有些员工特别希望上级辅导他们,但有些员工并不知道自己需要哪些方面的辅导,所以,管理者在给员工做辅导的时候比较被动,有时候直到发现员工某些方面已经存在很严重的问题了,才意识到员工那些方面需要辅导,但实际上情况已经很糟糕了,已经严重影响了工作。所以,管理者要事先了解员工的需求,然后对他们进行有针对性的辅导。
那么,怎样才能了解员工的需求呢?管理者在平常的工作中可以多观察、多留意,多与员工交流,找到员工的不足之处,以便及时发现问题,有针对性地进行辅导。
了解员工的意愿
有些管理者反映,当他们给员工辅导如何解决遇到的某个问题时,员工并不愿意按照管理者的要求去做。即使管理者很热情地辅导、建议,员工也不予重视。这是什么原因呢?答案是员工不愿意接受辅导。所以,无论管理者怎么热情地给员工做示范、作辅导,但员工依然不作出改变。因此,作为企业的管理者,在给员工进行辅导之前,一定要搞清楚员工的意愿,最简单的方法是告诉员工:“你愿意提高自己的能力吗?如果我现在指导你,你愿意接受吗?” 当然,员工之所以不愿意接受辅导,也是有原因的,那就是员工没有意识到自己的问题,这时候他接受改变的意愿就不会很强烈。所以,管理者在对员工进行辅导的时候,要让员工发现自己的不足,这样你的辅导他才会听进去,才会在工作中作出调整和改变。 不要一概而论 在对不同的员工进行示范和辅导时,要采用不同的策略和方法,不能一概而论。首先,你要了解员工的水平,有些员工提高得快,有些员工提高得慢,有些员工对辅导有非常紧迫的要求,而有些员工对管理者的辅导不以为然,这时候你就要针对员工的实际情况,安排先给哪个员工进行辅导,对于辅导迫切性不强、问题不是很大的员工,你可以先放一放。等他们自己在工作当中发现问题时,再对他们进行辅导。 子凡执行心语 优秀的管理者首先应该是一个好教练。只有当好了教练,才能做好一个管理者。而最好的方法是给员工做示范,对于经理人尤其如此。因为这可以帮员工提升工作能力,提升执行力。当员工的执行力提高了,企业效益上去了,管理者才能称得上是优秀的管理者。 学会示弱,满足员工被尊重的需要 在《李卫当官》这部电视连续剧中,有这样一件事: 康熙皇帝给李卫3000万两白银去赈灾,结果这笔钱发下去后,一分钱都没有落在老百姓的手上,银子全部被各级地方官员克扣了。李卫得知这件事之后,迅速禀报给康熙皇帝。康熙皇帝派他去地方查办此事,李卫去了地方,就扯着嗓子和各类官员要钱,结果各类官员都不理睬他。 李卫本以为皇帝的命令没有人敢抗拒,但事实并非如此,其中的问题错综复杂,就连皇帝本人都无法解决。此时,李卫的一位朋友告诉李卫:“我们要示弱……”最后李卫靠示弱解决了问题。 可以说,示弱是一门艺术,是在衡量自己和对方的形势强弱之后作出的判断。管理者对员工示弱,可以弱化员工的抵触情绪,可以给予员工安全感,可以提升员工的自信心,调动员工的积极性。这对提高员工的执行力是非常有利的。 不知道你是否发现,在生活中,妈妈装得弱一些,孩子会更负责任。同样的道理,在企业中,管理者如果懂得示弱,懂得往后退,就很容易激起员工的勇气和胆识,就会换来员工的“强”。这就叫动衡理念。 管理者要牢记八个字:“说说看,照你说的办”。就是给员工充分思考和发表意见的机会,给员工做事的空间。在这个过程中,管理者要充分预想如果员工失败了,可能会出什么问题,然后怎么帮助他。如果员工的这种失败你可以承受,那么你就放开手脚让员工大胆地去做吧。 在企业中,一个懂得示弱的高管,比较容易培养出有能力的中层;一个懂得示弱的中层,比较容易激发出员工的执行力。这就是示弱的好处。 有位管理者说,一般管理者在部门内都比较强势,他也是这样,但是后来他听了一堂课就学乖了。在那堂课上,他学会了什么时候强势,什么时候示弱。他发现示弱更能激发员工的积极性。举个例子吧。 主管对员工说:“这件事很重要,我暂时想不出解决的办法?你有什么好办法吗?” 员工一听,就非常高兴,认为主管看中他,认为他能行,这时他会认真思考,把自己的想法清晰地表达出来。主管因为站得高看得远,就能准确地判断员工的方法是否可行,发现员工的想法有什么缺陷,但是为了鼓励员工,主管有意赞同员工:“行,就按你说的去办,不过要注意几点……”把几个关键的地方给他提示一下,员工按照自己的方法去做事,肯定有积极性,而且干完之后肯定充满成就感。 所以,管理者要学会示弱,要把自己的姿态放低一点。示弱并不是胆小怕事,并不是拍马屁,更不是卑微、不负责任。那么,管理者怎样做才能更好地示弱呢? 与员工交流想法时,不必针锋相对,一味争赢 有些管理者在与员工交流想法的时候,总是针锋相对,生怕自己的想法不及员工,生怕员工的观点比自己的更好。于是,他们为了证明员工的想法比不上自己的想法,会不断地争论,甚至会找很多理由来驳斥员工。殊不知,就算赢了又怎样呢?管理者得到的是面子上的胜利,却引起了员工的反感,打击了员工交流想法的积极性。以后员工可能不愿意和管理者交流观点,这样就少了思想的碰撞和观点的互动。 正确的做法是在沟通中多认可员工的观点,谦虚一点,认真地听员工把话讲完,然后想办法全面地了解员工的观点。即使觉得员工的观点不正确,你也可以先肯定他观点中正确的部分,然后再委婉地指出员工观点中不正确的地方,这样可以保护员工的自尊心,保护员工的积极性。
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