清理、精简生活与工作系统,可以提升我们处理与外部世界之间更大问题的能力,从而可以激发更多无形的力量。得到增强的能力似乎可以释放出引力能,而引力能则开始在机体和企业中逐渐渗透。它会吸引世人从富有创造力的深层次参与其中。与此相反,悬而未决的问题和脆弱的系统则会无意识地自动压制新情况,以此实现自我保护。
你确实做好接受更大挑战的准备了吗?
最近我们提高了部分服务的价格,因为我不想让公司倒闭。请让我解释一下原因。一天,我发现了一个细微的内部危机信号:每次需要我们为一位很受欢迎的客户提供更多的服务时,我的内心深处总有遇到难题的感觉。这种感觉几乎无法察觉,但确实存在——我不想听到电话铃响。根据对这种发展态势多年观察的经验判断,如果听任这种感觉继续发展,毫无疑问电话就不会再响了,可是我们也就失去了这位客户。我的感觉就是这么敏锐,你也同样如此。
做好准备是成功的首要秘诀。 ——亨利•福特 我仔细分析了一下这种感觉,最后找到了症结所在:和辛辛苦苦付出时间和精力完成的高标准优质工作相比,我们定的价格过低了。我提了这样一个问题来挑战自我:“要想在听到电话铃声时感到非常兴奋,我该怎么办呢?”答案很简单:提价。这样我们就会感觉,把时间和精力投入到这位客户身上是件令人愉快的事情,而且投入的时间越多,心情越高兴。 你可能觉得这是不言而喻的,可直到问题解决之后,我才明白这一点。我们对于提供超过期望值的服务确立了高标准,而价格却一直是个敏感问题。但长远看来,为了能够始终充满激情地做出完美的工作,有时候我必须做些调整。 家有梧桐树,引来金凤凰。 ——中国谚语 这里有一条基本原则在发挥作用。无论个人还是组织,我们可能都在不知不觉地阻碍自己去接受更新更好的事物,因为我们觉得自己无法成功或有效地加以应对。多数人都认为自己对很多东西有“更多的”要求,要求有更多的金钱、更多的客户、更多的职权、更多的乐趣、更多的时间等。但确实如此吗?根据我的经验判断,我真正有意识去追求的,只是引导我发挥创造力的一小部分内容。很多时候,我心目中感觉自己需要的东西却难以比得上其他力量。我曾面对过很多机遇,可以拥有更多的金钱、客户、职权、乐趣和时间,做出更多的个人成绩。但是,由于未能全力以赴去应对这些情况(或随之而来的情况),当时我并没有认识到这些机会的存在。即使确实意识到了,我也想了一些巧妙的办法把机会推到了一边。 多年前,我的一位好友曾经为几家医疗机构提供过咨询。他告诉我,诊所的管理部门每次清理索赔和案头工作并且简化工作流程后,病人的数量总会大幅度增加。他指出,只要接待人员认为新业务会带来更多压力(由于系统阻塞的原因),他们就会无意识地推掉新业务。很多组织都告诫员工,为了通过出类拔萃的服务增加竞争优势来赢得更多业务,要“顾客至上”,要付出“额外的努力”。但是,他们可能没有解决如何应对业务增加这一问题。在某个层面上,每个人都能感受到这一点。如果环境压力大到了极限(多数情况都是如此),即使在最需要的时候,“额外的努力”和“额外的微笑”都不会出现。如果一线人员感到压力不堪忍受,你要当心他们对新客户和新机遇的抵制!如果电话铃声让你感到紧张,虽然你的回应可能是“我能为您做些什么呢?”可言外之意却是——“走开!我不想理你!”那些人最终为你支付租金和薪水,你传达的信息可不能让他们产生这样的感受。 成千上万的人渴望永生,可是他们却不知如何打发一个下雨的星期天下午。 ——苏珊•厄兹 (Susan Ertz) 你能与生活和工作中的关键人物畅所欲言,提出让他们感觉更好的新主意吗?如果不能,原因何在?那会不会是因为你感觉自己做不到这一点呢?这样做好吗? 在工作和生活的各个方面,你是否已经振作精神要去扩展或收缩?无论是消极方面还是积极方面,你内心意愿的力量都是无限的——等待客户电话或敲门时,你是不是热情方面有所欠缺?更多增长、更有效的表达以及更富足的境况的机会还会以怎样的方式出现?如果希望生活中出现更多那样的“美好事物”,我建议你冒险一试。希望你尽全力让自己恢复到那种迫切期望电话铃响起的状态。 顺便想想…… ● 回想一下某些新机遇出现时的情况。在此前的几个月里,你做了哪些准备工作? ● 在你的个人生活或组织生活中,哪个系统可能受到阻滞从而妨碍了新业务的开展? 担忧无益 审时度势与完善理解过程的思考虽然费时费力,但却能带来实效。没有意义的担忧——一味担心却不采取具体行动,只会浪费时间、耗费精力。 抛开思考 对不嫌麻烦辛勤思考的人来说,没有权宜之计。 ——托马斯•爱迪生 不听到自己说什么,我怎么会知道自己思考的内容? ——E•M•福斯特 (E. M. Forster) 啊,什么都不考虑的感觉多么美妙啊!运动员进入了“状态”,狂热的信徒“被圣灵充满”,电影观众和小说读者沉迷于故事之中,园丁在修剪树木,恋人们低语到深夜——想象一下没有时间、没有压力、没有思考的快乐境界。不过思考的同时,人却同样可以“在场”,比如下象棋、集思广益式讨论项目、为交易进行谈判,或者撰写一篇论文。这种忘记时间流逝的高效率状态,似乎并不是真正停止了思考。但是,怎样才能进入这种状态呢? 最有效的办法,就是在条件允许的情况下尽量少思考,在必要的时候尽量多思考。怎样才能做到不再思考今天的事情呢?每天总有几次,你可能需要反思一下自己为了实现确定的目标所采取的各种行动。通常情况下,至少每周一次,你需要全面回顾一下手头的所有项目和采取的相应行动。每隔一到两个月,可能你就需要全面回顾一下生活与工作的各种职责范围内的事情,确保项目进展妥当。每年一次,如果你能展望一下随后12~18个月的个人情况,那也不错。每隔几年,你(还有你的伙伴)可能就要重新思考一下关于生活和生活方式的一些愿景。 文明的演进是通过延续众多我们可以不经思考就进行的活动。思想活动正如战争中的骑兵冲击:数量受到严格限制,需要精力充沛的马匹,而且必须在关键时刻发动。 ——阿尔弗雷德•诺思•怀特海 (Alfred North Whitehead) 如果坐等好主意,那么只能漫长地等待。如果我有专栏文章或电视剧本即将临近交稿日期,我会坐在打字机前,下定决心想出个结果。 ——安迪•鲁尼 (Andy Rooney) “宏大思考”就是弄清楚你在这个星球上的目的。如果你真的想明白了这一点,那么目标应该足够宏大,尽管你很可能需要通过定期思考来唤醒自己的记忆。 如果在所有这些层面上都能进行定期回顾,养成习惯按照适当的间隔加以反思,那么你就真正进入了高效模式。只要清楚自己一直在进行某种形式的“每周回顾”,下周你就可以不再费心去考虑所有这些事情。连续7天的时间,你就可以在富有成效的“做事”模式中傻乎乎地享清福。为什么呢?因为从目标明确、任务清楚的角度看,你已经具备了自己所需要的一切。 如果养成了每周重新安排的习惯,那么你可以相信自己将会重新思考问题,而且没有任何事情会出大的纰漏。如果不进行每周回顾,你就会始终在考虑某件事情,这种感觉会经常困扰你,耗费你的时间和精力。如果进入“状态”或达到“心静如水”的境界有困难,那你不妨扪心自问,在哪个层面上你需要集中精力去思考一下,然后将其付诸行动。做一下这个练习,然后继续即可,因为一切皆已就绪。 顺便想想…… ● 什么时候你感觉自己状态最佳?你是如何做到的? ● 你知道自己的什么项目需要更多的思考吗?要实现这个目标,下一步行动是什么?
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