1.什么是弹性原则
所谓的弹性原则是指管理方法、手段、措施都必须留有余地,保持一定的弹性,以适应客观事物可能发生的各种变化,有效地实现动态管理。弹性是一定程度上的自由调整、发挥的空间,是管理的原则性和灵活性的统一,即通过一定的管理手段,使管理对象在一定条件的约束下,具有一定的自我调整、自我选择、自我管理的余地和适应环境变化的余地,以实现动态管理的目的。弹性管理最突出的特征就是“留有余地”,或者说,在一定弹性限度内有一个调整范围。
弹性原则运用的基本要求
弹性管理思想建立在人本原理和系统原理的基础上,强调主观和客观的统一,原则性和灵活性的统一,强调发挥管理对象的主观能动性,强调管理的动态性。弹性管理有利于充分调动人的主动性、积极性和创造性,发挥管理系统的自我调节能力和应变能力,提高管理水平和效果。但是,弹性管理是一把双刃剑,使用不当也会给企业造成损害。要想搞好弹性管理,应该做好四方面工作。 (1)坚持刚柔并济 推行弹性管理不是弱化刚性管理,弹性管理实行以人为本的原则,使其成为刚性管理的升华和润滑剂,对于避免和缓解企业管理中的矛盾具有十分重要的作用。如果过分夸大弹性管理的作用会造成决策、管理上的随意性和盲目性,最终产生有害结果。一定程度内的刚性是弹性管理的质量保证,能有效避免弹性管理偏离正确方向,两者应该互为补充。 (2)严格区别消极弹性和积极弹性 消极弹性的根本特点是把留有余地当作“留一手”,计划指标订得比较低,资源利用标准低。积极弹性是充分发挥人的智慧,进行科学预测,不仅在关键环节上保持可调节性,而且预先准备各种可供选用的调节方案,根据对事态发展趋势的分析制定出预防性措施。 (3)重视人才的作用 在现在的知识经济条件下,人才是弹性管理的核心,具体的弹性管理工作都是围绕人这一最活跃的因素进行的。重视人才的作用包括两层意思:一是要有人本观念,把人的作用摆在突出位置;二是要正确任用人才,相应的职位对应相应的能力,建立周密的委托代理关系,防止出现“成也萧何,败也萧何”的现象。 (4)注意实施弹性管理的条件 实施弹性管理必须有良好的软硬环境的支撑。首先,人的素质是能否实施弹性工作制的重要决定因素;其次,要有良好的沟通和协调机制,避免员工们各自形成“知识孤岛”;第三,实施弹性工作制应有良好的物质基础设施支撑,计算机、网络、通信设备是员工交流知识、分享知识的重要工具;第四,实施弹性工作制也与工作性质相关,一般来讲应该是知识员工所从事的工作,可按照一定的分工使之有相对的独立性。 相对封闭原则 1.相对封闭原则含义 相对封闭原则指的是在任何一个管理系统内部,管理手段、管理过程等必须构成一个连续封闭的回路,构成具有接受反馈信息并具有纠偏功能的控制系统,才能形成有效的管理活动。虽然任何系统都与外部进行着物质、能量、信息交换,但在系统内部却是一个相对封闭回路,这样,物质、能量、信息才能在系统内自律化与合理流通。使管理组织、计划实施与控制等都有不受外界干扰的相对独立权,不允许有影响其正常运行和阻碍流通渠道的内部因素存在。管理系统机构的相对封闭回路框图见。图中虚线方框内所示部分为相对封 闭控制区域。 管理系统机构的相对封闭回路框图 相对封闭原则运用的基本要求 (1)建立健全管理法规 为了保证监督人员能有效地从事监督活动,在法制建设方面要体现相对封闭性的要求。就是说,不仅要制定应如何做的法规制度,还必须制定违反这种法规制度后如何处理的法规制度。不能只规定应如何,还必须规定违反后要如何。而且这种处理措施一定要具体、可行,便于监督人员遵循。在管理中,应严格执行必要的监督、反馈、安全、质控等法规,并使之构成封闭的管理网络,在系统运行中每个人都受到法规的制约与保护,做到有章可循、有法可依、赏罚分明。 (2)强化封闭管理的措施 有效的管理应在相对独立封闭系统内进行,不但要对实施后果进行质的评价,还要进行量的估计。任何管理措施,评估出了后果应循迹追踪,对找出的原因特别是起主导作用的原因要进行相对封闭性处理。根据对实施后果及其原因的循迹分析,找出后果与目标之间偏差的性质及其程度,采取措施进行矫正。 (3)理顺封闭渠道 有效的管理,要求能够动态地、不间断地进行封闭调节。一劳永逸或一成不变的封闭办法是没有的,任何封闭模式都不是完美无缺的,这是封闭原理有其相对性的缘故。从空间上讲,封闭系统不是孤立的存在,在运行中与周围发生许多联系,其客观干扰在所难免;从时间上讲,执行指令的后果难以预测,它需要时间的验证;从管理方式上讲,由通常的“大锅饭”改为自主权和责任制,这些改革必然会遇到许多困难和阻碍。鉴于上述种种原因,需要不断地完善封闭办法,理顺封闭渠道,排除封闭干扰,保持管理运行与控制的畅通、灵敏、及时和准确。管理系统运行中的人员之间的关系也应该呈相对封闭状态,要做到一层管一层,一层对一层负责,决不能出现不封闭,不受制约和监督的管理人员。
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