盘点作业结束后，对差异报告进行分析、复盘等，最终确定本次的盘点库存金额，进行盘点作业的账册工作。盘点账册的工作就是将盘点单的原价栏上记录的各商品原价和数量相乘，合计出商品的盘点金额。并由财务部计算本营运年度的盘点损耗率等工作。

★ 阅读资料

如何实现仓库盘点

仓库在企业中占据着举足轻重的地位，它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。如果仓库管理不当，会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算。仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一，企业应重视仓库管理。

那么，应该如何做好企业的仓库盘点工作？

（1）收集仓库物品资料。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行采集，尽量使用商品的简化称呼，并且盘点时要有名称、规格、型号、数量、颜色、价格等。

（2）整理数据，分区分工。将仓库分区域管理盘点，将物品归类、整理，并编制编号、账页号、标识卡，保证各环节数据输入高效和准确，确保掌握库存真实数据，保持和控制企业库存。

（3）现场规划。根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。规划时应注意：

① 重要、常用的物品先规划；

② 体积大的物品应先考虑数量的多少；

③ 易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

（4）整理仓库。按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有利于库存登记，而且可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格、型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

（5）建立台账。根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台账，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。

提高盘点准确性的措施

提高盘点准确性的措施一般可以分为盘点措施、填表措施、核对措施与抽查措施，以下为这些盘点措施的具体内容。

盘点措施

（1）盘点人员盘点前应和填表人员分别在盘点单上签名。

（2）盘点人员在开始盘点一个货架前，要先查货架编号，盘点单号码、张数，让填表人核对。

（3）盘点人员盘点时应遵循一定的盘点顺序，盘点原则上由左而右、由上而下，不得跳跃盘点。

（4）针对同一种商品要遵循商品编号、商品名称、价格、数量的顺序，不能少了计量单位，如10个、5条、7千克等。

（5）盘点人员在盘点中应特别注意各个角落，避免遗漏商品。

（6）盘点人员在盘点商品时，数量必须正确。

（7）盘点人员在盘点中，吐字要清晰，音量要洪亮，以让填写人员及核对人员听清楚。

（8）盘点人员在盘点中，遇到标价不同或没标价时，要找其他同类商品的价标，询问负责该部门的商品管理员；没有把握时，要向主盘人员报告，由相关人员在计算机中心查询。

填表措施

（1）填表人员拿起盘点单后，应注意是否有重复。

（2）填表人员和盘点人员分别在盘点单上签名。

（3）填表人员盘点时，必须先核对货架编号；填表人员应复诵盘点人员所念的各项商品名称及数量。

（4）金额一定要将上下栏个位、十位……分别对齐填写。

（5）数量要按照实际填写，对于某些内容已预先填写的盘点单，应核对商品编号、商品名称、计量单位、金额等无误后，再将盘点人员所获得的数量填入盘点单；如果预先填写的商品在盘点时已无存货，则在本栏内填“0”。

（6）盘点单数字的填写必须正确清楚，绝对不可涂改。对于错写需更正的地方，必须请督导签名。

核对措施

（1）核对人员在盘点期间应认真核对，以发挥核对的作用。

（2）核对人员应注意盘点数量、金额是否正确无误，应核对填表人员填写的数据是否正确无误，应监督错误的更正是否符合规定。

（3）核对人员在每一货架复盘后，要在货架编号卡上做好记号。

（4）核对人员在盘点陈列或仓库商品时，应对每一种商品进行复盘，核对无误后即在商品计算卡上做好标记。

（5）核对人员应于物资盘存表全部填写完毕，并核对无误后，在审核栏内核对处签名确定。

抽查措施

（1）抽查人员应服从主盘人员的安排，在建立配合抽查组织后，开始进行盘存中的抽查工作。

（2）抽查人员抽查的盘点商品比例不少于30%。抽查的重点，应是金额大、单价高且容易出错的商品。

（3）抽查人员要了解盘点货架的位置、商品堆放的情形及相关知识，检查已盘点完成的商品，核对其编号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写，检查更正处是否按照规定处理，检查进行盘点的各组是否有签名，检查盘点完成的商品是否与盘点单上记载一致。若发现盘点数量不符，应立即通知原盘点组人员进行更正。

（4）抽查人员对盘点单进行抽查，确认无误后，应在抽查员栏签名。

★ 知识拓展

某仓库盘点流程

（1）根据公司的实际情况，由库区事先准备好盘点表，要求按产品系列编号并且连号。

（2）每月1日8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

（3）仓库主管负责协调具体的盘点工作，发放盘点表。

（4）仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人，要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。

（5）实施盘点，由仓管员进行盘点，财务人员复核。对有疑问的产品有权查看。

（6）财务部人员收取所有的盘点表，要求所有盘点表连号，没有遗漏，并进行汇总。

（7）与仓库统计员对比财务软件账目，比较差异。

（8）对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。

（9）再次对复盘结果进行汇总，并与财务软件账目比较差异。

（10）仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。

（11）财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

（12）仓库根据审批情况作库存差异调整。

（13）财务部根据审批情况作库存财务账差异调整。

案例分析

超市盘点亏损，员工承担风险

2007年7月15日，《都市快报》接到市民余女士的热线，余女士说她在某超市工作，但是7月10日领工资的时候，发现自己的工资以丢失率为由扣了199. 4元，她对此感到十分困惑。余女士告诉记者，她所在的超市在6月26日进行了盘点，盘点后发现亏损，因此工资被扣。余女士说：到7月10日，我们发工资的时候，工资单上因为丢失率扣了199. 4元钱，收银员只是负责收钱的，丢失率与我们没有关系。

据了解，余女士是在3月份来到该超市工作的，她对盘点及扣工资的事情一无所知，为此她也咨询过超市的店长。余女士说：我问过她，她就说每个人都扣，但是我觉得合同上没有说，关于丢东西，我们平均摊这个钱，我觉得没有道理。余女士告诉记者，除了她以外，超市的其他工作人员也都不同程度地被扣了工资。随后，记者和余女士一起来到这家超市。记者问：这个月发工资是不是扣了钱？扣了多少？超市工作人员说：那是因为我们盘点。记者找到超市的店长了解情况，但是她并没有给予记者明确的答复。记者说：听说你们这儿的员工被扣了工资，是不是有这方面的情况？为什么？超市店长说：是啊，这是我们公司自己内部的事情。这位店长以公司内部事情为由拒绝了记者的采访。下午，记者找到了超市的相关负责人，她向余女士解释，扣的并不是工资而是奖金，奖金是根据盘点的结果而定的。

某百货有限公司负责人胡晓敏说：盘点结果好，控制在0. 9%以内就有奖金；如果正好是0. 9%就不奖不扣；超过0. 9%，比如1%，或者1. 1%，就去掉0. 9%个百分点，剩下的0. 2%，就由大家按不同的岗位来扣取。这位负责人向记者出示了员工守则，以及守则中的商品的安全奖惩条例，余女士在了解情况之后，表示事先对公司的这项条例并不知情，出现这样的分歧是双方的沟通存在问题。

思考问题：

1. 如果发现盘损率较高，要求员工承担部分损失，你认为这样是否合理？

2. 你认为应该怎样处理盘点亏损？

技能训练

思考题

1. 绘制盘点的流程图并进行解释。

2. 细说盘点的操作规范。

3. 减少盘点误差的方法有哪些？

能力训练

1. 日常盘点作业是连锁企业从业人员必须掌握的一项基本技能，现让你为一家超市设计日常盘点的流程，并进行盘点表的设计、填写盘点表的说明。

2. 联系一家商场，利用企业盘点的机会进行盘点流程观摩，或者利用学校自有的实训基地亲自按照盘点流程进行盘点。

任务 盘点后的处理工作

盘点后的工作主要集中在盘点数据统计、盘点差异分析、盘点结果的处理及盘点考核等方面。