【亲爱的年轻朋友:】
我们在工作中会遇到一些问题需要向上级请示,而有时候上司却想先听听你的看法,这时你会怎么做呢?是低下头不吭声,还是吞吞吐吐地说几句无足轻重的话,或是大胆地提出你的看法呢?
企业中的职员在工作上的自律是有弹性的,工作中的任务毕竟不同于军队的命令,在部队里,士兵只需要一丝不苟地执行命令就可以了,而在企业里,职员不仅要执行任务,还要为企业提出合理化建议。如果某位员工的某个建议被企业采纳,为企业创造了巨大的价值后,他就会得到企业的奖励,这时他会感到无比喜悦,这种喜悦并不是因为他得到了物质上的奖励,而是因为他得到了企业认可后的成就感和激动心情。yipindushu.com
你不要只是羡慕别人被公司嘉奖,其实你也一样可以做到。当你发现更有效完成工作的方法、更妥善的处理方式的时候,你也可以尝试提出你的建议。有了建议后,就要向上司提出。但提建议也有很深的学问,不是所有的建议都会被采纳,一个好建议首先要让领导能听得下去,得到领导的赞同并决定采纳你的建议,或是得到更高层领导们的支持。
那么,你又该如何成功地向上司“推销”你的建议呢?你可以从以下几个方面努力。
首先,你要取得上司的信任。无论做什么事,信任都是成功的保障,所以,要想你的建议被领导采纳,你就要让领导信任你。领导绝不会听取一个不值得他信任,特别是那些说的比做的多、油腔滑调的人的意见。这样的人,领导连听他们说话的兴趣都没有,更别说听取他们的“进言”了。因此,在平日的工作中,你要表现得任劳任怨、诚实忠心,上司一般都比较喜欢听取那些努力为企业工作的员工的建议。
其次,你要在提建议前,做好充足的准备。准备的过程是收集足够和全面的有关提案或计划资料的过程。它需要你心思缜密,将事情和问题都考虑周全,这样才能将你的建议阐述明白,对上司才有说服力。否则,计划或提议要是理由不充分,甚至连你自己都不是完全清楚,只会让你的努力白费。
第三,要持之以恒。无论什么建议都有可能被上司否定。上司的否定有两种可能,要么是你的计划或建议不可行,要么就是当前时机还不够成熟。如果上司说你的计划不可行,你就需要回去再认真考虑问题出在哪里。如果是因为时机不够成熟,而你又认为你的计划或是建议是可行的,那么你就要有足够的耐心,把它先搁置下来,等待合适的时机到了再呈上。
第四,从上司的角度考虑问题。如果你没有从上司的角度去考虑问题,无论对你来说是多么完美的计划,都有可能在上司那里通不过,要知道,在提建议时你需要的是上司的赞同而不是说服上司。这就需要你平时多观察上司对于类似问题的思考方式,只有经常问自己“如果我是领导,我会怎么想呢?”你才能对事情有更加客观的看法,你的判断才能更加接近你上司的意图。
还有最重要的一点,就是要知道上司在平日里最关心什么。如果你的提案是上司一点儿也不关心的事,那么就算是再周详、再完备的提案,你也很难将其“推销”出去。相反,如果你提出的正好是关于上司头疼的问题的解决方法,他自然也就很想知道你的建议是怎样的了。
如果你的建议被上司否定了,你也不要产生“既然如此,就什么都听他的好了”的想法,更不要擅作主张,白行决断,并强迫同事们接受你的建议。你可以将自己的想法和上司的意见做一下比较,看看自己是不是在看问题的深度、广度、周密性等方面与上司有差距,那么以后再碰到这样的问题时,你就能够站到一定高度考虑解决方案了,那时,你得到上司支持的可能性就会很大。
不要惧怕上司,不要因为一次的否定而放弃,上司还是喜欢那些提出建议的人,在上司看来,这些人是真的把工作当成自己的事业在做,因为谁都不会为自己不关心的事情操心。上司最反感的,就是那些在背后做“批评家”,私底下到处宣扬企业的经营方法如何不对路、运营情况如何糟糕、上司的做法如何不对,却不对公司提出任何建议的人。
【让自己有说服力】
【亲爱的年轻朋友:】
从事商业活动的人,要想成功,必须使自己具有说服力,能够取得他人的信服。拥有说服力,不一定要有口若悬河的口才;让人信服,也不一定非要说一些咄咄逼人的话语。言语流畅和善于雄辩,固然是一件好事,但要说服他人单靠口才是不够的,你还要具备以下条件:首先,就是要掌握足够权威和全面的信息。因为资讯有很强大的威力,人们都会被新资讯所吸引。例如,你在买一台收音机前,一定会收集相关信息,选出你所喜欢的型号,然后再去商店询问。这时候,店员建议你选择其他的新型号,因为你选择的那个已经是旧型号了,而且新型号比旧型号价格更公道。
于是,你接受了店员的建议。可见,售货员掌握了比顾客更前沿、更开阔的资讯,拥有比顾客更丰富的知识,就会很容易说服顾客。
其次,用你的热忱打动对方。有的时候,对方接受你的建议,并不是因为你那华丽的词藻或是口若悬河的口才,而仅仅是因为你对工作的那份热忱,这种态度深深地感染了对方,打动了对方。而一个好的推销员更是要有这样的热情诚恳,他会在遭到拒绝或被问及众多问题的时候,能够耐心详细地为顾客解答,并不会因为被拒绝或刁难而放弃,他也会因此而拥有更多的客户。
第三,让对方从心里接纳你。能取得对方表面上的服从和认可并不难,难的是让对方从心里接受你。人的内心世界很复杂,充满了喜欢和厌倦,而且还会很积极努力地为那些主观的偏见和矛盾寻找理由。例如,别人有理有据地反驳了你的意见,让你无话可说,但你还是难以从心里接受他的意见,这时你会说那个人口才很好,但自己就是不服气。正如卡耐基说的:“对方如果在感情上无法接纳你,就算你赢得了辩论,他也无法真的接受你的观念。”因此,就算你口才再好,如果不能让对方从心里接纳你,你还是无法说服对方。
第四,从对方的角度出发考虑问题。想让对方对你产生好感,并从心里接纳你,就要从对方的立场出发来考虑问题,多讨论一些与对方有关的话题,而不是只说你自己的看法。你说的话只有让别人感觉你是在为他着想,他才会愿意听。只是一味地向对方推销你的意见,是很难打动对方的心的,更别说说服对方了。
总之,让自己具有说服力并不是要练就铁齿铜牙的本领,因为好的口才不一定能说服别人,有的时候人们会认为说话辞藻华丽的人,除了会说之外,不见得会做。很多人还会防范那些很会说的人,这时候好的口才就会成为你说服他人、推销自己的绊脚石。所以,你要从以上各方面锻炼自己,让自己成为具备说服力的人。
加强沟通,增强认同感亲爱的年轻朋友:你们有没有注意到,人与人之间的沟通,不仅仅是为了获取信息,更多的是为了获得一份认同感。有一对夫妻,丈夫下班后回到家中,发现有两个木匠在屋内干活,询问后才知道,妻子想改建房子。丈夫勃然大怒:“改建屋子这么大的事情都不和我商量,下次,我有什么事情也不和你商量。”于是这对夫妻之间不但失去了对彼此的认同,还产生了矛盾,而这一切,仅仅是因为没有做到良好的沟通导致的。
在日常生活中,缺乏沟通常常会导致人们情绪不安,比如,当你面对长长的堵车队伍,而你还不知道前面到底发生了什么事情、究竟还要等多久时,你心中就会涌起烦躁、焦虑的感觉,而就在你手足无措的时候,突然有人告诉你是前面的路段发生了车祸,交警已经到达现场,大约还要多久能处理完,你的心情是不是就会好些呢?
家庭成员之间的认同感,是靠平日里家人之间的互相沟通来增强的。家庭里如果发生了什么事情,会很快变得全家皆知,因家庭中的成员能经常沟通,并能共同解决彼此的困难。
缺乏沟通的世界,会让人类产生许多不适和障碍,然而,当今社会忙碌的人们似乎总想将沟通的时间省下来休息,从而导致人与人之间缺少沟通或是零沟通的现象越来越多,而这样的结果就是人们之间的认同感越来越少。
在工作中更是如此。比如,领导召集了所有员工去开会,唯独没有叫你,你会怎么想呢?就算是开会的内容不是真的重要,你知道与否也无所谓,但你的心里一定会不舒服。你会感觉自己没有被认同,被当成了局外人。还有一种情况,一些公司会经常犯这样的错误,就是把一些与会议无关的员工也叫来开会,在会上,这些人会感觉参与不进去,认为自己没有被认同,觉得领导们无视自己的存在。
其实,工作中的很多误会是完全可以避免的,只要领导们能够稍微顾及一下员工的情绪,加强与他们的沟通,也就能够避免他们产生“被忽视”的感觉了。
加强工作中的沟通与认同,个人和企业都要做出努力。
作为个人,当我们遇到困难的时候,可以适当向同事求助,这样不仅大家会很开心地帮助你,而且你们之问还能取得良好的认同感。
作为企业,可以采取办企业报或其他刊物的形式,来加强公司员工之间的交流和沟通。公司的经营方针、目标计划、最近动态、工作咨询等可以刊登在报刊上;也可以刊登一些个人文学作品、工作心得;还可以刊登一些温馨提示,如有员工过生日了,在报刊上祝贺一下,等等。这样不仅使员工对企业产生了很好的认同感,加强了员工与企业的沟通,同时,也使员工觉得企业更加人性化,更愿意为企业工作。
不管怎样,你要把握任何一个与人沟通、加强与别人之间认同感的机会,只有这样你才能与别人相处融洽。
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