经过几个月的不懈努力,上次惨遭失败的查理,终于迎来了重振旗鼓的机会。这次他志在必得的是公司的另一个大客户——TriNet公司。作为项目主管,查理正在准备下周三与客户开会的资料。但随着准备工作的深入,他发现自己还缺些关键信息。
尽管在客户的行业趋势、竞争态势及增长模式等方面已经收集了大量的信息,但查理对其决策机制及关键决策人,还不太清楚。最终决策由谁来做,是采购经理吗?很可能不是,上次的惨痛教训还记忆犹新。是财务总监,还是负责营销及销售的副总裁,或是负责生产制造的副总裁?他不得不承认,自己根本不知道。
还有,虽然他对总体方案还比较满意,但该怎么定价呢?最近大家都在讨论溢价,但具体到自己全新的解决方案,溢价怎么实现呢?若价定高了,订单丢了,怎么办?此外,财务部门的指示似乎有些自相矛盾,一方面他们说,定价的惯例是成本法,即在成本上加几个百分点;另一方面他们又说,以后要用新的方式。
此外,为了确保下周三的会议效果,查理在周五安排了一个准备会。突然,几个月前丢掉订单时的恐慌又向他袭来。他深切地感到,现在的市场形势变化极快,如果自己再不努力改变的话,就会很快被淘汰。 好在他不是一个人在战斗。现在是团队作战的时代,公司里有很多同事可以助他一臂之力。他们也经常去客户那里拜访,也有很好的客户关系。查理提醒自己,不惜一切代价拿到订单不是目的,重要的是与客户建立融洽的关系、牢固的信任,加深对客户业务的理解。 查理逐渐恢复了平静。他给大家打电话,就最后的准备工作做了部署。之后,他准备了一份客户规划,详尽分析了客户需求、业务机会以及自己解决方案的核心价值定位。他需要向客户说明,自己全新的解决方案不仅能帮他们节约成本,还能帮他们实现收入增长,提高现金流。 通常来说,企业应该尽量减少销售人员在写报告上花费的时间。但有一项必不可少,那就“创造价值的客户规划”(VAP)。在规划中,要明确说明你的解决方案能为客户带来哪些价值,即价值定位,以及客户能获得哪些好处,即预期收益。阐述收益应当有理有据、清晰具体,比如基于成本、收入及现金流的定量描述,或者基于市场定位、品牌形象的定性说明。能根据客户需求形成独特的解决方案、现实明确的预期收益,是新型销售模型有别于传统的关键所在。创造价值的客户规划就是重要的指引。 创造价值的客户规划是个纸质或电子模板,销售需要与其他职能部门通力配合,才能完成。制定客户规划,绝不是简单的依葫芦画瓢,而是需要认真的思考及敏锐的洞见。这要求整个团队不流于表面,不是客户说什么就写什么,而是要从客户业务发展的角度,综合分析、深入思考,发现客户的本质需求,找到真正能为客户创造价值的解决方案。这个思考的过程本身就是非常有价值的。 制定规划时,销售人员要发挥领导作用,协调各部门以紧密合作,综合分析客户信息,共同完成客户规划。规划完成后,大家都要依此行事,相互配合。客户规划应在各部门共享,相关人员可随时查阅。这样,即便中途有核心销售离开或升职,也不会影响客户服务的持续性。 有些销售人员可能会觉得,这样的客户规划降低了自己的重要性。事实恰恰相反,因为他们在协调各部门集思广益、提出令客户心动的价值定位以及最终制定客户规划的过程中,发挥了更大的领导作用。可能刚开始的时候,他们会有些抵触情绪,但他们很快就会发现,客户规划其实是自己最为有力的实用工具。 客户规划模板的具体形式没有一定之规。各家企业都可以根据客户、自身以及行业的特点,进行灵活调整,纸版或电子版也都可以,关键在于要做客户规划。只要你把握了客户规划的关键,做起来并不难。 要想让客户规划为客户创造价值,需要包含三大要素:客户概况、价值定位以及预期收益。收益应当明确具体,比如“能将生产周期缩短××分钟”“能减少××钱的库存”,或能为成本、收入、利润、现金流、投资回报率、市场份额及品牌价值等,带来哪些正向影响(见)。 客户规划的基本要素 [1] VAP是value account plan的缩写。 客户概况 创造价值的客户规划由三个部分组成,是客户概况。在准备过程中,你已经收集了关于客户的大量信息(详见),这是制定客户规划的基础。首先要收集的信息是,客户基本介绍,如公司名称、业务范围、主要负责人姓名、总部及分公司的地址等。 其次要收集的信息是客户业务情况。这需要销售牵头,其他部门同事协作,共同分析思考,清晰简洁地描述客户的整体业务状况。整个团队一定要放眼全局,关注客户的财务状况、业绩目标、市场格局、竞争动态、运营管理以整个客户价值链(详见)。分析客户业务时,不能浮于表面,必须独立思考、富有创见,弄清实情、把握本质,最终形成自己的判断。 例如,基于客户过去5年的财务数据,财务主管就能对此加以分析,从中找寻重大变化。如果发现客户利润下降、负债高企、利率上扬、融资困难,就说明其资金状况非常紧张。假如这时客户仍宣称要快速增长,你就会得出不同的结论。 另一家客户很可能财务实力雄厚、资金充足。结合其他因素,比如客户所处的某个细分市场正在增长,或是其竞争对手正举步维艰,你就会有新的洞察。所有这些分析与判断都应简明扼要地加以记录,因为这将决定你的价值定位。 另外,你还要关注客户的短期及长期目标。短期目标通常比较切实可行,如果不是,也会及时得到调整;长期目标则可能比较高远。在业务发展的过程中,当客户意识到长期目标难以实现时,就需要做出战略调整。因此,持续关注客户的目标完成状况,就能帮你预见是否会出现方向性的战略调整。 最后要收集的信息还应包括客户的决策机制。决策很少是靠一次会议或一个人做出的。你要知道,决策人是谁,决策过程如何,会对哪些人产生影响,以及哪些信息会作为决策依据?采购预算会由哪个部门做出,预期收益会体现在哪里?决策机制会发生哪些变化?这些问题的答案是清晰明确,还是有待查明? 客户概况的具体形式并不重要,你可以选择最适合自己的方式(见)。重要的是要记住,企业是处于不断的发展变化之中的。不管是采购部门还是其他部门的人事变动及组织架构调整,你都要时刻留意,及时跟进。 客户概述的主要内容 价值定位 客户规划的是价值定位。在这个部分,你要根据客户需求定制解决方案,确定方案报价,分析对公司收入、成本、现金、投资及利润的影响。传统销售模式也讲价值定位,那么两者的区别何在呢?新型销售模式强调通盘考虑客户业务,与公司各部门通力协作、集思广益,不再仅仅满足于为客户降低成本,而是真正全方位地为客户创造价值。 对于销售人员来说,最大的挑战莫过于拓展客户关系,不仅局限于采购部门,还要与其他部门建立联系。这没有什么一定之规,各家企业都有自己的方式。总的来说,就是要充分调动全体员工的积极性,借助大家的人脉关系,牵线搭桥,逐步拓展。每个人都有自己的社交网络,没准某个朋友就在客户那里有熟人。公司上下、各个部门越是能通力合作,客户关系就越有可能实现突破。此外,销售人员还可以向客户请教,自己还应该接触哪些人。一旦建立了联系,销售人员及其同伴们就要创造机会,与客户频繁接触,深入挖掘客户需求,从客户业务全局出发,更好地确定价值定位,而不仅仅是满足采购部门的要求。 假如你是一家包装公司,正服务于某消费品公司,客户的不同部门就会有不同的诉求。例如,采购部门关注的是成本、质量及供货的可靠性;营销部门关注的是包装对零售货架的利用,对品牌形象的影响;公司高层或公关部门则会关注公司形象,比如包装是否绿色环保等。综合这些信息,你的价值定位就要兼顾多方要求,比如使用可回收材料、设计体现美感及质量、符合客户品牌形象、有效利用货架空间,当然产品价格还得实惠。这样的价值定位才能为客户创造更大的价值,才能满足客户的多方需求,尤其是公司高层,他们的意见对最终决策还是有很大影响的。 单靠销售人员的一己之力是无法做出真正成功的解决方案的。这需要各个职能部门的通力合作,交流探讨,仅把现有产品简单拼凑在一起,并不能真正为客户创造价值。而且,客户还能轻易地将之拆开,分别砍价,各个击破,这样就得不偿失了。要想形成独特的价值定位,必须为客户量身定制整体解决方案,把各个组成部分有机地整合在一起,创造出更大的客户价值,这样才能在竞争中脱颖而出。 此外,解决方案的成本估算及定价策略也应及早完成,既要实现客户收益,也要保证公司盈利。每个解决方案的定价都可能不尽相同,都需要公司予以高度重视。很多时候,定价环节是最令销售人员沮丧的。但是,只要解决方案足够好,你就能摆脱成本定价,争取溢价空间。 采用新型销售模式的企业,通常采取价值定价法(见),即根据为客户创造的价值来制定产品的价格。当然,你还必须判断竞争对手的定价策略。它们是否有能力提出更好的解决方案?它们的定价水平如何?客户如何看待你的解决方案,如何理解你的价值定位?你在报价时,是否为客户砍价留下了空间?除非改变定价方式,否则为客户创造价值的销售模式是无法发挥作用的。价值定价法的关键在于,向客户证明你的价值创造,然后再共同分享收益。在传统销售模式中,销售只对产品性能负责,但在新型销售模式中,销售会感到要对客户的整体业绩负责。 价值定位 销售人员习惯了过去客户总是拼命砍价,只要不降价就会丢单的痛苦经历,因此对争取溢价难免心存疑惑。其实,只要价值定位能够充分满足客户多方面的业务需求,溢价空间还是有的,而且客户对此还更愿意接受。起初,财务对价值定价法也会有所抵触,因为相比直截了当的成本定价法,这需要更多的分析判断。但随着大家能力不断精进,对成本诉求之外的客户需求有更全面的理解,对价值定位有更精准的把握,一切都会迎刃而解。
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