当下属出错时,管理者通常会生气,这时候他们很可能严厉批评下属。在情绪激动的时候,难免言辞过激,这就很容易伤害下属的感情和自尊。因此,明智的做法应该是先冷静下来,思考一下下属的过错和自己的问题。关于这一点,林肯做得非常好。
1863年7月,盖茨堡战役爆发。当时敌军已经陷入了绝境,林肯命令米地将军立刻出击增援,以保证彻底消灭敌军。但是米地将军迟迟没有出兵,结果错失了歼灭敌军的最好时机。事后林肯勃然大怒,他给米地将军写了一封信,充分表达了对他的不满。但是写完信之后,林肯并没有把信寄出去。
林肯死后,这封信被人们发现了。为什么林肯没有把这封信寄出去呢?或许林肯设身处地地为米地将军着想了,想到了米地将军看完信后可能产生的反应,也许会与他争辩,也许一气之下离开军队。况且木已成舟,如果把这封信寄出去,除了泄愤还有什么意义呢? 不轻易指责别人,林肯做到了。他冷静地认识到当错误已经发生,指责和泄愤都无济于事,只会伤害上下级之间的关系。因此,当管理者遇到类似的事情时,要告诉自己冷静下来,理智地看待这件事,反省自己在这件事中所犯的错和应承担的责任,而不是冲动地指责下属。 用委婉的方式指正下属的错误 不轻易指责别人,不是说放弃必要的批评,这里的原则是在尊重别人的前提下,用别人能够接受的办法批评别人,让别人认识到自己的错误,更好地改正错误。 有个工厂老板在巡视厂区的时候,发现几个工人在库房吸烟,而库房是禁止吸烟的,旁边的墙壁上张贴着禁止吸烟的牌子。老板没有怒气冲冲地对工人吼道:“你们没长眼睛吗?墙壁上的字你们不认识吗?”只见他慢慢走到那些工人旁边,掏出自己的烟盒,给每人一支烟,并说道:“来,尝尝我的烟,不过,如果你们在外面抽,我会很感激的。”工人们马上意识到自己的不对,立即掐灭了手中的烟。 在很多时候,明明是下属犯错了,上级明明可以批评下属,但是真正明智的上级不会这么做,他们会用下属最容易接受的方式指出下属的错误,让下属认识到自己的错,从而自发地去改正。如果管理者不这么做,而是对下属大声斥责,下属当然也会改错,但是会带给下属情感上的伤害,不利于维护好上下级之间的关系。 况且有时候,下属犯错是管理者没有做好监督和管理,而一味地怪罪下属,是一种推卸责任的表现。古人讲“但责已,不责人”,就是要我们谦虚一点,严格地要求自己,多反省自己,少责怪别人,这样才能让下属感受到宽容和尊重,才能更好地与下属相处,激发下属更好地去执行。 子凡执行心语 有些管理者总是在出了问题时指责下属执行不力,却忘了反省自己的问题,这是非常不好的习惯。因为越是出问题的时候,越是考验管理者的时候。如果管理者只会对下属发脾气,那么这个管理者是没有能耐的。只有善于反省自己的管理者,才能不断提升自己。 不要作茧自缚,办法总比困难多 很多人在执行任务时喜欢找借口,在我看来,借口都是庸人的茧子,找借口就是在作茧自缚,会使执行力大打折扣。相反,“没有借口”才应该是我们的执行格言,要相信办法总比困难多,并为此锲而不舍地努力,才能保证执行到位。 “没有任何借口”,这是西点军校最重要的行为准则,它向每一位学员传达这样的思想:接到任务之后,必须想尽办法去完成,而不是为没有完成的任务找个看似合理的借口。其目的是为了让学员去适应困难和压力,培养他们不达目的誓不罢休的意志力。 在西点军校,无论遇到什么情况,学员只有三种回答:“报告长官,是!”“报告长官,不是!”“报告长官,我不知道。”除此之外,学员无须多说一个字。当军官问:“为什么不把鞋子擦亮?”学员如果说:“我没时间擦。”只会遭到军官的一顿训斥。因为军官要的是结果,而不是过程中的借口和辩解。 管理企业就如同军官管理士兵一样,管理者不能容忍员工的借口和辩解,也不能放纵自己去找借口应付上级的工作安排。事实证明,没有任何借口是一个人执行力的表现。无论你做什么,都要记住自己的责任,要对自己的工作负责,这是每个管理者应该对自己的要求,也应该成为管理者对员工的要求。 巴顿将军在提拔下属之前,常常会把所有候选人排成一列,然后给他们一个要解决的问题。他会对大家说:“伙计们,我要你们在仓库后面挖一条战壕,长8英尺,宽3英尺,深6英。”说完之后,他就离开了。 其实巴顿将军不是真的离开,而是通过仓库的窗户偷偷观察士兵们的反应。他看到有些士兵挖了几分钟后,就坐下来休息,他们开始议论:为什么要挖这么浅的战壕呢?有的人说6英深无法隐藏身体,有些人抱怨自己不应该被安排在这里干体力活。 这时,有个士兵对大家下命令道:“伙计们,让我们把战壕挖好后离开吧,那个老畜生到底为什么要我们挖这样的战壕,与我们没有关系。”最后,巴顿提拔了那个士兵,他的理由是:“我必须挑选不找任何借口完成任务的人。” 综观世界500强公司,你会发现他们有一个共同的特点,那就是员工能够有效地执行他们的目标任务,而且没有任何借口。这就启示我们,如果你想公司获得发展,希望提高公司的执行力,那么就需要不找借口的员工。无条件、无理由地完成上级交付的任务,是执行力的表现,是一种很重要的思想,体现了员工对自己的职责和使命负责的态度。而思想影响态度,态度影响行动,因此,一个不找借口的员工,肯定能成为一个执行力很强的员工。 那么,不找借口地执行任务的具体表现是什么呢?
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