一旦你知道了自己生命中的优先级，那么“帕累托法则”将帮助你找到能够带来更大价值的活动。按照这条法则，20%的活动创造80%的效益。20/80法则非常有名，不过在运用的时候不要太死板。它的本质是告诉你：要提高效率，你得找出那些高价值的活动来。

因此，在工作中，请务必定时反省，或者每天晚上抽出5分钟来反省，这样会更有效率。

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如果太多的任务让你不堪重负，那么你需要过滤一下，花几秒钟时间来判断，这个任务是否属于高价值的20%。如果答案是肯定的，那么请集中注意力，腾出时间来优先处理；如果答案是否定的，那就别管它了，除非它让你非常愉快。

比如说，随时刷新社交媒体，这是一个极端低效、容易上瘾的行为，浪费大量时间，而且永远不可能属于那20%。但是，如果它真的为你带来很多乐趣，请接着往下读，并用帕累托法则来考虑这类趣味活动。电子邮件也一样，80%的邮件价值很低。对大多数人来说，80%的邮件根本毫无价值！所以请想办法尽量消灭这些邮件（如需建议，请阅读本章“如何打败邮件怪兽”的内容）。

（1）递进帕累托法则

如果你想成为表现优秀的人才，那么你必须学会“帕累托思考法”的诀窍，尝试勇敢的递进帕累托法则（帕累托的平方），甚至是无情的三阶帕累托法则（帕累托的三次方）。或者说，你至少得进一步看清你工作的核心内容。

现在，你已经知道了帕累托法则：20%的活动产生80%的价值。再往前走一步，那就是4%的活动（20%的20%）产生64%的价值（80%的80%）。这需要你跳出桎梏，灵活思考。根据多年的培训经验，我知道经过这样的思考以后，每一位管理者，甚至每一位高管，都会大吃一惊。

那么，对真正的勇者来说，还有帕累托法则的三次方。其他有兴趣的人也可以一起思考：既然4%的活动带来64%的产出，那么1%的努力就会带来50%的回报。听起来似乎很荒谬，但顺着这条思路追根溯源，你会发现看待工作的全新角度。这并不意味着从现在开始，你就只做这1%，而是说当你不得不做出选择的时候，你有限的资源、时间和脑能量必须优先保证这产出最大的1%、4%或者20%。

对完美主义者来说，帕累托思考方式非常重要。完美主义者经常花80%的时间去完善最后的20%。对大部分人以及大部分任务来说，100%的完美毫无必要。当然，如果你是程序员，那么你得找出软件里的最后一个漏洞；如果你是脑外科医生，你也得保证100%的精确。然而我敢说，你有90%以上的概率不是这些职业的一员。

（2）快乐的帕累托法则

运用帕累托法则看清工作事务之后，我建议你用同样的思路来考虑那些为你带来快乐的事情。高效的工作和职业的成功并非生命的全部，没错，要达成目标，你必须弄清自己的优先级。但是与此同时，你做的事情还应该让自己愉快。如果奋斗的过程毫无乐趣，那么努力有何意义？我说的乐趣不是指好玩，而是真正的愉悦、快乐和充实的幸福。

尽最大努力去做一件事，带来的结果常常会让你快乐，同样会带来快乐的还有磨炼专业技术、尽到父母和朋友的职责……换句话说，很多时候快乐来自你为别人做的重要、有意义的事情，而不是为了你自己。工作中20%的活动会带给你80%的快乐，同理4%的活动带来64%的快乐，1%带来50%的快乐，不妨好好想想，这都是哪些事情？想明白以后，在这些事情上，请不要妥协。

最后，你工作和生活的乐趣是什么？追求肤浅、短暂的快乐并没有错，尽管长期来看，它可能毫无意义。所以，请花一点时间，思考哪些事情对你来说最有乐趣，最能增添情趣？一旦想清楚了这件事，你同样可以留出时间来专门找乐子。

但是，请注意，你必须时刻记住，为乐趣留出专门的时间，这可能是冒险之举，如果你不曾体验过太多的快乐和愉悦，那么风险更大。乐趣持续的时间很短，不像真正的快乐和幸福那样，令人满足很长时间。所以或许片刻之后你就需要“另一剂”乐趣。此外，很多有趣的活动成瘾性很强。这意味着，慢慢地你会需要更大的剂量才能获得同样的快感。如果你觉得在线很有乐趣，那么情况更加严重。你不得不严格控制自己的在线时间，否则的话，它将浪费你的大量脑能量，甚至让你上瘾，挤走其他愉快、重要的事情。

学习了帕累托法则以后，很多人能够轻松地将它运用到工作中，但有趣的是，当培训课程继续进行，我要求他们以同样的方式考虑生活中其他事情的时候，他们却变得不知所措。我为一百多位专业人士、管理者和高管提供过一对一的培训，还在欧洲工商管理学院的大课上传授过同样的内容，听课人数大约有200人左右。我向他们提出一个“简单”的问题：你这辈子希望达成的目标是什么？很多人都回答不出来。为了帮助他们，我发明了前文所说的工具。

一旦找到了自己的优先级和目标，你就可以设定下一个阶段、下个月、下周和下一天的小目标。如前所述，最理想的办法是每晚提前思考第二天的重要事务，并为它留出时间。在周日的晚上，你可以全盘考虑整周的要事。

当然，在以后的日子里，你不必时时刻刻有意识地想着艾森豪威尔原理和帕累托法则！最开始的时候，你当然需要有意识地练习。但是，经过一段时间的训练以后，你学会了合理安排任务，这两套法则会逐渐融入你的思考方式，成为下意识的原则。从此以后，只有在环境发生变化，或者你觉得自己的任务安排不再合理，整体效率不断降低（可能是因为过度在线、多任务并行、压力过大或者缺乏睡眠）的情况下，你才需要再次有意识地运用它们。