测试你判断风格的能力
说明:针对每题,选择最接近的描述。
谁的办公室是这样?
宽敞舒适的空间、各式各样的笔、墙上挂有很多艺术作品。
文件条理、整齐地放在文件架上;办公桌桌面整洁;有员工餐厅,其中茶、咖啡、器皿分别放置在有明显标记的抽屉里。yipindushu.com
室内陈设不多,但有足够的椅子进行小组讨论;墙面无装饰,只有多功能黑板,上面写着任务、指令、目标。
读的话,我们早就成了好朋友。
不久前,我给莉莎指导,她30岁左右,刚当上经理。她很白愿地跟我分享她对同事德瑞的看法。德瑞刚当了妈妈不久,也是位新经理。莉莎觉得德瑞很不友好。莉莎试着跟她聊了几次天,认为德瑞根本不想友好相待。
她便作罢,不愿继续相处了。
一个星期六的下午,她俩在一起生活的小城中遇到。她们在街上聊了15分钟,却比之前一起共事一年聊得还多。莉莎得知,德瑞跟她的儿子之间有些问题,她不堪工作的重负。这次聊天打破了她俩之间的僵局。莉莎知道德瑞在工作外,还要承受很大压力,这使她有些白闭和不易接近。莉莎很理解她,德瑞说完也感到如释重负。她们不仅成了好朋友,在工作中也互相配合,彼此都很欣赏对方,工作效率也大大提高了。
你永远都不知道在别人的生活中发生了什么。如果你只凭有限的、先人为主的认识,就急于对他人下结论,你就为彼此之间更深入的了解关上了大门。无论与初识者还是老友,你都要保持开放的心态——你对他的认识不可能完全正确,这样你才有机会增强彼此间的联系。
不协调沟通
我们给外界发出的“信号”由三部分组成:措辞,音调,面部表情和肢体语言。
传递真实自己的关键就是把这三个部分协调起来。如果不协调,别人就会“抓住”你混乱的信息,认为你不真实或头脑混乱。
我曾在全球领先的金融服务公司做讲座,与几位高管讨论员工招聘程序。
其中一位名叫加里的中年男子,是我见过“不协调交流”最极端的例子。
在研讨会上,我们进行了终面模拟角色练习,期间主管要表述该公司吸引人的地方,以及在此工作的好处。我和加里坐下来开始模拟面试,他自顾自地用听着让人瞌睡的单一语调说这家公司多么优秀,我们之间几乎没有眼神交流,他就像背稿子一样。这太不可思议了,他在交流时(措辞、音调、面部表情和肢体语言)完全不协调。如果这是真实的面试场景,而我是应聘人员,听他这么讲述给我的职位,我说什么都不会接受这家公司。
我母亲经常告诉我:“不在于你说什么,而在于你怎么说。”当我看心理学家阿尔伯特·麦拉宾的著作时,这句话忽然浮现在我的脑海中。麦拉宾在面对面交流方面有广泛而深入的研究,探讨了别人如何认识你。在他的《无声的信息》一书中,列出一个公式,阐述了构成人们“整体偏好”的因素。
也就是说,如果你的肢体语言不支撑你说的话,那你说了什么就不重要,也没什么意义了。想想那些年轻人,他们双臂交叉,眼睛凝视着天花板说,“行,好吧”。但他们隐含的信息其实很明显,就是“不好,一点儿也不好”。
当你第一次见陌生人,说“很高兴认识你”,你是语气温和、微笑、直视对方眼睛的吗?还是害羞地看别处、说话短促,暗示自己在赶时间?你跟别人交流时面部表情、肢体语言怎么样?你的语调、表情和肢体语言支撑你要传达的信息了吗?
先决定自己想要展示的形象,再决定如何表达IH{来。你的肢体语言可以“暴露”你的冷漠,也可以展示你的关怀和自信。
听从母亲的建议
了解更多。你如何用肢体语言交流?最好的方法就是在录像里看自己。
如果你有现成的录像,拿出来看看。哪怕用手机录几分钟视频也可以给你展示出你需要知道的。你面带笑容但无精打采?神情警觉但过于严肃?记下自己表现好的地方和需要改进的地方。你笑容僵硬?玩儿戒指?摇晃口袋的东西?尽管要全面注意到自己的肢体语言是一个较长的过程,还是要强迫自己站得更直,保持眼神交流。如果你没有录像,问问熟悉你的人,你常见的不安表现、习惯和肢体语言。他们都会告诉你。
注意观察。观察你周围人的肢体语言。他们的手势动作、站姿和面部表情如何?这些“信号”传递给你什么信息?如果你观察到能与你产生积极共鸣的东西,那就把它吸取过来,融入自己的肢体语言。增强交流能力就是要发展技能。新的技能需要不断练习,直到真正内化为自己的东西。
筛选选择。表3-1列出的是常见且有利于传达非言语信息的行为。选一两个你有改善空间的,不断练习。
自我怀疑
我们的身体和声音常常“背叛”我们,原因一般是我们自己在怀疑自己。
如果你都不相信自己要传递的信息,别人怎么能相信?
我们讨论了自我形象法则,了解了如何把自己最真实、最好的一面展示t来。还记得“选择专属于你的个人‘标签”’的建议吗?选择最合适的词语诠释自己,你必须相信自己配得上这些词,其中最重要的就是通过自己的肢体语言展示出来。你选的词表示了你如何认识自己,以及希望如何被他人认识。使用法则2的技巧,保证别人认识的你与你想展示出来的自己相一致。
说积极的话
当你对自己感觉良好,你积极的肢体语言就会全部到位。在走进会议厅、给重要客户打电话前,问问自己,“此刻我想传达我的哪些关键词?”设想一下那些词用动作表现出来是什么样,在脑海中记住那个画面,告诉自己已经知道如何表达自己要传递的积极信息。忘了肩膀上那个坏家伙,是时候给拉拉队长打气了!
建立积极认识的另一种方式就是对别人说话温柔,语气缓和,表扬或夸赞他。观察自己喜欢或欣赏周围人的什么品质,这些东西是如何积极地影响你形成对他人的认识的,告诉他们你喜欢或欣赏他们的地方,这会得到双赢的结果。当你的同事成功对付了难缠的客户时,要称赞他的能力,你也能从中学到一些东西,有利于自己处理难办的事情。把我们对他人的印象说出来,有助于我们了解是什么促使我们形成了对他人的印象,以及我们的所作所为如何促成他人对我们的认识。
在交流的时候,把我们欣赏对方的地方说出来,对我们自己及周围人都有很好的效果。展开一段对话,可以拥有一个无限可能的世界。
积极构造
假设你有两个下属,你向他们询问有关刚完成的任务的情况。一个回答:“不像上次糟糕,上次简直就是场灾难。”另一个回答:“我从上次经验中学到了很多,这次进展得十分顺利。”他们回答的内容意思相近,但哪个会让你感到舒服些?对哪个员工有好感?当然是第二个!一味强调消极的东西会造成消极的影响;强调积极的东西会让听者“如沐春风”。
如果你弱化自己的成就感,别人会认为你平庸无能;如果你强化自己的成就感,别人会认为你非常优秀,实力超凡。适当的时候使用“我”,也同样欣赏别人的长处。自我承认并不是自吹自擂,只要是真实的,就不会给别人留下自大的印象。
先假装,直到变为真实把自己学到的改善肢体语言的知识运用到实践中。站直,注意眼神交流,微笑。即使你已经开始练习,但一到要展示自己想要展示的形象时,你会感受到练习的力量是强大的。如果你相信自己,那别人也会相信你。
当我走进摩根大通公司培训主任的办公室时,我充满自信,好像自己已习惯了举办这样的会议,可实际上这是我第一次尝试提供公司(当时尚未成立)的服务。但我之前在金融服务公司工作时,参加了很多客户会议。回想那时的经历,有助于提醒我怎么看起来“像回事”。唤醒有关这些相似场景的记忆,我开始“假装”起来……我得到了这家大客户。你如何看待自己,别人也如何看待你。
从外在开始
你穿什么衣服影响着你如何感知自己,也影响着别人怎么认识你。我曾做过一周的研讨会,我刚进入会议房间时,看见一个裹着厚厚的黑大衣的女士趴在桌子上。她藏在黑色大衣里,脸上一副愁容,我以为她觉得冷不想说话。但当我开始讲座时,她脱下大衣,露出亮橙色上衣。看到这亮丽的颜色我心情大好,笑容满面,我朝她笑了笑,她也冲我微微一笑。
如果她一直裹着黑大衣,我肯定我们的初次“碰撞”会非常正式,因为我从她的着装、姿势、表情感受到她不太友好,我会带着这样的第一印象与l做口己,留点儿心,要灵活了解了我们的行为如何影响他人对我们的认识,我们就有足够的能力控制他人对我们的认识的形成过程。做真实的自己,注意别人人释放的信号。运用有关不同风格的知识,灵活应变,适时调整自己的行为,以达到最好的效果。如果你是Z字型人(处理问题从大局出发),但你与直线型人共事(他急于获得最直接的成果),你应该控制一下自己的风格,增加合作的效率。
向外界传达你可以根据不同情况调整自己的信息。
控制自己的风格不是模仿他人,也不是抑制自己,而是“微调”自己的信息,达到有效的交流,从而使他人认识真实的你。
印象法则。感知即真实。别人给你留下的印象,在你的眼中就是真实的他。
反之亦然。
第一印象小法则。留下好的第一印象容易,改变坏的第一印象却很难。刚开始就做好。
我们塑造自己的印象。别人给我们留下第一印象,我们在第一印象的基础上形成对别人的认识。做真实的自己,把真实的自己展示给外界,影响他们对你的认识。
研究你的风格矩阵。了解自己最主要的交流风格,观察周围人的风格。塑造积极的印象,避免被他人误解。
保持开放心态。与别人熟悉之后,改变对他们起初的看法。这样你会增加自己的亲和力,别人也会慢慢改变对你的认识。
协调一致。积极地传达真实的自己,要保证自己表达信息的模式——言语、声调、表情和肢体语言——保持一致。
摒弃自我怀疑。发现最好的自己,把最好的自己展示出来。学会“说积极的话”、“积极构造”、“先假装,直到变为真实”和“从外在开始”。
灵活一些。注意自己传递出去的信息,以及他人向你传递的信息。在必要时,为保证自己可以真实地被他人认识,可以随机应变,适时调整自己的行为。
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