为了避免公司人力资源供需不平衡,造成公司运行不顺畅,给公司带来不必要的损失,公司可根据人员需求状况,按照轻重缓急列出招聘岗位清单,做好人员招聘计划,明确各岗位需求人数,使用人规划逐渐明朗、清晰。
1.招聘需求分析
为了系统全面地展开招聘计划,可先在公司内部做需求分析,统筹公司岗位闲置和员工闲置的情况,为公司做全面的人力资源规划,根据公司需求,招聘适合空缺岗位的优秀人才。 在招聘之时要注意以下几点: (1)人员招聘需求应建立在对内部组织现有员工认真分析的基础之上; (2)企业内外部的环境因素会对招聘需求产生较大影响; (3)某些岗位需求具有暂时性; (4)并非所有的空缺岗位都需要增补; (5)无人履行的职责可以添加到新的工作岗位上,或者让现有员工分担空缺岗位的职责。 制定规范的招聘管理制度,会大大提高招聘工作的效率。规范的招聘制度并非僵化的招聘手段,而是将人员的增减、调整变化纳入流程化管理,以避免沟通障碍、增加招聘成本。 许多中小企业由于长期形成的随意招聘习惯,因此不愿导入较规范的作业流程。从短期看来,灵活多样的招聘方式似乎更能适应外部环境的变化和公司内部的人员需求;但长期来看,随着业务的发展和公司规模的扩大,随意性的招聘方式不利于规范制度的形成。这种招聘方式如同内部分子无规则的运动,形成了巨大的内耗,阻碍企业的发展壮大。 2.招聘需求的确定 (1)因公司发展新增的岗位 新增岗位通常根据公司的新项目、扩张方向来定,由各部门根据目前人员状况提出。因此招聘负责人需要盘点一下每个部门的人员情况,及时与用人部门沟通,根据实际情况提出新增岗位的具体要求和数量。 (2)因人员离职而产生的岗位补充 因人员离职而产生的空缺通常无法提前预知,但能够通过对过去几年的人员离职情况的监测做出推算,在公司平稳的情况下,浮动通常不会太大。 (3)由部门负责人确定的招聘需求 从事人力资源工作的人常常会遇到下列情况。 财务部经理:“请帮我招聘一名成本会计,要得急,老板已经同意了。” 技术部门经理:“最近部门工作量加大了许多,麻烦你帮我找个软件工程师。” 设计部门经理:“张姐怀孕请产假了,设计部人员不够用了,赶快帮我找个设计师吧。” 对此,我们首先应该确定招聘需求的合理性,再制订招聘需求计划表,向人事部门和相关部门负责人提出申请()。之后,明确招聘信息的内容。最后,规划招聘计划,按计划有序地进行招聘活动。 招聘需求申请表 招聘流程 招聘流程图详见 招聘流程图 招聘管理流程 招聘管理流程图 招聘渠道 招聘渠道直接关系着能否及时地找到符合公司要求的人才。对大多数企业来说,现有的招聘渠道足以满足公司在一定时期内某一层次人才的需求,但我们必须清楚,没有哪一种渠道能够永远满足公司所有层次人才的需求。 校园招聘 随着知识经济的迅猛发展,知识型人才在企业中的比重越来越大,各类企业机构也越来越青睐在校园中寻找人才的招聘方式。大学校园是专业人才的重要选拔地。 传统的校园招聘方式一般可分解成4个环节:简历筛选;笔试;面试;录用。然而这种招聘方式并不能全面地考察应聘者的特长和技能,并且招聘不当还会造成不良口碑,影响校园招聘的持续发展。 1.改善传统校园招聘的方案 (1)优化传统校园招聘流程,从核心胜任力、领导力和专业胜任能力3个方面考核应聘者与公司职位需求的匹配度。 (2)寻找多样化的人才选拔方式,通过定向选拔人才降低培训成本。使人岗匹配,提高员工工作积极性。通过储备人才,培养员工忠诚度。 (3)与高校建立长期的合作关系,塑造良好的雇主品牌。 2.校园招聘实施的步骤 (1)确定招聘要求; (2)在合作的高校中确定专业要求; (3)制定具体行程及安排; (4)规范招聘流程,例如,现场宣讲与交流、简历搜索、简历筛选、集体面试、单独面试与复试、录用; (5)后勤支持及费用预算。 3.校园招聘中应注意的问题 (1)要了解大学生就业政策和规定; (2)要有应对脚踏两只船现象的对策,如签署协议和备选替补; (3)要对学生进行职业引导,纠正学生不切实际、好高骛远等错误认识; (4)对学生感兴趣的问题做好准备。 4.校园招聘的优缺点对比 (1)优点 ①双方了解较充分,挑选范围和方向集中,效率较高; ②可塑性强,培养潜质高,容易接受企业文化; ③提高企业在高校的知名度,为企业储备人才提供人才库; ④大学生具备较新的专业知识、充沛的精力; ⑤可以培养成忠诚度高的员工。 (2)缺点 ①缺乏工作经验,培训成本高; ②部分大学生自视甚高,不愿意承担具体烦琐的工作; ③应聘者流动性过大。 网络招聘 在信息时代的背景下,很多企业为提高招聘效率都采用网络招聘模式。 1.网络招聘概念 网络招聘也被称为电子招聘,是指通过技术手段的运用,帮助企业人事经理完成招聘的过程,即企业通过公司自己的网站、第三方招聘网站等机构,使用简历数据库或搜索引擎等工具来完成招聘过程。 2.常用招聘网站 (1)前程无忧 前程无忧是目前国内最知名的综合性招聘网站,为企业提供人才招聘、猎头、培训、测试和人事外包在内的全方位的人力资源服务。前程无忧网站的特点是职位数量多、招聘效果良好,适合文案、前台、行政之类的文职人才寻找工作。网址:http://www.51job.com。 (2)一览英才网 一览英才网旗下拥有数百个具体行业细分网站,是基于行业垂直细分和区域横向细分的特大型招聘网络平台。其特点是专业细化,适合一些专业人才寻找专业技能的工作。网址:http://www.job1001.com。 (3)智联招聘 智联招聘为求职者提供职位搜索、简历管理、职位制定、人才评测、培训信息等职能服务,为企业提供一站式专业人力资源服务,拥有巨大的用户群和知名度。网址:http://www.zhaopin.com。 (4)猎聘网 猎聘网的受众主要是职场精英人群和高端人士,适合一些在行业内具备较长资历和一定知名度的职场精英和管理层人士寻找工作。网址:https://www.liepin.com。 (5)58同城 相对于猎聘网,58同城则可以算得上是中低人才招聘网站。58同城归属综合性较强的网站。在58同城上,可以找到较多如普工、保姆、搬运工、清洁工之类的低级职位。网址:http://bom/。 (6)天际网 天际网是中国最大的职业社交网络服务网站。其最大的特点是用户不仅可以在网站上求职,而且可以跟很多各行各业的人士交流与对话,扩大社交圈。网址:http://www.tianji.com。 (7)其他网站 中华英才网、赶集网、拉钩网等。 3.网络招聘优缺点对比 (1)优点 ①人才储备量大,覆盖面广; ②时效性强,交流方便快捷; ③招聘费用低,性价比高; ④通过条件搜索引擎筛选简历,针对性强。 (2)缺点 ①网上虚假信息多,信息真实度低; ②鱼龙混杂,人才辨识难度大; ③简历质量良莠不齐; ④信息处理难度大,耗时长。
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