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成本会计的矛盾

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成本会计的矛盾

万籁俱寂,月光从窗口透进卧室。我看看钟,现在是清晨四点二十分,茱莉躺在我身边沉睡着。

我以手支着头,凝视茱莉。她深棕色的秀发散在洁白色的枕头上,熟睡的面容在月光下显得格外美丽。我就这样注视了好一会儿,很好奇她的梦里是什么样的情景。

成本会计的矛盾

我是从噩梦中惊醒的。我的噩梦和工厂有关,我在走道上跑来跑去,皮区则驾着那辆鲜红的朋驰轿车追着我。每次他快要撞上我的时候,我都躲到机器中间,或是跳上一辆起重机。他透过车窗,对着我大嚷,说我们的财务状况还不够理想。最后,他在出货部门逮到我。我的背抵着一堆纸箱,无路可走,而朋驰轿车则以一百英里的时速向我冲过来,我用手挡住车灯刺眼的光芒。就在皮区快要逮到我的时候,我醒了过来,发现梦境中的车灯,其实是洒落在脸上的月光。

既然我现在毫无睡意,而且还念念不忘今晚和茱莉在一起时,我试图抛在脑后的问题,我没办法再回去睡觉,但是又不想吵醒茱莉,于是我悄悄的溜下床。

今天晚上,只有我们两个人在家。起初,我们没有计划要干嘛,后来我们想起来,今天晚上家里只剩下我们俩,没有人会来干扰。于是我们买了一瓶酒、一点乳酪和一条面包,舒舒服服的在家里共度一晚。

我站在漆黑的起居室中,从窗口往外望,似乎整个世界都在沉睡,唯有我独醒。我很恼怒自己居然会失眠,但是我没有办法抛开脑中思考的问题。

昨天我们开了个干部会议,会上有一些好消息,也有一些坏消息。事实上,好消息居多,其中最引人注目的是,行销部门为我们争取了很多新订单。自从我和强斯谈过之后,我们赢得了六七个订单。此外,我们在工厂中采取的措施也使生产效率上升了,而不是下降。我们根据热处理部门和NCX10设备的生产进度来发放材料以后,效率稍稍降低了一阵子,但那是因为我们正在消耗过剩的存货。当我们用完了多余的存货以后.(有效产出增加以后,多余的存货很快就用完了),效率就再度提升。

接着,两星期以前,我们开始把批量减半。当我们减少了非瓶颈设备的批量后,生产效率依然维持不变,而且似乎工人比过去还要忙碌。

这是因为发生了一件很棒的事情。在我们把批量减半以前,经常可以看到许多工作单位被迫闲在那里,因为即使我们正在逐渐消耗多余的存货,他们手边还是没有零件可以处理。原因是这些单位通常必须等候前一个单位处理完一大批零件以后,才有办法动工。除非催货员要求,否则物料管理员都会等到整批零件处理完之后,才会把它运到下一个工作站。事实上,目前的状况依然如此,只不过现在批量减小了,我们可以更快的把零件运到下一个工作站。

我们过去的做法往往把非瓶颈变成了暂时的瓶颈,因此迫使下游的工作单位无事可做,也导致生产效率低落。现在,即使我们体会到偶尔需要让非瓶颈闲置一旁,实际的资源闲置时间仍然比过去少多了。自从我们把批量减半以后,工厂里的生产流程平顺多了。更奇怪的是,我们的资源闲置时间不如以往那么碍眼了,而且分散成很多次,每次时间都很短。过去工人几个小时都在那里闲晃的情况已经不见了,现在他们每天等候零件的时间可能只有十到二十分钟而已。从任何人的角度来看,情况都大大的改善了。

更好的消息是,目前的存货数量是工厂有史以来的最低记录。假如你现在走到工厂中,你一定会吓了一大跳。过去堆积如山的零件和组件,现在都只剩一半了,仿佛我们曾经派了成队的货车,把所有的东西一搬而空。实际的情形也差不多,我们把多余的存货全变成成品运送出去了。当然,整个故事中最重要的部分是,我们并没有让工厂重新堆满在制品。目前,生产线旁唯一看得到的在制品是目前正需要的零件。

但是,还是有坏消息,我正想到这里的时候,听到后面响起了脚步声。

“罗哥?

“对,我在这里。”

“你一个人坐在黑暗中干嘛?

“我睡不着。”

“怎么回事?

“没什么。”

“那么,你为什么不回床上睡觉呢?

“我只是在思考一些事情。”

她沉默了一会儿。有一度,我以为她走开了。但是后来,我听到她走到我旁边。

“是工厂的问题吗?”她问。

“对。”

“但是我以为一切都好转了。”她说,“出了什么问题?

“问题和我们计算成本的方式有关。”我告诉她。

她在我旁边坐下来。“你为什么不告诉我是怎么回事呢?”她说。

“你确定你想听吗?”我问。

“确定。”

于是我告诉她:表面上看起来,似乎由于较小的批量引致操作准备次数增加,导致我们的零件成本上升了。

“喔,我猜这可不太妙,是不是?”她说。

“从政治的角度看来,的确不妙。但是从财务的角度来看,一点关系都没有。”我说。

“为什么?”她问。

“你知道为什么成本看起来好像上升了吗?”我问她。

“不知道。”她说。

我站起来,把灯开亮,找到纸笔。“好,我举个例子给你听。假定我们的批量是一百个零件,操作准备需要两小时,也就是一百二十分钟,而每个零件的加工时间是五分钟,因此我们每个零件都要投资五分钟的加工时间,再加上了两个小时的操作准备时间除以一百,也就是每个零件的平均操作准备时间——一点二分钟。根据会计师的算法,这个零件的成本就是六点二分钟的直接人工成本。

“现在,假如我们把批量减半,操作准备时间仍然维持不变,但是现在分摊时间的零件数量只有五十,而不是一百,所以每个零件现在的投资是五分钟的加工时间,再加上二点四分钟的操作准备时间,总数是七点四分钟的直接人工成本。所有的计算全都是根据直接人工成本。”

然后,我解释成本计算的方式。首先是原料成本,然后是直接人工成本,最后是“成本负担”,基本上就是直接人工成本乘以一个因数,而在我们工厂的状况,要乘以三。所以,在帐面上看来,假如直接人工成本上升,成本负担就会上升。

“所以,只要操作准备的次数增加,制造零件的成本就上升。”茱莉说。

“表面上看来是这样。但是事实上,这对我们的实际费用没有丝毫影响。我们没有多雇一些人,我们也没有因为操作准备的次数增加,而增加额外的成本。事实上,由于我们批量减半了,零件的成本还因此下降了。”

“下降?怎么会下降呢?

“因为我们减少了存货,增加了产品销售的收入。所以,我们有更多的产品可以分摊同样的成本负担和同样的直接人工成本。由于我们以相同的成本,制造和销售了更多的产品,我们的营运费用不但没有上升,反而下降了。”

“成本计算方式怎么可能出错呢?”她问。

我说:“原本的计算方式是假定工厂里所有的工人随时都在工作,因此为了要增加操作准备次数,你必须雇用更多的工人。其实并非如此。”

“你要怎么办呢?”她问我。

我抬头望望窗外,太阳已经冉冉升上了邻居的屋顶,我握住她的手。

“我现在要怎么办?我要带你出去吃早餐。”

我抵达办公室的时候,刘梧走进来。

“还有更多坏消息要让我知道吗?”我开玩笑。

他说:“我想我可以帮你摆脱生产成本的问题。”

“真的吗?怎么做?

“我可以修改我们用来计算零件成本的基准,也就是不照公司规定我们采用的过去十二个月的成本因数,而采用过去两个月的数目作为因数。这样会对我们大有帮助,因为过去两个月,我们的有效产出增加了很多。”

“对呀。”我也嗅出这样大有可为,“对呀,这样可能会行得通。事实上,过去两个月也比过去十二个月,更能反映出我们的实际状况。”

刘梧说:“是呀,你说得没错,但是根据公司的会计政策,我们不能这样做。”

“好吧,但是我们有充分的理由,工厂和过去大不相同了,我们的情况的确好转了。”

“罗哥,问题是佛洛斯特绝不会接受这种说辞。”刘梧说。

“那么,你为什么还要提出这个建议呢?

“假如他知道的话,他绝对不会同意。”刘梧说。

我慢慢的点点头。“我明白了。”

“我给你的数字,乍看之下,可能看不出什么名堂。但是假如佛洛斯特和他的助理检查这些数据的话,他们立刻就会看穿我们的花样。”

“你的意思是,我们最后可能陷入水深火热之中。”我说。

“对,但是如果你还是想冒冒险……”刘梧说。

“这样可能会为我们多争取到几个月的时间,来表现出我们真正的经营能力。”我帮他把话说完。

我站起来,一面来回踱步,一面思索这件事。

最后,我看着刘梧说:“我没有办法一方面让皮区看到我们的零件成本上升,一方面又要说服他工厂这个月的表现比上个月好得多。反正假如他看到这些数字,认为我们的成本一直上升,我们同样也会很惨。”

“所以你想试试看啰?”刘梧问。

“当然。”

“好吧,要记住,假如我们被逮到的话——”他说。

“不要担心,我会勤练踢达舞的。”

刘梧走出去的时候,法兰用内线电话告诉我,强斯在线上,我拿起电话。

“嗨!”我向他打招呼,我们已经变成老朋友了,过去几个礼拜以来,我们几乎每天都通电话,“有什么事吗?

“还记得我们的老朋友柏恩赛吗?”强斯说。

“我怎么可能忘掉亲爱的柏恩赛呢?他还在埋怨我们吗?”我说。

“不再抱怨了。”强斯说,“事实上,目前我们和柏恩赛的公司没有任何生意往来,这是为什么我打这次电话给你。几个月以来,他们第一次表示有兴趣向我们买东西。”

“他们感兴趣的是什么东西啊?

Model12。”他说,“他们需要一千个。”

“太棒了!

“先别高兴。”强斯说,“他们要在月底以前,拿到所有的货。”

“那就是两个星期以后啰。”我说。

强斯说:“我晓得。负责这件事的业务员已经查过仓库了,我们只有五十件Model12的存货。”

显然,他的意思是,假如我们想接这笔生意的话,我们必须在月底前制造出剩下的九百五十件产品。

“这个嘛……强斯,我知道我告诉过你,我想要多接生意,而且自从我们谈过之后,你也帮我们签回不少好汀单。但是两个星期交出一千个Model12,未免太过分了一点。”

他说:“罗哥,老实说,打电话给你的时候,我也觉得我们对这笔生意大概无能为力了。但是,我只是觉得应该让你知道这件事,说不定你晓得什么我不知道的状况。毕竟对我们而言,一千个产品代表了一百多万元的业绩。”

我说:“对,我明白这点。他们为什么赶着要这批货呢?

强斯说,他作了一点调查,结果发现这笔订单.原本是交给我们的头号竞争对手,他们生产和Model12类似的产品。但是合约签了五个月以后,他们还是没办法交货,而且这个星期的状况显示,他们根本不可能如期交货。

“我猜柏恩赛回过头来找我们,是因为他们听说我们现在能快速交货给其他客户。”他说,“老实说,我猜他们简直不知道该如何是好。真该死,假如我们有任何办法接下这笔生意,这真是挽回颜面的好方法。”

“我不知道,我也想重新接到他们的订单,但是……”

他说:“最重要的是,假如我们在淡季的时候,就有先见之明,预先制造一批Model12,存放在仓库,我们就做得成这笔生意了。”

我禁不住窃笑,因为假如是在几个月以前,我可能也会同意这种讲法。

强斯还在说:“真是太糟了,除了这笔订单之外,可能还有一笔大生意。”

“多大的生意?

“他们强烈暗示,假如我们能完成这笔订单,我们可能变成他们优先考虑的供应商。”强斯说。

我沉默了半晌。“好吧,你很想接下这笔生意,对不对?”我问。

“想得不得了,但是真的不可能……”

“你什么时候必须向他们回话?”我问。

“今天下班前,最晚也只能拖到明天。”他说,“你为什么要问呢?你真的觉得我们办得到吗?

“或许有办法。我会看看现在的情况如何,然后打电话给你。”我说。

我一挂断电话,就召集了唐纳凡、史黛西和雷夫到我的办公室开会。大家都到齐了之后,我告诉他们强斯说的事情。“假如是在平常,我会觉得这根本就不可能。但是在正式拒绝之前,我们先好好想想。”

大家都望着我,而且心里很清楚,这个会大概又在浪费时间了。

我说:“大家就想想看我们有没有什么可以做的,好不好?

整个早上,我们都在忙这件事情。我们先评估材料的状况,史黛西负责检查原料库存,雷夫则很快的估计,等到材料一到手,我们要花多少时间才能生产出一千个成品。十一点钟以前,他已经算出瓶颈每天可以为Model12产出一百个零件。

雷夫说:“所以就技术上而言,接下这个订单不是不可能,但是我们必须其他什么都不做,只为柏恩赛的订单赶工。”

“不,我不希望这样做。”我告诉他,我不希望只为了讨好一个客户,就把其他的客户关系全都弄拧了,“试试看有没有其他办法。”

“例如什么办法呢?”唐纳凡问,他坐在会议桌上,就像一块木头一样,丝毫不带劲。

我说:“几个星期以前,我们把批量减半,结果我们缩短了库存零件在工厂里的生产时间,提高了有效产出。假如我们把批量再减半,会怎么样?

雷夫说:“哇,我没有想到这个方法。”

唐纳凡倾着身子说:“再减半?对不起,罗哥,我不认为这样对我们会有什么帮助,至少对于这么大量的订单不会有什么帮助。”

雷夫说:“你知道吗,有几笔订单,我们原本计划提前交货。我们可以重新设定优先顺序,让这些货准时交件,而不是提前交件。这样一来,我们就多了一些瓶颈的生产时数可用,而且也不会损害到其他生意。”

“说得好,雷夫。”我告诉他。

“但是无论如何,我们还是没有办法完成一千个产品,至少没有办法在两个星期以内完成。”唐纳凡推断。

我说:“好,那么假如我们减少批量,在不耽误其他订单准时出货的情况下,我们两个星期内可以完成多少件Model127

唐纳凡露齿一笑,说:“我想倒是不妨查查这个数字。”

“我可以查查看。”雷夫说,同时站了起来,准备去电脑室。

唐纳凡的兴趣终于被挑起来了,他说:“我最好和你一起去,把情况弄清楚。”

当雷夫和唐纳凡研究这个最新可能性的时候,史黛西带来了有关存货的新消息。她很确定无论是从库存,或是从供应商那里,我们都可以在几天内拿到所有需要的材料,只有一种材料例外。“Model12需要的电子控制器会有问题,我们仓库里没有这么多存货,但是我们也不具备制造这种控制器的技术,无法自己生产。我们已经在加州找到了一个供应商,可以供货,不幸的是,他们说,这么大量的货假如把运送时间计算在内的话,要四个星期到六个星期以后,才有办法运到。我觉得或许还是算了。”

“先别忙,史黛西,我们正在考虑改变策略。他们每个星期可以给我们多少控制器?”我问她,“他们多快可以把第一个星期的货交给我们?

“我不知道,但是分批交货的话,我们或许就拿不到折扣了。”史黛西说。

“为什么不能有折扣呢?我们还是答应买同样数量的控制器,只不过分批交货而已。”

“那么,运输成本就会增加。”她说。

“史黛西,我们现在谈的是上百万美金的生意。”我告诉她。

“好吧,但是卡车至少要三天到一个星期,才有办法把货运到。”她说。

“那么,我们何不用空运呢?这些零件体积又不会很大?”我问。

“这个嘛……”史黛西沉吟着。

“你可以查查看,不过我怀疑空运费是不是就会吃掉一百万元生意的利润。但是假如我们拿不到这些零件,就接不到这笔生意。”我说。

“好吧,我会问问看有什么替代办法。”她说。

那天快下班的时候,我们还在辛苦的查证所有的细节,但是我手上掌握的资料已经给我足够的信心打电话给强斯了。

“我们决定请你去和柏恩赛打交道。”我告诉他。

“真的吗?”强斯兴奋的说,“你们要接下这笔生意吗?

“在某些条件下。”我说,“首先,我们不可能在两个星期内交出所有一千件产品,但是我们可以连续四个星期,每个星期都交给他们两百五十件。”

“他们或许会接受这个条件,但是你们什么时候可以开始出货?”强斯问。

“他们下订单的两个星期之后。”我说。

“你确定办得到吗?”强斯问。

“我们说什么时候出货,就什么时候出货。”我告诉他。

“你这么有自信?

“对。”

“好吧,好吧,我会打电话给他们,看看他们有没有兴趣。但是罗哥,我希望你没有空口说白话,因为我不想重新和这些人惹上麻烦。”

几个钟头以后,家里的电话铃响了。

“罗哥?成功了!我们拿到订单了!”强斯在我的右耳边大声嚷嚷。

我的左耳仿佛听到几百万块钱在收银机上叮叮当当响着。

强斯继续说:“你知道吗?他们甚至宁可分批交货,而不要一次拿到一大批货!

我告诉他:“好,太好了,我们会立刻动手。你可以告诉他们,两个星期以后,我们就会把第一批的两百五十个Model12运出去。”

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    43 【笑看成败得失】

    当今社会,我们已在物质方面得到了极大的满足,可是我们的心灵却感到日益空虚和寂寥,我们吃得越来越好,可是心情却越来越糟;我们居住的空间越来越宽阔,可是我们的视野却越来越狭隘;我们

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    44 优美哲理语录哲理摘抄

    1、当你再没什么可失去时,就是你开始得到的时候学习要加,骄傲要减,机会要乘,懒惰要除1%的人是吃小亏而占大便宜,99%的人占小便宜吃大亏,大多数成功都源于那1%一个

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    45 5字网名女生一个字霸气

    1、放棄不了妳 2、╮不如不见 3、皮神有喜欢 4、现实没如果 5、无敌小笨猪 6、芥末味仙女 7、&n

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    46 设定自己的成功标准

    人要有智慧才能立足,这份智慧不仅体现在你努力的路上,也将照耀到你努力的终点上。成功并非体现在豪车美女、多金富足之上,这些只是一种成功,并不代表所有的努力都可以用金钱来衡量。很多

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    47 辰字开头的俗语

    辰光照耀,万物复苏。 辰亥之间,时光如梭。 辰年龙马精神。 辰宵一刻,珍贵无比。 辰时早行,晚不迟到。 辰光初露,希望重生。 辰星高照,事业腾飞。 辰宵之间,机会不可错过。 辰

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    48 “曾经做不到的事,现在能做到”这种想法很危险

    像这样从多种角度评估计划,缜密地研究工作流程,有时候很容易觉得项目胜券在握。认真做好WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构,即全面梳理并规划在项

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    49 胡校长为什么没有做出业绩

    案例 胡校长上任后,经过一段时间的调研,出台了教师岗位负责制和学生分层次教育的措施。 在教师岗位责任制方面,胡校长规定,教案必须由校长领导下的办公会讨论认可后才能进课堂,取其名

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    50 丛林地的歌唱和幽默:童谣童诗4

    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    51 经典句子,诠释情感的真挚表达

    1、一颗扔掉的种子可能落在土地上,在那里等待时机,生根发芽。《戈拉》 2、那男人,你是我唯一,我用一生守候。 3、花妩媚,因为蝶的追随;梦沉

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    52 经典句子:记忆中的美好语句

    1、【唯美哲理的句子】有人单纯以反抗周围的敌对势力来支撑自己。果这敌对势力一旦消失,他势必会像没有支座的物体一样倒下。 2、生活不要有太多钞票,多了就会

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    53 经典句子,笑得停不下来啦!

    1、只能感叹,我们还太年轻。人生,年少的时候是铺垫,年轻的是时候是经历,年长的时候是便是感触了。 2、健康的人生是美好的人生。 3、我想了想

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    54 经典句子,生活中的精神支柱

    1、【经典励志语录】怎么做一个积极快乐的人:要善于发现美,要养成看书的习惯,多交往优秀的朋友,培养健康的心态和身体,学会投资理财经营,学会感恩懂得珍惜。 2、&nb

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    55 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    56 经典句子:心灵的港湾与智慧的源泉

    1、《命丧断头台的法国王后》没有债或只有小债,能使一个人节省,而巨债却能使人浪费。 2、朋友说为什么你还在笑,为什么你总是似乎没有烦恼。 3、 

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    57 经典句子,触动灵魂的优美旋律华章

    1、【经典名人名言摘抄大全】一切奸猾谄伪诈惑,外状似直,内怀奸私,是故智者应察真伪。《法苑珠林》 2、北山白云里,隐者自怡悦。——孟浩然《秋登兰山寄张五

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    58 魏晋应用文体创作与其儒学内涵5

    移与檄功能相近,也具有一定的军事色彩。移是不相隶属的官署之间传换政令的文书,它负载着举荐、辩难、申诉等功能。如陆云《移书太常荐同郡张赡》、张华《移书太常荐成公绥》均为举荐之作。

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    59 8岁孩子如何提高社交能力

    提高社交能力对于一个8岁的孩子来说是非常重要的,因为良好的社交技能不仅有助于建立友谊,还有助于解决问题、沟通和合作。以下是一些建议,帮助孩子提高社交能力: 1. 培养孩子的自

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    60 寻找得力的甲乙双方咨询项目经理

    寻找得力的咨询方项目经理 由于咨询行业进入门槛低,导致鱼目混珠。一两个人租一间房,电话一拉,网站一建,就宣告咨询公司成立。明明对管理体系只懂皮毛,从书本上看一点理论,就扯虎皮拉