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办公室谈话礼仪要求

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办公室谈话礼仪要求

俗话说:“言为心声”,“听其言,观其行”,一般把谈话作为考察人品的一个重要标准。办公室内,不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”的气氛,也不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应。个人的言谈举止要与办公场所的气氛、环境以及正在进行的工作内容相融洽。

1.态度平和

办公室谈话礼仪要求

同事相处的基本原则是友善,说话态度和气、有亲切感。即使是办公室的高层管理人员,也不要总是用命令的口吻与别人说话。yipindushu.com

大家意见不统一时,可以搁置争议,用以后的实践来确定对错;一些非原则性问题,根本没必要争论高低。

2.个人情绪表露有分寸

人总是在起伏中奋斗,在情绪的高低涨落中成熟。工作中也会有情错变化,如顺利时喜悦,困难时灰心,挨批评时委屈,失误时恼怒等,但是,这些情绪并不适合在办公室里任意表露。那些喜怒哀乐皆形于色的行为,漠视办公室环境的严肃性,是极无分寸的失礼表现。

3.不要炫耀自己

骄傲使人落后,谦虚使人进步。这句话在办公室的同事相处中也适用。做人要谦虚谨慎,即使你再有能耐,也要知道强中自有强中手的道理,知道如何谨慎处理同事关系。炫耀只会让自己成为众矢之的。倘若自己在某个方面不如别人,或哪天来了更加能干的员工,喜欢炫耀的人可能立刻就成了别人的笑料。

4.与私生活分开

心理学研究发现,只有1%的人能严守听到的别人的秘密。所以,生活和工作中出现的问题,尽量避免在工作场所议论。生活中遇到个人危机,如失恋、婚变时,不要在办公室里找人倾诉;工作危机,对老板、同事有意见,更不能在办公室里向人袒露。可以寻求其他方式来排解压力,如找工作以外的好朋友聊聊。

5.不提忌讳话题

同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事,换一个环境则可能非常敏感。办公室发生的事情总是关系着原则、纪律、策略等,所以,在办公室里谈个人私事是不妥当的。办公室里应拒绝的话题包括:自己或同事的工资收入;自己或同事与上司的超越上下级的关系,或自己与同事家人的私交;自己在某个公司的过往秘事;别人甚至是上司的隐私。

——职场形象之工作

6.注意事项

说话要讲究分寸,除了提高文化和思想修养外,还要注意以下几点:★认清自己的身份。在不同场合有特定的身份、特殊的角色,要准确扮演自己的角色。

★说话要客观。客观的意思是要反映真实,即说的话要尊重事实,不能歪曲事实,也避免对事情进行主观臆测。

★说话和善。在人际交往中,如果把握了说话的和善原则,也就掌握了礼貌说话的真谛。

★谈话要有节制,不要因谈话而影响或耽误工作。

★不要谈低级趣味、污言秽语的内容,更不该进行人身攻击,挖苦、讽刺他人或揭人隐私。

★谈话中出现了分歧和矛盾,应主动转移话题。

★不要老谈自己的烦恼。

下级对上级的礼仪

办公场所对职场人士的言行举止有特定要求,尤其是在上级面前,更要注意自己的一言一行。下级与上级相处的关键是配合默契,并得到上级的信任和支持。上级是你的领导,他将对你的工作进行肯定性或否定性评价。

作为下属的职场人士,在与上级相处时,要遵循以下礼仪:1.不能“越位”虽然被领导者与领导者之间不存在不可逾越的鸿沟,但是,社会赋予了这两者不同的社会地位。就被领导者来说,在工作上不能超越自己的一定范围内的权限。如果下级替代了上级,就会带来工作上的混乱。

甾形象从表面上看,被领导者好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少。譬如,影响别人的工作情绪,影响工作秩序,妨碍领导职能的发挥,严重的会使一个企业出现混乱局面。在权力上,更不能越位。如果被领导者越权严重,就会导致领导大权旁落,使上级的领导意图无法得以贯彻。这不仅会影响与领导的关系,也会影响与同事的关系,其结果是出力不讨好,有时会被领导抛弃。

总之,凡事不可越位。因为不管是决策越位、表态越位或工作越位,都会给自己与上级的关系带来损害。因此,下级只有收敛和约束自己,才能与领导和谐相处。

2.摆正关系

摆正关系是搞好上下级关系的前提。也许有人会说,与上级相处就是服从,服务于领导,完成其交办的任务。其实,远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过卑,不能建立正常的关系;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级感到讨厌、恶心。因此,被领导者的正确做法是:动机要纯、心术要正。对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚。

在工作上摆正严格的领导关系,作为下级要积极表现、勤奋工作,可隔一段时间主动向领导征求意见,针对自己的不足努力改进,这样坚持不懈,必将成为领导的得力助手,在事业上携手共进。

3.尊重领导

作为被领导者,在工作中要尊重领导,维护领导的尊严。遇见领导,要主动打招呼;碰到决断不了的事,要向领导请教;不论领导年龄大小、阅历深浅、水平高低,都应尊重其人格,维护其权威。对领导交办的工作,应愉快地、创造性地完成,完不成的要向领导说明情况。同时,对领导的决策不能背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。

4.当好参谋

被领导者若想让领导满意,最重要的前提就是具有完成本职工作的能力,出色地完成任务。如果被领导看成是无能、愚蠢、懒惰之辈,这对工作是很不利的。

除做好本职工作之外,还要当好领导的参谋。“参谋”重在“参与”。被领导者——职场形象之工作应在完成本职工作的基础上,树立参与意识,为领导和集体利益主动出谋划策,为本企业的发展多出点子,提出合理化建议。特别是当领导在工作或生活中碰到麻烦和难题时,下级要挺身而出,为上级分忧解难;当领导遇到难处时,若能体会到领导的处境,理解其难处,会令其格外感激。这样,上级既不会忘记“患难之交",又认为你是他的“高参",是他的得力助手。否则,领导会认为你是一个无知无识、无能无情的平庸之辈。

5.谦虚诚实

被领导者应懂得尊重他人,有向领导请教学习的意向和行为,这样会得到领导的赏识;反之,高傲、固执、自以为是、大出风头等,就会使领导生厌。另外,下属应诚实无伪,说老实话,办老实事,做老实人,言行一致,表里如一,不搞两面派,不弄虚作假。当然,诚实也要讲究艺术,否则,会因诚实而犯错误,导致领导的不满或反感。

6.忠诚可信

领导者一般都把被领导者当成自己的人,希望下级忠诚地跟随、拥戴、服从、支持自己。因此,被领导者应忠诚、讲信用、重感情,用实际行动表示对领导的信赖、敬重。这样,必将得到领导的喜欢。如果对领导存有二心,"身在曹营心在汉",或背叛领导,另攀高枝,这是领导最反感、最不能容忍的事。

7.把握好与领导谈话的技巧

在与领导交谈时,除需遵循一般礼节外,还要注意把握与领导谈话的场所、时机,以及领导的心情等因素;应从容、自然、亲切、谦虚,切不可锋芒毕露、咄咄逼人,或哗众取宠、低三下四。

8.保持适当距离

与领导相处时,被领导者应把握好距离,不可太近,不能太远。太近会使人产生"媚上"的感觉,破坏自己的形象;太远会让领导觉得你高傲、冷漠、目空一切。因此,必须把握好"度"。在异性上下级之间,更应加以注意。

上级对下级的礼仪

上级对下级的礼仪在企业里更为重要,因为他承担着领导一个小集体的职责,这个集体的工作成绩如何,与这个集体的团队精神、工作态度、精神面貌有很大关系。而上级对下级的礼仪恰当与否,都会对以上这些因素产生影响。

上级在与下级相处时,应注意的礼仪有以下几点:1.必须具备公仆意识作为上级,必须是符合“全心全意为人民服务”的社会角色规范的公仆。上级应该树立服务观念,关心下级和群众的生活,及时倾听下级和群众的意见,排忧解难,为他们创造良好的工作、生活、学习、成才的条件。因此,作为上级,不仅要扮演好指挥者、管理者的角色,还要扮演好同志角色、公仆角色,与民同利共患,做到上下同欲,相互理解信任,保持良好的人际关系。

2.加强个性修养

作为上级,其个性品质特征,尤其是性格修养和气质修养,对上下级之间的人际交往关系有至关重要的影响。上级个性修养八注意:★守信践诺。应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行、行必果,努力办到。

★与人为善。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤嫉能,“宰相肚里能撑船”。

★择人任事。应当善于发现人才和使用人才,在用人上应用其长而舍其短,分工科学合理。

★任人唯贤。上级不应对下级有感情上的亲疏之分,更不能对给自己提出不同意见者存有偏见,也不应当任人唯亲,搞特殊化。

——职场形象之工作

★畅通言路。言路不畅会使下级不能充分地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。

★兴趣相投。共同的兴趣爱好有利于促进交往。上级应尽可能多地培养各种兴趣,便于多和下级产生联系,发展人际关系,缩小心理距离。

★增强聚群性和社交能力。应养成乐于合群、待人热情、性格外向、乐于交往的良好气质,提高人际感知能力、同感理解能力、人际表达能力和有效交往的能力。

3.注意事项

★不要时刻都在监视下级的一举一动。

★不要冷嘲热讽,即使下级犯了错误,也不要当着很多人的面对其热嘲冷讽,使其无地自容。

★不要忽视下级,不管下级的死活,即使有不正常、不合理的工作负荷也抱着事不关己的态度。

★不要在下级面前做与身份不符的事,说与身份不符的话,无论他们是多么有趣,对你的诱惑多么大。不要因为这种诱惑而失去尊严。

★假如你不希望下级做什么事、说什么话,那么你自己也不要做、不要说。记住"只许州官放火,不许百姓点灯"的古训,下级特别看重这个。

办公室同事相处礼仪

职场人士想处理好与同事的关系,就要注意以下礼仪:1.尊重同事同事相处,应有礼有节,真诚相待,做到互敬、互信、互助、互让,真正达到团结和谐,携手共进。一定要注意相互理解,尊重同事的个性。同时,也应努力调整的形象价值百万自己性格中不太适应同事关系的一面,理解对方,改善自我又保持自我的尊严。

2.保持距离

要注意同事之间的关系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作关系,当然这并不排斥同事间的友谊。但要保持同事间交往的距离,不要和某个人交往太密。既不要冷若冰霜,拒人于千里之外,也不要拉拉扯扯,忘记了两个人之间应有的距离而过于随便。

3.不轻易许诺

不要轻易答应自己没有把握去做的事,而一旦允诺了对方的事,不管有多大的困难,也应该尽一切努力去做,并且要注意,不要因事情难办而口出怨言。对于自己替同事办好的事,不要老是挂在嘴上,惟恐其他同事不知或对方忘记。同事之间的交往应遵循以诚相待的准则,帮同事办事既然是出于真诚的帮助,事成之后就不应该四处炫耀。而平时相处时的相互尊重,也应是出于真心的举止,决不应该是出于某种目的的虚与委蛇。

4.冷静处理矛盾

对于工作上的分歧和矛盾,应该以冷静、大度的态度去对待,仔细地分析原因,寻求适当的机会去谋求解决。不要因一时沉不住气而急于争辩,惟恐责任被推到自己身上,以至于使事态更为复杂。只要能够心地坦然地去对待矛盾或别人的误解,并能够以冷静的态度积极谋求解决的办法,矛盾和误会总会消除的。

5.不搬弄是非

同事间应该讲求真诚、尊重、大度。决不可对他人在某些方面的成就或幸运产生嫉妒之心,因而借机寻衅或捉弄报复、造谣中伤,也不应窥探或暴露他人的隐私,搬弄是非、耸人听闻。工作时间应该禁止闲谈,但在工作之余相互聊天却是常事。除保证不影响工作外,还一定要注意不要因这些小节而伤了彼此的和气。

6.关心同事的困难

同事遇到困难的时候,通常首先想到亲朋好友的帮助,我们作为同事,对于力所能及的事也应尽力帮忙,这样会增进双方的感情,使关系更加融洽。

——职场形象之工作

7.注意事项

★同事之间的经济往来一定要清楚,不要只为了照顾关系而在经济问题上随随便便,这往往会造成一些不必要的麻烦。尤其是在平时小数目的钱财往来上,如果纠缠不清,时间长了,总会有一方有意无意地占了另一方的便宜,从而生出隔阂和矛盾。如果因这些看起来微不足道的小事而伤了双方的感情,就太不值得了。这一类问题在办公室当中往往是最容易发生的,值得引起足够注意。

★不要把自己的好恶强加到同事身上,也不要把自己所不愿做的事强加给同事。在同一间办公室工作,由于大家相互比较接近,这很容易产生只考虑到亲密而忽视了距离的心态,因而以为已之所好人亦爱之,己之所恶人亦厌之,有意无意地强迫同事来接受自己的观点或行为。

★同事间每个人都有自己的个性和独特的生活经历,在看问题或处理问题时都会表现出各自的不同。

★不要把朋友关系带到工作中来,在处理事务时随随便便,轻率对待。而一旦两个人的关系在达到亲密的顶点时产生分歧,就会形成十分糟糕的局面。

★与某个人交往过密,就会疏远同室的其他同事,这往往会使办公室同事之间的关系过于复杂化。

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    她刚失恋,一切能重新开始,工作认真,报了课程进修,还安排助养儿童,希望能尽快忘记过去的伤痛。但是当停下来时,一切似乎自动还原,心还是隐隐作痛。 “我已经很积极,为自己订下目标

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    49 独特四字网名,打造专属风格

    1、沸腾味道 2、※弱弱的爱 3、拥入怀中 4、五月丶兔 5、诉说早春 6、你傻不傻 7、让

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    50 设定自己的成功标准

    人要有智慧才能立足,这份智慧不仅体现在你努力的路上,也将照耀到你努力的终点上。成功并非体现在豪车美女、多金富足之上,这些只是一种成功,并不代表所有的努力都可以用金钱来衡量。很多

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    51 经典句子:生活智慧的经典凝结

    1、……困苦可以使脸色惨淡,却未必能改变心肠。 2、母亲的宠儿成不了大器。命令,他自己便应十分尊重他的儿子。 3、让现实给你一巴掌,你才知道

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    52 经典句子,诠释情感的真挚表达

    1、一颗扔掉的种子可能落在土地上,在那里等待时机,生根发芽。《戈拉》 2、那男人,你是我唯一,我用一生守候。 3、花妩媚,因为蝶的追随;梦沉

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    53 好听的句子哲理

    1、每个在你生命里出现的人,都有原因。喜欢你的人给你温暖关心。你喜欢的人让你学会爱和付出,不喜欢你的人让你自省成长。你不喜欢的人教会你宽容尊重,没有人是偶然出现在你

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    54 为什么要到日本留学

    **为什么要到日本留学** 在全球化和知识经济的时代,留学已成为许多人追求更高教育质量和拓展国际视野的重要途径。在众多留学目的地中,日本以其独特的教育体系、文化魅力和就业前景

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    55 【笑看成败得失】

    当今社会,我们已在物质方面得到了极大的满足,可是我们的心灵却感到日益空虚和寂寥,我们吃得越来越好,可是心情却越来越糟;我们居住的空间越来越宽阔,可是我们的视野却越来越狭隘;我们

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    56 经典句子,传递爱的温暖与力量

    1、【幸福小语】俗务本多,你又何苦让自己背负更多?为心灵做一次扫除,卸下负累,在人生路上你就会走得更快,就能尽早地接触到生命的真意。 2、我很庆幸,身边

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    57 丛林地的歌唱和幽默:童谣童诗4

    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    58 经典句子,带你领略语言的魅力

    1、没有人可以带走你的痛,所以也别让任何人带走你的幸福。留着你的幸福,微笑入眠。 2、【唯美哲理的句子】智者的智慧往住在于,他最善于通过生活中的很多能照

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    59 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    60 【人生的机遇与命运】

    不幸者常常愿意同幸运者相比,抱怨自己的运气;幸运者常常不愿同不幸者相比,相信自己的努力。命运中的不速之客永远比有速之客来得多。面对命运,坦然;面对机遇,淡然。因为,人生逆旅,定