按照硬件设施改造的周期,四川某著名五星级酒店定于年底进行21世纪的首次分期全面改造。究竟该如何改造?哪些设施需增添?哪些部门该加强?宾馆领导在多种方案中反复比较、斟酌。他们决定发动员工群策群力,集思广益,其中一条措施是到客人中间去了解需求。
营销部小赵首先来到几个长住客房间,下面是访谈的摘要。
赵:您认为我店的风格如何?有何吸引力?
客:贵店的风格在于大方、自然的建筑和热情、善解人意的员工,这就是贵店最大的吸引力。目前,酒店业竞争激烈,我们希望贵店进一步保持与发扬这种风格。 赵:您觉得我店的环境怎样? 客:还可以。面积大,绿色植物多。但园艺方面有待改进,尤其在冬天,因为成都气候好,植物保青有条件。良好的外部环境是酒店的一种包装,一定要重视。 赵:您对我们的餐饮有什么建议? 客:这儿的川菜很成功,但我想随着国内外客人不断增多,如果贵店能在以川菜为主的基础上,再开设一个粤菜厅及日本料理店就更好了。 赵:住在这儿购物是否方便? 客:还算方便,不过局限性较大。许多东西我们还得从香港买,特别是食品。 赵:您常去娱乐世界吗? 客:不常去,但我喜欢玩台球。我建议在台球室最好播放柔和的背景音乐。 赵:我店要改造,作为老住客,您有什么建议? 客:贵店改造我很高兴。我提几点建议供参考。注意房间及公共区域的音响;所有客房的窗帘都应垂地,窗帘轨要平滑;楼层物件储藏室应设计在不显眼的地方,设在楼层服务台附近并不好,说话声音太大,且老是让客人看到许多人在分发客房用品;搞一个出售书报的柜台,多增加一些读物;长住客的房间内,橱柜一定要大,家具要实用,有厨房的房间要多安装几个插座。 在连声道谢之后,小赵告辞出来,又按预约来到另一间长住客人的房间。 【评析 从本例中可以看到,该五星级酒店在设计新产品时,坚持把客人的需求作为“指挥棒”。他们的做法给我们多层次的启示。 我国许多酒店在更新改造时也进行较大规模的市场调查,但调查范围多为本市或本地区同行的设施、设备及建筑装潢情况、客源动向、建材价格、工价等方面,到客人中间去了解他们的想法与建议的则为数不多。其实,客人往往是酒店采取重大举措的好参谋。从本质上讲,更新改造与推出一个服务项目无多大差别,都是产品的创新。例如:长住房客对客房的要求与短期逗留者明显不一样,因而提出的建议很有针对性。 客人是爱酒店的,只要你真诚询问,就会得到无价之宝,本案例中客人参与产品开发创新,就是一个最好的证明。 【思考题 请提出一些员工与宾客有效的沟通渠道和方式。你平时注意与客人当面沟通这一环节吗? 蛙声引起的表决 武汉某饭店是一家坐落于繁华闹市区的三星级花园式饭店。院内亭台楼阁,小桥流水,曲径芳草,碧树掩映,满目葱茏,鸟语花香,环境清幽宜人。这块都市绿洲被四方宾客誉为“旅途港湾”。 初夏,随着梅雨季节的来临,饭店院内的几处水池涨满了水。“青草池塘处处蛙”,每至夜静,院内“呱——呱——”的蛙声便此起彼伏,使人疑处乡村田园,令许多渴望回归大自然的客人兴奋不已。“蛙声太吵了!”也有喜欢安静的客人找到大堂副理投诉。投诉青蛙,饭店还是第一次遇到。总经理听了也感到惊奇。开始他想既然客人嫌蛙声吵,把青蛙抓起来就是了。可一细想,又犯了踌躇:把青蛙抓走吧,虽然满足了喜欢安静的客人的要求,可蛙声不再,对另外许多喜欢大自然氛围的客人来说,也是遗憾,饭店也失去了一大特色。要知道,武汉闹市里的花园式饭店本来就很少,能听到蛙声的恐怕也就这一家了!“该怎样处理呢?”营销部经理想到了让客人投票表决的办法。“对,这办法好!”总经理立即拍板。 几天后,一张特殊的投票卡放到了客人枕边: 尊敬的宾客朋友: 我们一直在努力并期待着能为您提供一个宁静温馨的休息环境。近段时间,我们注意到有客人投诉院内青蛙鸣声太吵,影响了休息。因此,我们先向受到打扰的宾客朋友致以深深歉意。但同时我们也了解到,更多的宾客朋友很乐意享受这自然的奏鸣曲。他们说是蛙声让他们感觉回到了大自然,是蛙声让他们睡得更香甜。我们尊重每一位宾客的选择,因此设计了这一张特殊的投票卡,我们将根据大多数宾客朋友的选择,决定是否让青蛙继续留下。 十分感谢您投下神圣的一票。 ××饭店 1999年5月26日 为青蛙的去留投票表决,这闻所未闻的新鲜事激起了客人的极大兴趣。一张张投票卡很快投入到饭店专设的投票箱。最后统计,共发出了300张投票卡,收回280张,同意青蛙留下的有220票,反对青蛙留下的有60票。饭店在大堂醒目处竖起了公告牌。住店客人都饶有兴致地观看评选结果,为决定青蛙去留投下了一票的客人更是关心,一些人还特意从外地打来电话询问。 虽然“青蛙奏鸣曲”获得了大部分客人的赞成票,但同时,为了不影响喜欢安静的客人休息,饭店也实行了特殊时段的“禁鸣政策”:在晚上10:30~12:00,大部分客人即将休息之际,巡逻保安会轻轻走近叫得正欢的青蛙,从池边拍动水波或草丛,让它们暂停鸣叫或小声一点。青蛙也似乎颇懂人意,一段时间后,竟与饭店默契配合起来,该叫的时候叫得更欢,不该叫的时候也收起了喇叭。 【评析 武汉某饭店夏日的蛙声在客人中引起两种不同意见,给饭店管理带来了特殊的“麻烦”。饭店管理者通过投票的方式让宾客充分表达意见,既尊重大多数宾客的意见,也顾及一部分不同意见,选择了最优方案,达到了最大限度满足宾客愿望的最佳效果。 充分尊重宾客的意见,让宾客参与饭店管理,这是本案例在管理经验上给我们的最重要的启示。 【思考题 本案例通过宾客表决决定如何处置蛙声,反映了何种先进的管理理念?在你的酒店的服务环境中,如出现客人不同意见时,你们是如何协调的?
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