副职之间的平级越位,就是指副职插手属于平级管理人职权范围内的事。副职之间就像两条铁轨一样,相互之间保持着一定的平行距离,既不交叉,又相互联系、相互牵制,共同承载着组织的工作任务,是一个不可分离的整体。副职之间和谐共处,有理解,有协调,需要时有支持,才能保证火车在轨道上正常运行,确保目标实现。如上下逢源两双全果副职之间相互越位,那么铁轨上的列车就无法正常行驶。
一个单位里,管理层大多是表现优秀的人才,在职场上的明争暗斗也是情理之中的。认清了这一点,身为副职,更要头脑清醒,既要明确自己职责,出色完成任务,又要与平级之间有很好的协调配合,但是绝对切记,不要“把手伸到别人的领地去”。
某电子技术有限公司是赫赫有名的公司之一,能够进入公司的大多是精英人才,不少员工毕业于世界著名高校。曾有一位被提拔到研发副经理职位不久的高才生,看到企业与他曾经任职过的某国际电子公司各种管理和激励措施有比较大的距离,激情万丈,提笔写了一封谏言书,从企业的经营理念、管理模式等方面进行分析和总结,涉及到其他副职分管部门的不少问题和不足,还提出了很多建议,洋洋洒洒近万言,意欲一鸣惊人。可是总裁收到这封信后,批复出乎意料:这个员工如果精神状态出了问题,建议送医院治疗,如果没有,建议调离。yipindushu.com
平级越位容易造成平级之间的关系紧张,最易造成内斗,平级之间该协助的不协助,该配合的不配合。以至工作扯皮,相互推诿,不利于正常工作的开展。甚至组织机器运转失灵。
于是,那个高才生“壮志未酬身先死”,黯然离开了公司。
很多人不理解公司的决定,按照一般人思维来讲,这名员工想公司所想,并没有错,或许应受到重用才是。但是,我们知道,一位对自己的基本角色都没有搞清楚的员工,无论转换成什么角色,也只能是老样子。一家大型企业的经营战略问题,不是一个基层的干部、员工所能考虑的重点,当然,提出合理化建议是另一回事。任何一个要想在职场生存发展的人,把自己的定位搞准、做到最好是最最重要的。
作为一名优秀副职,除了防范"上行越位"以外,还要注意不要“越”同级的位。具体来说,需要做到以下几点。
——副职各有所长,要互相尊重,有机合作。副职之间,既然同属整个管理机器的一个组成部分,工作上有着密切的联系,就应该互相尊重,保持经常通气,及时沟通情况,有事商量。这样,不仅能彼此了解,加强互相信任,有利于将一些不必要的误会和摩擦消除在萌芽状态,而且还可以让自己看待问题更客观,处理时更妥善。善于沟通的副职,很容易被其他副职理解和信任,彼此之间的“心理防线”更容易迅速消除。
——分清职责,掌握分寸。副职之间如果职权不清,责任不明,尤其把手伸到别人分管的领域中,就会产生许许多多的矛盾,严重时会使组织运转混乱,危害不可小视。每个副职既要对自己的职责、权限非常了解,也要了解其他副职的职权,做到责权清晰。以便尽心竭力履行自己的职责,按时、按质、按量完成自己分管的工作任务。本应自己分管的工作,决不让别人评头论足;属于自己的责任,决不推卸。属于别人职权之内的事,决不干预;本来不应由自己处理的事情,不抢着去管。真正做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿。
——支持不干预。对他人分管的工作要多些理解和支持。每一个领导班子都有一至数名副职,有些副职可以同正职合作共事,却未必能处理好与同级的关系。原因固然因人因事而异,但大多与工作关系把握失当有关。同级副职都是在正职领导下,根据各自分工,从不同角度为一个共同目标努力工作,理应做到分工不分家、相互支持、形成合力。尤其是在同级副职工作遇到困难或工作出现漏洞、失误时,应主动予以配合和支持,帮助其排忧解难,或及时予以提醒、为其拾遗补缺;切不可事不关己,熟视无睹,更不可以看笑话,说风凉话。但要严格注意分寸把握。大家可以注意到热播的电视剧《杜拉拉升职记》中,李文华在处理路易斯刘工伤事故善后赔偿问题遇到了障碍,上下逢源两双全他对拉拉一向的支持使拉拉想尽一切办法帮他,拉拉提出用"人情援助法"去说服路易斯刘的妻子,被文华拒绝后,拉拉自己到路易斯刘的家里,说服了其妻,接受了公司的条件。从拉拉主观来说,完全为了帮助文华跨越难关,希望文华在此基础上能够顺利升职,没想到事与愿违,当事人在经理李斯特面前说出了拉拉说服其妻子的事,DB领导大大赞赏拉拉的人事处理能力,文华只得离职而去。由此可见,即使是百分之百出于对组织对其他部门管理人员的善意,也必须考虑结果。这是一个很典型的例子。
诚然,主动支持、帮助同级副职做好补台工作是必要的,但不能只从良好愿望出发,在方法的把握上也应有所讲究。换言之,这种支持必须把握好度,不能使其感觉到对别人的工作能力有怀疑,更不可在背后谈论同级副职及其分管工作,甚至指手画脚干预别人的工作。
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