领导拥有自我控制能力的小组是一项值得掌握的技能。每时每刻,如果在房间里有一半的人扮演着领导的角色,这就免去了你不少负担。
几十人甚至几百人有能力在6~8人的小组中表现出自我组织的能力,只要每个小组能选出自己小组的讨论领导者、计时员、记录员还有汇报员:
组织讨论的领导者要确保在合适的时间内听到每个人发表的言论。
计时员提醒小组人员注意剩余时间并给出信号,以及监督组员做报告。 记录员记录发言者的话,将小组的成果记录在写字板上,要求大家用简短的话语复述过长的想法。 汇报员及时向大组汇报。 不可避免的是,有些组会比其他组做得好。帮助落后者的欲望会让人难以抗拒。我们建议避免这个陷阱,你的目标是提高整体表现,而不是优化个别小组的行为。如果你想要大家管理好自己,就让他们自己去做。除非邀请你,否则不要参与其中。学会保持沉默,在员工学习的时候给予支持,这不仅仅是一项管理问题。邀请小组为他们的工作负责会带来很大成果。 领导力包括告知大家需要什么,而不是如何去得到。 控制你的情绪 会议提供无尽的机会,让你去处理脑海中那些细微的声音并如何追求完美。一位好的领导者——那声音如此说——会制止高声说话的人,而让安静的人去谈论观点。好的领导会将尴尬化作欢笑,将仇恨化作相互支持。不仅如此,一个好的领导会激励大家、鼓舞大家,为大家提供答案,还会将承诺付诸实践。如果这些都没有发生,那就是你的错。内心的责备和惋惜会促使我们想要得到还不曾拥有的东西。我建议降低这些唠叨的音量。我们催促你接受自己的冲动——使其变得完美,令每个人都高兴、有活力、不拌嘴地安排所有事情。当你意识到自己变得焦虑或者想要纠正他们的错误时,最简单的方法就是抖抖腿、做做鬼脸。这样持续10秒钟,看看会发生什么。 鼓励谈话 这里的谈话指的是渴望发言的人能够畅所欲言。如果提倡这种行为,那就持之以恒,直到所有人都发表过自己的想法。要做到这一点,必须明确表示:你愿意考虑他们提出的任何想法。这就要求你要了解自己的“敏感问题”在哪里。若是有人逼迫你,则静观其变,不要自我防御或反击,也不要急于处理大家提出的每个问题,从而确保会议中的对话顺利进行。当整个感知范围出现时,新的创意就会浮现。于是你就能够请大家总结他们听到的内容,询问大家想要做的事情。你将会发现很可能以后大家工作会更负责。 建议:会议开始前,需要说明一下,表示你认为听到任何一个人的发言都很重要。我们补充说明一下,在概念清晰、激动兴奋和注意力集中之前,困惑、焦虑以及离题这些情况都可能发生。你要声明所有的想法都值得聆听,为此要建立一条规范来避免争执。当大家不用兜售或者捍卫自己的意见时,就会更容易改变自己的行为。会议结束时,确认每个人都清楚最后的决定。若时机恰当,请他们陈述自己将采取怎样的措施。 “我需要知晓他人的想法,这让我有安全感” 艾迪恩•麦金利,前首席执行官 弗马纳区议会(北爱尔兰橘郡) 当我初次成为一名领导者时,就迅速认识到自己需要保证大家进行谈话。我需要安全地知晓他人的想法,去探索并做出选择。我知道,这会帮我克服领导他人产生的孤寂。在多种多样的观点中,你有足够的证据和信息能做出更好的选择。 当我还是弗马纳区的首席执行官时,曾经做了一件非常冒险的事请。当时我召开了有史以来第一次包括团体、商业以及国营部门的会议。最终这场“麻烦”的高度上升到北爱尔兰天主教教徒与新教教徒之间的骚乱。我不得不鼓起勇气,推销想法,与对手携手。我需要有人反映这个团体,除此之外没有更好的方法了。他们觉得被人询问是光荣的,最终承担起履行诺言的责任。 对话可能是会议中最困难的事情。这对于我来说并不是有口无心的。讨论中很容易发生争吵并说:“我最懂,我了解这项工作。”如今变化的脚步推动人们越来越快地决策。当大家都选择走捷径的时候,最终结果就是不分享所有权。我的经验就是无论多么困难,对话从不会浪费时间。 管理你自己的焦虑 新的神经学研究发现:人脑中的基因变异会使得有些人天生就很少焦虑,更容易忘记恐惧和不开心的经历(弗里德曼)。如果你是那20%拥有这种基因的幸运人群,遇到焦虑时,你就更容易应对之后的情形。如果不是,你也可以通过增长对混乱、含糊以及紧张的忍受力来提高自己的领导能力。你不需要知道为什么会焦虑,只需要承认这种情绪。这常常起源于你的胆量,帮助自己最好的办法就是允许这种不稳定的情绪流露出来。只是不要急忙采取措施,你需要像国家避免一切损失一样对待焦虑,或者把它当作“被封存的激情”去体验(波尔斯,赫夫林和古德曼)。当一场会议陷入了混乱,怂恿撤退或者快速处理是不可避免的。不要惊慌,假如你多等一段时间,就能让自己冷静下来,帮助大家释放情绪,找到更加清晰的思路,向着创新的方向移动。 “我处理焦虑唯一的方法就是付诸行动。” 麦克•沃德,经理副总经理 宜家家居全球零售(美国宾夕法尼亚州康舍霍肯) 多年来,我自己控制焦虑的方法就是尽可能快地去发泄。当我很安静地开车回家或者去工作的时候,偶尔会感受到胃部的疼痛。事情变得越难,就会觉得疼痛越严重。我处理焦虑唯一的方法就是付诸行动,我用这种方法很多年了。现在开始焦虑的时候,我都能控制自我,而且我能说:“我绝不会去那里!”我开始理解扮演领导者角色的核心是相信真实的自己及周围的人,能真正地和大家一起谈论自我的创造力并投入进去。 在会议中管理好自己 没有什么比在会议中练习控制自我焦虑更好的地方了,那是领导花费时间最多的场所。假如有人谈论过多,就要注意会发生什么;若是无人发声就感到一种紧张感,要是有人做出一些离谱的事情,那种紧张感能让你迅速做出不假思索的行为。要当心那些喜欢批评、判断、抱怨的人,还有一些人只是喜欢声称是代表“为每个人”发言。当你作为领导时,大家都希望你能注意到他们。那么,你就会变成父母、老师、老板、警察以及他们知道的所有权威形象(请看的详细说明)。
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