【提高工作效率比超时工作更幸福】
近年来,职场中流行着一个让人闻之色变的词语——"过劳死",它的意思是指因为工作过度劳累而致死。这个词语的创生背后自然是血的代价,而这方面最著名的例子莫过于日本人龟井修治了。
龟井修治是一家证券公司的职员,为了帮助公司赚到更多的钱,他几乎将全部精力都投放到了股市中。在日本20世纪80年代后期股市繁荣期间,他每周花费在股市上的时间多达90小时。为此,他所效力的“负担"也是一种“福担”公司在时事通讯及训练手册上经常对他的超人精力大加宣传,并将他树为全体员工的学习典范。他本来休息时间就极少,但在有限的休息时间里,他还要为同事传授销售技巧,这样他单薄的肩膀上就又被压上了额外的担子。1989年时日本股市泡沫破灭,龟井更是加倍地努力地工作,以期望让不景气的证券市场人气有所回升。可是到了1990年,他终于因心脏病而猝死,年仅26岁。yipindushu.com
显然,无论是在日本,还是在我们今天的现实中,超时工作、拼命工作的人都大有人在,因为在人力竞争日益激烈的今天,是只以个人的工作成果论成败的。为此,虽然有人将龟井修治树为警戒的反面教材,但于到趴下的工作文化在日本仍然根深蒂固。据日本官方报道,2001年日本的过劳死人数达到了143人,而评论家则认为日本每年因过度劳累致死的人数达数千人。
可是,依靠这种残酷地榨取生命的方式所获得的成功,真的会令我们幸福吗?难道只有通过这种超时工作我们才能获得自己理想中的成功吗?不尽然。而努力提高工作效率无疑就是这其中非常有效的替代方法。
美国的一家钟点工服务公司对很多大公司职员做出的调查发现,工作中很多人会在寻找失物一事上浪费了不少时间。这项调查发现,这些公司职员每年都要把6周左右的时间浪费在寻找乱放的东西上面,而这便意味着他们每年要损失10%的时间!
人在青年的时候常常是最忙碌的,我们总是抱怨时间不够用,好像我们都是一群最懂得珍惜时间的人。可是有太多勤奋的人花在工作上的时间很长,成效却不明显。长此以往,反而对自己的健康以及生活中其他方面造成了严重损害,这自然要引起大家足够的重视。
假如大家都能把努力提高工作效率当作首先考虑的问题,也许事情就不会搞得如此糟糕了。我们一定要明白:花费大量的时间去工作,却并不一定能保证成功,如果对时间没有很合理的规划,对时间没有进行最充分的利用,工作再怎么努力也无法产生效益;但成功的时间规划却可能会让你事半功倍!
凯尔文是某一中型企业的董事长,他的个人资产达到数千万,手下百余人。他每天的工作量十分巨大,里里外外、事无巨细,每一件事都需要他来拍板定夺。可是凯尔文却不是一个全部精力都花在工作的人,事实上他很懂得加强工作效率。因此,尽管他日理万机,但却也总能忙里偷闲,一有时间他就会让自己放松一下:或携妻儿老小到郊外踏青,或独自一人垂钓于小河岸边,或邀三五好友聚会谈天说地,或和一帮老人在树下打牌。
凯尔文是如此舍得“分心”,然而这些年来,他的事业非但没有受到丝毫影响,反而越做越大,公司还成了当地的明星企业和利税大户。
因此说,提高工作效率肯定要比超时工作重要得多,也幸福得多,否则我们就“异化”成为了一台工作机器,那么我们的人生还有什么幸福可言呢?提高工作效率肯定有很多方法,比如用心和专注。具体的方法如培养良好的个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的工作流程等。再具体些就如:区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果;设置并重视工作完成期限,就像对自己的承诺;工作具体明确,如果太大就分解成简单的工作。这样算下来,假设你可以提高20%的工作效率,每周工作5天,无须加班,便能够获得6天的绩效。可实际上,你的效率提高可能远远超过20%,而你的整个生活质量也就因此大大提高了,自然也包括你的生活满意度、幸福满意度。
【“负担”也是一种“福担”】
【哈佛幸福箴言】
哈佛大学管理学专家认为,我们每天要做的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次:既重要又紧迫的事情、重要但不紧迫的事情、紧迫但不重要的事情、不紧迫也不重要的事情。在实际的生活中,我们可以按照上面列出来的事情的四个层次来处理每天的事情,这样,我们的时间就会被充分利用起来了,我们的工作效率也提高了。
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