仓库是商品存放的重要之地,仓库管理不当会增加门店的损耗,所以仓库的管理也要系统化。
要制定仓库的管理规定
(1)门店的仓库由专人负责。
(2)采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,若发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,仓库管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 (3)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 (4)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 (5)严格执行出入库手续,商品出库必须填写出库单,经相关负责人批准后方可出库。 (6)定期对仓库进行盘点、整理,对账实不符的要及时上报,不得隐瞒。 (7)严格按照门店管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 (8)仓库管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 (9)仓库内严禁吸烟,禁止明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度应张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 (10)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值30%的经济损失。 要制定仓库保管的原则,进行合理的商品陈列 (1)面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。 (2)尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。 (3)根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口、易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 (4)同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 (5)根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 (6)依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准的商品应放在托盘或货架上来保管。 (7)定期对仓库的商品进行盘点。在盘点时要对坏品进行处理,坏品处理必须通过现场确认,在总部也不能换货的情况下,进行销毁并进行记录。 要求: 1. 上述仓库管理规定是否全面,还有哪些需要补充的? 2. 仓库商品陈列还有哪些注意事项? 相关知识 一、仓库作业管理 仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。各类存货由于理化属性不同理应分散储存,如百货杂品、一般食品、南北干货的储存和生鲜食品的冷藏等。但由于许多门店内仓空间有限,或集中储存,或不设内仓而将货架加高,将上层作为储存空间。一般而言,如果连锁企业配送能力跟得上的话,门店最好是不设内仓而实施无仓库经营商品,即零库存。但根据目前国内的配送状况,门店如果不设内仓将会发生严重的商品缺货情况。 商品存储的原因 (1)周转性商品存储,这样可以保证商品销售连续不断地进行。 (2)季节性商品存储,这是门店为保证季节性销售的需要而进行的存储。 (3)专用性商品存储,这样门店可以应付市场销售的特殊变化。 (4)考虑省力化、机械化及自动化的设计。 仓库管理作业注意事项 (1)库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置表的设计相似,即将不同的商品按分类、分区域管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:① 大量存储区,以整箱或栈板方式储存;② 小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;③ 退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 (2)区位确定后应制作一张配置图,张贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 (3)商品存放不可直接接触地面。一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐;三是由于某些商品(如生鲜食品)有卫生规定。 (4)要注意仓储区的温度和湿度控制,应保持仓储区通风良好、干燥、不潮湿。 (5)仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证储存商品的安全。 (6)商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月采用不同颜色的标签,以明显识别商品进货的日期。 (7)仓库管理人员要与订货人员进行及时的沟通,以便保证到货商品的存放。此外,仓库管理人员还要适时提出存货不足的预警通知,以防商品缺货。 (8)仓储存取货原则上应配合卖场销售的实际需要,因而要做到随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制定作业时间规定。 (9)商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但连锁超级市场有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 (10)仓库要注意门禁管理,不得随便入内逗留,且仓库人员下班后须上锁管理。 盘点作业管理 通过盘点作业可以计算出门店真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。因此,盘点的结果可以说是一份门店经营绩效的成绩单(门店商品盘点作业管理详见项目八)。 坏品处理作业 “坏品”是指门店在销售或储存过程中发生的过期商品、包装破损不能再销售的商品,或者因门店停电、水灾、火灾、保管不善造成的瑕疵品。损坏物品也会给门店带来很大的损失。 坏品处理作业流程 为坏品处理作业流程图。 坏品处理流程图 (1)不论由卖场自行检查,或消费者退货,或因意外事件而出现的坏品,均须由店长再度确认,看是否真的无法再销售。 (2)门店工作人员在店长确认之后,必须进行登记,同时一方面将坏品集中装箱保管;另一方面通知总部,确认换货的可行性。 (3)若经总部确认后可退换货,即实施退换货作业;否则由门店自行承担损失。 (4)若无法退换货,则门店要实施坏品销毁,而该作业最好会同验收人员共同进行,并切实核实坏品记录。
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