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既要重视考成又要重视考绩

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既要重视考成又要重视考绩

检查通常与考核结合在一起。任何计划,执行完以后,一定要做考核。考核没有效果的话,就失去了价值。所以我们既然要考核,就要来研究一下,怎样使考核有效。

一般来说,我们可以把考核分成两大类:一类叫做考成,另一类叫考绩。考成偏重于工作,叫做工作考核;考绩偏重于个人,叫做人事考核。

既要重视考成又要重视考绩

考成可以说是企业对各个部门的考查。一到年底,上级机构通常会对下级机构进行考核,按照其实际表现给出相应的评价,目的是分配该机构可以得到优良中差等各等级人员的名额。我们一再主张,一个企业要有整体的考核,看各部门的总体目标达到多少,如果达到100%,考绩的时候该部门优等人数就可以放宽一点。如果部门的总体目标只达到80%,考绩的时候优等人数就要降低。这样才能够把每一个部门的业绩跟整个企业的业绩结合在一起。

有很多企业没有做考成,尤其是现在,企业慢慢以利润为中心,每一个事业部门实行独立核算。这样一来,就产生了一些意想不到的后果。比如某个部门业绩好了,另一个部门业绩差了,彼此之间就会闹意见了。业绩好的部门会抱怨:我们为什么要赚钱给另外的部门去花?就可能建议企业把业绩差的部门裁掉,这就失去了事业部门制的意义。真正的事业部门制是说大家共同承担一些风险,有月亮也要有星星,星星比较亮的时候,没有月亮也勉强可以照一照,但月亮出来的时候,当然更加光明了。

如果有考成,就要关注整个企业有没有提高经营绩效,事业有没有按照预定的方向发展,战略是不是符合国家的要求,有没有加强研发,有没有用心改善管理制度。从这几个方面来看企业整体的表现,然后给出一个百分比,这就是我们全体努力的成果。然后再看各部门的情况,看每个部门是不是都达到目标。

根据整体考成,再来作个人评估,评估个人的考绩。个人的考绩是根据部门的考成而来的。这样就不会只强调个人,不兼顾整体,可以把本位主义降到最低。

人事考评的项目比较多,如工作的能力、品格的优劣、合作的程度、负责的态度、进取的精神……这样才能完完全全地评估一个团队。我们建议不同的机构,有不同的任务,其考成项目所占的比例也不应该一样。不同的部门,人员的起薪不一样,所负的责任也不一样,所以各项目的比例也应该个别去调整。因此,我们不太主张用统一的考核表格,用统一的评分标准,这样会引起更大的抱怨。

有效的考核,会使员工明白:我应该努力工作,应该把我的力量尽量发挥出来,这样才能得到更好的成绩。能够达到这个目的,考核才是有效果的。

考核时考核者发挥主导作用

一般来说,公平的评价很难做到,这是不争的事实。我们一方面说,天底下没有绝对的公平,对不公平的事情要用平常心来看待;另一方面,身为管理人员,我们应该尽量做到公平。这两句话并不矛盾,管理者要强调,我只能力求公正,很难公平,但是不能说,我很难公平,更加不公正。管理者要多注意观察员工平时的表现,不能等到考绩时再来观察。否则就会使得很多员工在你平常不留意的时候混日子,等到你要考绩了,才故意表现得非常好。

做一个管理者,调整薪资前,一定要了解下属的表现怎么样,才能够有据可依。要发奖金,也得知道员工的业绩,才能做合理的方案。如果有升迁的机会,更应该根据平时的考核,选出合适的候选人,提供给上面作参考。管理者评估下属的机会很多,评估下属也是管理者的一个很重要的工作。因此,管理者也要培养一下评价能力。

当然,评价要做到完美无缺是不可能的,但是,我们不能因为这样,就马马虎虎。我们应该有三个努力的目标:

第一个,我们既然是管理者,既然要评价别人,就要知道评价的重要性。

如果认为评价与否无所谓,反正是表面工作,走个形式,随便填个报表就行了,那就大错特错了。如果是这样,干脆不要做这个工作。否则,就会造成很多扭曲的结果,使得好人被埋没,坏人反而得到机会。

对下属的评价与考核,非常重要,因为这关系到他的升迁,他的加薪,他的前途。我们一定要好好做。

我经常听到很多人抱怨自己的主管,评价时马马虎虎,或者采取下属轮流评优的做法,这种无能的主管还要他干什么?一般来说,下属很不愿意骂主管无能,但是当主管考核不认真的时候就会骂他,可见大家很重视考核。

第二个,企业有一套人事考核的制度,我们应该把制度拿来仔细看一看,尽量照企业的制度去做,并同其他的部门配合。

我常讲,企业有制度,但是每个部门主管执行的时候都不完全遵照企业制度,所以弄得大家感到非常不公平。比如说,甲原先在这个部门的时候,按照年资轮不到他,所以他前几年的考绩不好。等他到了另外一个部门,偏偏那个部门主管又是评年资的,谁来得早谁的成绩就好,甲是个新人,所以他又倒霉了。后来甲又调到第三个部门,那个部门主管说:你每年考绩都很差,可见你不好。然后一直用这种武断的态度,结果甲没有一年考绩好。这样就把一个人活活地抹杀掉了。

第三个,一定要去了解评价的目的是什么。评价的目的一般有加薪、发奖金、职位的升迁,或者按照员工的才能分配更合适的工作。目的不同,考核的重点也不同。

要做好个人的考绩,企业管理者一定要注意以下七点:

第一点,不要倾向于选择中间评价。从我们的民族性可以看出来,如果有三个选择,人们多半会选中间的。比如有好、中、差三个选项,人们会觉得,,太过分了,,太不好意思,所以就选。这样一来评价就失去了意义。作为一个管理者,你不要这么做,否则就分不出高低来了,那算什么评价呢?

第二点,不要倾向于宽大为怀的作风。部门主管想要做好人,给每个人的分数都很高。这也是一种错误的想法,认为宽大为怀,就会达到讨好大家的目的。其实不然,一般人会觉得你不分是非。统统偏高是不分是非,统统偏低还是不分是非。我们应该合理化,该高的高,该低的低,要拉开差距才算是真正的考绩。

第三点,不要报喜不报忧。中国人很喜欢报喜不报忧,就是说,看到他的优点而忽视他的缺点,这也不对。平常的时候,我们要少看他的缺点,多利用他的优点。但是评价的时候,要把他的缺点也找出来,让他知道自己的不足,知道自己在哪方面还有改进。看到缺点就很容易把他的优点埋没掉,看到优点就很容易忘记掉他的缺点,这也是不平衡的表现。

第四点,不要倾向于硬性评价。很多人都说,我认为是这样就是这样,反正我有这种印象。凭印象非常不客观,我们如果有客观的资料,就要尽量利用客观的资料,比如说考勤表、工作进度表、工作总结。只要有实际的根据,都可以拿来作参考。

第五点,不要到处打听。中国人很喜欢到处打听,喜欢道听途说的东西。打听没有错,但是不能随便听别人的意见,自己要好好想一想,再作客观的判断,这样比较好。比如,打听一下某人怎么样,正好碰到对方是某人的好朋友,他就会多说好话;如果对方跟某人是仇人,就会把某人骂得一文钱不值。如果你相信,那就未免太草率了。

第六点,不要认为必然如此。很多人认为,某人理解力很强,所以判断力也很强,这两个是不相关的。可是一些企业管理者通常这么认为,这就有点一相情愿。这种必然如此的推理常常使人出现偏差。

第七点,不要倾向于个人的好恶。如果说,爱之欲其生,恶之欲其死,就太可怕了。尤其权力越高的人,越有这种倾向,下面人死得越快。人,当然是有感情的动物,我们不可能完全摆脱自己的情感,对于跟自己交情比较好的,平常比较听话的人,我们私底下都有照顾他的想法,因此在评价的时候,就会给他比较高的成绩,这是很难避免的,可是我们要尽量去避免。

做到以上七点,下属们会更佩服,我们自己也问心无愧。同时,上级主管看到我们这种考绩的态度,也会更加赏识我们。假如每一级的管理者都能够这样认真、观、尽量公正地做考绩,大家就会对考绩相当的重视,对考绩的结果多半能够从心里头接受。大家接受以后,就会注意把自己的缺点改掉,把优点表现出来,真正发挥考绩的功能。

如果把负责考核的人的心态加以归纳的话,可以分成三种:

第一种,主观主义。我们一般都说某个人的考核很主观,他完全从个人的好恶和主观的印象出发。这样就使得考核的客观性跟公平性受到很严重的损害。但不幸的是,没有一个考核者会承认自己是主观的,每个人都认为自己很客观,这是我们很难打破的一个结。我们最好告诉自己:我难免会主观。有这种想法,我们才会尽量使自己客观一点。如果主管对下属说:我这个人绝对是客观的,一点也不主观。下属根本不相信:你说这句话就非常主观嘛。

第二种,宽大主义。主管跟下属相处久了以后,自然有感情,若给下属的评语不好,于心不忍。再加上中国人始终认为,我没有功劳也有苦劳,你不认定我的苦劳,我就感觉到很疲劳,这劳、劳、疲劳多半使主管觉得,能放宽尽量放宽。这样也就使得每一个人都要争取能够放宽的名额,尽量给下属很高的评价。而下属具体什么样,就不敢保证了。这样考绩失去了事实的依据。主管有办法,能争取到更多的名额,跟他的人自然可以得到更好的成绩;主管倒霉,没有办法,跟他的人只好受委屈。

主管要明白,考绩的时候,并不是分数越高越好。若是考绩的结果偏高,比如,80分以上是优等,我们经常给良等的人79分。79分就意味着,我本来是要给你80分的,只不过上面有限制,那我给你79分。79分跟80分只差一分,更引起被考核者的不平:你凭什么认定他80分我79分?你如果给他低一点,72分,他还可能认了,觉得72分与80分之间还有一段距离。所以不要认为宽大就可以得到大家的谅解。

第三种,折中主义。或者主管是新来的,或者员工是新来的,彼此都不了解。这时,要对员工进行考核,就要采取折中主义,以免评价太好或太坏,有失偏颇。这种心态也是很正常的。特别是品德评价方面,这很抽象,我怎么知道他是好是坏?说他好,将来他出现纰漏了,那我不是糟糕了?说他不好,大家都认为他好,岂不是说明我偏心?所以给他一个中间的成绩最妥当。折中主义者很容易受到主观主义者的影响而改变原来的主意。如果折中主义者在打分的时候,旁边正好有个人说:这个人不错,你怎么只给79分?他马上改成80多分。这又是一个不公平的来源。

考核者要常常告诫自己,不要主观,不可以尽量地宽大,更不能一切走折中的路,这样,他就能够给出真实的成绩。

同时,我们建议做考核前,要先去了解考核的目的是什么。考核的目的,我们认为最少有五个:

第一个,要能够激励勤奋。假定我们考核的结果使得所有人的士气都降低了,那就表示考核有问题,比不考核还糟糕。考核,就要使大多数人感觉到,因为有考核,所以我会更努力,把我的工作做好。这样才是考核的正面作用。

第二个,要能够惩劝怠虎就是惩罚,就是劝导,就是怠慢的、懒散的,就是不用心的、马虎的。对于那些比较懈怠的、马虎的、草率的人,考核要起到劝导的作用,严重的给他们一些惩戒,这才是考核的目的。

第三个,考核要能够维持纪律。就是说,如果不遵守纪律,那将来的考核成绩一定不好。有了考核的压力,员工就会服从纪律,遵照规定去做,员工不敢随便逾越企业的规定,目无法纪,否则就会体现在考核上。

第四个,要能够提高效率。若是越考核,大家的效率越低,就说明员工对考核不满,或者认为你爱怎么写就怎么写,我做不做根本没影响,这样就会使大家效率降低。如果通过考核,大家认为,我认真做,你就会给我一个适当的奖励或者提升,当然我就会更加努力。这就达到了考核的目的。

第五个,使考核具有识别人才、培养人才、提拔人才的积极作用。通过多次考核,还不能够识别人才,使人才为企业所用,就表示我们的考核有名无实。通过考核,还不能找出一个员工的缺失,让他及时补救,把他培养起来,那就表明考核是空洞的。真正的考核是很积极的,通过考核去识别人才、培养人才、提拔人才,才能起到真正的作用。

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    1、【幸福小语】俗务本多,你又何苦让自己背负更多?为心灵做一次扫除,卸下负累,在人生路上你就会走得更快,就能尽早地接触到生命的真意。 2、我很庆幸,身边

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    57 丛林地的歌唱和幽默:童谣童诗4

    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    58 经典句子,带你领略语言的魅力

    1、没有人可以带走你的痛,所以也别让任何人带走你的幸福。留着你的幸福,微笑入眠。 2、【唯美哲理的句子】智者的智慧往住在于,他最善于通过生活中的很多能照

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    59 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    60 【人生的机遇与命运】

    不幸者常常愿意同幸运者相比,抱怨自己的运气;幸运者常常不愿同不幸者相比,相信自己的努力。命运中的不速之客永远比有速之客来得多。面对命运,坦然;面对机遇,淡然。因为,人生逆旅,定