【著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子：】

想泡壶茶喝。但当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯别累了你的心——快给你的生活做减法要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办?有三种办法。

办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。yipindushu.com

办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。

办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。

办法一总共要用16分钟，而办法二和三都需要20分钟，办法一做事的顺序很适当，节省了时间，是最好的办法。

这个例子能够给我们很多的启发。其中尤为重要的一点是，只要合理地安排好了做事的顺序，你做事就会省时省力，而且又快又好，还能有时间去从容应对其他事情。

倘若你对生活的繁杂事务还没有头绪，对未来还没有规划，整天会有数不清的小事向你涌来，那么对你来说，制订一个时间顺序表是必要的，把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里，排出顺序，就不会被那些不必要的小事困扰了，也可以从容处理好自己应该做的繁杂事务。

【有这样一则寓言：】

一个哲人看到一个农夫在砍树，每一斧下去都只能砍下一小块树皮，斧头实在是太钝了。

于是，哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍呢?”农夫回答说：“我没有时间磨斧头!”

在这个寓言里，农夫没有安排好事情的顺序，磨快了斧头不是可以更好地砍树吗?但农夫很急，他要马上砍树，以便更早地砍倒大树。

俗话说：“磨刀不误砍柴工。”有的事情并不是早做就可以先完成第四章给工作做减法，提高效率是关键的。因此，我们在制订时间顺序表的时候，还须要掌握以下这些原则。

【1.重要且紧急的事情应该放在第一位】

这些事情由于它的重要性和紧急性，所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在顺序表上应该排在第一位。

【2.重要但不紧急的事情应该放在第二位】

举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，你却被一个紧急的小事影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近10万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取初步行动，它们就可能被无限期地拖延下去。

【3.紧急但不重要的事情放在第三位】

不过有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议，或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。

【4.不紧急也不重要的事情放在第四位】

因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。

【5.浪费时间的事情放在最后】

事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们要在时间管理上时常总结一下心得体会。

【别累了你的心——快给你的生活做减法】

不过，上面的五条规律并不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。总之，只有有条不紊地做事，才能做得出彩，有计划的人生才是成功的人生。人的生命是有限的，时间也是有限的，经不起大把地挥霍。给自己制订一个合理的时间顺序表，让自己能够从容应对繁杂的事务，你的生活从此将会不同。