大多数问题都是直截了当的。为什么呢?因为这是最容易理解的一种问题。一个直接的疑问句,更有可能问出一个直接的结果。管理者通常对回答者作答时的长篇大论、模棱两可和迂回婉转没有什么耐心,所以更不愿意在提问的时候也这么兜圈子了。
直接问题
很容易理解
意义明确,动机明确,目的明确 表示想听到同样直接的答案 很方便作答 显示关注和兴趣 代表对主题更多的控制 可能会让内向的回答者感到压抑 对回答者施加压力 例:直接问题的特点是什么? 例:约翰,那只松鼠怎么掉进服务器里的? 例:马力,我们有量化生产B产品的计划吗? 例:好的,我们都听完了这条建议,那么大家觉得,新的广告宣传计划能给我们带来销量的提升吗?请用能或不能做出回答。 问一个人直接问题的时候,请直呼其名,尤其在会议或其他一些公共场合,这是一种积极的做法。如果你注意看总统新闻发布会,就会发现,发布会的主角向某人示意时常会这么做,即使他本人是要回答问题的那个人。当你在主持一场会议,或以管理团队成员身份参会时,借助自己的地位,你有一定的控制权。通过称呼别人的名字,并发起提问,你可以更为积极地实现对现场的控制。 称呼对方的名字,是一种引起对方注意的方式。如果你的问题是直接问题(容易理解、提问目标清晰等),你称呼的那个人会很乐意去作答。当然,在一些情况下,直接问题也会给人不舒服的感觉,但是基于其目的,直接问题总会带来直接的结果。 40.间接问题 在一些情境中,管理者不想表现得太不近人情。比如说,面对一个已经发生的问题,花时间去抱怨、去归咎于某人,不如着手解决问题更为重要。另外,还会有一些时候,考虑到人们的性格脾气,大家希望营造一种放松的气氛,想通过不那么紧迫的方式去寻求答案。在类似的情况下,间接问题就能发挥更大的作用。 间接问题 通常用于同回答者(们)建立和谐关系 让人可以用更舒缓的方式控制讨论 答案是有趣的 也允许其他人对答案进行设想 可能会带来新想法或新的提问思路 例:我很好奇是哪些因素让这个屋顶掉下来的? 例:对于解决鼠患,大家有什么办法吗? 例:我们怎样才能计算出这种情况发生的频率呢? 例:我真的找不到能预测这里的市场规模的好办法(这个问题以陈述句形式出现,但实际是个间接问题)。 评论:这个市场和米先生那次遇到的情况很相似吧。 例:有没有什么办法,能够减少我对马桶盖市场的不确定感? 其中以“我很好奇……”开头的问句,是可以借鉴的很好的表达方式。它是非直接的问句,并不要求能得到一个特定答案,它也是开放式的提问方式,允许答案有最大程度的自由。这个问句能够很好地驱使一位诺贝尔物理学奖获得者[1]探索物质的性质,它也能很好地驱使我们在越来越平淡无奇的工作中,更好地驾驭管理。 在上面的问句案例中,出现了一句没有疑问语气的陈述句。其实,很多陈述不过是伪装下的疑问,正如案例中那句话一样。对这种句子的回答,可以是点头同意或者是不同意,也可以是以评论的方式作出回应。不管用什么方式,管理者要的就是一个回应。如果什么表态也没有,那么管理者可能就要直接提问了。所以这是一个以间接问题形式提出的直接问题。 这些问题都是切合提问主题的,但不要因此给答案的性质下定义。 41.开放式问题 如果你希望最大限度地为任何形式的回答提供机会,那么直接的开放式问题,是一个很不错的选择。这些问题通常都会被积极地接受,它传达了一种“无论回答什么都很想听听看”的意愿。 开放式问题涉及广泛的对话,以及无所拘束的讨论,它们的提出,为回答提供了无限的可能。 开放式问题的这种特性,可以让在各种组织中工作的人减少目睹意外状况而感到的诧异。我还没见过哪个管理者会真的喜欢意外,无论是意外的好事还是意外的坏事。但是他们所有人都希望尽可能及时地了解到底发生了什么。在相对中立的讨论会上,如果应用开放式问题,员工们就有机会将本来不敢置于台面的问题提出来,当作一个议题进行探讨。 例:你认为我们的竞争对手将来会来自哪个领域? 例:顾客挑选钟爱的商品时速度更快,我们由此能得到什么信息? 例:“那么……华生,你怎么看?”[2] 抛出开放式问题,并不是为了得到“是”或“否”的答案。它们的提出,恰恰避免了用“是”和“否”作答,因为它们通常只提供一个没有太多限制的大体方向。 开放式问题 通常会被积极对待 促成既有广度又有深度的参与 能够涵盖很大的范围 能够将一件事完整地说清楚,因此不太可能错过重要细节 对控制和专注主题提出更高要求,保持高效对话难度加大,尤其在时间紧迫时 可能会让最能说的那个参与者过于哗众取宠[3] 例:再多跟我谈一些这方面的事情。 例:请解释一下。 例:还有没有其他可能的解释? 例:能不能更详细地说说你现在的情况? 例:把一切都告诉我吧。 例:这个机制是怎么发挥作用的? 例:请描述一下这个活动。
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