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生产率:管理能力的第一项测试

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生产率:管理能力的第一项测试

把各种资源吸引过来并使之投入到企业的经营过程,只是事情的开始。企业的任务在于使各种资源富有生产率。因此,每一家企业都有生产率目标,需要为三种主要资源(土地、劳动和资本)中的每一种设定生产率目标,还要为生产率本身设定总体目标。

生产率的衡量,是对同一企业内部的各个单位的管理以及不同企业的管理进行比较的最佳尺度。这是因为:生产率包括了企业所贡献的全部努力,并把企业所不能控制的要素全部排除在外。可以说,生产率是管理能力的第一项测试。

生产率:管理能力的第一项测试

所有企业都可以获得大致相同的一些资源。除了极为罕见的独占情况以外,在特定领域中把一家企业与另一家企业区分开来的惟一标准,就是企业中所有层次的管理质量。对这个极其重要的因素进行衡量的首要手段就是生产率,即各种资源的利用程度及其产生的收益。

管理的最重要工作之一,就是不断提高劳动生产率。但这也是最困难的一项工作,因为生产率是各种不同因素之间的一种平衡,而这些因素很难界定或确切地加以衡量。

我们的目标不在于找到一种完美无缺的生产率衡量手段,而在于应用若干种衡量手段——至少人们可以从某个侧面得到启发。例如,虽然绝大多数国家中的政府统计都是以每人每小时的产量为基础的,但这一指标本身却几乎毫无意义。甚至,它连劳动生产率都无法衡量。只有不仅用数字表示出每人每小时产出的金额,而且表示出每人每小时产出的件数和利润时,它才有意义。此外,我们还需要以产品数量表示的和以金额表示的产出数字,即以每单位工资表示的销售额与利润额等。

类似地,我们还需要在其他领域中运用一些尺度来衡量生产率,以便得到启发并做出判断。劳动力只是生产三要素中的一项要素。如果劳动力生产率的提高是以牺牲其他资源的生产率为代价而获得的,那么这实际上是生产率的损失。

一个能说明问题的例子,是世界造纸工业。很少有其他产业像造纸工业那样,在产品需求和销售方面增长迅速;也很少有其他产业能同造纸工业在技术进步(如造纸机的速度加快)方面相媲美。第二次世界大战以后,造纸工业在销售和生产方面曾经出现过一次高潮。但是,在许多年里,造纸业却只能获取边际利润——远低于储蓄银行业所赚的利润。对于绝大多数现代化的造纸厂而言,几乎要开动整个生产能力的100%才能达到盈亏平衡点。对这种令人困惑的现象的解释是:长期以来造纸工业中的资本生产率大幅下降。纸价的上涨速度,往往高于造纸设备价格的上涨速度。但是,在40年以前,1美元的纸品销售额,只要80美分的资本投资来形成生产能力;而目前,则需要两三美元的资本投资。与其他绝大多数产业中劳动力的生产率相比,造纸工业中劳动力的生产率的增长往往要快得多。换句话说,在造纸工业中,大规模地以资本来代替劳动力,但这种代替是十分不经济的。事实上,造纸工业代表着工程技术对经济学和常识的巨大胜利。

在一个世纪以前,卡尔•马克思以“资本的生产率必然要下降”这一前提为依据,肯定地预言了资本主义即将灭亡。马克思认为,生产率的下降就是基本的“资本主义矛盾”。马克思的这个预言至今没有实现,是由于我们具有创新能力,即开发具有更高资本生产率的、新的生产流程和创造新的产业。但是,马克思的基本前提是正确的,即一项业务、一家公司或一种经济存续下去的关键所在,归根到底取决于资本的生产率。资本的生产率,是绝大多数公司给予最少关注的一个领域,因为很多人误以为利润率本身就足以衡量资本的生产率。

但是,正如玛莎公司的例子所显示的:各种物质资源的生产率也要充分地加以衡量,而且还要为每一类物质资源设定目标。由于生产率包括生产的所有三种要素,如果做了不恰当的替代,即一种生产要素的生产率的提高以另一种生产要素的生产率不成比例的下降为代价,如造纸工业的例子,那就是生产率总体水平的下降。

我们并没有惟一的尺度,但是,我们至少有足以帮助我们为整个企业确定生产率的基本概念,即经济学家所说的“价值贡献”。

价值贡献是一种差额,是一家公司从其销售的产品或服务中所得到的总收入与从外部购买原材料或服务而支付的款项之间的差额。换句话说,价值贡献包括企业所有努力的全部成本以及从这些努力中所获得的全部报酬,包括企业本身贡献在最终产品中的全部资源以及市场对其所做努力的评价。

只有在成本的分配具有经济意义时,才可以利用价值贡献来分析生产率。因此,最近20年来,会计从财务会计和税务会计向管理会计的转变,虽然还只是处于早期阶段,但却是使企业便于进行管理和实际加以管理的一个重要步骤。

价值贡献无法对由于定性因素,而不是定量因素产生的生产率进行衡量,它是一种严格的定量工具。但是,定性因素对生产率往往有巨大影响。例如,组织结构、知识在企业中的应用或未来管理的质量,无论从短期或长期来说,都是生产率的一些基本因素。但是,它们却不能用现有的衡量手段加以衡量。最后,价值贡献一般只能用于制造某些物品的企业,即制造业企业。

在这些局限性的范围之内,价值贡献可用于对生产率进行合理分析并为生产率的提高设定各项目标。特别地,它使得把运筹学这样的工具应用于系统研究生产率成为可能。上述以运筹学为代表的工具的目的,就在于找出各种可能的行动方案并预测可能的结果。生产率问题始终是这样一种问题,即看到各种资源的不同组合范围,并找出能使产出对成本努力和风险有最优比例的那种组合(关于这一点,请参见第40)

生产率是一个难于界定和衡量的概念,但又是一个核心概念。如果没有生产率目标,企业就会失去方向;如果没有生产率的衡量,就没有控制。

社会维度

在几年以前,管理人员和经济学家还认为企业的社会维度是如此不可捉摸,以致不可能为其确定绩效目标。但现在我们知道:事实上,不可捉摸的社会维度完全可能转化成为有形的、具体的。以消费者中心主义或由于工业对环境的破坏所引起的攻击为代表的教训,往往意味着要花费很大的代价。这些教训使我们懂得:企业必须深入思考其影响和责任,并在这两个方面设定具体的目标。

社会维度是有关企业存亡的一个维度。企业存在于社会和经济之中。在某个机构之中,人们常常会认为该机构是独立地存在于真空之中,而管理人员也不可避免地从内部来看他们的企业。但是,工商企业是社会和经济的产物,社会或经济可以在一夜之间就使任何企业不复存在。只有社会和经济容许,企业才能存在,而且只有当社会和经济认为企业是在从事工作,在做必要的、有用的、有生产率的工作时,企业才能存在。

可能又有许多管理人员会说:“这只适用于大型企业。”但是,小型企业也是雇主,也存在于社区之中,也要依赖于社区和社会的支持,至少要有社区和社会的宽容。像大型企业一样,小型企业也完全需要社会目标——虽然所需要的目标可能完全不同。

有关这些目标可能是什么,我们将在以后深入进行讨论,但在这里需要强调指出的是:这种目标要纳入企业的战略之中,而不是一种良好愿望的陈述。这些目标之所以需要,并不是因为管理者对社会负有责任,而是因为管理者对企业负有责任。

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