(一)平移和分拆
什么叫平移法?例如,一家公司的董事会给总经理制订考核销售收入指标,总经理把他的销售收入指标直接给了销售经理,其他人没有承担,这种方式叫平移。
什么叫分拆法?例如,董事会考核集团总裁的利润指标为一亿元净利润,集团总裁就要将这个指标分拆给十个事业部总经理。
(二)关键成功要素分解法
1.鱼骨图
当我们进行成功要素分解时,可以用鱼骨图来表示,。
鱼骨图
鱼头是结果(或者问题),导致结果(或者问题)的很多原因可以通过鱼骨头的方式形象地表示出来。人们发现,在分析实体企业的质量、成本、安全、交货期等一些重要问题时,从“人-机-料-法-环”五个方面分析会更系统、更全面。于是,在实体企业分析成本、质量、安全等问题使用鱼骨图的时候,总是会出现“人-机-料-法-环”,成为企业常用的分析工具。这个工具是一个通用的分析工具,可以用在很多方面,包括提炼绩效考核指标。
例如,获取利润是正常企业的最重要的绩效考核指标,把利润这个指标分解,就可以使用鱼骨图这个工具。我们先思考,影响利润的成功因素有哪些?我们可以用两种思路来分析:
思路一,要素分解。 用鱼骨图的方式进行分解,鱼头是利润,要的是结果,导致利润高或者低的因素每一个都用一根鱼骨表示,这样鱼骨图就画出来了,指标就分解出来了。一家公司获取利润主要靠每一个部门的共同努力来实现,要想获取利润,产品设计必须要好,生产要高效,采购要合理,储运和交付及售后也都影响利润。
思路二,利润分解。
利润=销售收入-材料成本-制造费用-管理费用-销售费用-财务费用-税收
分析这个公式中的每一项就可以分解出各个部门的考核指标,例如,销售收入受哪些部门的影响,这些部门的考核指标中就有销售收入这个指标,以此类推,就可以从各个部门把指标分解出来。然后,各个部门内部再展开分解,根据部门内部各个岗位的职责,由上级同下级一起讨论、提炼各个岗位的考核指标。虽然跟分拆思路不一样,但是最后的结果应该是一样的。
鱼骨图的经典分解产生之后,人们发现在解决一些实体企业的成本、质量和交货期等问题的时候,从五个方面来考虑会更加完整,就是鱼骨图的5M,即实体经济、质量问题、成本问题、交货期问题和安全问题。以质量问题为例,质量问题可能是人的问题,也可能是机械、原料、方法的问题,这几个方面都可以在鱼骨头中得以体现。
但是像员工流失率这样的指标,就不能从人、机、料、法、环五个方面来分析,同样的,投资、金融、股票也不行。所以,要界定鱼骨图的使用范围。
2.头脑风暴法
头脑风暴法的过程:
头脑风暴法的过程
第一,在头脑风暴法的过程当中,要针对一个特定话题,不能跑题。比如关于改善交货期这个问题的头脑风暴,在包括设计人员、采购人员、仓储人员、销售人员、客户和供货商等在内的15个人讨论的时候,主持人不能忽略任何一个微弱的声音,不管谁发言都要记录下来。第二,不要评价,更不能批评任何一个提建议者,即使他说得很荒唐。头脑风暴就是要提倡用非常规的方法、创新性思考,找到一种创造性解决问题的方法,一般参与的人数是十几个人,限定终止时间,以半个小时为宜,头脑风暴完之后进行整理评价。
三、建立指标库的方法
建立指标库的模型:
建立指标库的模型
(一)指标库的建立
每一个岗位都要建立指标库,指标库要根据这个岗位的职责来确定,而岗位职责一般在岗位说明书中有明确描述。岗位说明书中的每一项工作任务都可以制订一个或几个指标,把这个岗位所有可能的考核指标提炼出来,就形成了这个岗位的指标库。
每个考核对象都有指标库。总经理的考核指标是根据总经理的岗位职责建立的,如果考核对象是部门,也要建立部门的绩效指标库,部门的指标库根据部门职责说明书建立。指标库中包含的指标有定量指标,一般都是数学公式,最常见的定量指标就是财务类指标,也包括各种“率”,比如利润率、成本费用率、各类增长率、市场占有率等。
定性指标如何制定、怎样考核?
定性指标通常是难以考核的一部分,主要表现在数据难以采集和考核不容易打分。
常见的企业采用定性指标的考核及打分方法(不推荐使用)。 常见定性指标范例 GS由上级主管在期末评分举例 雇员姓名:XXX 职位:财务部总经理 总得分:2/2.5 业务单位:YYY 主管经理:ZZZ 总权重:50% 个人工作目标与目的 每名员工设定3~5个工作目标或目的。工作目标应反映当年公司对该雇员完成工作的期望。员工和经理对评估标准及时间需达成一致意见。 级别划分 (1)远远超过期望:结果远远超过大部分设定目标的期望,并能对公司的整体目标承担更多的责任。 (2)达到以及超过期望:结果达到大部分的目标,结果在某些区域超过期望,并有助于公司的整体目标。 (3)未达到期望:结果未达到部分或大部分目标,工作低于可接受的标准,并对公司的整体目标有负面的影响。 管理部门或岗位的绩效指标以GS为主,具体。 管理部门或岗位绩效定性指标的影响因素 对GS指标设定需要通过定性评分表的形式加以量化,具体考核。 定性评分表 为什么大家会觉得职能部门的指标难定?这个问题的解决需要我们使用指标转化技术,就是将这些定性的考核指标转化成定量指标。转化时,使用的方法是QQTC法(Quantity-uality-Time-Cost),就是对于任何一个定性指标,如招聘、培训、财务分析、战略规划、技术改革项目、质量提升项目等,都可以把定性指标按照数量、质量、时间和成本4个方面给出描述性定义。 例如招聘工作,不同招聘专员的招聘工作是不同的,主要的差异体现在四个方面:①招聘工作的工作量(Q);②招聘工作的质量(Q);③招聘工作的及时性(T);④招聘工作的成本(C)。关键难点是定义好该员工的招聘工作在四个方面的标准。因此,问题的关键是首先定义好标准,记录员工的工作状况,然后,以此为标准,对该员工打分。下面给出一个使用工具,针对“校园招聘”这个指标的定义,可以使用 定性指标定量转化定义表 定性指标有很多,定性指标要转化成定量指标,通常采用的方法在前面已经介绍过了。 (二)绩效合同和指标库的差异 绩效合同(又叫考评表) 有目标值,指标库(又叫指标表) 无目标值;绩效合同有权重,指标库无权重;指标库是这个岗位或者这个部门所有的可能的指标,但是绩效合同是针对当期的这个阶段,一个月或者季度的目标值和权重。
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