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用指导来代替监督和控制

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用指导来代替监督和控制

要实施目标管理,需要及时给下属一些指导,用来代替监督和控制。

指导就是主管根据企业的目标、策、计划等,指导下属能够迅速、实、济、有效地完成工作目标。其实,指导就是领导,主管最大的责任是设法培养下属的能力。我们觉得处处控制不如适时加以指导,指导就是广义的培训。

用指导来代替监督和控制

培训的目的在于告诉下属应该做什么、怎么做,使下属能够提高能办产生信心。从这个角度来看,经常指导自己的下属就是最好的培训。很多人常常说要培训下属,但不知道怎样培训,其实常常指导下属就可以了。

我们在学校所学的知识是很有限的,学校教授的知识不够实用,进入社会以后,我们都是从主管那里慢慢学到一些实用的东西,所以我们一定要想,人家教我们,我们也有责任教别人。我的主管教我,我也有责任教下属。

培训是企业最重要的投资

企业对人力最重要的投资,就是培训。企业要有培训经费,而且,每个人都要有培训和被培训的意愿。如果受训的意愿不高,企业有再多的经费也没用。

特别是我们中国人,更需要培训了。有一次我到一家企业,看到有一个主管的桌上有一块铜牌,上面写着两句话,是他们的座右铭:You are OK, I'm OK.其实这对中国人来讲是相当困难的,因为我们从小所受的教育并非如此,中国人的事情比较复杂,要从He讲起。中国人认为,只有我是好的,其他人都是很糟糕的。你看社会上,动不动就有人说中国人这样不对,那样不对,其实我们仔细去看,那人唯一的目的就是标榜他跟别人不一样,所有中国人都坏,只有他好。

如果从这个角度来看,我们就可以了解自己小时候所受的教育很容易造成这种缺失。你看我们把人分成了家人、熟人和非家人、非熟人,换句话说,我们一看到人就说,这是我们自己人那是别人。我们自己人才是人,别人就好像不是人,当然这么说稍微过分了一点,但是我们要了解,中国人认识不认识有关系没有关系分得很清楚。我们从小就被鼓励,要立志,胜过别人,超过别人,打败别人,拖垮别人。我们总要胜过别人,如果胜不了,就把他拖垮,中国人很会扯后腿。

有了胜过别人、打败别人、超过别人、拖垮别人的志气,我们就很习惯于忽视别人的权利,漠视别人的感受。我一再认为,中国人为什么不断强调重人情味,就是因为我们容易忽视别人的权利,容易漠视别人的感受。假定我们没有一点点情分,假定我们不重视人情味的塑造,我想跟中国人在一起,我们会感到很残酷、很冷漠。

这样的教育使得我们一般人都很容易自大、怨、傲、自叹。自大就是自认为高人一等,别人不行,我最行。这种眼高手低的性格是很普遍的现象。自怨就是老觉得自己受委屈,每个人都觉得不公平,认为别人分得多,自己分得少,别人运气好,自己运气不好。虽然大家一样,但我就觉得自己受委屈。自傲,就是心目当中没有别人,所有的事情只有我做得最好,别人都不如我,所以我就自己觉得很骄傲。自叹,老是怀才不遇。我们总觉得,自己有这么大的才干,别人怎么没有发现呢?我有这么强的能力,别人怎么不另眼看待呢?

因为我们自大、怨、傲、自叹,所以我们无法尊重别人。因此,我们口口声声说要服务,实际上我们很难真正替别人服务。同时,我们也很难抑制自己,安于平凡的人生。我们总觉得别人都应该安于平凡的人生,我们就不一样。我们应该多姿多彩,应该不平凡才对。如果我们能够好好检讨一下,就会发现,我们所过的生活其实是自苦苦人——自己很辛苦,别人跟我们在一起也很辛苦。其根源就是我们小时候,父亲忙于外面的事情,没有时间来照顾自己的子女,而母亲一开口就说:你不要乱跑,不要去跟那些脏小孩一起玩儿。她讲这种话,就好像只有自己的小孩不脏。看到自己的小孩从外面回来,脏兮兮的,就说:你看看,我告诉你不要跟那些人玩儿,你又不听话,所以搞得这么脏。意思是说,小孩玩得这么脏是因为别人害的。这样就使得小孩认为,天底下所有的小孩都不好,只有自己好。小孩长大以后,就常常感到自己很委屈,怀才不遇,看别人又一无是处,没有办法欣赏别人的优点。身为中国人,这点我们应该好好反省一下。

因为有这样一种先天性的习惯,所以我们后天的培训更显重要,这个先天是说从小养成的,并不是说与生俱来的。但是对企业来讲,就是先天带进来的。所以员工进入企业以后,我们要好好地加以培训,最好是员工一进公司就加以培训。一个员工,不管他以前怎么样,进入我们的企业,我们就应该加以要求,加以培训,使他感到进入新企业就有新的气象。如果让他先适应环境,对他客气一点,慢慢再培训,他就会觉得,我刚进来时,你也没有觉得不好。为什么过了一个月,你却认为我这样不对,那样不对呢?就会非常不服气。所以培训时机的掌握是非常重要的。要把一个东西塑造成圆的,就要在它没有定型的时候就开始进行。定型以后,就不好塑造了。

一个人有长处,也有短处,培训就是训人所短,练人所长。我们把他的短处训一训,使他的短处尽量减少;把他的长处练一练,让他充分地发挥:这样就叫做培训。培训其实就是四个字——展长补短。展就是展示,把长处展示出来,使他发挥得更明显,而且收到更大的效果;补短,就是看他还有什么短处,能不能弥补,实在不能弥补,也要减到最小限度。

员工有两个基本的能力,分别是生长能力和适应能力。生长能力形成个人的性格。适应能力就是对环境作调适,我们把它叫做品格。性格和品格要分开,企业组织应要求员工具备某种性格,具备某种品格。当然,我们在甄选的时候就会留意,是不是符合我们的需求,实际上,当时我们只能够看一个大概,没法深入地全盘了解。所以,新员工招进来以后,要进行入职培训,使他更能够表现我们所需要的性格,更能够适应我们的环境,而具有良好的品格。

中国式培训的特色和缺失

培训的目的在于提高生产力,加强团队精神。提高生产力,就是要使他效率高,同时品质要良好;加强团队精神,就是要使得企业目标能够有效达成。培训的方式和内容,虽然每个企业、每个阶段不一样,每个人也不一样,但是基本目的都是提高生产力,增加团队精神,使得我们的目标能够更有效地达成。中国人在培训方面有几个特色,我们简单介绍一下:

1.活到老,学到老。一个人如果不时常去学,就会倒退,倒退以后就会变成呆人,所以并不是说只有新进的员工才要培训,任何一个阶层都要培训。越是高阶层,越是认为自己很忙,没有时间培训,其实说穿了就是个面子问题。他总认为:我去听人家讲课?我讲课,人家听还差不多。其实,每个人都有自己的专长,向别人学习,总会有提高。

2.工作技能和工作态度同时培训。现在很多人偏重于技术培训,技术培训很重要,我不反对,但是态度方面的培训也是非常重要的,我们却往往忽略不谈。我们总觉得,技术学会了马上可以用,态度不知道什么时候才养成,其实这是错误的观点。

3.重视修己。一个人如果会控制自己,明白自己的缺失,就容易改变自己。因此培训是要靠自己改变,但我们要告诉员工修身的方法。

4.要提高大家的学习意愿。很多人老问我,培训有没有效。我的答案都是,如果员工有很高的学习意愿,培训就有效。如果员工觉得参加培训,就是来交几个朋友,打听打听外面的行情,看看有没有跳槽的机会,这种培训比没有培训还糟糕。因此,企业进行培训之前,最好先塑造学习的意愿,再给员工需要的东西。

5.共通性与专业性兼顾。对人的了解应该摆在前面,大家沟通观念,明白人有不同的个性,要彼此尊重;然后再告诉他们,怎样去处理物,这样更有效。

6.培训很有用。有人说:我去听了半天,他也没有讲什么。这个观念是错误的。培训是加强推理的能力,使我们的脑筋更灵活。

7.三人行,必有我师。每个人都有自己的专长,你也许各方面都比较行,但就这方面不如他,所以你在这方面拜他为老师,向他学习,这并不是没有面子的事情。

8.重视实践。任何东西如果学完后不去用,就白白浪费了。学完回去要好好调整,有效地施行,这才是培训的成果。

9.高阶层一起参与培训,做员工的好榜样。根据我的调查,如果老板跟大家一起听课,效果会大得多。最起码员工不敢打瞌睡,因为老板在那儿。同时,员工觉得这些观念,老板也在听,我从旁边看看他的脸色怎样,他能接受,那我照这样做就没有错,他就会更有信心。如果老板不在,员工会觉得:你讲得很有道理,谁知道我们老板是不是这样想的呢?我如果照你的方法去做,万一老板不认同,岂不是弄巧成拙?

10.想要人尽其才,更需要培训。员工本来已经有80分了,我们把他培训成90分,使他更能够发展才能。

但是中国人的培训也有很多缺失,在这里指出来,大家互相勉励,共同把这些缺失减到最少。

1.不敢培训。不敢培训的原因有很多,其一,我的企业规模很小,技术要求也不高,那么我把员工培训好了以后,他在这里会感到英雄没有用武之地,反而会跑到更需要他的地方去,那我不是糟糕了?其二,为了保密,我不让我的员工了解我更多的情况,这样才能保密。其三,愚才政策,就是愚民政策,他们越不懂我越好管。甚至认为,员工把该学的都学到了,以后专门用来对付我,我不是更糟糕吗?所以干脆不培训。其四,忌才、怕才,怕员工受训完以后变成有才之人,将来凌驾于我之上。其五,认为人本来就是工具,用完就要丢掉了,为什么要培训他?

2.不愿意培训。因为要支付培训费用,还提供补助,我吃饱没有事做?他又不是我家人,我的亲戚朋友还可以培训一下,亲戚朋友以外的员工,我培训他干什么?当然,也有员工自己不愿意接受培训的情况存在,比如,有的员工说:你给我算加班,我才去进修,你利用上班时间让我进修,对我有什么好处?

3.不重视培训。老板不重视、不支持培训,各级主管也就不重视了。

4.不相信培训有效果。有些老板总是说:培训有什么用?你看培训多少次,回来还不是一个样?把培训当成一种浪费。其实是他不懂考核培训的后果,所以就觉得培训根本没有用。

5.不知如何培训。有的人是愿意培训,敢于培训,也重视培训,只是不知道怎么去培训。既没有培训计划,也不知道师资在哪儿找,有什么课程。同时,更没有办法得到员工的支持,所以也很泄气,不了了之。

6.培训不及时。等到事情发生了才想起要进行这种培训,已经来不及了。

7.培训完之后不知道如何应用。所以就会认为培训没用,对培训也不积极。

一般企业做培训,很少考虑到要做完整的培训,完整的培训应该兼顾到四个方面:

人格培训。人格培训就是使员工能够有自信心,同时也使得他们了解什么才叫光明正大的目标。换句话说,我们提升他们的品格,使他们在企业里面各方面的表现都值得我们信赖。

专业培训。专业培训就是提高员工的工作能力。

管理培训。管理培训就是让员工懂得修己安人的道理,当然包括人的管理、事的管理、地的管理、物的管理,还有时的管理。人的管理要使员工自觉、动、自治,能够达到人尽其才。事的管理,要让员工了解缓急、重、先后的区别,能够把握重点,做到事尽其功。地的管理,让员工清楚地了解,哪一种地点有什么样的特性,如何去改良,如何好好利用,能够地尽其力。物的管理,要适时、格、适量,处理物时,时间的把握,规格的把握,还有数量的把握都很重要,做到物尽其用。时的管理即时间管理,怎样节约时间,怎样守时,能够迅速地把事情处理好,能够把时间分配得恰到好处,才能够时尽其效。所以管理培训内容很复杂,人尽其才、事尽其功、地尽其力、物尽其用、时尽其效都是管理培训所要达成的目标。

体魄培训。不要以为体格好不好是员工自己的事情,员工不健康,工作一定不会起劲,效率一定慢慢下降,最后还是企业蒙受其害。所以体魄培训是我们应有的培训。

当然不是每个员工都受同样的培训,我们要根据员工的实际情况,在人格方面、专业方面、管理方面、体魄方面给予适当的培训,对他们有好处,对整个企业也有好处。

企业要进行培训,也要按照一定的方式来管理,首先,成立一个培训部门,由专人来负责。其次要确立培训的原则,是要进行全盘的培训还是从某一个部分开始,是要阶段性的培训还是有完整的培训体系。再次,分析培训需求。根据企业的需求,员工的需求,二者相结合。最后,制订培训计划,管理是从计划开始的。培训要纳入管理,也一定要有比较周详的计划。

计划通过以后,就要根据计划来筹备培训的活动。

1.寻找合适的培训场所,有些企业是利用自己的培训中心,有些企业是租用大饭店里面的会议中心,有的企业到郊外、海边等地方租一些临时的房舍,等等。

2.遴选师资,这是最重要的,因为师资的好坏直接影响到培训的成果。尤其是现在,大家都很忙,把这些很忙的人集合在一起培训,听完课,如果他们觉得不受用,或者觉得很失望,甚至会骂到老板那里去。所以培训部门的主管最大的负担,就是怕好不容易请个人来,结果受训的人怨声载道。

3.准备相关的教具。有的人很喜欢用投影仪,那么我们得提前把设备调试好。有的人喜欢给大家看影片,就要准备放映的机器。问问老师的教材是什么样子的,能不能事先给我们。

4.进行施教活动。培训完了以后,一定要检讨,才能够作改进。一般培训完会让受训者填一张反馈表,根据这张表进行分析,找到症结所在,下一次才会做得更好。

我们希望能够让受训者、主办者,以及比较客观的第三方,共同评估培训的成果及培训的计划。在培训以后,要让受训者自己评估一下他们的收获。培训部门也要对受训者作个考评,看看他们的课堂表现如何。还要访问一下他们的部门主管,了解一下他们经过培训以后有什么改变。由受训人自己来评估,由培训部门评估,再加上受训者的工作部门的评估,三方面汇集起来,就能知道培训的效果如何。

对培训的能力,要好好地去运用,这样才能够收获培训的成果。还要考虑一下,对积极参加培训而且成绩特别好的人,是不是给他晋升,或者给他调职,或者作人才储备,这一点应该纳入人事管理制度。如果各方面都认为员工培训后,有很大的改善,而且员工自己也很用心,培训的意愿也相应提高了,那么培训就相当有效。

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    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    51 经典句子,诠释情感的真挚表达

    1、一颗扔掉的种子可能落在土地上,在那里等待时机,生根发芽。《戈拉》 2、那男人,你是我唯一,我用一生守候。 3、花妩媚,因为蝶的追随;梦沉

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    52 经典句子:记忆中的美好语句

    1、【唯美哲理的句子】有人单纯以反抗周围的敌对势力来支撑自己。果这敌对势力一旦消失,他势必会像没有支座的物体一样倒下。 2、生活不要有太多钞票,多了就会

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    53 经典句子,笑得停不下来啦!

    1、只能感叹,我们还太年轻。人生,年少的时候是铺垫,年轻的是时候是经历,年长的时候是便是感触了。 2、健康的人生是美好的人生。 3、我想了想

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    54 经典句子,生活中的精神支柱

    1、【经典励志语录】怎么做一个积极快乐的人:要善于发现美,要养成看书的习惯,多交往优秀的朋友,培养健康的心态和身体,学会投资理财经营,学会感恩懂得珍惜。 2、&nb

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    55 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    56 经典句子:心灵的港湾与智慧的源泉

    1、《命丧断头台的法国王后》没有债或只有小债,能使一个人节省,而巨债却能使人浪费。 2、朋友说为什么你还在笑,为什么你总是似乎没有烦恼。 3、 

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    57 经典句子,触动灵魂的优美旋律华章

    1、【经典名人名言摘抄大全】一切奸猾谄伪诈惑,外状似直,内怀奸私,是故智者应察真伪。《法苑珠林》 2、北山白云里,隐者自怡悦。——孟浩然《秋登兰山寄张五

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    58 魏晋应用文体创作与其儒学内涵5

    移与檄功能相近,也具有一定的军事色彩。移是不相隶属的官署之间传换政令的文书,它负载着举荐、辩难、申诉等功能。如陆云《移书太常荐同郡张赡》、张华《移书太常荐成公绥》均为举荐之作。

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    59 8岁孩子如何提高社交能力

    提高社交能力对于一个8岁的孩子来说是非常重要的,因为良好的社交技能不仅有助于建立友谊,还有助于解决问题、沟通和合作。以下是一些建议,帮助孩子提高社交能力: 1. 培养孩子的自

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    60 寻找得力的甲乙双方咨询项目经理

    寻找得力的咨询方项目经理 由于咨询行业进入门槛低,导致鱼目混珠。一两个人租一间房,电话一拉,网站一建,就宣告咨询公司成立。明明对管理体系只懂皮毛,从书本上看一点理论,就扯虎皮拉