我认为日本有其他许多国家所不具备的优势和特征,如文化(不仅限于传统文化,也包含动漫文化)、自然风光、干净的环境、做事精确的习惯、较高的生活文化水平、良好的治安、较高的国民基本教育水平等,不胜枚举。
日本个别方面虽然正渐失其优势,但仍具备较强的竞争力。只是,日本的这些优势似乎未能恰如其分地为海外的人们所知。
为了向外国友人传播日本的优势,每位日本国民必须先充分理解祖国的优势。因为对自己都不认同的事情,是很难做到让他人认同的。发扬优点、承认不足、改正错误—这些看似再正常不过的事情,的确需要切实地坚持做下去。
我希望日本未来能成为比目前更受尊重和重视的国家。而且,我们要把日本建设成为一个有魅力的国家,能聚集全世界的优秀人才,我认为,这是解决人口问题、劳动力不足问题的关键。为了让我们的子孙后代拥有比现在更好的生活,我们有必要多多思考并付诸行动。 实现这个愿望的关键,我认为,是本书所阐述的项目管理技巧、本质把握能力、幸福思维/幸福导向。我相信,通过掌握这三个要素,大家能建立新时代所需要的思维模式和决策模式,奠定发挥优秀执行力的基础。 教育才是切实地拥有美好未来的唯一途径。 掌握项目管理技巧、本质把握能力、幸福思维/幸福导向以应对新时代,本书即为起点。 何为项目管理 项目管理式生活的三大支柱 本书内容有三大核心支柱。 第一根支柱是实施项目管理所需的技术支柱—项目管理技巧。项目管理技巧是项目管理的核心人物即项目经理(简称“PM”)所必需的,同时也是参与项目的全员所应具备的。我们日常生活中的事务虽不能被称为项目,但项目管理相关的技巧中有很多都可以灵活运用到日常生活中。 项目和项目管理技巧 究竟什么是项目呢? 根据美国项目管理协会(PMI)的定义,项目是“为了创造独特的产品、服务及成果而在一定的时间内实施的工作”。我把它简单理解为“在一定的时间内为了实现某种特定的目的而进行的活动”。 并非所有的公司常规业务都可以被称为项目,但如果设定了特定的目标和完成期限,常规业务也可以被视为项目。我们的人生和生活,只要有特定的目的、目标和期限,就能被视为项目。 将人生和生活视为项目,灵活运用项目管理技巧。 我认为,人生的终极目标是幸福,期限是一生。通常我们可以将人生分为几个阶段,并在每个阶段设置特定的目标。 应试学习和资格考试备考可以是项目,个人爱好也可以是项目。比如,假设最近10场高尔夫球的平均总杆数是100,于是,设定一个“一年内将最近10场球的平均总杆数降至90”的目标,这也是一个值得为之一搏的项目。 因此,为了实现一年内的这个目标,当前应制订一些中间目标,比如“半年以内,一场球的界外次数不超过1次”或“半年以内,把推杆数控制在30次以内”等。同样,为了实现小目标而努力的过程也可以被视为项目。 设定目标之际,需要注意如下几点: ● 目标必须是具体且清晰的,无须详细解释(比如“高尔夫取得进步”这样的内容就需要详细解释,而“最近10场球的平均总杆数”这个内容较为具体,如果进一步定义球场难易度的话,则无须进一步解释)。 ● 目标必须是可以衡量的(判断目标是否实现时,不是通过主观判断,而是通过总杆数、推杆数、界外次数等标准来衡量)。 ● 目标必须具有可实现性(设定的目标必须是借助可利用资源和人才可以实现的,否则就失去了设定目标的意义)。 ● 目标要反映人的积极追求(幸福是一个宏大的目标,设定一个令人心生不悦的目标有悖情理)。 ● 目标需具有明确的期限(明确何时开始、何时结束当然很重要)。 选取上述五个要点的英文单词—specific(具体的)、measurable(可衡量的)、achievable(可实现的)、relevant(相关的)、time-bound(有时限的)—的首字母即构成单词“SMART”,因此,这些要点也被称为“SMART法则”。虽然构成“SMART”的具体单词有多个版本,但其本质(目标应具备的特征)是相同的。 遵循设定恰当的目的、目标的原则。(SMART法则/原则) 掌握了上述原则,我们会发现,生活中也有许多事情可以被视为项目。 而且,如果说所谓的项目管理技巧就是为了使某个项目顺利进行所需的技巧的总称,那么,项目管理技巧还有很多发挥影响力的机会。 接下来,我们将提高球艺视为一个项目来进行分析。 如图3-1所示,在201×年1月份这个时间点,打高尔夫球的平均总杆数是115杆,以“5年后将平均总杆数降至90杆内”作为项目目标。因此,项目的期限和目标如下: ● 期限:自201×年1月起5年整。 ● 目标:在难度指数70以上的球场,将最近10场球的平均总杆数控制在90杆以内。 在我的记分牌上,记录着每个球洞的发球台开球(第1杆)的结果、界外次数、沙坑击球次数、罚球数、推杆数等。通过收集这些信息,我能认识到自己在哪个方面有何种程度的不足。 很显然,于我而言,控制总杆数的关键是减少发球台击球的界外次数、沙坑击球失误、水障碍区罚杆和短距离推杆的失误。对这些情况不做记录则难以掌握。提高短距离推杆水平的练习和控制发球界外次数的练习是完全不同的,差别之大甚至可以称这两种练习为完全不同的运动。 因此,如果只是单纯地设定“1年后降低杆数”的话,就不会采取为实现目标所需的行动(在这个案例中是相应的练习方法)。为了采取具体的行动,有必要设定如下的小目标。 ● 小目标① 将发球的界外次数减半。 ● 小目标② 将水障碍区罚杆数减半。 ● 小目标③ 消除沙坑击球失误。 ● 小目标④ 在1年内消除50厘米以内的推杆失误,1米以内的击球次数从2次减至1次,每场球的推杆次数减少5杆。 5年后的杆数是终极目标的话,可以将1年后、两年后、3年后、4年后的杆数设定为小目标。设定小目标的情况下,在达到第一个小目标之际,可能需要调整第二个小目标或终极目标的具体内容,这是因为,可能某个方面(比如推杆数)难以取得进步,而发球却取得了显著的进步。这种情况下可以将第二年的推杆数的目标设定得轻松一些,将发球界外的目标设定得严格一些。 在掌握“采取哪些行动,会改善哪些情况”之前,把小目标付诸实施很重要。为了使平均总杆数从115减至105,要具体考虑能在哪个方面取得何种程度的进步,比如发球、第二杆还是推杆;这个目标是否现实(即便不能在1年内将推杆数减少10次,但有可能减少短距离推杆失误的次数);为了实现这个目标,应该采取哪些行动(如每天在家中练习短距离击球);等等。 在实际行动阶段,以1年为单位的目标期限恐怕过长,那么可以根据情况以月、周甚至天为单位制订行动(练习或打球)计划。而且,对每场球都要记录相关数据,以此验证制订的计划是否正确。 这就是项目管理。 另外,虽然此处未提及打高尔夫球涉及的费用和时间,但如果介意这些方面的话,不仅对打球的内容,还需要对练习时间、打球时间、费用等进行管理。 对这些要素逐一探讨,为实现最终目标对其做出调整,这就是项目管理技巧。
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