激励必有反应,良好与否乃是继续或调整的关键。
反应热烈的时候,要在不知不觉中把大家诱导到目标方向,使众人的力量得以汇集。过分热烈,有时还需要稍加冷却,维持合理的程度,勿把人力过度使用。
反应平平的时候,要检讨原因,找出症结所在,给予适当的调整。
反应冷淡的时候,同样要找出原因,然后对症下药,予以化解,务使激励所产生的反应符合预期的要求。 若是反应恶劣,要马上停止,千万不能一意孤行非坚持到底不可。通过适当人选,征询有关人员的意见,待其反对情绪稍微冷却,再做处置(-5)。 人到底是为自己而活,还是为他人而活?其实用不着争论。我们既不可能完全为自己而活,也不能够完全为他人而活,必须兼顾并重,把自己与他人合在一起想,才能够在群体中成就自我。 激励者完全一意孤行,不理会被激励者的反应,这种“只顾自己喜欢,不管他人观感”的做法,显然是目中无人,心目中根本没有被激励者的存在,效果不可能良好,可以说只重视激励的形式却不注重效果。 反应良好时,归功于自己;反应不良时,怪罪于对方。这种态度,不可能带来改善,也于事无补。最好是依据被激励者的反应,累积相当经验之后,才能够快速有效地随着反应而变化,而且有把握变化得不离经叛道。 情势的优劣,会影响激励的功效。 要激励居于劣势的同仁,只要适度看得起他,表示好好工作便不会辜负他,甚至可以用先柔后刚的方式,让他觉得不要敬酒不吃吃罚酒,他也会提起精神,努力振作一番。 至于占有优势的同仁,难免自视颇高,必须尽量采取低姿态,使他觉得备受礼遇,甚至还要给予一些额外的好处,他才会不好意思而尽心尽力。 无论优势劣势,适度表示看得起他,应该是十分有效的激励方式。 若是双方势均力敌,最好的办法,是率先尊重他,让他戴上高帽子,他就会觉得自己好像真的高人一等,因而显现若干本领(-6)。 面对群众,要特别注意“能发也要能收”,如果控制不住,最好不要过度激励,以免一发不可收拾,反而造成对己不利的情势,自焚于群众。 情势并非固定,反而经常在变化。中国人十分重视造势,便是希望在不知不觉中把原有的情势扭转过来。原本居于优势,能够保持而不动摇;本来居于劣势,最好找到有利的支撑点,把对方的气势破坏掉,使自己跃居优势;若是双方势均力敌,也应该忍耐,等待对方的弱点显现,再趁机造势,以求对自己有利。 有时候合理的推、拖、拉,可以达到扭转情势的目的。不应该为了害怕推、拖、拉,或者厌恶推、拖、拉而丧失改变情势的机动能力,反而受制于对方。一方面视情势而改变,一方面设法改变情势,才是善于运用情势的表现。主动造势,总比为不利的情势所困来得好。 激励者完全一意孤行而不理会被激励者的反应,这种目中无人的做法,其激励的效果不可能良好,必须依据被激励者的反应来采取行动或做适当的调整。 情势的优劣会影响激励的功效,而情势又并非固定,经常在变化。所以,激励者要根据不同的情势,采取合理的措施,才能达到预期的效果。 思考 1.你对激励要依需要和层级而变有什么看法? 2.激励时,你是怎样顺时间因场合而变的? 3.为什么说激励要看反应视情势而变? 激励的艺术 激励可以公开进行,也可以暗中实施, 公私必须分明,最好不要假公济私。 有些人喜欢花公家的钱施个人的恩, 看起来很合算,其实祸患无穷,很快会有报应。 顺着员工的个性或者逆着他,都有激励的可能, 必须刚柔并济,有刚有柔,用得恰到好处。 应该动的用动态,应该静的依静态。 大小并重,有时小的比大的收效更精彩。 激励当然有制度,但是实施起来不可无弹性, 所以把它当做一种艺术,大家都高兴。 艺术其实就是圆通,绝对不圆滑。 万变不离其宗,才是尊重制度的表现。 明暗公私要分开 激励可公开进行或暗中交易,两者都以正当而合理为适宜。暗盘激励不失正当,才是正途。 凡是大家看法相当一致,不易引起众人反感的,可公开激励,目的在获得大家的良好反应,以扩大影响;若是见仁见智互异,而又非奖赏不可的,便暗中进行,以减少误解或不满。有些行为,如维护企业信誉而与外人打架,应该私下感谢,以防群起仿效。 普遍性的,可公开实施;特殊性的,除非众所公认,否则以暗盘为宜。牵涉个人荣誉的,私下激励;牵涉组织或团体荣誉的,公开表扬。有关苦劳的奖赏,大家差不多,公开;有关功劳的奖赏,彼此相差颇大,最好暗中给予,以维护较差者的面子,激励其下次努力赶上。公开等于撕破脸,用“无所谓”来因应,就失去激励作用。 最好的方式,当然是把公开与暗中合在一起想。不坚持一定要公开,或者务必要暗地里进行,却能够依照所要激励的性质,做出合理的抉择。 说起来十分简单,好像只有一句话:应该公开的,最好公开;应该暗中进行的,最好不公开。真正做起来,拿捏的功夫十分不容易。必须用心体会,才能得心应手,调整得恰到好处。凡事大多兼具普遍性与特殊性,只是程度上有所差异而已。明中有暗,而暗中也有明的部分,分开来表现的时候,须注意明到什么地步,而又暗到什么程度。在明与暗之中,存在着许多不同的表现方式,若能将心比心,对激励效果必然有所提升(-1)。 花公家的金钱做私己的人情,这是一种明得暗失的算盘。受惠的人,一方面感受激励,一方面有样学样,公私不分明;其他的人,看在眼里却怨在心里,既然是公家的钱,为何不索性多花一些,连我也照顾在内? 激励者存心接受回馈,当然施恩望报。这种私相授受的激励,不可能真诚持久。必须心中没有施恩的念头,更不希望个人获得任何报答,才有实效。既然如此,就用不着假公济私以致公私混乱,甚至以私害公。 私人的事宜应该明说,花自己的钱也要表明。不必垫私钱办公事,否则也是公私不分。私人恩怨不能公报,私人请托不能利用职权,更不可以存心勾结以私利,因为公私不分的激励,到头来必然公私两蒙其害。 私人的事情,可以恩怨分明;公家的事务,则不应该如此。因为公家事务和私人恩怨,根本不应该混为一谈。有恩必报,用在私人事务上,表示受到恩惠知道,是一种良好的行为;若是用公家事来报答私人的恩惠,那就是公私不分,方向有偏差,不值得鼓励。 公的事务,必须秉公处理;私人事情,当然也可以委托同事协助办理。不过最好明白表示,与职务、职权完全没有关联。对方能办,还要心里愿意才行;若是不能办,或者不愿意办,千万不能勉强。不私下勾结,私事不能害及公益,也不假公济私,这样的私人事务相托,用得合理,也是一种相当有效的激励(-2)。 激励的艺术,其实就是分寸的拿捏。过与不及,都不是有效的激励。有些事情不公开比公开更能发挥激励的功效,善用正当的暗盘交易,可以增强激励的效果。 公私分明是激励为公的基础。既不能假公济私,也不能以私害公,导致公私混乱,以致影响激励的效果。
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