李元芳心里嘀咕:难道时间管理还有什么深层次的诀窍不成?
郑现实说:“假如有一天,你独自到一个从来没有去过的地方游玩,不小心迷路了,你手头有一只罗盘和一块手表,你会如何使用这两个工具?”
李元芳回答说:“当然是先使用罗盘定位方向,再根据手表上显示的时间,比如离天黑还有多久,来合理安排行动方案,比如是走还是跑。”
郑现实说:“请你解释一下这样做的理由。” 李元芳信心十足地说:“先使用罗盘的好处是搞清楚目的地的方位,方位搞清楚了,再根据可用的时间来合理规划行动方案,这样才容易成功走出困境。否则,要是走错了方向,南辕北辙,即使付出再多的努力,最后也很可能会失败。” 郑现实说:“你的思路非常正确。这是一个生活问题,大家都比较容易搞清楚如何做,而如果是一个工作问题,很多人就未必会先搞清楚工作方向再去行动了。所以,在工作过程中,记得一定要用这样的思想来指导自己的行动。‘先罗盘,后时钟’,这就决定了我们是在做正确的事,继而才能正确地做事,最后才可能真正把事做正确,这也是时间管理中非常重要的一个法则啊!” 李元芳窃喜:看样子我还是挺行的嘛。 郑现实接着说:“方向比努力更重要。蒙牛集团董事长牛根生说:‘一两智慧胜过十吨辛苦’,真是非常有智慧的一句话啊!” 李元芳在心里把“先罗盘,后时钟”默念了十几遍,目的是把这一法则刻在大脑深处,以便今后自动自发地使用。 李元芳从郑现实的办公室出来之后,就立即付诸行动,按“时间管理四象限法”着手分析当天手头的工作并进行分类。 李元芳将自己当天的工作归类如下(如表5所示)。 表5 李元芳2010年5月4日工作事项分类 分析归类完毕,李元芳立即按轻重缓急着手行动。 李元芳每天都要求自己如此行事,一个星期过去了,他初步尝到了这种做法的甜头。 李元芳果真是一个有心人,他每天都对自己在四个象限事情上花费的时间进行统计,还制作了动态分类汇总表,观察并期待着有一天自己在四个象限事情上的时间分配真能接近郑现实给自己展示的“成功人士时间分配表”上的标准。李元芳深信,奇迹终有一天会在自己身上发生! “要事第一,关注重点”,李元芳攥紧拳头对自己说:“坚持,不放弃!” 是的,奇迹就在不远处等待着李元芳! “舍”与“得” 2010年5月15日星期六,这天下午,李元芳在广州广武酒店参加了由国内某著名管理培训师主讲的《管理者的智慧》公开课。 培训过程中,培训师提了一个问题:“请问大家如何理解‘舍得’这个词的含义?” 一位学员回答说:“‘舍得’就是为人大方、不计较。” 另一位学员回答说:“‘舍得’就是敢于和勇于放弃一些东西。” 见没有其他学员提出自己的新观点,培训师说:“刚才两位朋友都回答得很好。不过,我对‘舍得’这个词的理解与两位有些不同。” 说到这里,培训师故意停顿了一下,用眼睛扫视了教室,说:“我认为,‘舍得’既是一个词,更是两个字。如果按一个词去理解,就是前面两位朋友所回答的意思;如果按两个字去理解,那就是‘舍弃’与‘获得’。我们只有学会‘舍’,才可能‘得’。像今天在座的所有朋友,你们今天下午放弃了和家人出游的机会,放弃了享受休闲时光的机会,获得在此结交朋友、学习知识的机会——其实,我们每个人所拥有的一切都是用他的失去换来的。大家认同吗?” 培训师的话音刚落,台下顿时响起了热烈的掌声。 掌声过后,培训师补充说:“多舍多得,少舍少得,不舍不得!作为管理者,我们一定要学会‘舍得’!‘鱼’和‘熊掌’在大多数时候是不能兼得的,很多从技术走向管理的人,既想在曾经让自己引以为豪的技术领域出类拔萃,因为当初正是因为自己的技术很棒,才有机会得到管理职位,所以认为放弃了技术便没有安全感,又想把管理做得很棒,但抱着这种想法的人几乎没办法做好管理。我们知道,我们之所以能得到从技术走向管理的机会,是因为当初我们所拥有和掌握的技术确实起到了主导作用,可我们走上管理岗位之后,我们能够稳定地拥有管理职位,甚至有机会进一步升迁,绝不是因为我们的技术很棒,而是因为我们的管理能力很强。换句话说,假如有一天,公司领导不得不把我们从管理岗位上换下来,那绝对不是因为我们的技术水平不够高,而是因为我们的管理能力达不到岗位的要求!当然,我这样说并不是要大家完全放弃技术,因为掌握一定的技术对搞好管理是很有帮助的,而是要大家不要再像从前从事技术工作时那样执著和痴狂。” 培训师这一席话,触动了李元芳善思的神经。 李元芳想:其实“舍得”就是时间管理的智慧啊!在这个世界上,没有用不完的时间,只有做不完的事情,我们只有放弃一些事情不做,才能有更多的时间和精力去多做一些更有生产力和价值的事情。 李元芳有感而发,情不自禁地在自己笔记本的封页上写下了大大的“舍得”二字,作为对自己的提醒。 正是这“舍得”二字,不仅提高了李元芳的工作质量,也让李元芳告别了形单影只的生活。 十根手指有长短,荷花出水有高低 话说2008年年初李思思调任公司常务副总经理熊浩的秘书,而2010年年初李元芳被提拔为电子政务软件开发部副经理,两人在工作上交往的机会自然多了起来。 李元芳喜欢李思思的温柔美丽、灵活乖巧和善解人意,李思思欣赏李元芳的积极上进、爱岗敬业和谦虚好学。其实,两颗心彼此倾慕,只是谁也没有先去揭开那一层隔在两人之间的薄纱。 李元芳性格有点内向,他一直很想向李思思表白心迹,却害怕被李思思拒绝。 听完《管理者的智慧》公开课回家的路上,李元芳心绪激荡,想着与李思思之间曾经经意或不经意发生的“故事”和“事故”,终于鼓起勇气,运用“舍得”精神,给李思思发出了一条表达爱慕之心的短信。 这条短信,把两颗彼此倾慕的心拉到了一起。 * * * 李元芳和李思思很快就坠入了爱河。交往没多久,两人就开始如胶似漆地拍拖了。 5月的广州天气不错。一个风和日丽的星期六,李元芳与李思思相约到天河公园游玩。一路上,李元芳牵着李思思柔软的小手,两人肩并着肩徜徉在天河公园如画的美景中。李思思如葱的手指白皙剔透,如丝的秀发在微风中散发出淡淡的清香,真是花美、水美、人更美。 不知不觉,两人来到一个荷花池边。天河公园里的这个荷花池虽然不大,但池中碧绿的荷叶沁人心脾,荷叶中点缀着朵朵已经绽放或含苞待放的荷花。 两人蹲下身来,细细地欣赏这满池的荷叶和荷花。忽然,李思思指着一朵高高的荷花问:“元芳,这朵荷花美吗?” 李元芳不假思索,脱口而出:“当然很美啊。你看她亭亭玉立,在微风中摇摆身姿,俨然一位美少女在翩翩起舞。” 接着,李思思又指着一朵矮矮的荷花问:“元芳,你看这朵美吗?” 李元芳定定地看了一番,回答说:“同样很美啊。你看她鲜艳的颜色和她展示出来的青春般的生命力,真是让人喜爱啊!” 这时,李思思突然话锋一转,问道:“元芳,你认为你们部门的同事怎么样?” 李元芳答道:“我们部门的同事有些很不错,有些很糟糕。” 李思思反问道:“真是这样吗?” 李元芳疑惑地说:“是这样啊,难道我说得不对?” 李思思指着荷花说:“其实,你的同事就如这满池的荷花,有高有低。正如你刚才回答的,我们不能说高的就很美,矮的就不美,对吧?” 李思思的话让李元芳震惊。他抬头看了李思思一眼,惊讶地问:“思思,没想到,你的思想这么深邃啊!能不能告诉我,你为什么会拥有如此到位的团队建设智慧?” 李思思故意没有马上回答李元芳提出的问题,而是继续说:“‘十根手指有长短,荷花出水有高低’,短的手指和矮的荷花与长的手指和高的荷花一样,都是有价值的,都是很美的。同样,我们的同事也是如此——有些人这方面优秀,有些人那方面优秀,没有谁‘十项全能’,也没有谁一无是处。作为管理者,我们应该养成聚焦优点的习惯,利用下属身上的优点,凝聚团队成员的所有正能量来实现优势互补,从而创造最大的价值。” “十根手指有长短,荷花出水有高低”,李元芳心想:多么富有哲理的一句话啊! 李元芳追问道:“思思,你还没有回答我提出的问题啊?” 李思思说:“你问的这个问题,其实原因很简单啊。我在公司常务副总经理熊浩身边工作两年多了,耳濡目染学会的啊。” 李思思接着说:“熊总和我说过,从技术走向管理的人,开始很容易犯的一个错误就是:欣赏与自己的性格、爱好、能力等相同或相似的同事,而对于与自己的性格、爱好、能力等不同的同事往往存有偏见。” 李元芳发自内心地认同李思思的观点,马上在心里给自己设计了具体的改进计划。 在荷花池边欣赏良久,两人起身继续游玩。李元芳爱怜地轻抚一下李思思额前的刘海,在心里给自己下命令:思思不但外‘秀’,而且内‘慧’,我一定要好好努力干出一番事业,早日迎娶她为自己最美丽的新娘! 回家的路上,路灯拉长了两人的影子,拉近了两颗相爱的心……
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