俗话说:“言为心声”,“听其言,观其行”,一般把谈话作为考察人品的一个重要标准。办公室内,不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”的气氛,也不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应。个人的言谈举止要与办公场所的气氛、环境以及正在进行的工作内容相融洽。
1.态度平和
同事相处的基本原则是友善,说话态度和气、有亲切感。即使是办公室的高层管理人员,也不要总是用命令的口吻与别人说话。yipindushu.com
大家意见不统一时,可以搁置争议,用以后的实践来确定对错;一些非原则性问题,根本没必要争论高低。
2.个人情绪表露有分寸
人总是在起伏中奋斗,在情绪的高低涨落中成熟。工作中也会有情错变化,如顺利时喜悦,困难时灰心,挨批评时委屈,失误时恼怒等,但是,这些情绪并不适合在办公室里任意表露。那些喜怒哀乐皆形于色的行为,漠视办公室环境的严肃性,是极无分寸的失礼表现。
3.不要炫耀自己
骄傲使人落后,谦虚使人进步。这句话在办公室的同事相处中也适用。做人要谦虚谨慎,即使你再有能耐,也要知道强中自有强中手的道理,知道如何谨慎处理同事关系。炫耀只会让自己成为众矢之的。倘若自己在某个方面不如别人,或哪天来了更加能干的员工,喜欢炫耀的人可能立刻就成了别人的笑料。
4.与私生活分开
心理学研究发现,只有1%的人能严守听到的别人的秘密。所以,生活和工作中出现的问题,尽量避免在工作场所议论。生活中遇到个人危机,如失恋、婚变时,不要在办公室里找人倾诉;工作危机,对老板、同事有意见,更不能在办公室里向人袒露。可以寻求其他方式来排解压力,如找工作以外的好朋友聊聊。
5.不提忌讳话题
同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事,换一个环境则可能非常敏感。办公室发生的事情总是关系着原则、纪律、策略等,所以,在办公室里谈个人私事是不妥当的。办公室里应拒绝的话题包括:自己或同事的工资收入;自己或同事与上司的超越上下级的关系,或自己与同事家人的私交;自己在某个公司的过往秘事;别人甚至是上司的隐私。
——职场形象之工作
6.注意事项
说话要讲究分寸,除了提高文化和思想修养外,还要注意以下几点:★认清自己的身份。在不同场合有特定的身份、特殊的角色,要准确扮演自己的角色。
★说话要客观。客观的意思是要反映真实,即说的话要尊重事实,不能歪曲事实,也避免对事情进行主观臆测。
★说话和善。在人际交往中,如果把握了说话的和善原则,也就掌握了礼貌说话的真谛。
★谈话要有节制,不要因谈话而影响或耽误工作。
★不要谈低级趣味、污言秽语的内容,更不该进行人身攻击,挖苦、讽刺他人或揭人隐私。
★谈话中出现了分歧和矛盾,应主动转移话题。
★不要老谈自己的烦恼。
下级对上级的礼仪
办公场所对职场人士的言行举止有特定要求,尤其是在上级面前,更要注意自己的一言一行。下级与上级相处的关键是配合默契,并得到上级的信任和支持。上级是你的领导,他将对你的工作进行肯定性或否定性评价。
作为下属的职场人士,在与上级相处时,要遵循以下礼仪:1.不能“越位”虽然被领导者与领导者之间不存在不可逾越的鸿沟,但是,社会赋予了这两者不同的社会地位。就被领导者来说,在工作上不能超越自己的一定范围内的权限。如果下级替代了上级,就会带来工作上的混乱。
甾形象从表面上看,被领导者好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少。譬如,影响别人的工作情绪,影响工作秩序,妨碍领导职能的发挥,严重的会使一个企业出现混乱局面。在权力上,更不能越位。如果被领导者越权严重,就会导致领导大权旁落,使上级的领导意图无法得以贯彻。这不仅会影响与领导的关系,也会影响与同事的关系,其结果是出力不讨好,有时会被领导抛弃。
总之,凡事不可越位。因为不管是决策越位、表态越位或工作越位,都会给自己与上级的关系带来损害。因此,下级只有收敛和约束自己,才能与领导和谐相处。
2.摆正关系
摆正关系是搞好上下级关系的前提。也许有人会说,与上级相处就是服从,服务于领导,完成其交办的任务。其实,远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过卑,不能建立正常的关系;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级感到讨厌、恶心。因此,被领导者的正确做法是:动机要纯、心术要正。对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚。
在工作上摆正严格的领导关系,作为下级要积极表现、勤奋工作,可隔一段时间主动向领导征求意见,针对自己的不足努力改进,这样坚持不懈,必将成为领导的得力助手,在事业上携手共进。
3.尊重领导
作为被领导者,在工作中要尊重领导,维护领导的尊严。遇见领导,要主动打招呼;碰到决断不了的事,要向领导请教;不论领导年龄大小、阅历深浅、水平高低,都应尊重其人格,维护其权威。对领导交办的工作,应愉快地、创造性地完成,完不成的要向领导说明情况。同时,对领导的决策不能背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。
4.当好参谋
被领导者若想让领导满意,最重要的前提就是具有完成本职工作的能力,出色地完成任务。如果被领导看成是无能、愚蠢、懒惰之辈,这对工作是很不利的。
除做好本职工作之外,还要当好领导的参谋。“参谋”重在“参与”。被领导者——职场形象之工作应在完成本职工作的基础上,树立参与意识,为领导和集体利益主动出谋划策,为本企业的发展多出点子,提出合理化建议。特别是当领导在工作或生活中碰到麻烦和难题时,下级要挺身而出,为上级分忧解难;当领导遇到难处时,若能体会到领导的处境,理解其难处,会令其格外感激。这样,上级既不会忘记“患难之交",又认为你是他的“高参",是他的得力助手。否则,领导会认为你是一个无知无识、无能无情的平庸之辈。
5.谦虚诚实
被领导者应懂得尊重他人,有向领导请教学习的意向和行为,这样会得到领导的赏识;反之,高傲、固执、自以为是、大出风头等,就会使领导生厌。另外,下属应诚实无伪,说老实话,办老实事,做老实人,言行一致,表里如一,不搞两面派,不弄虚作假。当然,诚实也要讲究艺术,否则,会因诚实而犯错误,导致领导的不满或反感。
6.忠诚可信
领导者一般都把被领导者当成自己的人,希望下级忠诚地跟随、拥戴、服从、支持自己。因此,被领导者应忠诚、讲信用、重感情,用实际行动表示对领导的信赖、敬重。这样,必将得到领导的喜欢。如果对领导存有二心,"身在曹营心在汉",或背叛领导,另攀高枝,这是领导最反感、最不能容忍的事。
7.把握好与领导谈话的技巧
在与领导交谈时,除需遵循一般礼节外,还要注意把握与领导谈话的场所、时机,以及领导的心情等因素;应从容、自然、亲切、谦虚,切不可锋芒毕露、咄咄逼人,或哗众取宠、低三下四。
8.保持适当距离
与领导相处时,被领导者应把握好距离,不可太近,不能太远。太近会使人产生"媚上"的感觉,破坏自己的形象;太远会让领导觉得你高傲、冷漠、目空一切。因此,必须把握好"度"。在异性上下级之间,更应加以注意。
上级对下级的礼仪
上级对下级的礼仪在企业里更为重要,因为他承担着领导一个小集体的职责,这个集体的工作成绩如何,与这个集体的团队精神、工作态度、精神面貌有很大关系。而上级对下级的礼仪恰当与否,都会对以上这些因素产生影响。
上级在与下级相处时,应注意的礼仪有以下几点:1.必须具备公仆意识作为上级,必须是符合“全心全意为人民服务”的社会角色规范的公仆。上级应该树立服务观念,关心下级和群众的生活,及时倾听下级和群众的意见,排忧解难,为他们创造良好的工作、生活、学习、成才的条件。因此,作为上级,不仅要扮演好指挥者、管理者的角色,还要扮演好同志角色、公仆角色,与民同利共患,做到上下同欲,相互理解信任,保持良好的人际关系。
2.加强个性修养
作为上级,其个性品质特征,尤其是性格修养和气质修养,对上下级之间的人际交往关系有至关重要的影响。上级个性修养八注意:★守信践诺。应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行、行必果,努力办到。
★与人为善。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤嫉能,“宰相肚里能撑船”。
★择人任事。应当善于发现人才和使用人才,在用人上应用其长而舍其短,分工科学合理。
★任人唯贤。上级不应对下级有感情上的亲疏之分,更不能对给自己提出不同意见者存有偏见,也不应当任人唯亲,搞特殊化。
——职场形象之工作
★畅通言路。言路不畅会使下级不能充分地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。
★兴趣相投。共同的兴趣爱好有利于促进交往。上级应尽可能多地培养各种兴趣,便于多和下级产生联系,发展人际关系,缩小心理距离。
★增强聚群性和社交能力。应养成乐于合群、待人热情、性格外向、乐于交往的良好气质,提高人际感知能力、同感理解能力、人际表达能力和有效交往的能力。
3.注意事项
★不要时刻都在监视下级的一举一动。
★不要冷嘲热讽,即使下级犯了错误,也不要当着很多人的面对其热嘲冷讽,使其无地自容。
★不要忽视下级,不管下级的死活,即使有不正常、不合理的工作负荷也抱着事不关己的态度。
★不要在下级面前做与身份不符的事,说与身份不符的话,无论他们是多么有趣,对你的诱惑多么大。不要因为这种诱惑而失去尊严。
★假如你不希望下级做什么事、说什么话,那么你自己也不要做、不要说。记住"只许州官放火,不许百姓点灯"的古训,下级特别看重这个。
办公室同事相处礼仪
职场人士想处理好与同事的关系,就要注意以下礼仪:1.尊重同事同事相处,应有礼有节,真诚相待,做到互敬、互信、互助、互让,真正达到团结和谐,携手共进。一定要注意相互理解,尊重同事的个性。同时,也应努力调整的形象价值百万自己性格中不太适应同事关系的一面,理解对方,改善自我又保持自我的尊严。
2.保持距离
要注意同事之间的关系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作关系,当然这并不排斥同事间的友谊。但要保持同事间交往的距离,不要和某个人交往太密。既不要冷若冰霜,拒人于千里之外,也不要拉拉扯扯,忘记了两个人之间应有的距离而过于随便。
3.不轻易许诺
不要轻易答应自己没有把握去做的事,而一旦允诺了对方的事,不管有多大的困难,也应该尽一切努力去做,并且要注意,不要因事情难办而口出怨言。对于自己替同事办好的事,不要老是挂在嘴上,惟恐其他同事不知或对方忘记。同事之间的交往应遵循以诚相待的准则,帮同事办事既然是出于真诚的帮助,事成之后就不应该四处炫耀。而平时相处时的相互尊重,也应是出于真心的举止,决不应该是出于某种目的的虚与委蛇。
4.冷静处理矛盾
对于工作上的分歧和矛盾,应该以冷静、大度的态度去对待,仔细地分析原因,寻求适当的机会去谋求解决。不要因一时沉不住气而急于争辩,惟恐责任被推到自己身上,以至于使事态更为复杂。只要能够心地坦然地去对待矛盾或别人的误解,并能够以冷静的态度积极谋求解决的办法,矛盾和误会总会消除的。
5.不搬弄是非
同事间应该讲求真诚、尊重、大度。决不可对他人在某些方面的成就或幸运产生嫉妒之心,因而借机寻衅或捉弄报复、造谣中伤,也不应窥探或暴露他人的隐私,搬弄是非、耸人听闻。工作时间应该禁止闲谈,但在工作之余相互聊天却是常事。除保证不影响工作外,还一定要注意不要因这些小节而伤了彼此的和气。
6.关心同事的困难
同事遇到困难的时候,通常首先想到亲朋好友的帮助,我们作为同事,对于力所能及的事也应尽力帮忙,这样会增进双方的感情,使关系更加融洽。
——职场形象之工作
7.注意事项
★同事之间的经济往来一定要清楚,不要只为了照顾关系而在经济问题上随随便便,这往往会造成一些不必要的麻烦。尤其是在平时小数目的钱财往来上,如果纠缠不清,时间长了,总会有一方有意无意地占了另一方的便宜,从而生出隔阂和矛盾。如果因这些看起来微不足道的小事而伤了双方的感情,就太不值得了。这一类问题在办公室当中往往是最容易发生的,值得引起足够注意。
★不要把自己的好恶强加到同事身上,也不要把自己所不愿做的事强加给同事。在同一间办公室工作,由于大家相互比较接近,这很容易产生只考虑到亲密而忽视了距离的心态,因而以为已之所好人亦爱之,己之所恶人亦厌之,有意无意地强迫同事来接受自己的观点或行为。
★同事间每个人都有自己的个性和独特的生活经历,在看问题或处理问题时都会表现出各自的不同。
★不要把朋友关系带到工作中来,在处理事务时随随便便,轻率对待。而一旦两个人的关系在达到亲密的顶点时产生分歧,就会形成十分糟糕的局面。
★与某个人交往过密,就会疏远同室的其他同事,这往往会使办公室同事之间的关系过于复杂化。
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