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找准观察点

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找准观察点

找准观察点

在练习了新技能后,我们必须在实际工作中应用这些技能,然后观察在应用技能的过程中所出现的问题,并积极解决这些问题。

找准观察点

一名销售公司的副总裁要求她的客户经理练习如何向客户推销商品,练习过程中要不断应用某项具体技能,比如清晰地描述该产品的优势。在客户经理练习完之后,副总裁即时给予反馈意见,然后让客户经理把反馈意见付诸实践。练习之后,当客户经理正式上场向他们的潜在客户推销商品时,这位副总裁同样需要对客户经理的实战表现进行观察,并对于曾在练习中加以训练的部分给出具体的反馈意见。作为副总裁最关键的是要找准观察点,进行有效反馈,这能让客户经理亲眼看到他们的练习是有成效的。这样,客户经理就会更加愿意学习新技能,并让它们在实际工作中“生根发芽”,因为它们的确能派上大用场。yipindushu.com

那么,如何进行有效的观察和评估呢?你可以先准备一张清单,上面罗列着你希望人们在实际工作中能施展的具体技能,这张清单能帮助你有针对性地进行观察以及评估实际工作中的技能应用情况。之后,你可以通过数据汇总,找出哪些技能有待进一步练习。

缩小观察范围,将需要观察的地方一一排序,这能给你的工作方法带来显著的改变。在非凡学院里,我们除了要求教师在正式上课前练习教学技能外,还让领导者练习如何在听课时观察重点。在培训中,我们会让学校领导观摩教师使用该项技能的教学录像,以此判断教师在实际教学中是否有效地使用了练习中的关键技能,这将帮助学校领导如何找到并关注技能细节。

预先知道观察的内容能够让执行者有准备地朝着明确的目标努力。他们知道你在看什么,并且因为你的存在而更加注意自己的临场发挥。你不再需要耳提面命,因为在正式场合,你提醒某人需要尝试一个新技能会让人觉得轻率,开放、诚实的现场观察能提醒技能应用者,你正在等待练习中受到过表扬的优异表现再次出现。

管理者不可能同时出现在职场的每个角落,也不可能马不停蹄地观察所有技能的应用情况,这时,录像就成了好帮手,你可以让执行者通过录像回顾自己的表现,并总结经验教训。要求员工把自己的实际工作表现拍摄下来有助于他们关注自我发展,你可以让他们为某个实战场景(一次报告会议,一次商品宣传,庭上问询证人,一堂数学课,一场大学专题研讨会)录制五分钟的片段,然后让他们回顾、反思现场表现中某些技能的应用情况。他们做了什么?哪些部分比较有难度?哪些地方出人意料?观察不仅要着眼于成功之处,还要寻找解决难题的方法。让人们提交一段在实战中运用新技能的录像,这能帮助他们坚持使用新技能,因为人们有责任应用这些技能,而录像能有效激励人们展开探讨,关注如何在面对困难时有效地利用这些技能。

在练习结束后,让练习者反思(通过书面报告或会议总结)他们从练习中学到了什么,以及他们将在实战中如何应用具体技能,这将有助于练习者更好地在实战中应用学到的新技能。

找准观察点

找准观察点,提供有效反馈。

如果你要在实际工作中评估某项技能,先让技能学习者练习该项技能。

练习之后,要求技能应用者制定在实际工作中的具体目标,然后观察他们是否应用了这些技能。

善用简短的提示

众所皆知,在练习中,要精心教授队员学习基本技能,而在比赛中,则要用简短有力的提示告诉队员该怎么做。

正是因为有了场下练习的铺垫,指导才不会给现场比赛带来风险。但对于职业网球这项体育运动而言,在大满贯比赛过程中却不允许进行任何指导。这是比赛中最不同寻常、最具争议的规则之一,它受到了传统派的热烈拥护,却遭到革新派的激烈反对。至今,已发生了许多运动员涉嫌违规接受场外指导的实例。

其中最著名的一次发生在2006年美国网球公开赛中,当时玛利亚•莎拉波娃的父亲在场外举着一根香蕉,提醒正在比赛中的女儿进食。其实,父亲的行为就是变相的场外指导:通过传递可视的提示让莎拉波娃吃香蕉。在某些学校,教师指导者也会使用类似的策略加以指导,他们站在教室后面,手上拿着两种颜色的卡片:红色的卡片提示教师叫一个举手的学生起来回答问题,黄色的卡片告诉教师让全班齐声回答。这些提示物其实都代表着教师已经练习过的技能,巧妙利用这些提示物能有效提醒教师应用在练习中掌握的新技能。

在不同的环境中,现场指导是否依旧可行呢?让我们挑一个领导者都会面对的挑战——演讲来举例吧。众所周知,克服演讲恐惧的最佳途径就是通过万全的准备和反复的练习。我们很多人都认为可以这样做:站在镜子面前,或是一间空屋子里,轻声细语地诵读演讲稿。但事实上练习演讲的最佳方法就是在你面前真的坐着听众,而你要以正式上场时的状态与方式进行演讲。听众也许只有一个,这不要紧,关键是你在练习的时候面前必须要有人。如果有可能,最好让配合你一起练习的那位听众在你正式上台时就坐在听众席中。

当我们的团队在为培训做准备时,我们会互相演示每一个练习部分,然后彼此给予反馈意见,我们会对评价内容以及给出评价的方式进行指导。在我们的培训中,你经常会看到培训室后面站着我们的某个工作人员,比如说,艾丽卡想让自己说话时语速更慢一些,想改进自己的姿态,想减少巡场的次数以便更好地掌控全局。我们在练习中为每一个技能都设计了一个对应手势,在正式的培训课中,当我们向艾丽卡打手势时,她就能轻而易举地领会我们的提示,并应用与手势相应的技能,我们的提示不会打乱她讲解的步骤。如果事先我们没有进行练习,那么现场指导将会变得非常棘手,非但帮不了艾丽卡,反而会害得她忙中出错,甚至严重影响她在培训课中的临场表现。

善用简短的提示

在实际工作中,你只能指导那些已经通过练习学会的技能。

现场指导只能用简单的语言或手势提示比赛者或表演者使用已经学会的技能。

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