如何使你的大脑安静下来?如何抓住那些了不起的主意。
理查德•布兰森最重要的财产
理查德•布兰森先生可以说是我们这个时代最著名的企业家。作为维珍集团的创始人,其公司现在拥有超过400个子公司,据报道,布兰森现在身家为48亿美元。
当被问及对于他来说,最重要的物品是什么时,布兰森给出了一样最重要的东西。在2006年5月的一次采访中,他说:
这听起来也许很可笑,但是对于我来说最重要的一件物品就是我总会在自己的背包里放一本小小的笔记本。我想,我旅行首先想到要带在身边的东西就是这本笔记本……没有这一页页的纸张的话,我也绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。
布兰森,在他的博客中公开自己记笔记这一习惯。他写道:“如果你有一个想法但是不马上写下来,那么第二天早上这个想法也许就会永远消失了。”有一次,当他想到一个关于生意的比喻时,手边没有笔记本。所以他就把它写在了护照上!yipindushu.com
亿万富翁亚里士多德•奥纳西斯的建议
希腊船舶巨头亚里士多德•奥纳西斯曾经在一次采访中分享了他的“价值百万的一课”:
随身带一本笔记本。把所有的事情都写下来。当你有一个想法的时候,就把它写下来。当你见到了一些新的人,把你对他们所有的了解都写下来。这样一来,你就知道在他们身上花多少时间是值得的。当你听到一些有趣的事的时候,把它写下来。将这些事写下来会使你依据此来行事。如果你不写下来,那么你就会忘记。这是你在商学院里学不到的、价值百万的一课!
实战训练:如何记笔记
《人类的艺术》这一博客上有一篇伟大的文章。这篇文章里展示了二十位名人的笔记本的图片,其中包括马克•吐温、乔治•巴顿、托马斯•杰斐逊、查尔斯•达尔文、乔治•卢卡斯、欧内斯特•海明威、路德维希•范•贝多芬、本•富兰克林、托马斯•爱迪生、列奥纳多•达•芬奇、弗兰克•卡普拉以及约翰•洛克菲勒。
虽然你可以看到很多不同风格的笔记和书写,但是所有的都展现了一个共同点:这些伟大的思考者们都会将自己的观察、想法,或者马克•吐温式笑话记录下来。
那么首先,选择什么样的笔记本是最好的呢?
不同的人可以有不同的尝试:
用他们的话说……
我使用鼹鼠皮的笔记本,我去哪里都会带着它。我会在上面记一些训练笔记,我也会在上面做工作计划。在我家里,有一个书架上摆满了这种用过的旧笔记本,因为我时常要拿出来再看一下。
——萨拉•亨德肖特,美国奥林匹克运动会的赛艇运动员,参加了2012年奥运会。接受我采访时她正备战2016年里约奥运会
很多富有创造力的目标追求者会使用鼹鼠皮(Moleskine)笔记本。我自己也在用这种。这些高质量的皮面本子生产于意大利,价格在9美元到25美元不等。
有一些鼹鼠皮品牌的粉丝正在转向使用生态系统(Ecosystemlife)这一品牌的笔记本,其中包括迈克尔•凯悦(Michaelhyatt),因为他们使用可循环的纸张,在美国生产,每一页都有装订孔。
有很多年,我都倾向于使用昂贵且非常书呆子气的布鲁姆•皮斯(Boorum& Pease)这一品牌的笔记本。它的封皮采用硬板纸,有三百页,所以可以用很久,厚到可以立在书架上,也十分突出——而且大到我不会找不到。
作家兼企业家,詹姆斯•阿图彻推荐使用服务生使用的那种便笺簿,每一本十美分。他解释说,这些簿子大小刚好,而且也是一个很好引起话题的物件儿——它会向人们展示你有多么节俭。
用他们的话说……
我使用“子弹日志”来作为我组织要做的事情的系统。它使得我的主意、想法和其他重要的日程事项受控于我的指尖。我非常建议大家记日志,因为值得记录的生活才是值得过的生活。
——熬纳丽•科德,一位作家、发言人,同时也是一名个人转变的专家
注意,没有人推荐黄色的法律便笺簿或者是松散的纸页。因为他们很容易在一堆东西中弄丢,或者被损坏。笔记本则是设计出来可以保存的。
用手记笔记,而不是用笔记本电脑
使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或者智能手机记录更好。
让反对者放马过来吧!
首先,如果你有阅读障碍或是其他的学习缺陷,而且只能通过输入电子设备的方式记笔记,那么你就这样做吧。这不是一项罪状,我也不会因此让世界上的人对你产生偏见,反对你。
但是如果你仅仅比较喜欢电子设备,仅仅认为我是一个过时的反对机械化的人,那么我会建议你去看一篇有趣的文章,名叫《笔比键盘更有力》,这一篇文章于2014年发表在《心理科学》刊物上。
帕姆•穆勒和丹尼尔•奥本海默是普林斯顿大学和洛杉矶加利福尼亚大学的心理学家,他们在327名本科生身上做了实验。在其中一项研究中,学生们被要求看TED演讲,同时做笔记,30分钟后参加一个测试。使用笔记本电脑记录和手写记录的人在关于一些问题事件性的回答上得分一样,而在概念性的问题上,使用笔记本电脑的人表现更差。
他们注意到,使用笔记本电脑记录的人只是在描述这个演讲讲了什么而不是在记录关键词,穆勒和奥本海默做了第二项研究,特地要求使用笔记本电脑的学生用自己的语言记笔记。结果还是一样的,手记笔记的学生在回答问题时表现更加突出。
用他们的话说……
虽然有很多软件可以很好地帮助我们提高效率,但是我还是更喜欢将计划写在鼹鼠皮的行政日志里。
——娜塔利•麦克尼尔,获得过艾美奖的媒体企业家,同时也是“她向世界发声”网站的创立者,及《征服工具箱》(Perigee出版社,2015)的作者
关于笔记本电脑记笔记的一个争议是它能使你的笔记更加完整,这使得你今后需要用到笔记复习时更加方便。换句话说,你会有更多未经加工的材料可以拿来学习。所以研究者做了第三次研究,在这次研究中,学生们在一周之后再参加测试,在考试之前有时间学习。再一次,手记笔记的学生得分更高。
这一项最新的来自普林斯顿和加州大学洛杉矶分校的研究刚好证实了学者们过去的发现。手记笔记这一项需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来,而没有经过自己的处理。
而且不要忘了,如果你想要一个电子的、可搜索的所有笔记存档,你完全可以将它们扫描进电脑里。
我个人的笔记系统
现在有很多独特的笔记系统——人们会剪一些小标签粘在旁边,或者是使用精密的分类系统。但是也许,你能够从我的“凯文•克鲁斯的鼹鼠皮天才系统”中获得一些灵感(好吧,这个词是我自己造的,我的笔记系统并没有一个华丽的名字)。对于我来说,我的纸版笔记本做得越复杂,我使用它的可能性越小。所以我只会使它尽量简单:
1.给你自己准备一个全新的笔记本。(我又转回去使用“鼹鼠皮”品牌的笔记本了。)这本笔记本拿在手里是不是感觉棒极了?
2.给你自己准备一支百乐的G2水笔。它们很便宜,写起来也很让人愉悦。我也喜欢三福的无尘圆珠笔。
3.在笔记本的内页附一张自己的名片,这样一来,如果你将它落在会议室或者飞机上,就会有一个好心人把它送还给你。有一些人会写:“如果你捡到了这本笔记本,请打电话给我或者发邮件给我。我会给一定的报酬作为答谢!”
4.在笔记本的内页写下当下的时间,这样一来,如果以后你要找某次具体会议或事件上的笔记就很好找了。有的人喜欢用三福的笔在纸张边缘写下会议开始的日期,这样一来不用翻开笔记本也能看到了。
5.把所有事情都记下来,所有你不想要忘记的事情。将你临时的富有创造性的想法记下来:关于你要写的书的一些新主意,你想要新建的公司,你想要研发的产品,新的目标市场,关于给家人礼物的一些想法,未来度假的目的地,餐馆的推荐,一瓶极好的红酒,你未来孩子的名字,无论什么东西!把所有的东西都写下来,这样你就不用担心也不用紧张又忘了什么事情。
6.无论在什么时候你听到了有建设性的建议或者是有启发性的格言——无论是你听人说的还是你在看书时读到的——在书的背后写下来。保存这些记录在书背页的智慧,这样它们就可以留在一处地方,以后也方便回顾。
7.在每次电话或者是会议开始之前,把日期、时间、和你谈话人的名字写下来。把通话中所有信息都记下来,尤其是一些后续事项或者是人们做出的承诺。
8.如果你是第一次见一个人,画一张会议桌的表格,写下他们坐的位置,通过这种方式来帮助你记住他们。记下会议上的内容并不意味着你要把会上说的每个字都分毫不差地记下来。你不是一个统计员!只要试着记下关键目标、行动、下一步的计划。最后进行总结。
9.当你写满了你的笔记本,在第一张的内页写下结束的日期,这也是为了以后你可以在自己书架的一排笔记本中准确找到它的位置。
10.将书放在之前做的笔记的旁边。这将会是你整场阅读的详细记录!
11.每年新年的那一天,形成一个传统——去回顾一下前几年的日志。你会讶异于能从这些笔记中再次学到那么多东西,它们也会提醒你你所取得的所有进步。对于那些近几年你想要再次看一下的主意,只要把它们重新写在你新的或当前的笔记本里就好了。
我还会使用一些速记符号来使自己“自由派”的笔记更清晰。
我会在要做的事件旁边放一个空的框(□),代表我会尽快将这件安排到我的日程表上。
我会在一件事旁边画个圈(○),代表这将是之后日程表上的一个事件。
我会在一件事旁边打个感叹号(!),代表着这件事需要我的一些后续行动。
我会在一件事旁边打个问号(?),代表着我会在会议结束的时候对此进行提问。
我会在一件事旁边打个星号(*),代表着这件事很重要,或者是一个活动的关键主题。
怎么实现成功
企业家:一本笔记本可以帮助你记下会议上同事们做的承诺。
职场人士:一本笔记本可以帮助你记下一年中完成的所有事。
自由职业者:一本笔记本可以帮助你记下关键的客户职责。
学生:一本笔记本可以帮助你抓住课上的重点。
家长:一本笔记本可以帮助你抓住每天要做的事项。记住,你可以在晚一些的时候将这些再回顾一遍并转移到你的日程表上去。
秘诀六
总是带一本笔记本。
当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候,你会少多少压力?
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