那些未能把握好以及没搞清楚，因此也就没能统一安排的事情，你如果同意去做，就会占去一部分时间和精力，让你不得休息。列举出承担的工作，能帮你有效地加以控制。要做好工作，最理想、最有效的途径就是成为工作的主人，而不是它的奴隶。

各种清单的大秘密

生活要稳定有序，这样在工作中你就能够充满动力和创造性。

——古斯塔夫•福楼拜

（Gustave Flaubert）

众所周知，我有好几张任务清单，而且上面列出了很多工作。现在该向你透露一下关于这些清单的一个大秘密了：我完成的一些最出色的项目根本就没列在清单上！

什么?!难道清单不是搞定工作的有效办法吗？难道我一直在骗你吗？在我的愚弄之下，你是否以为完成所有工作就这么简单，只需要把大脑中想的事情写下来加以整理，分成具体的行动和最后的结果，然后把分析的结果根据客观情况分类并定期加以回顾？

控制注意力意味着控制经历，因此也就意味着控制生命的质量。

——米哈里•契克森米哈

（Mihaly Csikszentmihalyi）

这似乎就是我一直在宣扬的内容。没错，通过这些方式，确实有不少工作得以完成，因为通过明确“当前的工作”和“已完成的工作”，以及把分析结果摆放在推动进一步行动的可靠位置，这些手段可以避免项目受到阻碍。但是，很多人并不明白这样做的真实原因。列出行动和项目清单并不只是为了完成工作，然后无所事事。处理自己关注的事情的目的，在于你可以做自己真正喜欢做的事情，集中精力和创造力全身心地投入其中。

整个上午我都在修剪家里的那棵大松树，那种感觉很棒。我的创造力在流淌，我的审美观在发挥作用，要修剪出合适的形状，要让松树与院子的空间关系协调。不过这件事并没有出现在我的任务清单上。今天上午我做这件事似乎正合适。

饥则食，疲则歇。愚人可能笑我，智者却会理解我。

——临济义玄

如果没有目前的这些任务清单，如果过去的几天里我没有全面回顾过清单的完成情况，那么今天上午我将不可能相信自己列出的那张“明确的工作”清单是完整的，而且是最新的。尽管我也可以等候，但如果没有这种有意识的自我重新谈判过程，我至少会体会到一丝淡淡的焦虑，担心随时会有应该做的事情冒出来侵扰我！对于那些看不见但却令人讨厌的应该做的事情，最好的（暂时）解脱和（错误的）自我保护方法是什么？让自己忙碌起来！

如果没有任务清单，今天上午我可能同样也会修剪松树，只不过是由于其他各种原因罢了。

顺便想想……

● 在你完成的那些最具创造力、最有趣、效率最高的事情当中，有哪些事情根本没有进行过规划或列在清单上？

● 如果能创造一种方式获得更多此类体验，会有多大的价值？

高效关注

我们自身拥有的影响世界的最强大的力量总是触手可及，那就是改变自身观察事物方式的能力。要想让工作完成得更迅速、更有效、更成功，很多时候并不需要投入更多的精力，而是需要我们改变视角。一般说来，关注焦点是赢得下一层面收益的关键。

想看得更清楚，请从更高处着眼

每当思想混乱、模棱两可或失去目标时，你必须放弃当前关注的层面，把目光投到另外的层面上。如果你行动非常匆忙但感觉情况不明朗，那就停下来审查一下自己的计划。如果你在筹划（组织）方案时感觉情况不明朗，那就找块白板或拿张白纸，把头脑中的想法都写出来，看看是哪些想法或信息有误。如果你在努力自由发挥创意或摆脱限制（头脑风暴）时感到情况不明朗，那就后退一步，重新分析一下成功将是怎样一番景象，把情况掌握得更具体。如果你的设想（愿景）过于含糊，那就回头想想你的目的，想想自己究竟为什么要做那件事情。如果某件事情本身含混不清，那么你绝对不可能搞明白。你必须放松对自己观念的束缚，释放自我，提升自己的眼界。

每天的游戏

事情变得棘手、难以处理的时候，人们很容易陷入自言自语式的恶性循环，难免会说：“噢，不要这样！情况棘手，难以处理啊！”为自己的不幸哀叹，放任失望情绪蔓延。实际上，这常常是重新评估目前的工作、深入思考、加强关注的良机。只要我们了解自己在做什么，并决定采取有效的行动，那么艰难的时刻可能会转变成为绝好的机遇。

人生的使命就是勇往直前。

——塞缪尔•约翰逊

（Samuel Johoson）

对抗压力的最强大武器，就是我们把一种思想转化为另一种思想的能力。

——威廉•詹姆斯

（William James）

我们逐渐明白健康并不是没有疾病，而是个人保持连贯性的过程（也就是说，认为生活是可以理解、可以控制而且充满意义的），是面对变化沉着应对的能力，以及个人与周围环境的关系。

——阿伦•安东诺维斯基

（Aaron Antonovsky）

身处流水之中人可以站立不动，但在人类洪流中却难以做到如此。

——日本谚语

有些我们似乎最难控制、给我们带来痛苦的因素可能会让我们感到措手不及，例如股票熊市、别人做的那些给我们带来困难的事，以及生活中的其他“意外事件”。有没有过这样的感觉：你刚刚在球场上醒来，因为身材更魁梧、面目可憎、长相丑陋、速度更快的球员把你给撞倒了，你全然不知道自己在做什么。你发现自己精疲力竭、满身血迹和泥水，而且情况似乎会变得更糟糕！

为了控制局势，你该如何应对呢？首先，你必须明白参加的是什么游戏，明确你的目标。如果能够明确目标并决心去实现，你很快就会不再在意自己精疲力竭、满身血迹和泥水的境况。此时此刻，你已经在应对挑战。但是，即使你清楚自己的奋斗目标，你仍然会感觉力不从心，觉得受到超乎自己的力量的摆布，除非你决定了下一步如何行动。左边还是右边？传球还是跑动？在那个时候，下一步行动是最关键的。因此，为了明确当前的任务并全身心地投入其中，你必须：第一，清楚自己想要实现的目标或最后的结果；第二，做出决定并采取下一步行动，推动你朝着那个方向前进。

当你无所畏惧时，斗牛不算什么；当你心惊胆战时，不去斗牛也不算什么。但是，如果你心惊胆战地去斗牛，那就有问题了。

——佚名

假设你刚刚丢了工作，你希望自己的事业如何发展？你怎样把这一切变成现实呢？假设你的健康状况刚刚出过严重的问题，你会期望当前的状况有何改观？你会采取哪些行动帮你更接近那种状态？如果周围的世界发生了变化，你对成功的新理解又是什么样子？现在又有哪些工作可以帮你向那个方向发展？人很容易掉进危险的陷阱，认为游戏不该发生变化，老的规则应该仍然有效。“我刚刚习惯过来呢，是谁又把运动场弄得一团糟？”生活中的成功或许更取决于你接受并启动新游戏的速度，而不是取决于你多么擅长旧游戏。

世事并无好坏之分。世界就是这个样子，关键在于你如何去面对它。赛车手会告诉你，依靠惯性滑行是最危险的动作。你必须始终踩着油门，全身心地投入身处其中的游戏。

顺便想想……

● 当前哪个项目需要花费一些心思去重新安排？

● 你上次休假是什么时候？是不是应该再休一次了？

● 身处何种位置、从事何种工作时，你会自然而然地从更高的视角去思考问题？

● 你感觉自己当前被什么事情缠住了？接下来还会发生什么？