如何发现你的日常模式：三步法

本章探讨了隐藏在我们日常模式背后的科学。这里有一个简单技巧可以帮你利用这种科学来指导每天的时间决策，它包含三个步骤，你可以称其为“类型-任务-时间”法。

第一步：回答第034页上的三个问题，或者在线完成慕尼黑时间类型问卷，来确定你的时间类型。

第二步：确定你需要完成的工作，是涉及缜密的分析，还是天马行空的洞察。你是正打算在面试中给考官留下深刻印象（你现在知道了大多数面试官可能在早上心情更好），还是正在考虑是否决定接受一份面试成功后的工作机会？当然，不是所有的任务都可以按照分析-洞察这样的轴线来归类，所以不用过于较真。这一次，你自己的时间类型，你自己说了算。

第三步：根据表1-1找出你每天的最优时间段。

如果你是一个早间型的律师，正在准备一份报告，请在早上进行研究和写作。如果你是一位夜间型的软件工程师，那么请将不那么重要的任务放到上午，把下午和晚上留给最重要的工作。如果你正在组织团队进行头脑风暴，那么最好在下午晚些时候进行，因为你的团队成员大部分都可能是第三种鸟。一旦你了解了自己的时间类型和任务属性，就很容易安排时间。

如何发现你的日常模式：进阶版本

要更全面地了解你的日常模式，你可以用一周的时间系统记录自己的行为。设置90分钟一次的手机提醒，每次听到提醒，就回答下面3个问题：

◎ 你现在正在做什么？

◎ 从1到10，你给自己当前的脑力机敏程度打几分？

◎ 从1到10，你给自己当前的体能充沛程度打几分？

持续记录一个星期，然后把结果做成表格。你可能会发现一些偏离普遍模式的个体性偏差。例如，你下午的低谷可能会比别人来得更早，或者恢复期开始得更晚。

为了方便监测，你可以访问我的网站下载PDF版本。

◎ 7:00 a.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 8:30 a.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 10:00 a.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 11:30 a.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 1:00 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 2:30 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 4:00 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 5:30 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 7:00 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 8:30 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 10:00 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

◎ 11:30 p.m.

我正在做什么：

大脑灵敏程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

体能充沛程度：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NA

如果你无法控制自己的日程安排，怎么办

一个有关工作的残酷事实是，我们中的很多人无论从事什么工作，担任什么职位，都无法完全掌控自己的时间。那么，当你的日常模式与日程安排需求无法协调时，你该怎么办？没有什么神奇的方法，但有两种策略可以帮你把损害减到最小。

保持意识清醒

只要清楚自己正在利用次优时间工作就有所帮助，因为你是在逐步而有效地根据自己的时间类型进行修正。

假设你是一个被迫参加早会的猫头鹰，你可以采取一些预防措施。比如，在前一天晚上列出自己在会上需要做的所有事项；在进入会议室之前，用不超过10分钟的时间到外面散一会儿步，或者帮同事一个小忙，去给他买杯咖啡或帮他搬几个盒子，这些都会帮你提振精神。在会议期间，你要特别警醒。例如，当有人问你问题时，在回答之前先重复一遍问题，以确保回答正确。

见缝插针

即便你无法控制重大的事情，仍然可以在小事上做决定。如果你是云雀或第三种鸟，并且早上有一小段空闲时间，请不要浪费在电子邮件上。用这60分钟来做你最重要的工作。

也要尝试向上管理，温和地告诉你的老板，你什么时候工作状态最好，但要说明这对企业有好处。比如，告诉老板：“你给我的任务，如果放在上午做，我能完成大部分，所以或许我在中午之前应该少参加一些会议。”

从小事做起。我们都听说过“休闲星期五”，或许也可以来一个“时间型星期五”。每个月拿出一个星期五，让每个人都可以按他们喜欢的时间表来安排工作。你也可以告诉别人自己的“时间型星期五”。

最后，充分利用那些你能控制自己日程安排的时间段。在周末或节假日，制订一个能够最大限度发挥同步效应的时间表。例如，如果你是一个云雀，正在写一本小说，那就早点儿起床，直到下午1点之前都用来写作，下午再去杂货店和干洗店。