,将来我们把他升为经理,他就能轻松胜任。如果他当主管时从来没有自己作过决策,一旦升到经理可能会慌张。这样一层一层上来,永远不敢负责,永远不敢作决策,那企业有一天就会大叹没有人可用。 分权是非常重要的,因为它可以适应企业多元化经营。一个企业不多元化则已,一多元化势必有很多专业人士来作不同的决策,所以不需要把所有的决策权通通揽在自己身上,分出去比较有利。企业决策要合理化,就不仅需要有很多专家的参与,更需要尊重每一个部门自己的主张。同时我们如果能够分层负责的话,那体制就会明确化。让每个层级都有自主性,也就是让他们充分负起责任来,他就不会一有责任就往上面推了。不要总觉得是主管不负责任,实际上是上级不让他们负责任。如果上级真的把责任赋予他们,他们想逃也逃不掉。
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