在两方为了意见的分歧争得面红耳赤之前,寻找共同点有很多的好处。大家发现了以下几点:
■一致的看法远比任何人想象中要多。
■集体达成一致能够降低目标的模糊度及不确定性。
■带着干劲儿、充满能量地去实现目标,而不是对棘手的意见分歧争论不休。 ■当你知道自己得到了广泛的支持时,更容易去承担责任。 接近共同点 有些人认为,集体达成一致不适用于“现实世界”。即使你从未有过花费数小时去解决多年遗留问题的经验,可事实的确如此。如有隐情,他们不得不提前同意,不会浪费所有的时间去处理那些永远也解决不了的麻烦。30年前,我们认为这样做是不可能的。可如今,我们已经看到它在许多文化中周而复始。 做到集体达成一致也许比你想象的简单。这里并不是说每个人都要赞同所有的事情。你应该常常接受自己无法改变的地方,而不是一味去找寻那些可以改变的地方。每个人在探索“整头大象”之前是否都会有同样的看法,对此,如果你询问一组成员的想法,大多数人都会猜错的。对话中,人们会在听到自己内心的声音时,得出不同的结论。这需要每个人一起聆听所有的意见与感受。 一家拥有3000名员工的国家人工服务组织,其首席执行官在必须退休时遇上了麻烦。这是一家独一无二的非营利组织,没有养老金计划,只有人人平等的传统。所有的员工都享有相同的福利,包括退休金。退休的首席执行官是一位几十年前建立该组织的创新者,想要一笔丰厚的离职金。 董事会成员为这件正确的事情而苦恼。如果能得到补偿,大多数人还是倾向于实现他的愿望。他们聘请了一位补偿专家,这位专家提了一套适中的福利措施。而最受影响的管理团队则提出了另一个观点。若是开启特殊待遇,即便针对的是一位独特的贡献者,这样的先例也会留下不良的影响。这就违反了首席执行官多年来公开倡导的价值观——即便他们知道私营部门会支付得更多,也愿意接受这样的价值观。这种不一致性可能会使成千上万的员工受到伤害。 在紧张地讨论出对所有人最好的解决方案后,董事会和管理团队达成了100%的协议:他们将荣幸地以之前退休的首席执行官的名义,授予同事们一项年度杰出服务奖,并给他同样多的离职金。 推迟解决问题 在每个人都在谈论自己所有的关注点和见解之后,我们再去解决问题。如若迫使人们去急于解决问题,就会阻碍大家发现共同的抱负。不要急于节省会议时间,不然以后你将会付出很大的代价。 公开矛盾——把它们留在那里 当以共同点为目标时,我们要鼓励人们承认矛盾。不过,这需要投入大量宝贵的时间找到每个人都认可的共同点。更重要的是,找到他们愿意做的事。 聚焦未来 创造一个机会,让人们可以展现自己的梦想。每个人都想要一份有意义的工作。他们常常惊讶地发现,很多人也是这样想的。例如,在战略规划中,人们将自己置身于未来的X年里,想象着自己的梦想已经实现。我们从已故的罗纳德•利皮特那里改造了这种技巧,他是群体的动力先锋,早在50多年前就能让人们想象自己“青睐的未来”,仿佛置身其中。他发现,大家一起进行一场表演,会激励大家朝着这个方向开始工作(利皮特)。这远比传统的“远见”更加强大,需要团队提前从他们现在拥有的开始计划。在世界各地,我们已经复制了这种现象的力量(维斯伯德和简诺夫)。 有关共同点的交谈 这比你想象中的简单。在一个管理团队(8~20人)中,选择一个关键问题,让大家说出自己所在的位置。接着提问:“我们同意的地方在哪里呢?”将这些说法记录下来,进行讨论,直到每个人都对这些具有代表性的共同点感到满意为止。如果你发现不能解决分歧,就把这些写在“未同意”的清单里。如果不这样做,你将永远都找不出一个全心全意的支持者。 比方说,在20~100人内,如果你主持会议,就把他们分成几个小组,每组步骤相同。让他们提出自己认为的共同点。请每个小组向全场汇报。继续接着上面交谈下去。对大规模的群体要循序渐进,具体方法请参见《未来搜索》一书(维斯伯德和简诺夫)。 保持焦虑与意见分歧 我们在全球范围内使用这样的程序找到共同点,使80%~90%的项目在两小时内达成100%的协议,即使是60~80人的团体也不在话下。一路上,人们常常提出有关细微差别、阴影以及解释的问题。不要将此行为称作是吹毛求疵。不要低估人们的理解和表态。大家对行动计划有这么多愤世嫉俗的看法,其中一个原因是:一些人这样做,除了因为疑虑重重之外,也是为了减少焦虑或加快会议。为了避免强化这种倾向,你可以带领大家一起度过。或者索性让大家焦虑吧,同时也包容自己的焦虑。通常第一次,你会让大家知道,那个难以捉摸的100%协议在哪里,最终结束焦虑。 如何处理“未同意”清单 不可避免,一些项目最终会出现在“未同意”清单上。同样,将清单大声念出来。我们建议询问一下大家是否理解自己的分歧。你不需要去解决,只需要清理他们的不同之处。询问大家下了会议后想如何处理这些项目。我们知道,不存在万无一失的过程,大家也应该对自己的分歧负责。所以把它们记录下来是明智之举。 底线 任意一种共同点方法的检验决定人们落实新协议的程度。获得协议可比直接行动更加容易。我们曾发起过一项规划倡议,当时在场所有人都同意加强获取医疗保健。可是等到要注册一个行动小组时,却无人行动。这就立即显现出“要做的事”和“谁愿意做”之间的差距。如果大家不会为每个人都认可的事情采取行动,那这就是一个虚假的共同点。最后,请注意:缺乏共同点并不能避免领导人做出决策。如果在一个紧急项目中,你不能得到100%的同意,就让每个人都做出抉择。
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