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当你不忙时,不妨主动帮助别人

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当你不忙时,不妨主动帮助别人

在公司里,每个人、每个部门的繁忙程度是不一样的,繁忙时间也是不一样的,总有一些部门忙碌的时候,其他部门比较轻松,总有一些人忙碌的时候,你比较轻松。如果你不忙,这个时候,不妨去主动帮助别人。

当今是一个强调团队精神的时代,公司的发展靠的是整个团队。只有当所有团队成员保持良好的协作时,公司的发展才有希望。当你不忙的时候,主动帮别人一把,那么当你忙碌时,别人就很可能帮你一把。在麦当劳公司,如果没人扫地,店长会去扫地,并帮忙点餐。如果有一个队伍排得很长,旁边的店员一定会说:“那边的客人请到这边来。”这就是麦当劳快速服务的文化。能做到这一点,一个关键的原因就是大家在不忙的时候主动帮助别人。这是值得我们学习的地方。

当你不忙时,不妨主动帮助别人

子凡执行心语

说到合作,你肯定会想到双赢,因为无法实现双赢的合作是不可能长久的。如果你希望借助合作提高执行力,圆满完成任务,那么你就必须学会利他,多给别人一些好处,多给别人留下好的印象,这样别人才愿意与你合作共事。

从小事做起,提升你的执行力

古人说:“一屋不扫,何以扫天下。”在执行中,这一点非常关键。很多管理者不屑于做小事,却渴望做大事,试问,这怎么可能呢?比如,很多管理者在与客户交谈的时候说:“我回去想一想你的提议,然后给你打电话。”但是有几个人做到了呢?第二天,第三天,他根本没有给客户打电话。我认为,这就是执行力,你如果想提升自己的执行力,就必须重视从这些小事上做起。

如果你没有意识到做好小事对提高执行力的重要性,那么不妨来看看下面这个故事。这是歌德在他的叙事歌谣里讲的故事,相信一定会给你启发。

彼得是耶稣的门徒。有一天,他们一起去远行。途中,他们发现一块破烂的马蹄铁,耶稣就对彼得说:“把这个马蹄铁捡起来吧!”彼得不愿意捡起来,干脆假装没听见。耶稣没说什么,自己弯腰把马蹄铁捡起来。当他们路过一个铁匠铺时,耶稣用这块马蹄铁换了三文钱,再用三文钱买了18颗樱桃。

出城之后,耶稣和彼得继续前行,经过一片茫茫的荒野。耶稣见彼得满头大汗,猜到他渴得够呛,于是故意让藏于袖中的樱桃滚落在地上。彼得一见,赶紧弯腰去捡,耶稣边走边丢,彼得狼狈地弯了18次腰。于是耶稣笑着说:“如果刚才你弯腰捡起马蹄铁,现在就不用没完没了地弯腰了。小事不干,将来会在更小的事情上操劳。”

这个故事说明,在执行时,要重视那些看似不起眼的小事,以保证后续的执行不受阻碍。

企业管理是一门科学,也是一门艺术。管理者既是领导者,也是执行者,在企业里影响力和责任重大,如果能关注细节问题,在小事上把好关,那么就很容易带动下属执行到位,从而避免企业“塌方”。

一家日本机器制造厂的总经理发现一个问题:装配工人在生产过程中,对一些小零件不太珍惜,经常随手丢弃,多次提醒,也没有什么效果。

一天,总经理走到装配车间,把一筒硬币抛向空中,顿时,硬币洒落满地,滚落到各个角落。然后他一言不发地走出车间,工人们见状,感到莫名其妙,他们一边捡地上的硬币,一边对总经理的行为议论纷纷。

第二天,总经理把所有装配工人召集起来,对他们说:“当大家看到我把硬币洒落在地上时,都感到非常疑惑,认为我太浪费了,所以都捡起来了。但是平时大家随手丢弃的螺帽、螺丝钉,都像硬币一样,也是值钱的东西。但是大家为什么会忽视这些小东西呢?”

经理一番动情的说理以及前一天令人印象深刻的事件,让装配工人都幡然醒悟,意识到要珍惜小零件。

不要认为小问题不值得关注。要知道,企业成功有成功的道理,失败有失败的原因。正所谓“千里之堤,溃于蚁穴”。执行中的各种小问题就像蚁穴,如果不及时修补就很可能导致整个执行出现阻碍和中断。所以,管理者一定要重视从小事做起,提升执行力。

具体应该怎么做呢?

珍惜公司的每一个细小的财物

只要你稍微留意一下,就能在公司发现很多浪费行为。比如,白天开着灯,关了电脑却未关显示屏,水龙头没有关紧,已经打印过的纸张背面没有利用,没有用完的笔随处乱扔等。这些虽然是小问题,但实际上会给公司造成损失。长年累月下来,就是一笔大损失。况且,对于细小财物的浪费容易助长我们疏忽大意的毛病。因此,管理者应该重视起来,通过言传身教来倡导大家树立节俭的风气,让节俭成为企业的一种文化。

重视每个小问题,是一种节俭文化的表现,也是企业精细管理的要求。与其平时不注意这些小问题,浪费掉这笔大财富,不如从身边的小事做起,引导员工珍惜企业的财物,再把节省下来的钱投资到企业发展上去。

从细小的事情上做起,提升执行力

有人说“魔鬼在细节中”,强调的就是注意细节、注重小事,可以创造魔鬼般的奇迹。这一点在著名的希尔顿酒店的发展历程上就有鲜明的体现。

当年美国经济大萧条,80%的旅馆业都倒闭了,希尔顿饭店面临前所未有的打击。在最困难的时候,希尔顿奔赴各地,鼓舞员工振作起来,共渡难关。他要求员工对顾客保持微笑,他对员工说:“万万不可把心中的愁云摆在脸上,无论遭到何种困难,‘希尔顿’服务员脸上的微笑永远属于顾客!”就是靠坚决落实这个细节,希尔顿酒店赢得了客户的好感,最终希尔顿酒店艰难地挺过了危机,走向了繁荣。

希尔顿酒店的例子告诉我们,任何细小的事情,只要你坚持执行到位,就会带给你无法估量的回报。管理也是如此,只要你做好了细节,就能保证执行到位,管理就会卓有成效。

子凡执行心语

我经常说“小事不大,大事不小”,如果你把大事当成小事去看待,那么大事就变成了小事;如果你重视做好小事,那么做大事也就变得容易起来。这种重视小事的执行态度,是每个执行者都应具备的,有了这种态度才能保证使命必达。

分享11条妙计,最大限度提升执行力

保证执行力,才能保证使命必达。除前面提到的企业问题、员工个人因素、思路问题、态度问题、方法问题外,本文将分享11条提升执行力的妙计。通过这些妙计,可以最大限度地提升员工的执行力,让团队的执行力得到最大限度的提升。

多一点鼓励,员工多一点动力

父母在教育孩子的时候,通常会使用五种方式和孩子沟通:精心一刻、爱心行动、爱的抚摸、语言肯定、小小礼物。精心一刻,指的是每天拿出一刻钟和孩子进行深度沟通。爱心行动,是指带孩子做有爱心的事情,比如,孩子花钱大手大脚,父母就带着孩子去孤儿院、敬老院,让孩子感受生活的不易。爱的抚摸,是指抚摸孩子的头、肩膀,让孩子感觉到父母的支持。语言肯定,是指鼓励和表扬孩子。小小礼物,是指出差的时候,给孩子带回一份小礼物,让孩子感受到父母的爱。

如果说企业是一个大家庭,那么管理者就是爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等长辈,团队的每个成员都是家里的孩子。要想调动孩子的积极性,要想孩子快快乐乐地成长,爸爸、妈妈、爷爷、奶奶就必须经常鼓励孩子。也就是说,管理者要学会鼓励员工,保护员工的自尊心,满足员工的自重感,调动员工的积极性,激发员工的执行力。

在行为科学中,有一个著名的“保龄球效应”,说的是两个保龄球教练分别训练自己的队员,他们的队员都一次打倒了八只瓶子。第一个教练对队员说:“很好,你打倒了八只瓶子,非常不错!”队员得到了教练的肯定和赞扬,心里想:下次我加把劲,争取把剩下的两只瓶子也打倒。

第二个教练对队员说:“怎么搞的?还有两只瓶子没有打倒!”队员听了教练的指责,心里多少会不舒服,暗想:你怎么没看见我打倒了八只瓶子呢?结果,在之后的训练中,第一个教练训练的队员积极性越来越高,球技练得越来越好;第二个教练训练的队员越来越没积极性,球技练得越来越不好。

这个例子说明了一个问题,那就是鼓励和赞美对人的行为有很大的影响。特别是在管理者与员工之间,管理者对员工的鼓励和肯定,会极大地调动员工的积极性;管理者对员工的批评和指责,会严重打击员工的积极性和自信心,影响员工的执行力。所以,管理者一定要养成鼓励员工的习惯。

德国宝马公司曾被美国《商业周刊》等媒体评为最具创新能力的企业。2005年,宝马公司曾刷新了该公司的年销售纪录,但宝马公司的工资水平仅排在德国大企业的第14位。一项全球调查显示,宝马在美国、欧洲和南非均被大学生列为最理想的雇主。在西方企业大幅减员的情况下,宝马公司的员工数量却增加了5%。宝马公司为何有这么大的吸引力呢?

对于这个问题,宝马公司的人力资源和社会、工作事务总监埃恩斯特•保曼是这样说的:“公司的管理层经常表扬那些努力工作的员工,而且会让员工知道领导为什么表扬他们。表扬员工的时候要有激情,要有感情,可以拍拍员工的肩膀,鼓励他继续努力工作。”

如果管理者只知道挑员工的毛病,靠发威震慑下属,这样做也许能吓住下属,但无法鼓舞下属发挥其最大的能力。相反,一个成功的企业背后,有很多位明智的管理者,最明智的做法就是不吝啬对员工的鼓励和表扬,哪怕是一句微不足道的“干得好,继续努力吧”,这些看似平常的话语,带给员工的将是永不枯竭的精神动力。员工在得到肯定和鼓励之后,会迸发出更强烈的工作积极性和主动性。

管理者应该怎样向员工表达鼓励、肯定之意,才能更好地调动员工的执行力呢?

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