三个简单的问题就能让你一周省出八小时

获得“最佳程序员”奖的那个懒人

2013年1月，有几家新闻媒体报道了鲍勃的惊人故事：

鲍勃的编程速度和质量都很高，因此他所在的公司给他起了个外号，叫“这栋大楼里最会编程的人”，并且给予他很高的评价。鲍勃是公司的模范员工，45岁左右，每天9点来上班，5点下班前会交给老板一份当天的工作总结。

但是如果我们有机会悄悄地观察鲍勃的一天是怎么度过的，我们会发现一些奇怪的事情。鲍勃正常上班的一天里，9：00到11：30他会浏览红迪网（Reddit），看油管（YouTube）上面的视频，之后会出门花90分钟吃午餐。下午1点回来，他会把接下来的三个半小时花在eBay、脸书、领英及其他社交网站上。下午4点半，给老板发一份报告，然后回家，一行代码都不会写。第二天依旧如此。

这怎么可能呢？“鲍勃”只是在这里混日子，怎么就成了他们公司的明星程序员呢？yipindushu.com

事实上，鲍勃非常聪明。

他不会问：“我该怎么做这个呢？”

他会问：“我该做些什么才能搞定这件事？”

研究表明……

积极把工作分派下去的人工作效率和幸福指数会更高，也更有激情，他们很少会感觉到“工作过度，不堪重负”。（来源：克鲁斯集团，2015年）

在鲍勃的这个案例里，答案就是，他把自己的工作都外包给了在中国沈阳的一家软件开发公司。鲍勃所在的公司每年给他的薪水是200000美元，然后他把其中的50000美元给了中国的一位程序员，帮他工作。

在很长一段时间里，鲍勃所在的公司对他的工作效率和工作质量大为赞叹，但是他其实一天八小时都在上网干别的。

最终，这家公司注意到了来自中国的异常服务器访问，以为自己的网站被黑客攻击了。于是，公司无意中发现了鲍勃的“完美计划”，老板非常生气，解雇了鲍勃。

如果当时我是公司首席执行官，我会把鲍勃的薪水翻倍，并让他担任首席技术官。这样他就可以把所有的软件开发工作都外包出去，给公司省下几百万美元。

尽管鲍勃最终还是因为违反公司规定被解雇了，但是我们仍然可以从他完成工作的方式中学到很多。

用他们的话说……

从更高的角度来看你一天的安排……不要用时间来换金钱，要用好自己的专业技能，把其他的安排出去。

——杰夫•穆尔，拥有两家海产品公司，全球精英组织周四总裁会议室论坛的创始人

放弃，分派，或是重新设计任务

2013年9月，朱利安•伯金肖教授和乔丹•科恩教授在《哈佛商业评论》上公布了他们对工作效率试验的结果：

他们发现，知识工作者41%的时间都花在了自己并不想做的随机活动上，这些事情本可以安排给别人来做。

那为什么人们还一直做这些事呢？

研究人员发现，当我们感到忙碌时，会觉得自己很重要；当我们在工作上取得进展时会感到自信和满足；尽管会议都很枯燥无聊，但是也给人们提供了离开办公桌，参加社交活动的机会。

人们一旦参加了伯金肖和科恩的培训，慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。

事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

用他们的话说……

利用你的每一分钱把工作外包，购买别人的时间。这是关键。安排好你的168小时，购买别人的时间，让自己的时间增值。

——谢恩&乔瑟琳•萨姆斯，电子产品销售商，业务额高达六位数，建立了FlippedLifestyle网站，利用在线业务帮助其他家庭“调整生活”

托尼•罗宾斯雇助理时只有十几岁

我仍然记得25岁时，八月的一个星期六，天气炎热，我在家修剪草坪。我那时是创业公司CEO，每周要工作80多个小时，几乎不睡觉，没有时间锻炼身体，也没有社交生活，但是我却花了几个小时的时间修剪整理草坪。

太阳炙烤，汗流浃背，奋力爬上山丘，在厚重的土壤和草籽之间推动割草机。这段时间我一直在想周一之前需要做好的幻灯片，几百封需要回复的邮件，更不用说还有粉刷卧室，洗衣服，去杂货店买东西了。

我为什么不直接雇个孩子来修剪草坪？因为我没钱。我应该说，我以为我没钱。

用他们的话说……

那些你不喜欢做，同时又不擅长做的事会让你放慢步调，偏离目标，或者效率低下。只要具有这两个特征，这个工作就必须尽快外包给别人（最理想的是这个人既喜欢，也能胜任这件事）。如果继续做这类你不喜欢又做不好的工作，就会越来越不喜欢正在做的事，缺少成就感。

——安德里亚•华尔兹，畅销书《努力说不》的联合作者，专业演讲家

我最近看了对托尼•罗宾斯的一次采访。他讲述了创业时期一个相似的故事，那时他只有十几岁，他意识到尽管自己也很穷，但还是要雇个人来帮他，最开始只要一天雇人工作两个小时。他说道：

在我看来，最开始比较困难的事情是，你以为自己一个人可以处理好，但是时间只有这么多，你还要照顾到孩子、家人和朋友，我应该怎么做呢？

答案就是，雇用别人。你可以和别人做交易，只是两个小时。一开始我就是这样做的。因为我对此铭记于心，永远难忘。那时在事业上我还非常青涩，尤其是在创业初期。我飞奔去干洗店取我那仅有的两套西装，如果我拿不到，干洗店关了门，我就上不了飞机了。

我疯了一般跑到机场，我本就是个爱出汗的人，汗流浃背。流汗流成这样，还想冲进门，然后我就意识到，这个画面存在什么问题。

这时候我本可以做一些更有意义的事，在干净整洁的地方排着队。真是太蠢了。我感到非常……我那时应该是十七八或者十九岁，我也不记得到底多大了，然后我就说：“我要雇人。”一天两个小时，我需要以此开始。之后就是一天四个小时。

因此，我的观点就是：别人比我做得好的事，我是不会做的；不是对我的时间充分高效利用的事，我也不会做。

在你自己觉得准备好之前就要开始雇别人来帮你处理工作了。雇一个在街上游荡的孩子每周帮你修剪草坪，又会花多少钱呢？

你是全职爸爸吗？如果雇一个大学生每个下午来帮你看一个小时孩子，好让你有一段自己的时间，这会花多少钱呢？

用他们的话说……

利用各种便利的工具，我把能外包的都外包出去了，比如要买东西，我会用亚马逊金牌会员（Amazon Prime）服务，运输时间只有两天，通过皮波德（Peapod）公司[1]让杂货店送货，这样我就不用去商店了；在FancyHands.com[2]网站上进行预约，查找供应商，产品信息等；在Thumbtack[3]上找可以做的家庭任务；在ZocDoc[4]上预约医生。我作为两个孩子的妈妈，还经营着一家多个办事处的机构，只要能获得的帮助我都需要！

——金•沃尔什•菲利普，主流社交媒体推销员，畅销书作者，主旨演讲家，IO Creative Group[5]创始人

[1] Peapod在线食品销售公司。——译者注

[2] 美国一家在线服务公司，服务范围涉及各个领域。——译者注

[3] Thumbtack是一家提供本地服务的P2P公司，旨在帮助用户们对接当地各种领域专项服务的专家。——译者注

[4] ZocDoc，在线医生预约平台。——译者注

[5] IO Creative Group，广告咨询公司。——译者注

风险投资人苏斯特的管理价值观

你是创业公司的首席执行官吗？聘请一位出色的行政助理要花多少钱？如果你自己就知道如何用电脑实现管理，为什么还要花钱雇行政人员呢？

我只虔诚地读过两篇博文，其中一篇就是风险投资人马克•苏斯特写的。苏斯特给创业者提了一些建议。在他的文章《A轮融资之后，需要聘用的第一个有争议的职位》中，苏斯特给出了一个令人叹服的案例来解释行政人员的价值：

第一轮融资之后你需要聘用人员的第一个职位就是业务经理/公司助理。

“什么？你是在开玩笑吧？”

不是。

在公司刚起步，控制成本时，你可能会手忙脚乱，虽然我对此很感兴趣，但是我同样感兴趣的是，你获得了一部分资金之后如何安排。我见过太多CEO/创始人在细节上遇到问题，因为从一开始的手忙脚乱阶段，这些问题就没有解决，逐渐累积成大问题。

思考一下，在创业初期，最重要的资产就是你的团队，大概没有比创始团队更宝贵的了。但是大家却被报销费用、预订酒店、安排会议、维修漏水马桶、处理工资单、订购电脑等琐事困扰。

如果你没有聘用行政管理人员，那你自己就是。

即使所有的行政工作都可以自己做，但是为什么应该是你来做？你每天跑邮局，核对支票，或者订机票花的那一个小时，还不如去给潜在客户打电话，学习或者思考一下发展策略。要运用自己独特的优势尽量把时间花在效率最高、最有意义的事情上。跑到商店买打印纸应该不属于这一类。

用他们的话说……

专注于你擅长的领域，其他的工作雇别人来做。

——路易斯•豪斯，畅销书作者，企业家，前职业运动员。播客上“The School of Greatness”节目的主持人