第一,不明言才不致使自己站在明处,让别人一目了然,甚至抓住你的弱点,轻易掌控你。如果你是个“明言”的人,把什么事情都说出来,就是“口无遮拦”,迟早被别人看得一清二楚,落得什么筹码都没有,任人摆布,后果相当可怕。
第二,不明言才有回旋的余地,不至于逼死自己。话没有说出口,怎么改都可以。明言的人,把话说得一清二楚。一旦发现对自己不利,根本不可能改口,也不可能抵赖,岂不自找麻烦,又招人笑话。
第三,不明言才能引出对方的本意。对方摸不清你的底细,才会原原本本说出自己的意见。明言的人,率先把自己的意见说出来,别人就不愿意明确表示不同的意见,只是口头上顺着明言的人,心里依然有自己的想法。
不明言,使大家都有面子 西方人以法为依归,接受“恶法胜于无法”的观念。只要合法,就无所谓不公平,大家在法律面前一律平等,当然可以明言事实,力求公开、透明。 中国人重理,以合理为评量标准,不接受“恶法胜于无法”,却要求不合理的法必须立即修正。否则法本身已经不公平,依法也不能使人心服。 理的特性是变动性相当大。“公说公有理,婆说婆有理”,“仁者见仁,智者见智”。在这种情况下,不明言才能兼顾各方立场,使大家都觉得有面子。一旦明言,就会造成几家欢乐几家愁的结局,对说话的人非常不利。 不明言的目的,在于“让应该知道的人知道内容,让不应该知道的人知道皮毛”。这种“以应该不应该为标准,来施行公开不公开的划分”,就是相当合理的做法。 而且,纸包不住火,事情真相迟早会水落石出。所以明言不明言,最后都一样。不明言根本不足以欺骗任何人,它只是让大家觉得有面子,纯属短暂的过程。 申诉有道:对象不同,方式不同 有些员工受到指责或批评后,应对的方式比较理性。通常先检查一下自己的所作所为,看看有没有错。如果自己确实有错,就坦白承认,而且设法道歉;如果没有错,便理直气壮地申诉“我并没有错”,或者“错不在我”。 而有些员工则不这样,他们在受到指责和批评时,首先会去搞清楚“指责我的人究竟是谁”。因为“事在人为”、“有人才有事”,他们习惯于把事和人连在一起考虑。他们每听到一句话,最先开口问的都是“谁说的”。 面对位高势强的人,要不道歉,要不沉默 当指责你的人是你的老板或者是形势比你强、声望比你隆的其他同事,最好的因应方式是:做错了,赶快向他道歉,并且设法获得谅解;没有错,则保持沉默。 位高势强的人,不喜欢听到申诉的声音,却习惯于接受道歉。并且有时候他们还会认为“道歉就可以了事,好像太过简单”。所以你还要想办法,或者通过适当的第三者,取得相当的谅解,才可能平安无事。 保持沉默,对上司而言,已经等于申诉。上司会觉得很奇怪:“这个人怎么搞的?我说他做错了,他居然不说话,既不来道歉,也不找人来寻求谅解,真是奇怪!” 如果你能用沉默来引发上司的好奇心,诱导他们自动前来了解事实,那就是高明的做法。而且由于没有申诉的声音,不易引起上司的不满情绪。当上司以平静、宽容的心来调查的时候,往往会接受“原来并没有错”的事实,笑着说:“你没有错,要讲啊!为什么不讲呢?”你有机会让上司说出这种话,当然是最大的收获。这时候就算答以“是啊,我并没有错误”,至少也收到申诉的效果,最重要的是,不至于产生后遗症。如果高明些,回答“有啦,还是有一些缺失,需要改进”,保证你连升三级,一帆风顺。 如果你并没有错而被上司指责,马上理直气壮地申诉,往往最为吃亏。因为上司发觉自己指责错误,必须接受自己判断错误的事实,不能恼羞成怒,还要被逼向你道歉:“对不起,你没有错,是我自己看错了。”如此,将来倒霉的,必然是你。 上司发现自己判断错误,已经觉得没有面子,不得不向下属道歉,更加没有面子。中国人没有面子的时候,最想的便是把面子找回来。上司一心一意要找下属的错误,相信不出两三天,就被他找到。他会笑着说:“我前几天说你有错,你还不肯承认。现在你还有没有话说?”这种结果,完全是下属咎由自取。这个时候才知道申诉有后遗症,为时已晚。 面对职位相当的人,要说得够技巧 当指责你的人职位和你一般高、形势和你差不多、声望也隆不到哪里去的时候,你的反应通常是:“好,我承认我有错,你难道一点错误都没有吗?”于是毫无保留地指出对方的错误,弄得对方下不了台。“我早就知道你犯了错,给你留个面子,不说出来而已。想不到你不顾我的面子,公开指出我的错误。鉴于彼此彼此的交互法则,我当然也要指出你的错误。你不必怪我无情,因为这是你找的。” 有错误不是不可以说,而是“应该说,但是不可以这样说”。有错误不指出来,怎么改进?但有错误就不管不顾地抖出来,大家都难堪。因此有错误一定要说,但要说得有技巧,使人有面子,才算圆满。你可以把责任推给制度,点醒他的错误,让他自己去改善。例如:“这种结果,是制度不完善的证明,如果制度不改,恐怕会一直错下去。” 面对职位低的人,要谋定而后动 当指责的人职位比你低、权势比你差、声望不如你,此时你首先要考虑的是:是否有人在后面给他撑腰,不然怎么敢如此这般?如果是,你就要特别小心,不要理会指责的人,弄清楚他后面是谁在撑腰,以便适时化解。为其撑腰的人自然会制止指责的人,甚至叫他道歉了事。 如果指责的人背后并无靠山,那么本着“不教训不行,否则别人可能学样”的精神,让他永不敢再犯。否则“不发威,别人就会把我当成病猫”,大家一起来找麻烦,岂非防不胜防?教训的方式当然也因人而异,有明有暗,有立即有延迟,有阴柔也有刚烈,必须谋定而后动,以免伤及自己而后悔不已。 申诉是不得已而为之 如果错在自己,当然不能申诉,否则越描越黑,弄得自己更加没有面子;如果错在他人,也要先考虑一下,申诉的结果会不会影响上司或同事。如果真正应该负责的人,已经听到指责的声音,可能已经设法化解,如此,自己同样可以获得澄清,稍等一下,让它自然消解,更为省力省事! 如果申诉不影响他人,这时再想如何申诉最为有效。对上、平行、对下,不过是三个大方向,还要仔细研究对方的背景、未来发展和指责的用意,以调整自己的申诉方式。有时候不申诉反而能够获得一位良师益友,或者得到一位能够提携自己的上司。如果因申诉而坐失如此良机,不如忍一时而造福自己。 能不申诉便不申诉,并不是怕事。用不同的方式来申诉,主要目的是保护自己。怕事不好,惹事生事更不好。先保住自己,再有效地申诉。可能冷静下来之后,就不想申诉了,反正有一天会水落石出,何必急在一时。 下情上达:谨记“上下”观念 作为中层干部,你经常要向老板汇报、请示、建议,甚至犯错误以后要解释,这都属于下情上达,向上沟通。在向上沟通中,“下”是主体,作为下属,你应该谨记“上下”观念,不可以下犯上,当然也不必奴颜婢膝。 你应该安守本分,注意自己的言行,让上司感受你对他的尊重,否则上司只好摆出上司的架子,这时你反而没有面子。有些下属,上司稍微对其客气些,下属便得意忘形,没大没小起来,弄得上司不得不摆出高姿态。 在向上沟通时,你最好不卑不亢。太“亢”,有损上司的面子。如果上司真要计较,吃亏的肯定是你。太“卑”,上司会觉得你无能,靠赔笑脸混日子。你不能让上司感到功高震主,也不能让上司觉得你无能。 当你与上司的意见发生分歧时,应该合理地坚持,才能树立信用。否则,上司一说“不”,你就见风转舵,只会给上司留下不可靠的印象。反之,如果过分坚持自己的意见,在上司眼里就成了顶撞,上司以为你在挑战他的权威,难免会以势压人,伤了和气。合理地坚持自己的意见时,要讲究技巧——首先肯定上司的意见,再表达自己的意见;或者提出问题,反过来请教上司。 当与上司发生严重分歧时,你最好不说话,表现出深思的状态,上司自然能看出来,但是你不要说出来,等上司让说时才说。 当与上司意见相同时,你要给予热烈的回应。回应时如果说“我也是这么想的”,上司会认为你只是随声附和,最好说:“我想了很久都没有想通,原来这样最好。” 打开上下级言路的最好方法是让上司感到下属心中有他。如果你能让上司觉得你心中有他,他会觉得你都是为他着想,你说的话他就会比较容易接受。反之,你提出的任何建议,老板都会怀疑你的动机,也就很难接受你的意见。 上情下达:不要高高在上 向下沟通时,“上”是主体。要想沟通顺畅,你要降低姿态,不要一副高高在上的样子,使下属畏惧或反感。中国人重视身份地位,所谓“大人不计小人过”,就是地位高的人不要对地位低的人所犯的过错斤斤计较。三国时,吴国大将吕蒙骁勇善战,但自幼家贫,没有读过书,所以吴王孙权常劝吕蒙多读书,但是吕蒙以军务繁忙为借口推脱。在这种情况下,孙权并没有指责他不学无术且不听劝告,而是说:“你说事多,难道还多过我吗?我常常抽时间读书,感觉受益颇多……”经过孙权的劝导,吕蒙终于发愤读书,这才有了“士别三日,刮目相看”的成语。 某公司副总第一次到香港出差,回来后在开会时滔滔不绝,大谈特谈香港的风土人情,反而把正事撇在一边。与会的人听得不耐烦,又不好打断他,只好都看着总经理。总经理已经暗示过副总了,可是副总视而不见。于是,总经理只好用强制的方法,直截了当地对副总说:“这事以后再谈,我们现在谈正事。”此话一出,副总面子上有点挂不住,为了不在下属面前颜面扫地,他依然故我。这样一来,轮到总经理面子上挂不住了。其实总经理可以这样说:“李科长,你安排两个小时的时间,我们专门请副总来说说他的香港见闻,今天我们先抓紧时间解决问题。副总,你看这样安排好不好?”这样,既给副总留了面子,又限制了他说题外话。 作为管理者,被别人牵着鼻子走,下面的人谁会服你?可是一旦你太凶了,所有人都会转而同情弱者,让你进退两难。所以,越是位高权重的人,越平易近人,同下属说话的时候,多数是谆谆教导的口吻,如同仁慈的长者。凡是那些动不动就大发雷霆、咄咄逼人的上司,一般是火候没到,还不懂得中国人的“为官之道”。 平行沟通:避免“谁怕谁”的心态 无论是对上沟通,还是对下沟通,沟通的双方都会保留三分的礼让空间,因此,比较容易找到合理的平衡点。而平级之间,因为大家都一样“大”,所以,很容易产生“谁怕谁”的心态,对沟通十分不利。其实,中国人谁都不服谁,尤其是当大家地位相当时,这一点表现得尤为突出。有时候一句话、一个动作,都会引起他人的不满。例如,你说“听我说”,别人可能会想“别自以为是,凭什么听你的”。 中国人通常是“你敬我一尺,我敬你一丈”,你尊重对方,对方也会尊重你。因此,要想顺利地进行平行沟通,首先应从自己做起,尊重对方,对方自然也会尊重你,这样才有利于沟通。 平行沟通中除了要尊重对方外,还有一点很重要,那就是真诚的心。有的人疑心比较重,稍不留神,其怀疑的神经就会被触动。而他一旦产生疑心,你说什么,他都不会相信你。“一次不忠,百次不用”,十分谨慎。 此外,有些人很怕吃亏,吃过一次亏,就不愿再和你打交道。因此,千万不要存心占别人的便宜,也不要存心设陷阱,让别人出丑。建立“和我打交道,一定不吃亏”的信用,增强大家对你的信任感,才能顺畅沟通。 做人做事要通晓“情、理、法”
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