人的生命,说漫长很漫长,说短暂也很短暂;人的心灵空间,说 狭小很狭小,说宽广也很宽广。随着社会的高速发展,生活节奏的加 快,我们的心灵总是跟不上我们生活匆忙的步伐,因为我们太忙了, 我们舍不得停下,我们要风雨兼程。只是,我们有时也会迷茫:我们是要走哪条路?我们是为什么而忙?我们忙这些事情的意义是什么?电视剧《士兵突击》里面的主人公许三多遵循这样一则人生信 条:做事情要看是否有意义。什么事情有意义?好好活着就是有意义,好好活着就是做很多有意义的事情。
而忙,这是要为做很多有意义的事情而忙,把每件事情都做得有价值和有意义。
忙要忙到点子上,累要累得有效果;忙要忙得有价值,累要累得 有意义。忙只是过程而非结果,不要做无用功,有用的忙才是为生命的充实而忙。
大家都打出“忙”的旗号赶路,却没人愿意静下来问一问自己, 我们到底在忙什么?忙的人很多,忙出效果的人却很少。其实,忙不 是为了表现自己很勤奋、很认真,忙只是我们获取成功与幸福的一种 方式。因此,当我们忙碌时,要清楚自己忙得对不对,忙得有没有效果。
【在精力最旺盛的时候做最重要的事】
你是不是总把“忙死了”挂在嘴边,却总是像没头苍蝇那样乱 撞,找不到头绪?你有没有问过自己:我到底在忙些什么呢?我忙出 什么花样,忙出什么成果来了吗?回头想想自己所做过的每一件事 情,是不是得不到令人满意的结果?如果我们能够将工作规范化与条 理化用于琐碎而繁多的工作中,把有限的时间合理科学地运用,在精力最旺盛的时候做最重要的事情,我们的工作效率将会提高很多。yipindushu.com
一个人在工作中每天都可能碰到各种各样的事情要处理,那么, 就需要将所有的事情进行规划,以便能确定其优先次序。采取排定优先次序的方法可以使你在最有效的时间完成最需要完成的事情。
时间是宝贵的,要想提高效率就要对时间进行有效的管理。那么,我们该怎么样管理时间呢?首先要有一个明确的目标。时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都尚未明确,那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后,你还要为达成目标制订详细的计划。你不仅要制订 一年的计划、 一个月的计划,你还要制订一周的计划、 一天的计划。 有了详细的行动计划,你才知道怎样合理地安排时间,你才不会无所 事事。其次,你要遵循一个非常重要的原则 在精力最旺盛的时候做最重要的事情。
大脑是人体最精密的器官,我们的思维和行为都由大脑统一控 制。然而,每一个人做事的效率都不一样。想让自己做事更事半功倍吗?那你得跟上大脑的工作节奏。
据美国《预防》杂志报道,人类的大脑也有自己的工作节奏,利用好这一节奏会让你更健康、更有活力。
7~9点:激情时间。美国洛克菲勒大学的神经系统学家伊勒博士认为,此时大脑完全苏醒,需要得到他人的关爱。
推荐活动:告诉另一半你爱她(他);给家人一个拥抱;给远方的亲人朋友打个电话。
9~11点:创造力时间。此时人体的压力激素水平适中,大脑注意力较高,可以做些需要运用分析能力和注意力高度集中的事。
推荐活动:设计新方案、写策划、思考难题。
11~14点:克服困难时间。此时大脑已做好了承受重任的准备,但最好避免任务太多, 一次只做一件事。
推荐活动:处理电子邮件,与客户交流,和配偶共同解决家庭难题。
14~15点:娱乐时间。为了消化食物,身体已经将大部分血液从大脑转移到胃部。
推荐活动:冥想、阅读报纸杂志、外出散步。
15~18点:合作时间。此时人的性格会变得比较随和、善于沟通。
推荐活动:开会、洽谈合作事宜。
18~20点:自己的时间。此时褪黑激素的分泌量最少,你不会感到累。
推荐活动:遛狗、购物、做顿美味晚餐。
20~22点:放松的时间。褪黑激素此时分泌迅速,而保持大脑清醒的血清素却不断减少。
推荐活动:看喜剧电影、听音乐。
22点以后:睡眠时间。此时大脑需要通过休息整理白天获取的信息。
推荐活动:伴着一本好书入眠,想一下明天的日程。
任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就 是一种浪费。在主要工作和关键步骤上,必须用全部精力和主要时间 将其做到最好。不管做什么,都要从全局的角度来进行规划,将事情 分出轻重缓急,将大目标分成若干个小目标,并坚持“要事第一 ”的做事原则,久而久之就会培养自己“先做最重要的事”的工作能力。
只要这样, 一切都会显得井然有序,所有一切都在运筹帷幄之 中。让自己的时间效率得到最大优化, 一定要抛开那些只能给我们带 来微薄成果的活动。在精力最旺盛的时间处理最重要的事情,这是高效能人士的工作习惯。
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