招聘计划制订流程

1．确定需求阶段

确定招聘需求是制订招聘计划的基础环节和重要前提，企业只有明确了用人需求才能制订出有效的招聘计划。一般来说，先由用人部门提出招聘需求，填写需求岗位、需求数量，然后交由人力资源部门审核。人力资源部门需要对企业的发展与经营现状进行调研，了解企业岗位设置及岗位人员的任职情况，预测企业在未来一定时期内的人员需求数量与质量，并结合各用人部门的用人需求表进行汇总，形成初步的用人需求量表，上交总经理或者副总经理进行审批，审批通过后方可执行。

【案例】

陈晨是一家医疗器械销售公司的招聘专员，这几天他因为招聘计划的事忙得不可开交。公司每年年底都会根据来年的业务发展规划制订相应的招聘计划，但是，今年似乎遇到了难题。

前几天公司确定了新的销售目标，要求销售部第二年的销售量翻一番，市场占有率要提高8个百分点。但这两年行业竞争越来越激烈，要想完成销售目标就必须增加人手，于是，销售部经理在填写部门用人需求表时要求招聘20名新员工。当陈晨将表格提交给总经理审批时，总经理却认为销售部增员人数过多，不予通过。

销售部经理认为公司不同意增员却要求销售量翻一番，实在是强人所难，不体谅员工。而总经理认为销售目标完不成是因为现有销售人员的业务能力差，工作效率低，如果能提高工作效率，销售目标是很有可能完成的。

僵持了几天之后，双方各自妥协，最终确定销售部增加10名新员工。销售部的招聘计划编制虽然顺利完成了，但是陈晨看得出来销售部经理对这个计划并不满意。

在实际的招聘工作中，类似上述案例中的情况常有发生。用人部门提出的招聘需求总是会被领导层驳回，双方各持己见，互不相让。产生这种矛盾的根本原因就是招聘需求分析没有做到位。一般情况下，部门管理者在提出招聘需求时，常常以工作任务量为出发点，认为工作任务量增加，部门就需要增加人手，而鲜少关注现有员工的提升空间。领导层则会首先考虑工作任务无法完成的原因是现有员工的业务能力有待提高。双方的观点都有一定的依据，进而会产生分歧。因此，为了能够使招聘工作顺利进行，招聘人员在分析招聘需求时，一定要将现有员工能力的提升列入考虑范围，分析员工能力提升的可能性。如果提升员工能力就能解决招聘需求，那么就为员工安排有效的培训，如果不能解决那么就需要进行人员替换或人员补充。这样，招聘需求更容易得到领导层的支持。

招聘需求申请表模板

2．策划阶段

策划阶段是制订招聘计划的关键环节，主要包括选择招聘渠道与方式、确定招聘时间与进度、拟定招聘信息、核定招聘预算四个环节。具体来说，在策划阶段招聘人员需要做好以下工作，。

招聘人员工作表

3．编制阶段

编制阶段的工作比较简单，主要是将前两个阶段的讨论结果形成比较规范的书面文件，但是招聘人员也不能掉以轻心，要注意招聘计划书的规范性。招聘计划书拟定之后要进行检查，并提交总经理或副总经理进行审批。而且，招聘计划不是一成不变的，尤其是一些较长期的招聘计划，要根据企业战略的转移和人力资源市场的变化进行相应的调整与修订。

在制订招聘计划书的整个过程当中，人力资源部门与用人部门、用人部门与高层管理者、人力资源部门与高层管理者都要保持及时、充分的沟通。沟通是保持信息畅通的重要方法，只有企业内部各个环节的信息对接无误，招聘计划才能够真正体现企业发展的需求，后期也才能够顺利地执行。

招聘预算核定

招聘预算是企业招聘人员在招聘工作中对未来一系列招聘活动可能产生的各项费用进行预估，并向相关部门进行财务申请的过程。有效准确的招聘预算是招聘活动的物质前提，能够保证各项招聘活动的有序进行，实现招聘工作的高效进行。

1．招聘预算内容

招聘预算可以分为内部费用与外部费用。内部费用即招聘人员的差旅费用，包括交通费、餐饮费、住宿费及其他费用等。一般情况下，招聘人员的工资、福利补贴及其他管理费用不算在预算范围内。外部费用则包括渠道费用、宣传费用、测评费用及其他费用。具体内容。

招聘预算内容

2．核定招聘预算的实施步骤

①根据企业的年度招聘计划进行招聘渠道评估，选择一个或多个合适的招聘渠道，并对招聘渠道的基础费用进行预拟，形成初步的渠道招聘预算表。

②根据企业的招聘计划进行具体工作安排，如参加校园招聘会、人才市场招聘会等的预估费用。

③进行企业招聘测评题库的搭建与维护，编制笔试、面试及心理测评题库，并以企业的招聘计划为依据，进行测试费用预估。

④综合以上各项费用得出基础的预算数额，并在此基础上根据企业的实际情况预留出一定数额的应急资金，形成最终的招聘预算表。

一般来说，企业的招聘预算虽然力求考虑到招聘过程的各个环节，对招聘工作起一定的规范与控制作用（招聘人员在实际工作中应尽量将招聘费用控制在预算范围内），但是它也只是一个预估的数值。招聘人员不能因噎废食，一味地追求节省预算，而忽视招聘工作的质量，毕竟企业进行招聘的第一要义是为企业发展寻求优质匹配的人才。因此，招聘人员在招聘工作中要实事求是，随机应变，确保招聘工作的高质量进行。

3．提高招聘预算准确率

①聘请外部人力资源专家对企业人力资源部的员工进行专业培训，提高招聘人员的专业素质，掌握必要的预算核定技术与方法。

②利用相关数据模型进行练习，在不断的学习与实践中提高招聘预算的准确率。

③采集以往招聘工作的预算信息，分析招聘预算是否精准，从中总结经验。

④及时跟进招聘活动的实施工作，对招聘过程中出现的问题及时了解与干预，及时调整不合理的预算，全力推动招聘预算的顺利执行。

⑤实行严格的奖罚制度，提高相关人员的招聘预算管理意识。

⑥与时俱进，时刻关注人力资源市场的变化，学习新知识、新方法，以便能够及时应对招聘预算执行过程中的突发事件，确保后续招聘预算的顺利执行。

4．招聘预算表

年度招聘预算表